प्रस्ताव कैसे लिख सकता है
कई व्यवसायों में एक प्रस्ताव लिखना एक महत्वपूर्ण कौशल है (उदाहरण के लिए, स्कूल में, व्यवसाय प्रशासन में और भूविज्ञान में) एक प्रस्ताव का उद्देश्य यह उचित लोगों के साथ संचार करके अपनी योजना के लिए समर्थन हासिल करना है। यदि आप उन्हें स्पष्ट रूप से, संक्षिप्त रूप से और आकर्षक रूप से संवाद कर सकते हैं, तो आपके विचार या सुझावों को स्वीकृति मिलने की अधिक संभावना है कई क्षेत्रों में सफल होने के लिए एक प्रेरक और आकर्षक प्रस्ताव लिखना सीखना आवश्यक है कई प्रकार के प्रस्ताव हैं (जैसे वैज्ञानिक प्रस्ताव और पुस्तक का प्रस्ताव), लेकिन समान बुनियादी दिशानिर्देश सभी के लिए लागू होते हैं
सामग्री
चरणों
भाग 1
अपने प्रस्ताव की योजना बनाएं
1
दर्शकों को परिभाषित करें आपको यह सुनिश्चित करना है कि आप लिखना शुरू करने से पहले दर्शकों के बारे में सोचें और आप पहले से ही विषय के बारे में क्या जान सकते हैं। यह आपको विचारों पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें सबसे प्रभावी तरीके से पेश करने में मदद करेगा। यह मानना एक अच्छा विचार है कि आपके पाठकों में व्यस्त हो जाए, पढ़े गए (या यहां तक कि एक नज़र भी देखें) और आपके विचारों को किसी विशेष विचार को देने के लिए तैयार नहीं होंगे। दक्षता और अनुनय आवश्यक होगा।
- प्रस्ताव कौन पढ़ता है? इस विषय के साथ उनके पास किस स्तर का परिचय होगा? इस संबंध में अतिरिक्त पृष्ठभूमि जानकारी को परिभाषित करने या देने की क्या आवश्यकता है?
- आप प्रस्ताव से अपने दर्शकों को क्या प्राप्त करना चाहते हैं? आपको अपने पाठकों को देने की क्या ज़रूरत है, ताकि वे निर्णय ले सकें, जिन्हें आप चाहते हैं?
- दर्शकों की अपेक्षाओं और इच्छाओं को पूरा करने के लिए टोन को पूर्ण करें आप क्या सुनना चाहते हैं? उनके साथ संवाद करने का सबसे प्रभावी तरीका क्या होगा? आप उनसे क्या कहने की कोशिश कर रहे हैं उन्हें समझने में आप कैसे सहायता कर सकते हैं?
2
विषय को परिभाषित करें अगर यह बात आप के लिए स्पष्ट है, क्या यह पाठक को भी स्पष्ट है? इसके अलावा, क्या पाठक सोचता है कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं? आप अपनी पुष्टिों को मजबूत करने के प्रस्ताव के दौरान सबूतों और स्पष्टीकरणों का उपयोग करके अपने "लोकाचार" या चरित्र के लेखन का समर्थन कर सकते हैं। मामले को उचित रूप से स्थापित करके, आप पाठक को यह समझना शुरू करते हैं कि आप उसकी देखभाल करने के लिए सही व्यक्ति हैं। निम्नलिखित के बारे में सोचें जब आप इस हिस्से की योजना बनाते हैं:
कोई: क्षेत्र में किसी को भी स्पष्ट रूप से लिखने वाला सारांश न लिखें।
हाँ: दिखाएं कि आपने समस्या को समझने के लिए एक विस्तृत जांच और मूल्यांकन किया है।
हाँ: दिखाएं कि आपने समस्या को समझने के लिए एक विस्तृत जांच और मूल्यांकन किया है।
3
समाधान को परिभाषित करें यह समझना आसान होना चाहिए। एक बार जब आप समस्या का पता लगाते हैं, तो आप इसका समाधान कैसे करना चाहेंगे? इसे यथासंभव संक्षिप्त (और व्यवहार्य) करने की कोशिश करें
कोई: एसडीपी दस्तावेज़ (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) की सभी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए मत भूलना
हाँ: जब बजट की अनुमति देता है तो न्यूनतम से आगे जाएं
हाँ: जब बजट की अनुमति देता है तो न्यूनतम से आगे जाएं
4
शैली तत्वों को ध्यान में रखें प्रस्ताव के आधार पर और इसे किसने पढ़ा होगा, आपको अपने दस्तावेज़ को एक निश्चित शैली में बदलने का प्रयास करना चाहिए। वे क्या उम्मीद करते हैं? क्या आप अपनी समस्या में रुचि रखते हैं?
