मैन्युअल कैसे करें
एक निर्देश मैनुअल लेखन एक काम की मांग की तरह लग सकता है, लेकिन यह आपके विचार से अधिक आसान है। इन युक्तियों को किसी भी लिखित अनुदेश पुस्तिका में लागू किया जा सकता है, सरलतम से सबसे जटिल तक
सामग्री
चरणों
विधि 1
विषय को जानें
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यह चाबी है यह स्पष्ट हो सकता है, लेकिन इस विषय का ज्ञान एक सफल पुस्तिका लिखने की कुंजी है। उदाहरण के लिए, यदि आप कैमरे के लिए एक मैनुअल लिख रहे हैं, तो पता है कि एफ-स्टॉप और शटर की गति केवल अलग-अलग फ़ंक्शन नहीं है - क्योंकि वे हैं - लेकिन यह जानने के लिए कि वे दोनों कैसे बातचीत करते हैं, वे प्रत्येक फ़ंक्शन को कितना आसान बताते हैं। ।
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विशेषज्ञों के साथ बोलें यदि आपकी भूमिका क्षेत्र में एक विशेषज्ञ होने के बजाय लेखक होने के लिए है, तो प्रक्रिया के दौरान आवश्यक ज्ञान वाले लोगों को शामिल करें और सुनिश्चित करें कि वे आपके कार्य की समीक्षा करें। उनका ज्ञान और सलाह अमूल्य हैं
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एक व्यावहारिक दृष्टिकोण बनाने की कोशिश करें यदि संभव हो, तो जो भी आप लिख रहे हैं उसे लागू करें, कम से कम इस तरीके से आप यह महसूस कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता क्या सीखेंगे।
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इसके बारे में पढ़ें चर्चा की जा रही बातों के बारे में जानने के लिए जानें, और उस उत्पाद को जानिए जिसे आप लिख रहे हैं।
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व्यापार पत्रिकाओं को पढ़ें पता लगाएं कि इन उत्पादों का उपयोग लोगों ने हर दिन उनके साथ काम किया है। वे किसी विशेष समस्या को हल करने के लिए एक फ़ंक्शन चाह सकते हैं, और यदि आपका उत्पाद समाधान है, तो इसे हाइलाइट किया जाना चाहिए।
विधि 2
अपने मैनुअल के डिजाइन की योजना बनाएं
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- कदम से कदम टूट चाहे वह एक डिजिटल कैमरा के लिए एक कदम दर कदम निर्देश पत्र या मैनुअल लिख रहा है, प्रत्येक चरण को तोड़ने से इसके लाभ हैं:
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यह आपको व्यक्तिगत भागों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। आपका लक्ष्य इस प्रक्रिया को सीखकर उपयोगकर्ता को परिचित करना है। आप ट्यूटोरियल के अंत के लिए फ़ंक्शन कैसे कर सकते हैं, यदि आप चाहें, या उपयोगकर्ता को अपने आप इसे खोजने के लिए छोड़ सकते हैं।
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एक तार्किक अनुक्रम का पालन करें यह अच्छा नहीं होगा, उदाहरण के लिए, आप वर्णन करते हैं कि कैमेरा का फ्लैश कैसे काम करता है जब तक कि आपने लेंस की स्थिति या फिल्म को लोड करने के बारे में समझा न दिया हो, कैमरा चालू करें और फोकस समायोजित करें यह उपयोगी है, खासकर यदि आप इस विषय से परिचित नहीं हैं।
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अपने टेबल की सामग्री के लिए इसे एक मॉडल के रूप में प्रयोग करें।
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अपने कदमों की जांच करें एक बार जब आप तार्किक अनुभागों को परिभाषित कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ शामिल किया है
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Video: How to Manually Update Mozilla Firefox to Latest Version - Firefox को मैन्युअली अपडेट कैसे करें
अपने सामान इकट्ठा जिस आइटम को आप हाथ में वर्णन कर रहे हैं और मैनुअल में वर्णन करते समय इस्तेमाल करने के लिए तैयार है। यदि आप एक कार्डबोर्ड बॉक्स बना रहे हैं, तो आपके हाथ में कागज़, कैंची, टेप, गोंद और शासक होना चाहिए। अगर आप एक कैमरे के बारे में लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे हटा दिया है यदि संभव हो तो, जो उत्पाद आप लिख रहे हैं वह पैक किया जाना चाहिए।
विधि 3
लिखना प्रारंभ करें
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परिचय लिखें। इससे पूरे मैनुअल का टोन सेट हो जाएगा, और उपयोगकर्ता को उस मैनुअल के प्रकार का एक विचार देना होगा जो पढ़ा जाएगा। क्या यह मनोरंजक या व्यर्थ होगा? यह उस व्यक्ति पर निर्भर करेगा जो पढ़ता है मौखिक नाटक के लिए अधिक जगह है जब आप एक डॉक्टर के लिए मैनुअल लिखते समय बच्चों के लिए मैनुअल लिखते हैं टोन को सेट करें और उस टोन को पूरे मैनुअल पर रखें
