एक व्यक्ति को साक्षात्कार कैसे करें
अगर आप इसे सही तरीके से करते हैं तो व्यक्ति में साक्षात्कार करना एक मजेदार और ताज़ा अनुभव हो सकता है। यदि आप व्यक्ति में एक साक्षात्कार करना चाहते हैं, तो आपको पहले से तैयार करना होगा, दूसरे व्यक्ति को घर पर महसूस करना चाहिए और सही समय पर सही प्रश्न पूछना होगा। यदि आप यह जानना चाहते हैं कि एक प्राकृतिक तरीके से व्यक्ति से साक्षात्कार कैसे लें, जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा, तो इन चरणों का पालन करें
सामग्री
चरणों
विधि 1
साक्षात्कार के लिए तैयार करें
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व्यक्ति की जांच करें आपको उस व्यक्ति के बारे में जितना संभव हो, उस व्यक्ति के बारे में जानना चाहिए जो आप साक्षात्कार में जा रहे हैं, ताकि जब आप साक्षात्कार में जाएं तो आप तैयार रहें और स्थिति के नियंत्रण में रहें। उस व्यक्ति से सभी प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करें, और यदि संभव हो तो, आपको पहले दिए गए साक्षात्कारों की रिकॉर्डिंग प्राप्त करें। यह आपको साक्षात्कारकर्ता के व्यक्तित्व और साक्षात्कार शैली को जानने में मदद करेगा, जिसे आप पसंद करते हैं, इस तरह से आप व्यक्ति की वरीयताओं के अनुसार अपने साक्षात्कार को समायोजित कर सकते हैं।
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अपने लक्ष्य को स्पष्ट छोड़ दें साक्षात्कार के प्रश्नों को तैयार करने से पहले, आपको व्यक्ति के साक्षात्कार के दौरान अपने उद्देश्य को समझना चाहिए। क्या आपका लक्ष्य है कि दर्शकों को साक्षात्कारकर्ता के व्यक्तिगत जीवन में गहरा अंतर्दृष्टि दे, उनके कैरियर के एक पहलू पर चर्चा करें, या किसी विशेष राजनीतिक स्थिति पर उनके परिप्रेक्ष्य पर चर्चा करें? आपके लक्ष्य के बावजूद, आपके प्रश्नों को उस लक्ष्य को हासिल करने में आपकी सहायता करनी चाहिए।
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सवाल तैयार करें आपको लचीला और खुले सवाल तैयार करना चाहिए जो कम से कम दो या तीन अतिरिक्त प्रश्नों के साथ आते हैं जो आप मुख्य प्रश्न के उत्तर के आधार पर पूछ सकते हैं। साक्षात्कार के लिए प्रश्न तैयार करने के लिए यहां कुछ बुनियादी नियम दिए गए हैं
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कुछ विषयों के बारे में बात करने के लिए तैयार करें असल में, आपको साक्षात्कार की शुरुआत से पहले दी गई छोटी बात भी तैयार करनी चाहिए। आपको पहले से तैयार रहना होगा, भले ही आप यह तय करें कि आप मौसम या ट्रैफ़िक के रूप में कुछ के रूप में तुच्छ के बारे में बात करने जा रहे हैं, ताकि आप दाहिने पैर पर साक्षात्कार शुरू करें और इंटरव्यू को तुरंत सहज महसूस कर सकें
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रिकॉर्डिंग उपकरण (वैकल्पिक) की जांच करें यदि आप एक रिकॉर्डर का उपयोग करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह काम करता है और आपके पास साक्षात्कार के दिन से पहले नई बैटरी है आप शुरू करने से पहले इंटरव्यू विफल नहीं करना चाहते
विधि 2
साक्षात्कार का संचालन करें
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अपने आप को परिचय खुले और गर्म शरीर की भाषा का प्रयोग करें जैसे आप खुद को पेश करते हैं और व्यक्ति को एक हाथ मिलाना देते हैं साक्षात्कारकर्ता के बारे में अपने बारे में कुछ बोलें और दिखाएं कि आप आक्रामक साक्षात्कारकर्ता के बजाय किसी अन्य व्यक्ति की तरह एक व्यक्ति हैं साक्षात्कारकर्ता को बताएं जो आपको समझने में मदद कर सकता है कि आप कौन हैं और आप साक्षात्कार क्यों करते हैं
- अपने आप को शुरू करने के बाद, आप साक्षात्कार के बारे में संक्षेप में बता सकते हैं, साक्षात्कार की अवधि के बारे में बात करें, अगर साक्षात्कार के अंत में अधिक लापरवाही से बातचीत करने का समय होगा, या किसी भी अन्य विषय को जो साक्षात्कारकर्ता को करना चाहिए अग्रिम में पता है
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साक्षात्कारकर्ता को सहज बनाएं आधिकारिक तौर पर साक्षात्कार शुरू होने से पहले आपको सबसे महत्वपूर्ण काम करना चाहिए। अपने आप को शुरू करने के बाद, आप व्यक्ति को एक छोटे से बात करने में सहज महसूस कर सकते हैं, मजाक कह सकते हैं, आँख से संपर्क कर सकते हैं और अपने हाथों का इस्तेमाल करके व्यक्त कर सकते हैं या उन्हें पक्ष में रख सकते हैं। साक्षात्कारकर्ता के सामने एक खुले आसन रखें, लेकिन अपने व्यक्तिगत स्थान पर हमला किए बिना।
