कैसे एक एसोसिएटेड प्रेस शैली प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए
क्या आप अपनी विशेष घटना को कवर करने वाली समाचार एजेंसियां प्राप्त करना चाहते हैं? जल्दी से आपका ध्यान कैसे प्राप्त करें और वांछित प्रचार प्राप्त करें।
किसी भी घटना का सबसे महत्वपूर्ण विवरण दें (जो, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे) और लिखना शुरू करें यदि प्रेस विज्ञप्ति लेखन के मामले में सही नहीं है तो पत्रकारों को परेशान नहीं होता, लेकिन वे महत्वपूर्ण जानकारी की कमी के कारण ऐसा करते हैं।
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पहले पैराग्राफ में बयान का सारांश करें। व्यावसायिक पत्रकारिता में, पहला पैराग्राफ को "नोट के प्रवेश द्वार" के रूप में जाना जाता है, कभी-कभी "सिर" के रूप में। ये वाक्यों का निर्धारण करते हैं कि क्या आपका प्रकाशन डूब या फ्लोट करता है
उदाहरण:
दक्षिण पश्चिम के हिस्पैनिक और हिंदू संस्कृति का प्रतिनिधित्व करने वाले कोरोनाडो इंटरनेशनल हिस्ट्री परेड, रविवार को सुबह 10:30 बजे से 5:30 बजे तक, और एरिज़ोना में राष्ट्रीय स्मारक में 20 अप्रैल को सार्वजनिक रूप से जनता के लिए नि: शुल्क प्रस्तुत किया जाएगा।
यह कुछ बहुत ही सामान्य है, लेकिन ध्यान दें कि यह सभी महत्वपूर्ण सवालों के जवाब: क्या? क्यों? कौन? कब? कहाँ? यह समय और स्थान का उल्लेख करने के क्रम में एक और बुनियादी नियम दिखाता है जिसे एचएफएल कहा जाता है: समय, दिनांक और स्थान।
समय: 10:30 बजे से 5:30 बजे तक
दिनांक: रविवार, 20 अप्रैल
स्थान: एरिज़ोना में कोरोनाडो राष्ट्रीय स्मारक अल्काट्राज़ आइलैंड
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अपने प्रेस विज्ञप्ति को तार्किक क्रम में लिखें सरल वाक्य और छोटे पैराग्राफ का उपयोग करें।
उदाहरण:
कोरोनाडो राष्ट्रीय स्मारक दो सप्ताह के लिए मरम्मत के लिए बंद कर दिया गया है और रविवार को राष्ट्रीय उद्यान सेवा द्वारा जनता को फिर से खोला जाएगा, यूनीट मैनेजर कोलीन कोलिन्स ने कहा
नौका सेवा 9 ए से शुरू होती है मीटर। प्रतिदिन दैनिक और आरक्षण लागत $ 4.50, कोलिन्स ने कहा।
इस बयान में दो उद्देश्य हैं: अल्काट्राज़ द्वीप फिर से खुलता है और आरक्षण पहले से ही बना सकते हैं, जो वाक्य के लिए बहुत अधिक है। इसे दो वाक्यों में लिखें, कम्युनिकेशंस के पास छोटे पैराग्राफ हैं।
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संपादक से परामर्श करें जब आप चाहते हैं कि मीडिया आपके ईवेंट पर जाए और उसके बाद एक इतिहास लिखो, उन्हें संपादक में भेजें। परामर्श के लिए सही प्रारूप का प्रयोग करें और किसी भी मीडिया कवरेज के मुख्य प्रश्नों का उत्तर देना सुनिश्चित करें।
उदाहरण:
संपादक की सिफारिश: आंतरिक मंत्री ने कोरोनाडो की ऐतिहासिक अंतरराष्ट्रीय परेड का उद्घाटन किया - संगीत प्रस्तुतियों, नृत्य और अभिनय के साथ रंगीन पार्टी
समय: 11 बजे, रविवार, 20 अप्रैल (महोत्सव 10 बजे से 5 बजे तक)
कौन: आंतरिक अर्नोल्ड एंड्रयूज के मंत्री और राष्ट्रीय उद्यान सेवा के निदेशक, फ्रांसिस ड्रेक, संपादक के सलाहकार एक प्रेस विज्ञप्ति के अंत में उपयोगी हो सकते हैं।
यदि आपके पास प्रेस विज्ञप्ति का पूर्वावलोकन है (और आपको करना चाहिए), तो एक प्रति सलाहकार को संलग्न करें। टेलिविज़न कवरेज का अनुरोध करते समय सलाह विशेष रूप से मूल्यवान है।
इसमें तस्वीर का संक्षिप्त विवरण शामिल है, जिसमें फोटोग्राफ का क्या होगा।
अलग-अलग लिफाफे में प्रेस विज्ञप्ति और संपादक की सिफारिशों को भेजें, क्योंकि मीडिया फाइल सिस्टम आमतौर पर काफी प्राचीन हैं। यदि आप एक ही लिफाफा में दोनों भेजते हैं, तो प्रकाशक की सूचना और आपके प्रेस विज्ञप्ति को "तब" फ़ोल्डर में रखा जाएगा। संपादक आम तौर पर किसी को आपकी इवेंट को अग्रिम रूप से कवर करने के लिए नहीं बना देगा।
