रचनात्मक विपणन रिपोर्ट कैसे लिखनी है

एक विपणन रिपोर्ट विपणन पहल के रूपरेखा की रूपरेखा देती है ताकि कला निर्देशक और विज्ञापन सामग्री के प्रतिलेखक सहित एक रचनात्मक दल योजना को पूरा कर सकें। आपको इस पहल की उद्देश्य, मापदंड, संदेश और उद्देश्यों का संचार करना चाहिए। क्रिएटिव मार्केटिंग रिपोर्टें कम होती हैं, क्योंकि वे बहुत ही जटिल हैं, बहुत सामान्य या बहुत मुश्किलें हासिल करना आपको क्रिएटिव रिपोर्ट को उन हिस्सों में विभाजित करना होगा जो रचनात्मक टीम के सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों को संबोधित करेंगे। जब आप समाप्त करते हैं, तो आपके पास एक सटीक दस्तावेज़ होना चाहिए जो विपणन टीम के लिए यथार्थवादी लक्ष्यों को व्यक्त करता है। इस लेख में देखें कि क्रिएटिव मार्केटिंग रिपोर्ट कैसे लिखें

चरणों

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विपणन योजना के उद्देश्यों पर ध्यान दें आपके विपणन योजना से आप क्या हासिल करना चाहते हैं, यह पहले से ही अच्छा विचार हो सकता है आपको इसे अपनी रचनात्मक टीम के लिए स्पष्ट रूप से व्यक्त करना होगा, चाहे वह एक नए दर्शक तक पहुंचने या त्योहारी तारीखों की बिक्री में सुधार करना हो। इसलिए, आपको कंपनी की स्थिति का विश्लेषण करना होगा और व्यक्त करना चाहिए कि आप विज्ञापनों को कैसे प्राप्त करना चाहते हैं। इस प्रकार के उद्देश्य को रखने से आप अपनी रिपोर्ट लिख सकते हैं और अपने विज्ञापन डिजाइन पर अपने रचनात्मक टीम का ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

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अपने दर्शकों का विश्लेषण करें इस प्रयोजन के अलावा, किसी भी विज्ञापन अभियान का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा वह भाग है जिसे आप तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं यह मार्केटिंग प्लान के सामान्य उद्देश्यों और वर्तमान अभियान पर निर्भर करेगा। आपको जनसांख्यिकीय विशेषताओं जैसे कि आयु, लिंग, सामाजिक-आर्थिक स्थिति और आपके लक्षित दर्शकों के धर्म पर विचार करना चाहिए। इसके अलावा, आपको भौगोलिक स्थिति और सटीक जगह पर विचार करना होगा जहां आप विज्ञापन प्रदर्शित करना चाहते हैं। आखिरकार, विज्ञापन को उस तत्व के रूप में सोचना उपयोगी होता है जो एक इच्छा या अपील की अपील करता है जो आपको लगता है कि जिस दर्शक को आप पहुंचाना चाहते हैं यह आपकी रचनात्मक टीम को उनके प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।

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लिखित उद्देश्यों की समीक्षा करें आपकी रिपोर्ट को लेखन और संगठन के बारे में विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। सामान्य तौर पर, जब आपका लक्ष्य संभव हो जाए, तब शब्द और शब्दांकन से बचने के द्वारा रिपोर्ट को स्पष्ट और सूचनात्मक बनाने के लिए आपका लक्ष्य होना चाहिए। इसी प्रकार, रचनात्मक प्रक्रिया के दौरान अनावश्यक संचार को सीमित करने के लिए यह बहुत विस्तृत होना चाहिए। प्रारूप के लिए, आपको रिपोर्ट के प्रत्येक अनुभाग के लिए एक स्पष्ट रूप से परिभाषित शीर्षलेख रखने पर ध्यान देना चाहिए ताकि आपको इसकी आवश्यकता हो।

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इस विशिष्ट पहल से संबंधित उद्देश्यों के रूप में प्रोफ़ाइल बनाएं आप उद्देश्यों को हासिल करने के लिए एक रणनीति पर पहले से ही फैसला कर चुके होंगे, इसलिए रणनीति को विस्तार से बताएं। उन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपकी प्राथमिकताएं हैं, ताकि रचनात्मक विभाग जान सके कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है। असल में, यह उद्देश्य प्रभाव को रूपरेखा देगा कि विज्ञापन ग्राहकों पर होगा