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अपने प्रश्न पूछें जब आप सवाल पूछते हैं और प्रतिवादी की प्रतिक्रिया को ध्यान से सुनें, तो आँख से संपर्क रखें। मत कहो, "मेरा पहला सवाल है ..." या "मेरा अगला सवाल है ..." व्यक्ति को ऐसा लग रहा है जैसे कि वे सामान्य बातचीत में थे, ऐसा नहीं है कि आप एक जासूस थे जो बहुत सारे सवाल पूछता है
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ध्यान से सुनो मत कहो "Ajam", एक अतिरंजित तरीके से हर दो सेकंड समय-समय पर सिर्फ इशारा करें और वास्तव में ध्यान दें कि व्यक्ति उस पल में क्या कह रहा है, अपने पिछले उत्तर या अगले प्रश्न के बारे में सोचने के बजाय। यदि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो साक्षात्कारकर्ता तुरंत सूचना देगा।
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शांत रहो वार्तालाप पर हावी मत करो यद्यपि इंटरव्यू के साथ व्यक्तिगत जानकारी का आदान-प्रदान करना आपको अधिक सहज महसूस करता है, आपको केवल 10% से 20% समय के बारे में बात करनी चाहिए। आखिरकार, याद रखें कि आपका लक्ष्य व्यक्ति को साक्षात्कार करना है, हर समय आपके बारे में बात नहीं करें
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व्यक्ति को स्वाभाविक रूप से कार्य करने दें जब तक साक्षात्कारकर्ता तंत्रिकाओं पर नज़र रखता है और अपने तैयार वाक्य कहता है, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक साक्षात्कारकर्ता आपके साथ खुलता नहीं है और कुछ जानकारीपूर्ण और आश्चर्यजनक भी कहता है याद रखें कि साक्षात्कार के साथ आप नई जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं और साक्षात्कारकर्ता के चरित्र या विचारों का एक स्पष्ट दृष्टिकोण
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एकाग्रता रखें मुख्य प्रश्नों और प्रश्नों की अपनी सूची याद रखें। यद्यपि आप प्रश्नों को नहीं पढ़ना चाहिए जैसे कि खरीदारी की जाने वाली सूची थी और आप साक्षात्कार के तरीके के आधार पर भी इसी तरह के प्रश्न पूछ सकते हैं, आपको हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि प्रश्नों को आपके उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आपको सेवा करनी चाहिए। यदि आप देखते हैं कि व्यक्ति विषय से भटक जाता है और पूरी तरह से आपके प्रश्नों (या तो जानबूझकर या नहीं) से बचा जाता है, तो आपको उसे साक्षात्कार धागा पर वापस ले जाना चाहिए
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नियंत्रण में रहें यद्यपि साक्षात्कारकर्ता को अधिकांश समय में बात करनी चाहिए, उसे साक्षात्कार में नहीं लेना चाहिए सुनिश्चित करें कि आप अभी भी इसके बारे में स्पष्ट रूप से बिना सवाल पूछने और बातचीत को निर्देशित करने की स्थिति में हैं। यदि वह व्यक्ति आपके प्रश्न पूछने से रोकता है, तो आपको उसकी निष्ठापूर्वक लेकिन दृढ़ता से सही दिशा में मार्गदर्शन करना चाहिए।
विधि 3
साक्षात्कार समाप्त होता है
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व्यावसायिकता के साथ साक्षात्कार समाप्त करें मत कहो, "खैर, मैंने प्रश्नों से बाहर भाग लिया है" या "मुझे लगता है कि हमने किया ..." यह पर्यावरण को असहज बनाता है और आपको ऐसा दिखता है कि आप उत्तेजक बातचीत को बनाए रखने में सक्षम नहीं हैं। इसके बजाय, कहते हैं "हमने इस बातचीत में पहले से ही कई विषयों को कवर किया है। लेकिन खत्म होने से पहले, क्या कुछ और है जिसके बारे में आप बात करना चाहते हैं?" इससे व्यक्ति को लगता है कि वे एक सामान्य चैट कर रहे हैं और भूल जाते हैं कि उनका साक्षात्कार किया जा रहा है।
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साक्षात्कारकर्ता के लिए धन्यवाद आपको अपने सभी सवालों के जवाब देने में समय लेने के लिए व्यक्ति से ईमानदारी से धन्यवाद देना चाहिए और इतने रोगी होने के लिए। सुनिश्चित करें कि आपके शब्दों और शरीर की भाषा से यह संकेत मिलता है कि आप ईमानदार हैं और आप अपने समय और प्रयास को समर्पित करने के लिए व्यक्ति के लिए वास्तव में आभारी हैं। जैसे ही साक्षात्कार समाप्त होता है, उतनी ही रिटायर न करें इसके बजाय, यह आपके टेप रिकॉर्डर या नोटबुक को सहेजने के बाद भी खुले और गर्म रहता है
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एक धन्यवाद नोट लिखें (वैकल्पिक)। आप उस व्यक्ति के संबंधों के आधार पर आप व्यक्ति को धन्यवाद पत्र या ईमेल भी भेज सकते हैं। इससे व्यक्ति को लगता है कि आप वास्तव में उनके समय और प्रयास की सराहना करते हैं।
युक्तियाँ
- इंटरव्यू का कोर्स रखें अगर आपको लगता है कि साक्षात्कार का धागा खो गया है, तो यह स्वीकार्य है कि आप बातचीत को पुनर्निर्देशित करते हैं।
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