समस्या का बयान कैसे लिखें

अपनी समस्या समझाओ आविष्कारक चार्ल्स केटरिंग के शब्दों में, "एक अच्छी तरह से पेश की गई समस्या लगभग हल की समस्या है"। किसी भी समस्या वक्तव्य का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य (शायद सबसे महत्वपूर्ण) में से एक यह है कि इसे स्पष्ट, प्रत्यक्ष और समझने में आसान तरीके से पाठक को निर्देशित करने के लिए समस्या को स्पष्ट करना है। संक्षेप में संक्षेप में समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं यह इस मामले के दिल को तुरंत संबोधित करता है और समस्या बयान के शीर्ष पर सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को स्थापित करता है (जहां इसे सबसे अधिक दिखाई देगा)। यदि आपने पहले ही एक राज्य को उठाया है "आदर्श" जैसा कि ऊपर सुझाव दिया गया है, शायद आप वाकई एक वाक्य के साथ अपनी सजा शुरू करना चाहते हैं "हालांकि, ..." या "दुर्भाग्य से, ..." यह दिखाने के लिए कि आपके द्वारा पहचान की गई समस्या आदर्श दृष्टि से भौतिक रूप से रोकती है

समस्या की वित्तीय लागत समझाएं। आपके द्वारा समस्या उत्पन्न करने के तुरंत बाद, आपको ये समझा देना होगा कि यह समस्या इतनी महत्वपूर्ण क्यों है आखिरकार, हर छोटी समस्या को सुलझाने का प्रयास करने के लिए कोई भी समय या संसाधन नहीं होता है व्यापारिक दुनिया में, अंतर्निहित समस्या लगभग हमेशा धन होती है, इसलिए आपको कंपनी या संगठन पर आपकी समस्या के वित्तीय प्रभाव को उजागर करना होगा, जिसके लिए आप कथन लिखते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप समस्या से निपटने वाले कंपनी को अधिक पैसा बनाने से रोकते हैं? ¿क्या कंपनी सक्रिय रूप से पैसे का भुगतान करती है? क्या यह ब्रांड की छवि को नुकसान पहुंचाता है और, इसलिए, अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी के पैसे की लागत? समस्या का प्रतिनिधित्व करने वाले वित्तीय बोझ के बारे में यथासंभव सटीक और विशिष्ट होने का प्रयास करें समस्या की लागत के लिए डॉलर राशि (या एक अच्छा अनुमान) निर्दिष्ट करने का प्रयास करें

अपने समर्थकों का समर्थन करें अगर आप उचित बयान के साथ अपने बयानों का बैक अप नहीं कर सकते हैं, तो कंपनी के मुकाबले इस समस्या का कितना पैसा खर्च होता है, इसके बारे में आपके दावे की कोई परवाह नहीं है, वे शायद आपको गंभीरता से नहीं ले जाएंगे जैसे ही आप अपनी समस्या की गंभीरता के बारे में विशिष्ट दावों को शुरू करते हैं, आपको साक्ष्य के साथ अपने बयानों का समर्थन करना शुरू करना होगा। कुछ मामलों में, सबूत आपके संबंधित अध्ययन से, संबंधित अध्ययन या परियोजना से या यहां तक ​​कि सम्मानित बाहरी स्रोतों से भी हो सकता है।

एक समाधान का प्रस्ताव जब आपने समझाया है समस्या क्या है और ऐसा क्यों महत्वपूर्ण है, समझाने के लिए आगे बढ़ें आप इसका सामना करने का प्रस्ताव कैसे करते हैं आपकी समस्या के प्रारंभिक दृष्टिकोण के समान, आपको समाधान की व्याख्या अपने स्पष्ट और संक्षिप्त रूप में संभव के रूप में लिखनी चाहिए। ठोस और महत्वपूर्ण अवधारणाओं के लिए छड़ी और बाद में बाद के लिए मामूली जानकारी छोड़ दें। आपके पास आपके प्रस्ताव के शरीर में प्रस्तावित समाधान के प्रत्येक द्वितीयक पहलू को प्रभावित करने के कई अवसर होंगे।