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प्राथमिक दर्शकों की स्थापना वह जानकारी निर्दिष्ट करें जो आपने अपने दर्शकों के विश्लेषण में तय की है। लक्ष्य सेगमेंट के बारे में जितना संभव हो उतना जानकारी लिखें इसमें व्यक्तिगत जानकारी (लिंग, आयु, आदि) और खरीदारी की आदतों और शौक जैसे जीवन शैली की जानकारी शामिल है लक्षित उपभोक्ता की आपकी रचनात्मक टीम की बेहतर छवि, बेहतर है कि आप इसे तक पहुंच सकते हैं।

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जिस संदेश को आप प्राप्त करना चाहते हैं वह संदेश लिखें यह एक वाक्य में व्यक्त किया जा सकता है, जिसे कभी-कभी कहा जाता है "हल प्रस्ताव" क्योंकि यह एक विशिष्ट कोण का एक ही विचार स्थापित करता है ध्यान रखें कि यह आपके द्वारा उत्पादित उत्पाद या सेवा का सिर्फ एक विवरण नहीं है, लेकिन विज्ञापन में उपभोक्ता को वही वादा करता है कि वह वही वर्णन करता है।

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तय करें कि आप संदेश को कैसे बनाए रखेंगे इसका अर्थ है कि आपके दर्शकों को संदेश का समर्थन करने के लिए आवश्यक साक्ष्य देना। समर्थन को एकीकृत करने के लिए रचनात्मक टीम को यथासंभव अधिक विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होगी आपको उस दावे का समर्थन करने के लिए विज्ञापित उत्पाद या सेवा के सभी व्यावहारिक विवरणों को शामिल करना चाहिए जिसमें आप प्रयास कर रहे हैं

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यह तय करें कि संदेश संचार करने के लिए किस माध्यम का उपयोग किया जाएगा। इसमें कुछ मौजूदा विपणन सामग्रियों के कुछ समुच्चय शामिल हैं जिनका उपयोग पहल में किया जाना चाहिए। अपने लक्षित दर्शकों तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका क्या है और क्यों करें इसके अलावा, आपको माध्यम के अनुसार, विज्ञापन के आकार या उद्देश्य की अवधि को व्यक्त करना चाहिए।

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किसी भी अतिरिक्त उपयोगी जानकारी शामिल करें विपणन टीम को जो कुछ भी आप प्रदान करते हैं वह सब कुछ विज्ञापन बनाने में उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यह अतिरिक्त तथ्य हो सकते हैं जो उद्देश्यों का समर्थन, बचने या कम करने या कम से कम अंक या तत्वों को शामिल करने के लिए (नारे, लोगो, प्रायोजक आदि) का समर्थन कर सकते हैं। यदि विज्ञापन के लिए बहुत महत्व है, तो सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट में यह दर्शाया गया है।

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परियोजना के लिए बजट को परिभाषित करें अनुमान करें कि रचनात्मक टीम को प्रोजेक्ट के प्रत्येक भाग पर कितना खर्च करना चाहिए, यह जानने के लिए कितना पैसा खर्च किया जा सकता है ध्यान रखें कि प्रक्रिया के प्रत्येक भाग में एक संबंधित लागत (बैठकों के लिए यात्रा सहित) हो सकती है। सभी अनुमानित लागतों को प्रोजेक्ट करना सुनिश्चित करें और अप्रत्याशित लागतों के लिए राशि छोड़ दें

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यह विभागीय प्रमुखों के नाम और हस्ताक्षर के लिए एक स्थान प्रदान करता है जो मार्केटिंग रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करेंगे। इसमें विपणन नियोजन प्रबंधक और रचनात्मक दल के नेता शामिल होना चाहिए। यह एक रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है कि इस प्रोजेक्ट में शामिल सभी लोगों को काम शुरू करने से पहले सूचित किया जाता है।

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यह सुनिश्चित करने के लिए रिपोर्ट की समीक्षा करें कि कोई विरोधाभास या गलतियां नहीं हैं कोई ऐसा व्यक्ति जो इस परियोजना से संबंधित नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए रिपोर्ट को पढ़ने के लिए कि यह तर्कसंगत और अनुसरण करना आसान है इसके अलावा, इसे सामान्य रूप से ध्वनि न दें एक जेनेरिक रिपोर्ट के परिणामस्वरूप एक सामान्य और अप्रभावी अभियान होगा