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विज्ञापन अग्रिम का उपयोग करें इन्हें प्रकाशन के मुख्य पाठ से अलग किया जाना चाहिए और स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए। उन्हें पूरक सामग्री प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो प्रकाशन के मुद्दे से संबंधित है।
उदाहरण के लिए: इन परामर्शों के जरिए मीडिया को फोटो, रिपोर्ट की प्रतियां, और नए प्रकाशनों की प्रतियों की समीक्षा की जा सकती है। उन्हें हमेशा दिए गए निर्देशों को शामिल करना चाहिए कि प्राप्तकर्ता किस प्रकार की वस्तुओं को प्राप्त कर सकता है।
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प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करने से पहले गुणवत्ता नियंत्रण करें कचरा बिन में फेंकने से रोकने के लिए पहला काम कचरा भेजने के लिए नहीं है। यही कारण है कि यह एक अच्छा काम करने के लिए समय लेने के लायक है अपने प्रकाशनों को एक सरल पाठ के रूप में वितरित करें, प्रारूप के साथ प्रभावित करने का प्रयास न करें, और पूंजी अक्षरों में सब कुछ लिखें न। वे अनावश्यक चीजें हैं जो तब किसी और को आपके प्रकाशन को एक उपयोगी प्रारूप में रखने की व्यवस्था करनी होगी, और आपके प्रकाशन को उपयोगी बनाने में अधिक समय लगेगा, इसका प्रयोग करने की कम संभावना है।
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तीसरे व्यक्ति में अपनी प्रेस विज्ञप्ति लिखें, और इसे एक सच्चे समाचार लेख के रूप में लिखें आपके प्रकाशन को एक समाचार लेख में परिवर्तित करने में कम समय लगेगा, और मीडिया में इसका इस्तेमाल होने की अधिक संभावना होगी। ऊपर प्रेस विज्ञप्ति के तीसरे नमूना सब गलत है
"हम घोषणा करते हुए प्रसन्न होते हैं कि फिट फैशन शो ने एक बड़ा कदम आगे बढ़ाया और हम 2 सितंबर, 2013 को सैन फ्रांसिस्को के पियर 16 को हमारी वार्षिक इवेंट को पारित करेंगे।" क्या यह ध्वनि एक असली समाचार लेख की शुरुआत की तरह है? बिल्कुल नहीं एक अख़बार राय खाते से कहीं और "हमें" या "हमारा" नहीं डाल सकता है यह नमूना प्रेस विज्ञप्ति को "2 सितंबर को सिन फ्रांसिस्को के पियर 16 में आयोजित किया जाएगा" वार्षिक फिट फैशन शो। "
"पिचफोर्ड विश्वविद्यालय में अभूतपूर्व सफलता के दो शानदार मौसमों के बाद, हमने नए अवसरों का लाभ उठाने का फैसला किया।" "हम" कौन हैं? कौन बोल रहा है? यह किसकी आवाज़ है? यह नमूना प्रेस विज्ञप्ति एक आपदा है।
ध्यान दें कि "हमें" और "हमारा" के उपयोग के बावजूद, फिट फ़ैशन शो के पीछे संगठन का नाम वास्तव में कभी भी उल्लेख नहीं किया गया है फिर, भले ही मीडिया से कोई व्यक्ति इस संचार का उपयोग करना चाहेगा, फिर भी उस व्यक्ति को उस व्यक्ति से संपर्क करना चाहिए, जिसने उसे इसे समझने के लिए वितरित किया। इस व्यक्ति को डीलर के बुनियादी सवालों जैसे "आप कौन हैं?" से पूछना चाहिए कि इसका जवाब शुरुआत से होना चाहिए था यह नमूना मीडिया में लोगों को अनावश्यक काम देता है, और इस अयोग्य प्रेस विज्ञप्ति को समझने की कोशिश करने के लिए इस सब परेशानियों के चलने के बजाय, यह अधिक संभावना है कि वे इसे फेंक दें और एक प्रयोग करें जो सक्षम है ।
इतने सारे भूमिकाओं के बीच प्राप्तकर्ताओं को खोना नहीं रिलीज़ का उपयोग केवल तभी करें जब संपादक के समय में कुछ लायक हो। एक संपादक जो बहुत कम जानकारीपूर्ण मूल्य के साथ बहुत अधिक संचार प्राप्त करता है, जल्द ही वह सब कुछ अनदेखा करना सीखता है जो एक ही स्रोत से आता है।
