कार्यकारी सारांश तैयार करने के लिए

कार्यकारी सारांश एक व्यवसाय दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह पहली चीज है (शायद ही एक चीज है) कि पाठक देखेंगे और यह अंतिम बात है कि आपको दस्तावेज़ के बारे में लिखना चाहिए। यह केवल सूचना का एक संक्षिप्त सारांश है, जो व्यस्त लोगों के लिए आपको एक विचार देगा कि आपको कितना पढ़ना चाहिए और किस प्रकार की कार्रवाई की आवश्यकता है

चरणों

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सुनिश्चित करें कि आप इसे कुछ संरचनात्मक और शैली लाइनों के साथ करते हैं अधिकांश संदर्भ स्रोत जो कार्यकारी सारांश लिखने के लिए समर्पित हैं, सहमत हैं कि एक निश्चित शैली और संरचना लागू होनी चाहिए, जो निम्न हैं:

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समस्या को परिभाषित करें कार्यकारी सारांश में आपको समस्या को परिभाषित करना चाहिए, आपूर्ति श्रृंखला पर या कुछ बाजार अभियान पर। कार्यकारी सारांश को स्पष्ट रूप से इस समस्या को परिभाषित करने की आवश्यकता है, क्योंकि मूल दस्तावेज (प्रस्तावों के लिए अनुरोध) आमतौर पर तकनीकी लोगों द्वारा लिखे गए हैं जिन्हें वैचारिक मुद्दों की एक ग़लत समझ नहीं है। सुनिश्चित करें कि समस्या का विवरण स्पष्ट और समझ में आता है।

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एक समाधान प्रदान करें समस्याओं को हमेशा समाधान की आवश्यकता होती है आशय का एक बयान (और ऑपरेशन के लिए फंड के कारण) को जमा करने के लिए, आपको उस समाधान को प्रस्तुत करना चाहिए जो प्रभावी ढंग से समस्या को हल करता है। यदि समस्या की आपकी परिभाषा स्पष्ट नहीं है, तो यह संभव है कि आपका प्रस्ताव समझ में नहीं आता।

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ग्राफ़, बुलेट और शीर्षकों का उपयोग करें यदि यह दस्तावेज़ को तुरंत जांचने में मदद करता है कार्यकारी सारांश एक निबंध नहीं है, इसमें पाठ के बड़े ब्लॉक होने की आवश्यकता नहीं है। यदि ये संसाधन हैं समझ में सुधार या वे एक पढ़ने की सुविधा देते हैं तेज़, हम आपको उपयोग करने की सलाह देते हैं:

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सुनिश्चित करें कि लेखन ताज़ा है और बिना किसी विशेष शब्दकोष के। तकनीकी समझदारी के दुश्मन हैं। व्यापार दुनिया में यह बहुत लोकप्रिय है "इंटरफ़ेस", "लीवरेज", "क्लोज़ प्रतियोगिता" या "लॉन्च पैड" जैसी शर्तें ऐसे शब्दों हैं जिन्हें आप से बचना चाहिए। अर्थ अपारदर्शी और इसे अस्पष्ट और अनिर्णीत ध्वनि बनाते हैं।

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एक संक्षिप्त सारांश लिखें। क्या कारण है कि कंपनी दस्तावेज प्रायोजित करती है या दस्तावेज़ का कारण क्या है? इसका दायरा क्या है?

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अपना प्रस्ताव चमक और आकर्षित करें यह अनुभाग कार्यकारी सारांश में सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है। दो या तीन वाक्यों में आपको अवश्य व्यक्त करना चाहिए कि आपका प्रस्ताव खास क्यों है और इसे पढ़ने वाले लोगों की जांच और समर्थन के लिए क्यों योग्य है।

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केंद्रीय समस्या को परिभाषित करें कार्यकारी सारांश का पहला घटक चर्चा के अंतर्गत समस्या है, इसलिए यह उस समस्या की व्याख्या करता है जिसमें आपके उत्पाद या सेवा को संबोधित किया जाता है। सुनिश्चित करें कि आप समस्या को परिभाषित करते हैं संभव के रूप में स्पष्ट रूप में एक दुर्भावनापूर्ण समस्या यह समझ नहीं पाती है और आपके प्रस्ताव में अपेक्षित गूंज नहीं होगा।

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अपने असाधारण समाधान को व्यक्त करें बड़ी समस्या यह आसान हिस्सा है। अब आपको पाठकों को समझना होगा कि आपके पास इसे सुलझाने का एक असाधारण समाधान है। यदि आप इसे अच्छी तरह से करते हैं, तो आपके पास एक महान विचार की शूटिंग होगी।

