अपना दिन कैसे संगठित करें

अपने दिन के लिए एक शेड्यूल होने से आपको अपना समय अधिक कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद मिलेगी। आप अधिक काम कर सकते हैं और आप कार्य को भूल जाने या विचलित होने की संभावना कम हैं। यद्यपि यह उठने वाले चीजों के प्रभार लेने में आसान लग सकता है, आप अभिभूत हो सकते हैं, बेतरतीब हो सकते हैं, और चीजों को भूल सकते हैं एक कार्यक्रम बनाना और रखना आपके लिए इस्तेमाल करने के लिए थोड़ा समय ले सकता है, लेकिन जल्द ही आपको खुशी होगी - आप तनाव को कम करने में मदद करेंगे और आप अपने जीवन के नियंत्रण में अधिक महसूस करेंगे। अपने दिन को व्यवस्थित करने से आप अपने खुद के व्यवहार को नियंत्रित कर सकते हैं और अपने खुद के व्यवहार की निगरानी कर सकते हैं कि आपको क्या करने की ज़रूरत है और आपने क्या किया है।

चरणों

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अपने कार्यों को व्यवस्थित करें इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर आपको रंगों द्वारा विभिन्न कार्यों को वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप काम से संबंधित चीजों के लिए रंग लाल प्रदान कर सकते हैं, स्कूल से संबंधित चीजों के लिए नीला, घर का काम करने के लिए हरे, छुट्टियों के नारंगी और व्यायाम करने के लिए गुलाबी। आप इसे आसानी से कर सकते हैं यदि आप एक पेपर कैलेंडर या नोटबुक का उपयोग करते हैं - बस कलम, पेंसिल या रंगों के हाइलाइटर का उपयोग करें। एक बार जब आप विभिन्न प्रकार के कार्यों को अलग करते हैं जिन्हें आपको व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें प्राथमिकता देने के लिए काम कर सकते हैं।

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अपने कार्यों को प्राथमिकता दें यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि कौन-से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और पहले किया जाना चाहिए और जो लोग प्रतीक्षा कर सकते हैं। प्राथमिकता सीखने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करें। मान लीजिए कि आपके पास एक ही सप्ताह में दो परीक्षाएं, एक प्रयोगशाला रिपोर्ट, एक निबंध और एक प्रस्तुति है ओह!

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अपनी प्राथमिकता कार्यों को चिह्नित करें एक बार जब आप निर्णय ले लेंगे कि आपके कार्यों को प्राथमिकता कैसे दें, तो उन्हें अपने कार्यक्रम में चिह्नित करें। आप अपने दैनिक शेड्यूल की समीक्षा कर सकते हैं और प्रत्येक महत्वपूर्ण आइटम के बगल में "ए" लिख सकते हैं जिसे आपको पहले पूरा करना होगा, "बी" उन कार्यों के बगल में जो आपको कल से पहले पूरा करना होगा, शुक्रवार तक पूरा होने वाले कार्यों के बगल में "सी", और ।

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प्रत्येक कार्य के लिए समय निर्धारित करें लिखें कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यय करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अध्ययन के लिए दिए गए दिन (2 घंटे), व्यायाम (1 घंटा), 2 ईमेल (30 मिनट) लिख सकते हैं और कुत्ते (30 मिनट) पर चल सकते हैं। यह प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की अनुमति देने के लिए महत्वपूर्ण है - यदि आप एक ऐसा कार्यक्रम शेड्यूल करते हैं जो आपको बहुत समय से निर्धारित होता है और आप उस समय की मात्रा के बारे में यथार्थवादी नहीं हैं, तो आपको केवल तभी तनाव होगा।

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अपने शेड्यूल के लिए समय मार्जिन जोड़ें ज्यादातर लोग आमतौर पर कार्यों को लेते समय की मात्रा को कम करते हैं। हर कार्य को ध्यान में रखते हुए भी कुछ कार्य करने के लिए खुद को तैयार करना और बाद में आराम करने से आपको अपना दिन अधिक सटीक रूप से व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी।

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अपने शेड्यूल में जगह छोड़ें कार्य या कम प्राथमिकता वाले चीजों के लिए अपने शेड्यूल के अंत में कुछ खाली स्थान रखें, जिसे आपको सप्ताह में बाद में करना होगा। यदि आपके पास आज या सप्ताह के दौरान किसी भी अन्य बिंदु पर है, तो आप उन कार्यों पर काम करना शुरू कर सकते हैं, जो अग्रिम है। इन अतिरिक्त कार्यों में आपकी कोठरी की जांच करना या घर पर अपनी टैक्स दाखिल प्रणाली को व्यवस्थित करना शामिल हो सकता है। ये कम प्राथमिकता वाले कार्य हैं जो आप समय के साथ पूरा करना चाहते हैं लेकिन यह किसी विशेष समय सीमा से जरूरी नहीं है या बंधा नहीं है।

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प्राथमिकता के क्रम में अपने कार्यों को पूरा करें आपने अपने कार्यक्रम में पहले से ही अपनी प्राथमिकताओं की सूची निर्दिष्ट की है, इसलिए उन्हें बिना किसी बाधा का ख्याल रखना

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आवश्यकतानुसार अपने शेड्यूल को संशोधित करें यद्यपि आप जितना भी कर सकते हैं, उतना जितना भी आप अपने शेड्यूल को छोडने की कोशिश कर सकते हैं, कभी-कभी कुछ भी हो जाता है और आपको बदलाव करने की आवश्यकता होती है आपातकाल, जटिलता या अनुसूची के साथ संघर्ष के मामले में किसी अन्य दिन के लिए सबसे अधिक लचीला या निचले प्राथमिकता वाले कार्यों को स्थानांतरित करें।

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पूरा कार्य पूरा करें। यह कई लोगों के लिए बहुत संतोषजनक हो सकता है! अपूर्ण कार्य को अगले दिन के कार्यक्रम में स्थानांतरित करना याद रखें।

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अपने आप को इनाम! अपने कार्य को पूरा करने और अपने कार्यक्रम का पालन करने के बाद अपने आप को कुछ सकारात्मक सुदृढीकरण देना महत्वपूर्ण है दिन के लिए अपने कार्यों को पूरा करने के बाद, अपने आप को एक आराम स्नान, अपने पसंदीदा टीवी शो या एक मीठी मस्तिष्क के साथ पुरस्कृत करें। आप इन पुरस्कारों को निपुण और योग्य महसूस करेंगे, जब आप उन्हें जीते हैं।

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मूल्यांकन करें और आवश्यकतानुसार समायोजन करें यह निर्धारित करने के लिए समय-समय पर जांच करना महत्वपूर्ण है कि आपका कार्यक्रम आपके लिए काम कर रहा है या नहीं। ऐसा करने का एक तरीका है अपने खुद के मूड और भावनाओं का मूल्यांकन करते समय अपने दैनिक अनुसूची का पालन करना। क्या आप कार्य के बगल में चेक मार्क देखते हैं और सामान्यतः सकारात्मक और उत्पादक महसूस करते हैं? यदि आपका उत्तर हां है, तो आपका शेड्यूल शायद आपके लिए अच्छा काम कर रहा है!