सेमिनार कैसे दे सकते हैं

एक संगोष्ठी देते हुए अपने ज्ञान और अन्य लोगों के साथ अनुभव साझा करने का एक अच्छा मौका है। सार्वजनिक रूप से बोलना भयभीत हो सकता है, लेकिन अभ्यास और तैयारी इन कई चिंताओं को कम कर सकती है एक अच्छा संगोष्ठी देने के लिए, समय और सामग्री के संदर्भ में आयोजक की अपेक्षाओं को समझने से शुरू करें संदर्भ बिंदुओं की एक श्रृंखला के रूप में संगोष्ठी व्यवस्थित करें और उन्हें रोचक छवियों के साथ मिलाएं। नेत्र संपर्क बनाए रखने, अपने शरीर की भाषा का ध्यान रखने और स्पष्ट रूप से बोलने से एक वक्ता के रूप में परियोजना का विश्वास।

चरणों

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दर्शकों के बारे में सोचो आपको यह जानना चाहिए कि जिनके बारे में आप अपनी हितों और उनके अनुभव के स्तर पर जानकारी अनुकूलित करेंगे, यदि आप समूह से परिचित नहीं हैं, तो संगोष्ठी के आयोजक से आपको दर्शकों के सदस्यों की संभावित पृष्ठभूमि के बारे में कुछ जानकारी देने के लिए कहें। यदि आपने पहले इस समूह के साथ काम किया है, तो सम्मेलन को अनुकूलित करने के लिए उस जानकारी का उपयोग करें ताकि दोनों पक्षों के लिए अधिक लाभ हो।

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पता करें कि क्या तकनीक उपलब्ध है और आपको क्या करना है सुनिश्चित करें कि आपको लगता है कि कमरे में जो भी प्रौद्योगिकी का उपयोग करना सहज महसूस होता है इसका मतलब यह हो सकता है कि PowerPoint का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। शायद आपको एक बटन या पॉइंटर के उपयोग से स्लाइड्स बदलने के तरीके का अभ्यास करना चाहिए। यदि आप माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो शायद आपको इसे कैसे सेट करना है इसके बारे में सोचना चाहिए।

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स्लाइड्स बनाएं जो समझना आसान और दृश्य एड्स हैं जैसा कि आप प्रस्तुति को विस्तृत करना शुरू करते हैं, इस बारे में सोचें कि क्या दर्शक चित्रों के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्लाइड का उपयोग करते हैं, तो उन्हें दृश्यमान, स्पष्ट और पूरी तरह से सुपाठ्य होना चाहिए। बड़े फ़ॉन्ट और स्पष्ट अक्षरों का उपयोग करें बहुत अधिक ग्राफिक्स का उपयोग करने से बचें और केवल न्यूनतम मात्रा में टेक्स्ट शामिल करें

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यदि आवश्यक हो, तो किसी भी सामग्री को अग्रिम में वितरित करें यदि संगोष्ठी एक चर्चा दस्तावेज़ पर ध्यान केंद्रित करेंगे, तो बैठक से कम से कम कुछ दिन पहले संभावित ऑडियंस के सदस्यों के लिए दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने के लिए आयोजक के साथ काम करना एक अच्छा विचार है। इस प्रकार, प्रेक्षक के सदस्यों को प्रश्नों और टिप्पणियों के साथ अग्रिम रूप से तैयार किया जाएगा। यह आपको तुरंत गहन सामग्री का सहारा लेने की अनुमति देगा, क्योंकि आप सामान्य ज्ञान के एक निश्चित स्तर को ग्रहण करने में सक्षम होंगे।

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एक योजना का उपयोग करके सेमिनार देकर अभ्यास करें। जब आपके पास बाह्यरेखा और दृश्य सामग्री तैयार होती है, तो आपको जितनी बार संभव हो अभ्यास करना चाहिए। रिहर्सल के लिए अपने मित्रों और परिवार के सदस्यों को दर्शकों के सदस्यों के रूप में कार्य करने के लिए कहें रिकॉर्डिंग रिकॉर्ड करें और खेलो ताकि आप कम क्षेत्रों की पहचान कर सकें। जब तक आप सामग्री और प्रक्रिया के साथ पूरी तरह से सहज महसूस न करें तब तक अभ्यास करें।

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संगोष्ठी के स्थान पर आगमन की शुरुआत सेमिनार कमरे में थोड़ी देर पहले पाने के लिए यह एक अच्छा विचार है ताकि आप देख सकें कि कमरे की स्थापना कैसे की जाती है। आप अपनी प्रस्तुति भी अपलोड कर सकते हैं, और यात्रियों और ब्रोशर वितरित कर सकते हैं। इस प्रकार, किसी भी समस्या को हल करने के लिए संगोष्ठी के आयोजक से मिलने के लिए आपके पास अंतिम मौका भी होगा।