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संभावित बाजार के बारे में बात करें अपनी कंपनी की पहुंच का पता लगाने के लिए, अगर आप की क्षमता नहीं है तो काटने के केक नहीं खाएं। यह तथ्य कि चिकित्सा उपकरण उद्योग 100 अरब डॉलर का उत्पादन करता है, इसका मतलब यह नहीं होगा कि आपका नया चिकित्सा उपकरण उद्योग के एक छोटे से क्षेत्र के लिए उपयोगी होगा। इसे यथार्थवादी संभावित बाजार में कम करें

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अपने अनूठे बिक्री प्रस्ताव को शामिल करें यह वह जगह है जहां आपको अपने समाधान का विवरण देना होगा। जोड़ा मूल्य क्या है जो आपके उत्पाद या सेवा प्रदान करता है और न प्रतियोगियों? हो सकता है कि आपका होम हेल्थ केयर सर्विस सिर्फ नर्सों के बजाय डॉक्टर भेजती है, या फिर आप उसी दिन उनको पहले से ही शेड्यूल किए बिना विज़िट की गारंटी दे सकते हैं। बताएं कि आपको क्या खास बनाता है

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यदि आवश्यक हो तो अपने व्यापार मॉडल को शामिल करें कुछ कार्यकारी सारांशों को व्यवसाय मॉडल (गैर-सरकारी संगठनों और अन्य गैर-लाभकारी संगठनों को शायद एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता नहीं है) को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आप इसे शामिल करते हैं, तो यह स्पष्ट और आसान होना चाहिए संक्षेप में, आप निम्नलिखित प्रश्न का जवाब दे रहे होंगे: आप लोगों को अपने पैसे का भुगतान कैसे करेंगे और इसे आपको दे देंगे? सुनिश्चित करें कि मॉडल सरल है, खासकर कार्यकारी सारांश में एक संक्षिप्त सारांश केवल एक चीज आवश्यक है

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अगर आप ऐसा मानते हैं तो अपनी प्रशासनिक टीम के साथ इसे व्यक्त करें आप किस शाखा पर जाते हैं इसके आधार पर यह आपके सारांश का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है। निवेशकों या बैंकरों ने टीम में उनका विश्वास रखा होगा, विचार में नहीं। विचार आते हैं और जाते हैं, लेकिन इनमें से किसी एक को लागू करने के लिए एक ठोस टीम की आवश्यकता होती है। समझाएं कि आपकी टीम व्यवसाय की योजना ले जाने के लिए एक है।

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अपने प्रस्ताव का समर्थन करने वाले वित्तीय अनुमान प्रदान करें आपके बाजार, आपके व्यापार मॉडल और आपके वित्तीय प्रदर्शन के आधार पर, आपको एक आरोही वित्तीय पूर्वानुमान का विकास करना होगा आपके अनुमानों का उद्देश्य केवल आपकी टीम के फिटनेस स्तर को दिखाने और अनुमानों की एक ठोस श्रृंखला के आधार पर अनुमान लगाने की आपकी क्षमता है।

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अपना आवेदन सावधानी से दर्ज करें अब कार्यकारी समय सारिणी के उद्देश्य के आधार पर या तो निवेश या ऋण का अनुरोध करने का समय होगा। आपकी कंपनी एक विशिष्ट मूल्य प्रदान करती है, इसलिए आपको फिर से खुलासा करना होगा। उस बड़ी समस्या के पाठक को स्मरण करें, जिसने आपने हल किया है और आपके बाज़ार की क्षमता। अंत में, एक बार फिर अपनी टीम और समस्या को हल करने की आपकी क्षमता को उजागर करें। आपकी कंपनी की अगली महान उपलब्धि हासिल करने के लिए आवश्यक धन की राशि का अनुरोध करें यह खुलासा न करें कि आप कितने शेयर दे सकते हैं या आप किस ब्याज दर का भुगतान करना चाहते हैं आपको उन बिंदुओं से निपटने के लिए बाद में, एक सामंजस्यपूर्ण बातचीत के दौरान होगा।

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अपने सारांश की समीक्षा करें जब आपने मूल बातें लिखी हैं, तो इसे ध्यान से समीक्षा करें। आपको चाहिए चेक चरम देखभाल के साथ सारांश जब आप इसे पढ़ते हैं, तो उन दर्शकों को ध्यान में रखें जो इसे पढ़ेंगे। नए संदर्भों को समझाने और विषय के लिए नई भाषा को स्पष्ट करने के लिए सुनिश्चित करें। आवश्यक के रूप में फिर से लिखना