ईमेल साक्षात्कार का प्रबंधन कैसे करें

एक ईमेल साक्षात्कार का आयोजन या प्रबंधन एक व्यक्ति को साक्षात्कार और समय पर आपके लिए आवश्यक उत्तरों प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। यदि आप एक पत्रकार हैं जो तारीखों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, तो ईमेल साक्षात्कार एक ही समय में कई चीजें करने का आदर्श तरीका है, खासकर अगर आपको उस व्यक्ति से मिलने या वार्तालाप रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है। ई-मेल साक्षात्कार एक वेब पेज या किसी भी अन्य डिजिटल मीडिया के माध्यम से प्रकाशित करने या बिना किसी विशिष्ट विषय पर किसी विशेषज्ञ से सलाह लेने की सोच के बिना भी प्रभावी हो सकते हैं। ईमेल द्वारा एक साक्षात्कार का प्रबंध करने से पहले, आपको यह निर्धारित करना होगा कि उस व्यक्ति के पास समय उपलब्ध है और वह आपको जवाब देने के लिए तैयार है। उसके बाद, आपको अपने इतिहास के आधार पर या उस विषय पर प्रश्नों की सूची विकसित करनी चाहिए जिसे आप जांच रहे हैं। इस लेख को पढ़ना जारी रखें जिस तरीके से आप एक साक्षात्कार को एक सफल तरीके से ईमेल द्वारा प्रबंधित कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1

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उसे साक्षात्कार की प्रकृति के बारे में जानकारी दें उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति ने हाल ही में इंटरनेट मार्केटिंग के बारे में ई-पुस्तक प्रकाशित की है, तो बताएं कि साक्षात्कार के सवाल आपकी किताब पर सख्ती से केंद्रित हैं।

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साक्षात्कार की अवधि के बारे में व्यक्ति को जानकारी दें उदाहरण के लिए, जब आप अपने नए उत्पाद के बारे में किसी व्यक्ति से मुलाकात करते हैं, तो उसे बताएं कि आप उस विशिष्ट उत्पाद के बारे में 10 प्रश्न पूछना चाहते हैं।

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यदि संभव हो तो इसे समय सीमा दें कई बार, यह सुनिश्चित कर सकता है कि व्यक्ति समय पर साक्षात्कार पूरा करता है, खासकर यदि आपके पास मिलने की समयसीमा है

विधि 2

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2

साक्षात्कार प्रश्नों की एक सूची लिखें। प्रश्नों में एक विषय या अवधारणा प्रति प्रश्न होना चाहिए ताकि कार्य स्पष्ट और प्रत्यक्ष हो। उदाहरण के लिए, पहले प्रश्न में, व्यक्ति से पूछें कि क्या वह शराब पीने को पसंद करता है, तो दूसरे प्रश्न में, उसे अपने पसंदीदा प्रकार के शराब के बारे में पूछें

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व्यक्ति को इंटरव्यू प्रश्न भेजें फिर, व्यक्ति प्रश्नों के उत्तर देगा और आपको समय सीमा से पहले ईमेल द्वारा उत्तर भेजेगा।

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यदि आवश्यक हो तो साक्षात्कार के उत्तर संपादित करें ज्यादातर मामलों में, खासकर यदि आप अपने बॉस के सवालों और जवाबों के साथ साक्षात्कार भेज रहे हैं या यदि आप अपने वेब पेज पर सामग्री पोस्ट करने जा रहे हैं, तो आपको कुछ विराम चिह्न और व्याकरण संस्करण करना पड़ सकता है कभी-कभी, आपको अपने जवाबों को संक्षेप करना पड़ सकता है ताकि शैली आपके पाठकों या आपके प्रकाशन से मेल खाती हो।

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साक्षात्कार पूरा करने के बाद व्यक्ति को धन्यवाद। आपका धन्यवाद ईमेल या टेलीफ़ोन के रूप में हो सकता है, साक्षात्कार प्रश्नों और उत्तरों की अंतिम प्रति के साथ।