कई परियोजनाओं का प्रबंधन कैसे करें
प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों, कार्यक्रम समन्वयक, परियोजना प्रबंधक, निर्माण पर्यवेक्षकों और विश्व के नेताओं के पास विभिन्न परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए कौशल हैं। इसके अलावा, कई परियोजनाओं का प्रबंधन करते हुए क्रमिक रूप से कई परियोजनाओं पर ध्यान देना और कार्यों को पूरा करना कौशल विकसित होते हैं और विकसित होते हैं। इसके अलावा, आप तीन या तेरह परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं, प्रत्येक परियोजना की सफलता में योगदान देने के अलावा, परियोजनाओं और डिलीवरी की तारीखों के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक बार में कई कार्य करने की आपकी क्षमता आवश्यक है।
सामग्री
चरणों
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1
प्रत्येक नए प्रोजेक्ट के लिए काम के उद्देश्य को परिभाषित करने के लिए ग्राहक और विषय में शामिल अन्य लोगों के साथ एक बैठक करें।
- परियोजना के उद्देश्य और अतिरिक्त उम्मीदें, यदि कोई हो, की एक सूची बनाएं।
- काम के उद्देश्य में माना जाता है कि प्रत्येक चरण पर चर्चा करें
- जब आप बैठक में हों, तो इस परियोजना के बारे में कुछ प्रश्न और चिंताओं का जिक्र करें।
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निर्धारित करें कि जब आप प्रत्येक प्रोजेक्ट का ध्यान रखना शुरू कर सकते हैं उस दिन एक प्रारंभिक बैठक की अनुसूची करें जिसमें ग्राहक के पास अतिरिक्त प्रश्नों का जवाब देना शुरू हो जाएगा। इसके अलावा, एक डिलीवरी की तारीख निर्धारित करना सुनिश्चित करें जो उपयुक्त है। यह महत्वपूर्ण है कि आप दोनों तारीखों पर एक संतोषजनक नौकरी प्राप्त करने के लिए अपनी ओर से सब कुछ डाल दिया।
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प्रत्येक प्रोजेक्ट के काम के उद्देश्य का वर्णन करते हुए एक उद्धरण और अनुबंध का निर्माण करें
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परियोजनाओं को प्राथमिकता दें आपको यह जानना होगा कि कौन से परियोजनाएं सबसे महत्वपूर्ण हैं आपको ऐसी प्रोजेक्ट बनाने का ध्यान रखना चाहिए, जिनकी अगली वितरण तिथि है
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यह एक इन्वेंट्री या किसी अन्य प्रकार के प्रोग्राम की मदद से परियोजनाओं की प्रगति पर नज़र रखता है जो कि परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है। इस अनुवर्ती कार्रवाई में आपको तारीख, उद्देश्यों, प्रावधान, ठेकेदारों, टीम के सदस्यों और परियोजना के लिए आवश्यक अन्य संसाधनों को शामिल करना होगा।
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कई परियोजनाओं को निष्पादित करने के अतिरिक्त, वह संसाधनों के लिए एक प्रोग्रामिंग योजना को उचित रूप से प्रदर्शित करता है। टीमों को उपयोग से बाहर नहीं होना चाहिए और टीम के सदस्यों को अन्य लोगों को अपने काम खत्म करने की उम्मीद नहीं करनी चाहिए ताकि वे अपने साथ शुरू कर सकें।
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काम को अपनी टीम के सदस्यों के लिए नियुक्त करें यह हमेशा दिखाने के लिए एक नैतिक आवेग होता है कि आपको अपनी टीम में विश्वास है।
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प्रत्येक प्रोजेक्ट की प्रगति को दैनिक आधार पर देखें। यदि आपके पास बाद में डिलीवरी की तारीखें हैं, तो आप उन्हें प्राप्त कर सकते हैं यदि आप उन्हें सप्ताह में एक बार पूरा कर लेते हैं। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि आप कार्य के साथ अद्यतित हैं।
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अपने ग्राहकों से समय-समय पर बात करें और उन्हें प्रत्येक प्रोजेक्ट पर प्रगति रिपोर्ट दें। आप इसे व्यक्ति में, फोन द्वारा रिपोर्ट या बातचीत के माध्यम से कर सकते हैं। अपने ग्राहकों के लिए सबसे उपयुक्त तरीका चुनें
युक्तियाँ
Video: कैसे प्राप्त करें केले की फसल से अधिक लाभ
- कई परियोजनाओं को प्रबंधित करने से आपकी टीम की उत्पादकता बढ़ जाती है।
- एक कार्यक्रम के साथ कई परियोजनाओं के प्रबंधन के कार्य को सरल बनाएं उदाहरण के लिए, आप प्रोजेक्ट या Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं
चेतावनी
- यदि आपको संदेह है कि देरी हो जाएगी या आपको पता है कि आप डिलीवरी की तारीख को पूरा नहीं कर पाएंगे तो जितनी जल्दी हो सके ग्राहक को सूचना भेजें।
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