समाधान के लाभों को समझाओ दोबारा, अब आपने पाठकों को बताया है समस्या के बारे में क्या किया जाना चाहिए, यह समझाने का एक अच्छा विचार है क्यों यह समाधान सुविधाजनक है? चूंकि कंपनियां हमेशा अपनी क्षमता बढ़ाने और अधिक पैसा कमाने की कोशिश करती हैं, आपको मुख्य रूप से समाधान के वित्तीय प्रभाव पर ध्यान देना होगा, लागत कम हो जाएगी, आय के नये रूपों, आदि उत्पन्न होंगे। आप गैर-मूर्त लाभों को भी समझा सकते हैं, जैसे ग्राहक को संतुष्ट करने के तरीके में सुधार। हालांकि, आपकी कुल व्याख्या कुछ वाक्यों से अधिक नहीं रहनी चाहिए।

समस्या और समाधान का सारांश करके समाप्त होता है आपने कंपनी के लिए आदर्श दृष्टि प्रस्तुत करने के बाद, इस समस्या की पहचान की है जो इस आदर्श तक पहुंचने से रोकती है और एक समाधान का सुझाव दिया है, आप लगभग समाप्त हो जाएंगे जो कुछ भी करना बाकी है वह अपने मुख्य तर्कों के सारांश के साथ निष्कर्ष निकालना है जो आपके प्रस्ताव के अनिवार्य शरीर में आसान बदलाव की अनुमति देता है। इस निष्कर्ष को आवश्यक से अधिक समय तक बनाने की कोई जरूरत नहीं है। कुछ वाक्यों में, आपके द्वारा आपकी समस्या के वक्तव्य में वर्णित और आपके द्वारा अनुच्छेद के निकाय में अपनाने का इरादा करने के लिए आवश्यक कुछ बिंदुओं को उजागर करने का प्रयास करें।

एक अकादमिक काम के लिए, एक थीसिस प्रस्ताव बनाने के लिए मत भूलना जब आपको विश्वविद्यालय के लिए एक समस्या बयान लिखना पड़ता है, नौकरी के लिए यह करने के बजाय, यह प्रक्रिया काफी हद तक होगी, लेकिन कुछ अतिरिक्त बिंदु भी हो सकते हैं, जिससे आपको एक अच्छी श्रेणी सुनिश्चित करने के लिए ध्यान देना होगा। उदाहरण के लिए, कई प्रकार की रचना के लिए आपको अपनी समस्या वक्तव्य में एक थीसिस दृष्टिकोण शामिल करने की आवश्यकता होगी। थीसिस दृष्टिकोण (जिसे आमतौर पर कहा जाता है "थीसिस") एक एकल वाक्य है जो आपके पूरे तर्क को सारांशित करता है, जिससे यह आवश्यक हो जाता है एक अच्छा थीसिस दृष्टिकोण समस्या की पहचान करता है और संभवतः सबसे स्पष्ट और स्पष्ट तरीके से समाधान।

वैचारिक समस्याओं के लिए इसी प्रक्रिया का पालन करें। व्यावहारिक और ठोस समस्याओं से निपटने वाले दस्तावेज़ों में सभी समस्या बयान शामिल नहीं होंगे। कुछ, विशेष रूप से शिक्षाविदों (और विशेषकर मानविकी विषयों में), वैचारिक समस्याओं से निपटना होगा, जिस तरह से हम सार विचारों के बारे में सोचते हैं। इन मामलों में, आप समस्या में समस्या प्रस्तुत करने के लिए एक ही बुनियादी समस्या बयान की संरचना का उपयोग कर सकते हैं (हालांकि जाहिर है व्यापार दृष्टिकोण से दूरी लेना) दूसरे शब्दों में, आप समस्या की पहचान करने के लिए है (वैचारिक समस्याओं के लिए आम तौर पर, समस्या यह है कि कुछ विचार अच्छी तरह से नहीं समझा गया है है), स्पष्टीकरण दें कि समस्या प्रासंगिक है, यह बताएं कि आप को हल करने और एक निष्कर्ष में यह सब संक्षेप में प्रस्तुत करने की योजना ।

