कैसे स्पेनिश में एक पत्र लिखने के लिए
यदि आप किसी को लिखते हैं जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो स्पैनिश में पत्राचार में एक औपचारिक भाषा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर आप स्पैनिश में बोल, सुन और पढ़ सकते हैं, तो आप औपचारिक भाषा में लिखना नहीं सीख सकते हैं। यद्यपि पत्र लेखन के मूल नियमों में परिवर्तन नहीं होता है, भले ही आप उपयोग की जाने वाली भाषा के प्रकार की परवाह किए बिना, आपको कुछ सांस्कृतिक औपचारिकताओं का पालन करना चाहिए, जब आप स्पैनिश में एक पत्र लिखेंगे। ये औपचारिकता उस व्यक्ति के आधार पर अलग-अलग होगी, जिसे आप लिखते हैं और कारण।
सामग्री
चरणों
भाग 1
पत्र शुरू करें
1
पते के प्रारूप सेट करता है यदि आप एक औपचारिक पत्र लिखने जा रहे हैं, तो पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में अपना नाम और पता डालें। इसके तुरंत बाद, पृष्ठ के बाईं ओर, उस व्यक्ति का नाम और पता लिखें जिसे आप लिख रहे हैं।
- अधिकांश पाठ प्रसंस्करण अनुप्रयोगों में एक व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट है जो स्वचालित रूप से आपके पत्र को प्रारूपित करेगा।
- यदि आप लेटरहेड पर पत्र मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपको अपना नाम या पता शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
- जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो पृष्ठ के शीर्ष पर मौजूद पते आमतौर पर शामिल नहीं होते हैं।
2
तारीख को शामिल करें आप एक औपचारिक पत्र भेज रहे हैं, यह पत्र में लिखा गया था शीर्ष पर तारीख लिखने के लिए प्रथागत है। स्पेनिश में पत्रों की तारीख से पहले, आप उस शहर का नाम रख सकते हैं जहां से पत्र लिखा जाता है।
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उचित ग्रीटिंग लिखें जिस तरह से आप जिस व्यक्ति को स्पैनिश में संबोधित किया गया है, उस पर आप जिस तरह से स्वागत करते हैं, उस पर निर्भर करता है कि आप के संबंध में जो संबंध हैं और आपके बीच मौजूद निकटता किसी अनौपचारिक ग्रीटिंग को किसी दोस्त या परिचित को लिखकर उपयुक्त हो सकता है, वह आपके लिए किसी व्यक्ति की ओर से किसी के लिए आक्रामक हो सकता है या जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते
4
अपने आप को परिचय अपने पत्र की पहली पंक्ति में, आपको उस व्यक्ति को यह बताना चाहिए कि आप कौन हैं "मेरा नाम है" लिखकर पत्र को प्रारंभ करें और फिर अपना पूरा नाम दर्ज करें यदि आप पत्र के लिए महत्वपूर्ण डेटा हैं, तो आपको अपनी नौकरी की स्थिति या प्राप्तकर्ता के साथ अपने संबंध को भी जोड़ना होगा।
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5
पत्र के लिए कारण बताएं अपने आप को पेश करने के तुरंत बाद, आपको उस व्यक्ति के बारे में संक्षिप्त रूप से उस पत्र का कारण बताएं या आपसे क्या पूछने जा रहे हैं। आप पत्र के शरीर में अधिक विवरण दर्ज करेंगे, लेकिन आपको तुरंत पत्र के विषय को स्थापित करना होगा।
भाग 2
पत्र का शरीर लिखें
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औपचारिक भाषा रखें यहां तक कि अगर आप कह सकते हैं कि स्पैनिश में पत्र लिखने के लिए, जिस व्यक्ति को आप लिखते हैं, उसके साथ अच्छे संबंध हैं, अन्य भाषाओं की तुलना में अंग्रेजी की तरह औपचारिक और विनम्र भाषा अधिक उपयोग की जाती है, जैसे कि अंग्रेजी
- स्पेनिश में, औपचारिक लेखन में एक विनम्र स्वर हो जाता है सशर्त में लिखें ("मैं जानना चाहता था कि क्या आप उपलब्ध होंगे") और "आप" ("आप" या "आप" के बहुवचन में) के औपचारिक संस्करण का उपयोग करें, जब तक कि आप पहले से ही व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते नहीं हैं।
- यदि आपको नहीं पता कि आपका पत्र कैसे औपचारिक होना चाहिए, तो यह अत्यधिक औपचारिकता का विषय है। अनौपचारिक या बहुत बोलचाल भाषा का उपयोग करने के लिए आप को विनम्र और औपचारिक होने के लिए किसी को अपमानित करने की संभावना कम है