- जब आप इसे लिख रहे हों, तब प्रत्येक चरण करें। न केवल आपको लिखते समय कुछ ईमानदारी और प्रामाणिकता देता है, लेकिन आप यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आप ढीले अंत नहीं छोड़ते
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यदि किसी कारण से, कदम को निष्पादित करना, गहराई से विश्लेषण करना और किसी विशेषज्ञ से परामर्श करना संभव नहीं है।
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यदि आप इसे कागज के किसी टुकड़े पर लिख रहे हैं, तो प्रत्येक चरण में एनोटेशन जोड़ने के लिए रिक्त स्थान छोड़ दें। यदि आप अधिक कदम जोड़ते हैं तो इसका नाम बदलना याद रखें
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इसके अलावा, यदि कोई सलाह है जो प्रयोक्ता को कार्य की सुविधा प्रदान करने या इसे और अधिक दिलचस्प बनाने में मदद करे, तो उसे जोड़ें।
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एक मित्र या दो को मैनुअल का उपयोग करने पर विचार करें। उन्हें उत्पाद का उपयोग करने के बारे में ध्यानपूर्वक देखें। देखें कि कुछ बिंदु पर वे खो गए हैं, भ्रमित या विफल वे क्या कहना है सुनो, तो मैनुअल समायोजित करें
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अपने मैनुअल को ठीक करें आप कई त्रुटियों के साथ अपने मैनुअल (या तो एक एजेंसी या आपकी पत्नी) भेजना नहीं चाहते हैं
विधि 4
प्रारूप
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- शुरुआत से शुरू करें एक बार आपके पास सभी विस्तृत कदम हैं, स्पष्ट सुर्खियों को खोजने के लिए पुस्तिका की समीक्षा करें।
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शीर्षक रखें और अपना स्थान लिखें।
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यदि आवश्यक हो, तो सामग्री की तालिका लिखें देखें कि विकी कैसे एक उदाहरण के रूप में करता है, मुखपृष्ठ कई हेडर अनुभाग प्रदान करता है। जब आप प्रत्येक अनुभाग में प्रवेश करते हैं, तो यह कई उप श्रेणियों और उप श्रेणियों की सूची लेखों को सूचीबद्ध करता है अधिक विस्तृत अपने मैनुअल, अधिक श्रेणियों और उप श्रेणियों की आवश्यकता होगी। (सीटी कैसे करें, आपको किसी की ज़रूरत नहीं है, जबकि सीटी को सीट करने के लिए आपको कुछ की ज़रूरत है और आपको बांसुरी खेलने की जरूरत है।
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एक बार फिर सही करने के लिए वापस जाएं हां, आपने पहले ही एक बार ऐसा किया है इसे दूसरी बार करने से निश्चिंत रूप से छोटी गलतियों या जगहें होंगी जहां आपके मैनुअल स्पष्ट नहीं हैं।
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अधिक समझदार मैनुअल बनाने के लिए, आप इस मौके को छोटे विषय लिख सकते हैं और उस जानकारी का उपयोग इंडेक्स बनाने के लिए कर सकते हैं।
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शीर्षक का चयन करें
युक्तियाँ
- यदि आप एक विस्तृत पुस्तिका लिखते हैं जिसमें अध्याय की आवश्यकता होती है, जैसे "बांसुरी खेलने के लिए कैसे" पहला कदम अध्यायों की सूची, जैसे "बांसुरी, विधानसभा और देखभाल चुनें, अपनी अंगुलियों का उपयोग करें, अपने संगीत का पहला हिस्सा" आदि। आप प्रत्येक अध्याय में एक मैनुअल लिखने के लिए बुनियादी नियम लागू कर सकते हैं क्योंकि प्रत्येक अध्याय एक अलग पुस्तिका लिखने की तरह है
- यहां तक कि जब कुछ आप के लिए स्पष्ट लगता है, तो इसे नीचे चरणों में लिखें उस जगह पर खाली जगह छोड़ने से बचें जो उपयोगकर्ता को नहीं पता। महत्वपूर्ण कदमों को छोड़ने के बजाय अतिरिक्त जानकारी शामिल करना बेहतर है
- जब संभव हो, आपके निर्देशों को स्पष्ट करें यदि आप छवियों को संलग्न नहीं कर सकते, तो पाठक को एक उदाहरण के रूप में कुछ और देखें। उदाहरण के लिए में प्रारूप, चरण 2 इन निर्देशों में, विकी हू डिज़ाइन का इस्तेमाल सामग्री की तालिका को स्पष्ट करने के लिए किया जाता है।
- यदि आप कर सकते हैं, तो एक प्रशिक्षु अपने मैनुअल का परीक्षण करें और आपके पास प्रत्येक प्रश्न लिखें। यह आपको रिक्त स्थान को भरने और आपके मैन्युअल को और अधिक उपयोगी बनाने में मदद करेगा।
- प्रत्येक अनुभाग को अलग-अलग शीट (या कंप्यूटर पर) लिखना से संपादन आसान होगा आप आसानी से इसे ठीक कर सकते हैं अगर आपके पास काम करने की जगह है और आप अपने संपादन अंक पा सकते हैं। कंप्यूटर में, 3 से 4 लाइनों को बीच में (जब टाइपिंग कई बार दर्ज करें) इस तरह से आप नोट्स जोड़ सकते हैं
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