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संदर्भ बिंदुओं की एक योजना का पालन करें भाषण एक तार्किक बिंदु से दूसरे तक जाना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आपने पूरे भाषण को याद किया है, तो संदर्भ बिंदुओं या आपके सामने कुछ चिप्स के साथ एक कागज रखने के लिए उपयोगी हो सकता है। यह ताल के साथ आपकी सहायता कर सकता है एक सेमिनार देने पर अंगूठे का एक अच्छा नियम है "आप किस बारे में बात करेंगे, इसके बारे में बात करें और आप किस बारे में बात करते हैं, उसके बारे में बात करें"।

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ऐसी सामग्री का पर्दाफाश करें जो दृश्य एड्स में नहीं है यह स्लाइड से सीधे पढ़ने के लिए बहुत मोहक हो सकता है, लेकिन उस आवश्यकता का विरोध कर सकता है इसके बजाए, स्लाइड्स का उपयोग आप जितनी बड़ी बिन्दुओं के लिए करते हैं, उतना समर्थन करें। यदि आप पर्याप्त अभ्यास करते हैं, तो स्लाइड के साथ आपकी प्रगति आपको यह जानने में भी मदद करेगी कि आपके पास अच्छा समय है या नहीं।

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आवंटित समय पर खुद को सीमित करें जैसे ही आप सेमिनार देने के लिए सहमत हैं, पता करें कि समय की बाधाएं क्या हैं और इस जानकारी को ध्यान में रखते हुए प्रस्तुति को डिज़ाइन करें। एक प्रस्तुति बनाने का प्रयास करें जो सटीक समय में समाप्त होता है या अधिकतम 5 मिनट के लिए पार कर जाता है। उपलब्ध कराए गए समय का अधिक से अधिक न करें। यदि आप समय सीमा में हैं, तो समाप्त करने का एक त्वरित तरीका ढूंढें और प्रश्न सत्र के दौरान और अधिक समझने की पेशकश करें।

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सभी प्रश्नों को पूरी तरह से संभव के रूप में उत्तर दें। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रश्न दोहराकर प्रारंभ करें कि पूरे दर्शक क्या बात करेंगे सुना। फिर, यदि आवश्यक हो, बोलने से पहले आपके उत्तर के बारे में सोचने के लिए कुछ समय दें। जब संभव हो तो सामान्य प्रस्तुति के साथ प्रतिक्रिया को जोड़ने का प्रयास करें, शायद उस जानकारी को जोड़ना जो आपको समय या स्वरूप प्रतिबंधों के कारण शामिल नहीं कर सके।

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स्पष्ट रूप से और अधिकार के साथ बोलो अपने अभ्यास सत्रों के वीडियो में, आप देखेंगे कि आपकी आवाज़ में उतार-चढ़ाव होता है या यह काफी दूर तक नहीं जाता है। अपनी आवाज़ को प्रोजेक्ट करने की कोशिश करें ताकि आप बिना किसी माइक्रोफ़ोन के बोल सकें, यदि आवश्यक हो। इसके अलावा, धीरे-धीरे शुरू करो और प्रत्येक शब्द को सावधानी से दोहराएं ताकि आप समझ सकें कि आप क्या कह रहे हैं।

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त्रुटि के बाद शांत रहें यदि आप बोलते समय कोई गलती करते हैं, तो यह सबसे अधिक संभावना है कि दर्शकों को इसकी सूचना भी नहीं मिलती। हालांकि, यदि आप चिंतित हैं, तो आप प्रस्तुति की रूपरेखा के साथ जारी रखने से पहले त्रुटि को स्वीकार कर सकते हैं। यह दर्शकों के बीच विश्वास बनाने का एक और मौका है।

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शरीर की भाषा नियंत्रित करें अपनी बाहों और हाथों को नियंत्रण में रखें और कलम या अन्य वस्तु के साथ नगण्य से बचें। उन पैटर्नों पर ध्यान दें जिन पर आप चलने के लिए उपयोग करते हैं और थोड़ा आगे बढ़ने की कोशिश करते हैं, लेकिन दर्शकों को विचलित करने के लिए उतना ज्यादा नहीं। जैसा कि आप अपने शरीर की भाषा का विश्लेषण करते हैं, इस बारे में सोचें कि क्या आपकी गतिविधियां लोगों को सामग्री से विचलित कर सकती हैं और यदि ऐसा है तो उन्हें कम करने या समाप्त करने का प्रयास करें।

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