नियुक्तियों को कैसे अनुसूचित करें

अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें और इनका लाभ लगभग सभी लोगों के जीवन का हिस्सा है। यदि आप अपने आप को पहले से व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप जल्दी और आसानी से अपने लिए अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं आप संघर्ष में आने वाली अपनी योजनाओं की संभावना को भी समाप्त कर सकते हैं और हर दिन अपने समय पर कुशलता से नियंत्रण कर सकते हैं।

चरणों

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महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए एक भरना प्रणाली है। भविष्य की नियुक्तियों के लिए आपको आवश्यक दस्तावेजों, चिकित्सा रिकॉर्ड, परीक्षण के परिणाम और किसी भी अन्य सामग्री को ट्रैक करने के लिए एक कैबिनेट या आयोजक का उपयोग करें। यह उपाय आपको आखिरी मिनट की समस्याओं से बचाएगा, जब आपको अपनी जरूरत की खोज करने की कोशिश करनी होगी और आप अपनी नियुक्तियों के लिए देर कर रहे हैं।

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खाता नियुक्तियों और आवर्ती समय सीमाएं लें यदि आप हर छह महीने में एक दंत चिकित्सक को देखते हैं, तो अग्रिम में नियुक्ति के लिए एक अनुस्मारक निर्धारित करें आप उन नियुक्तियों के लिए अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं जो तत्काल हैं, इसलिए आप समय सीमा को भूल नहीं सकते या आश्चर्यचकित नहीं होंगे

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महत्व और निकटता द्वारा नियुक्तियों को वर्गीकृत करें जब आप अपॉइंटमेंट्स को शेड्यूल करने के लिए तैयार करते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण लोगों को पहले सेट करें यदि आपके पास कई नियुक्तियां हैं, तो उन जगहों को इकट्ठा करें जिनके पास पास के स्थान हैं और एक ही दिन लगातार उन्हें शेड्यूल करें।

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हाथ में फोन की एक सूची है इन दिनों, अधिकांश लोग केवल महत्वपूर्ण फ़ोन नंबरों को स्टोर करने के लिए अपने मोबाइल फोन पर निर्भर करते हैं। सामान्य तौर पर, यह ठीक है, लेकिन अपॉइंटमेंट फ़ोन नंबर की एक लिखित सूची रखने की कोशिश करें, अगर आपको फोन में कोई समस्या है और आपके संपर्कों को एक्सेस नहीं कर सकता है

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प्रत्येक नियुक्ति के लिए यात्रा के समय की गणना करें नियुक्तियों को नियोजित करते हुए और अपना दिन नियोजित करते समय, यह गणना करने में मत भूलना कि आपको बिंदु A से बी बिंदु तक जाने में कितना समय लगेगा। जब आप अन्य नियुक्तियां करते हैं और उसी दिन दूसरे कार्यों को शेड्यूल करते हैं, तो खाते की यात्रा के समय ले लो।

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ओवरलोडिंग से बचें यथार्थवादी बनें जब आप नियुक्तियां करें और अपना दिन शेड्यूल करें एक दिन के लिए एक एजेंडे को विस्तृत न करें, जो ठीक से पालन करना असंभव है। नियुक्तियों और दायित्वों के बीच बहुत समय की अपेक्षा करें ताकि दिन तनावपूर्ण न हो और आप ध्यान केंद्रित रह सकें।

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काम या विद्यालय से अग्रिम समय में कार्यक्रम। एक बार नियुक्ति के बाद, काम या विद्यालय में पहले से नियुक्ति के बारे में रिपोर्ट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप उस दिन और उस समय को छोड़ सकते हैं। उस व्यक्ति को याद रखें जिस दिन नियुक्ति के लिए संकेत दिया गया था।

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आपके साथ किसी भी दस्तावेज़ या सामग्री को ले लो। सुनिश्चित करें कि आप उपयुक्त सामग्री, उपकरण या आवश्यक दस्तावेजों के साथ नियुक्ति के लिए तैयार हैं। कुछ मामलों में, इन चीजों को भूलने से विलंब हो सकता है या नियुक्ति पूरी तरह से बाधित हो सकती है, जिससे आप को फिर से नियोजित करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

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योजना जल्दी आने के लिए नियुक्ति के लिए कम से कम 15 मिनट पहले ही बाहर निकल जाओ यदि आप नियत समय पर नियत समय पर पहुंचने की योजना बनाते हैं, तो यह बहुत संभावना है कि आप देर हो जाएंगे यातायात और अन्य अप्रत्याशित विलंब सामान्य हैं (आप कभी भी उम्मीद नहीं कर सकते हैं कि क्या उम्मीद है), इसलिए शीघ्र ही प्रस्थान करें ताकि आप समय पर पहुंच सकें।

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यदि आप फंस रहे हैं, तो उस व्यक्ति को सूचित करें जिसके साथ आप अगली नियुक्ति कर रहे हैं यदि आपने नियुक्तियों को लगातार अनुसूचित किया है और पहले एक के साथ देरी कर दी है, रोकें और उस व्यक्ति को सूचित करने के लिए कॉल करें जिसे आप अगले नियुक्ति पुष्टि करें कि आप अभी भी अपॉइंटमेंट प्राप्त कर सकते हैं यदि यह आपको कुछ मिनट देर से आने की अनुमति देता है

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संभवतः अग्रिम रूप से कॉल करें और रद्द करें यदि आप कोई नियुक्ति नहीं कर सकते हैं, तो जल्द से जल्द रद्द करने के लिए व्यक्ति को बुलाओ। यदि संभव हो, तो फ़ोन पर बात करते समय नियुक्ति का पुनः शेड्यूल करें, जैसा कि आप बाद में भूल सकते हैं यदि आप इसे स्थगित कर देते हैं।