समाचार संगठन एक दर्शक का मनोरंजन करने की कोशिश करते हैं, अगर आपका संचार यह करने में मदद करता है, तो वे इसका उपयोग करेंगे अगर ऐसा नहीं होता है, तो इसे स्वयं छोड़ दें
Video: Words at War: Headquarters Budapest / Nazis Go Underground / Simone
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प्रेस विज्ञप्ति वितरित करें प्रमुख समाचार संगठनों के "द्वारपाल" के साथ एक संबंध स्थापित करना और विकसित करना।
उन्हें व्यावसायिक रूप से मिलने के लिए एक नियुक्ति करें और अपनी प्रेस विज्ञप्ति जारी करें। उन सभी महत्वपूर्ण सूचना बिंदुओं को बताएं जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं। व्यस्त पेशेवरों का सम्मान करें
प्रारंभिक संपर्क करने के बाद, आप उन्हें प्रेस विज्ञप्ति भेज सकते हैं जैसे वे विकास करते हैं। भले ही आप मेल या ईमेल द्वारा उन्हें भेजने का निर्णय लेते हैं, बयान सरल होना चाहिए। ग्राफ़िक्स और अटैचमेंट जो देरी या रुकावट का कारण हो सकता है, इससे मदद नहीं मिलेगी
एक ही लिफाफे में एक से अधिक कथन डालकर शिपिंग लागतों से बचने का प्रयास न करें। चूंकि यह संभव है कि अलग-अलग कहानियों को अलग-अलग संवाददाताओं को सौंप दिया गया है, इसलिए इस पर कुछ कथन को नजरअंदाज किया जा सकता है।
यदि आप ईमेल का उपयोग करते हैं, तो एक ही सिद्धांत लागू होता है: संचार को अलग से भेजें
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शीर्षक का उपयोग करें जिस पर आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं उस पर आदर करें सामान्य तौर पर, निम्न खिताब आपकी संचार भेजने के लिए उपयोग किए जाते हैं, जब तक कि आप किसी विशेष संगठन के बारे में नहीं जानते जो अलग-अलग शीर्षक का उपयोग करता है:
दैनिक समाचार पत्र: सिटी एडिटर
सेमिनरी समाचार: संपादक
खरीदार: संपादक
पत्रिकाएं: संपादक
रेडियो स्टेशन: समाचार विभाग
टेलीविजन स्टेशन: समाचार निदेशक
लगभग सभी राज्यों के पास कुछ अख़बार हैं जो राज्य के अधिकांश हिस्सों में फैलते हैं और शहर में उनके मुख्य कार्यालय के बाहर छोटे कार्यालय होते हैं। यदि यह कार्यालय निकट है, तो उसे मेलिंग सूची पर रखें। "कार्यालय के प्रमुख" को बयान दें (यहां तक कि अगर यह केवल एक व्यक्ति का कार्यालय है)।
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अपने शिपमेंट के समय का आकलन करें विचार करें कि आप इसे किस समय भेजते हैं और समय लेते हैं। यात्रा और पत्रिकाओं के कई खंडों के साथ अधिकांश विभाग लेखों को मुद्रित करने से पहले की समय सीमाएं हैं। उन्हें पहले से संचार करना होगा साप्ताहिक अखबारों को उनके साप्ताहिक कार्यकाल के बाद नहीं, इसके पहले संवाद की जरूरत है दैनिक मीडिया ने आमतौर पर सप्ताहांत पर कर्मचारियों को कम किया है
मैराथन को कैसे व्यवस्थित करें
स्वयं प्रकाशित पुस्तक पर ध्यान आकर्षित करने के लिए
फ़ोटो के साथ एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे प्रारूपित करें
एक प्रेस विज्ञप्ति वितरित कैसे करें
प्रेस विज्ञप्ति कैसे भेजें
कैसे एक समाचार के शीर्षक लिखने के लिए
प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखनी है
सारांश पैराग्राफ कैसे लिखें
मौजूदा घटनाओं के सारांश को कैसे लिखें
पत्रिका के लिए एक स्तंभ कैसे लिखें
पत्रकारिता नोट कैसे लिखना
कैसे एक प्रेस किट बनाने के लिए
एक प्रेस पास कैसे प्राप्त करें
विज्ञापन सामग्री कैसे वितरित करें
कैसे एक प्रेस विज्ञप्ति में एसोसिएटेड प्रेस प्रारूप बनाने के लिए
एक समाचार पत्र के लेख में पूर्वाग्रह को कैसे पहचानें?
समाचार रिपोर्ट कैसे लिखनी है
कैसे एक प्रचारक बनने के लिए
कैसे एक इलेक्ट्रॉनिक प्रेस पैकेज बनाने के लिए ध्यान आकर्षित करती है
कैसे एक कठिन समाचार पत्र लेख लिखने के लिए
अपने व्यवसाय को मुफ्त में कैसे प्रचारित करें