अपने दर्शकों के लिए लिखें समस्या का बयान करते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप किसी और के लिए लिखते हैं, आपके लिए नहीं। प्रत्येक प्रकार के दर्शकों के पास ज्ञान का एक अलग समूह होगा, पढ़ने के विभिन्न कारण और समस्या की दिशा में अलग-अलग दृष्टिकोण, इसलिए जब आप इसे लिखते हैं, तब आपके द्वारा संबोधित दर्शकों को ध्यान में रखने की कोशिश करें। आपका लक्ष्य समस्या का बयान आपके दर्शकों के लिए स्पष्ट और आसान समझने के लिए होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि आपको एक दर्शक की टोन, शैली और दूसरी भाषा को बदलना होगा। जब आप लिखित रूप में प्रगति करते हैं, तो अपने आप से प्रश्न पूछें:

इसे परिभाषित किए बिना कठबोली का उपयोग न करें जैसा ऊपर उल्लेख किया गया है, आपको समस्या का बयान उस तरह से लिखना चाहिए जितना संभव है जितना आपके दर्शकों को समझना। इसका मतलब यह है कि जब तक आप तकनीकी दर्शकों के लिए नहीं लिखते हैं, जो आपके द्वारा लिखे गए क्षेत्र की शब्दावली का ज्ञान होने की संभावना है, आपको जटिल तकनीकी शब्द-शैली का उपयोग करने से बचने होंगे और यह सुनिश्चित कर लें कि आप जो भी इस्तेमाल करते हैं उसे परिभाषित करना होगा। कभी नहीं मान लीजिए कि आपके दर्शकों के पास एक ही तकनीकी ज्ञान है जैसा आप या आप भ्रमित पाठकों को जोखिम के रूप में जल्द ही खतरा देंगे जैसे ही उन्हें नियम और सूचना मिलती है, जिसे वे परिचित नहीं होते हैं

एक ठोस और परिभाषित समस्या के लिए छड़ी। एक अच्छी समस्या वक्तव्य में व्यापक और जटिल लेखन मार्ग शामिल नहीं हैं। इसके बजाय, एक ऐसी समस्या पर ध्यान केंद्रित करें जो आसानी से पहचाना जा सके और उसका समाधान हो। आमतौर पर, परिभाषित विषयों को लंबे और अस्पष्ट लोगों से स्पष्ट रूप से लिखना आसान होता है। इसलिए, जब भी संभव हो, आपको अपने दृष्टिकोण की विस्तार (और, इसलिए दस्तावेज़ का मुख्य भाग) को ध्यान में रखना चाहिए यदि यह समस्या (या दस्तावेज़ के शरीर) को छोटा करने के लिए दृष्टिकोण बनाता है, तो इसे एक सकारात्मक पहलू माना जा सकता है (सिवाय अकादमिक स्थितियों में जहां आपके पास आपके कार्य के लिए न्यूनतम पृष्ठ हैं)।

पांच प्रश्नों को याद रखें जिन्हें आप अपने आप से पूछना चाहिए समस्या के बयानों में कम से कम शब्दों में यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी होनी चाहिए, लेकिन मिनट के विवरणों में तल्लीन नहीं करना चाहिए। अगर आपको समस्या के बयान में शामिल करने के बारे में संदेह है, तो इसके अलावा पांच प्रश्नों (जो, क्या, कहां, कब और क्यों) के उत्तर देने का प्रयास करना अच्छा है कैसे। पांच प्रश्नों का उत्तर देने से आपके पाठक को ज्ञान का एक अच्छा बुनियादी स्तर दिया जाएगा ताकि समस्या को हल किया जा सके और समाधान के बिना अनावश्यक स्तरों पर जा सके।

औपचारिक आवाज का उपयोग करें समस्या का बयान लगभग हमेशा प्रस्तावों और गंभीर परियोजनाओं के लिए उपयोग किया जाता है इस वजह से, आपको समस्या वक्तव्य के लिए लेखन के एक गंभीर और औपचारिक शैली का उपयोग करना होगा (वही जो आपने दस्तावेज़ के शरीर के लिए इस्तेमाल किया था)। अपने लेखन को स्पष्ट, सरल और प्रत्यक्ष रखें एक आरामदायक और मैत्रीपूर्ण शैली का उपयोग करके पाठक को खुश करने का प्रयास न करें। हास्य या चुटकुले का उपयोग न करें अनावश्यक विषयांतरण या उपाख्यानों को शामिल न करें शब्दजाल या संवादात्मकता का उपयोग न करें एक अच्छा दृष्टिकोण आपके लक्ष्य को पहचानता है और अनावश्यक सामग्री के साथ समय या स्याही बर्बाद नहीं करता है।