- यदि आप पहले से ही व्यक्ति से पहले कई बार मिले हैं या यदि आप उस पत्र का जवाब देने जा रहे हैं जिसने उसने लिखा है, तो उन संवादों से मार्गदर्शन करें ताकि आप को पता होना चाहिए कि आपको औपचारिक कैसे होना चाहिए। उस व्यक्ति से कम औपचारिक भाषा का उपयोग कभी नहीं करना चाहिए जो उस व्यक्ति ने आपके साथ प्रयोग किया था
- यहां तक कि अगर आप स्पैनिश में ईमेल द्वारा एक पत्र लिखने जा रहे हैं, तो बोलनेवाले शब्दों, शब्दावली और संक्षिप्ताक्षरों का इस्तेमाल पाठ संदेश या इंटरनेट पर अनौपचारिक बातचीत के लिए उपयुक्त नहीं है।
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अपने पत्र का सबसे महत्वपूर्ण बिंदु लिखें पत्र के शरीर के लिए, महत्व के क्रम में अंक या जानकारी दर्शाएं। एक स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से लिखने की कोशिश करें ताकि अंत में आपका पत्र एक से अधिक पेज न हो।
3
जानकारी को पैराग्राफ में विभाजित करें आपको प्रत्येक पैराग्राफ के बीच डबल स्पेस के साथ एक स्पेस में पत्र बनाना होगा। एक पैराग्राफ को दो या तीन से अधिक वाक्य होने की आवश्यकता नहीं है
भाग 3
पत्र समाप्त करें
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अपने पत्र के कारण को संक्षेप में बताएं एक वाक्य या दो के साथ समापन पैराग्राफ को प्रारंभ करें, जो पत्र के कारण का सार करता है। आपको कुछ अंतिम टिप्पणियां भी शामिल करनी चाहिए जो पत्र के विषय से प्रासंगिक हों।
- उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी या इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने के लिए लिखना चाहते हैं, तो समापन में आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि आपके पास अनुरोध पर संदर्भ उपलब्ध हैं।
- यदि आपके पत्र में केवल कुछ पैराग्राफ हैं, तो यह चरण आवश्यक नहीं हो सकता है हालांकि, यह अधिक से अधिक अक्षरों के लिए उपयोगी हो सकता है, जो कुछ पन्नों को कवर करते हैं, क्योंकि इससे यह याद दिलाता है कि जो भी आपके पत्र को इसके लिए मुख्य कारण पढ़ता है
- समापन पैराग्राफ का यह हिस्सा आम तौर पर महत्वपूर्ण नहीं है यदि आप किसी करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य को लिखते हैं।
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समापन वाक्य लिखें पत्र को पूरा करने के लिए, जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं, उसे जानने के लिए कि आप अपने पत्र से मिलने के बाद क्या उम्मीद करते हैं। इस अंतिम वाक्य में, आप उसे यह बताएंगे कि आप किस निर्णय से उसे उम्मीद करेंगे या जब आप उससे सुनना चाहते हैं
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अलविदा कहो यह एक पत्र के अंत में विदाई वाक्यांशों का उपयोग करने के लिए आदर्श है जिस शब्द को आप संबोधित कर रहे हैं, उसके लिए उपयुक्त शब्द या विदाई वाक्यांश के साथ पत्र समाप्त करें।
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आवश्यक सभी सुधार करें। खासकर यदि आप एक अन्य संसाधन के साथ वर्ड प्रोसेसिंग अनुप्रयोग का उपयोग करते हुए अपना पत्र लिखा है, तो विराम चिह्न या वर्तनी में महत्वपूर्ण त्रुटियां हो सकती हैं। एक लापरवाह पत्र आपको एक नकारात्मक छवि को दर्शाता है और उस व्यक्ति के प्रति अनादर का संकेत हो सकता है जिसे आप संबोधित कर रहे हैं।
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अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें यहां तक कि अगर आप पहले से ही पत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी डालते हैं, तो यह पत्र के अंत में आपके नाम के नीचे सीधे संपर्क जानकारी शामिल करने के लिए प्रथा है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक कर्मचारी के रूप में लिखना चाहते हैं।
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अपने हस्ताक्षर रखें जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि आपके पत्र में कोई त्रुटि नहीं है, उसे प्रिंट करें और अपना हस्ताक्षर डालें, जैसा कि आप अपनी मूल भाषा में करेंगे आपको आमतौर पर विदाई के तहत कुछ खाली पंक्तियां छोड़नी पड़ती हैं और फिर अपना नाम लिखें।
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