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कोई: अत्यधिक शब्दजाल, अस्पष्ट संक्षिप्ताक्षर या अनावश्यक जटिल भाषा का प्रयोग न करें ("कार्यस्थल में असंतुलन का सुधार")।
हाँ: जब भी संभव हो, स्पष्ट और प्रत्यक्ष भाषा में लिखें (""कर्मचारियों को छोड़कर ")।
हाँ: जब भी संभव हो, स्पष्ट और प्रत्यक्ष भाषा में लिखें (""कर्मचारियों को छोड़कर ")।
5
एक योजना बनाओ यह अंतिम प्रस्ताव का हिस्सा नहीं होगा, लेकिन यह आपके विचारों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करेगा सुनिश्चित करें कि आप शुरू करने से पहले सभी महत्वपूर्ण विवरणों को जानते हैं।
भाग 2
अपना प्रस्ताव लिखें
1
एक फर्म परिचय के साथ शुरू करो यह एक हुक से शुरू होना चाहिए आदर्श रूप से, आपको अपने पाठकों को एक बिंदु से रोमांचित करना चाहिए प्रस्ताव के रूप में संभव के रूप में जानबूझकर और उपयोगी बनाओ। पाठकों के ध्यान को आकर्षित करने के लिए कुछ पृष्ठभूमि जानकारी का उपयोग करें फिर प्रस्ताव के उद्देश्य को व्यक्त करें।
- यदि आपके पास वास्तविक तथ्यों हैं जो कारणों पर कुछ प्रकाश डालें, तो मामले को तुरंत संबोधित किया जाना चाहिए, यह एक सुरक्षित विकल्प है जिसके द्वारा आप शुरू कर सकते हैं जो भी हो, सुनिश्चित करें कि आप एक तथ्य के साथ शुरू करते हैं और राय नहीं।
2
समस्या को व्यक्त करें परिचय के बाद आप शरीर तक पहुंच जाएंगे, आपके काम का सार। यह वह जगह है जहां आपको समस्या को व्यक्त करना चाहिए। यदि पाठकों को हालात के बारे में अधिक जानकारी नहीं है, तो उन्हें सूचित करें। इसके बारे में प्रस्ताव के "चीजों की स्थिति" अनुभाग के रूप में सोचें। समस्या क्या है? इसका कारण क्या है? इसका क्या प्रभाव है?
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कोई:भावनाओं या मूल्यों पर जेनेरिक अपीलों पर विशेष रूप से भरोसा मत करो।
हाँ: विषय को यथासंभव सीधे दर्शकों के हित या मिशन वक्तव्य से संबंधित करें।
हाँ: विषय को यथासंभव सीधे दर्शकों के हित या मिशन वक्तव्य से संबंधित करें।
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समाधान का प्रस्ताव इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह प्रस्ताव का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। समाधान अनुभाग है जहां आप प्राप्त करते हैं आप इस समस्या से कैसे संपर्क करेंगे, आप ऐसा क्यों करते हैं और परिणाम क्या होंगे सुनिश्चित करें कि आपके पास एक प्रेरक प्रस्ताव है, तो निम्न के बारे में सोचें:
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इसमें एक कार्यक्रम और एक बजट शामिल है आपका प्रस्ताव एक निवेश का प्रतिनिधित्व करता है पाठकों को समझाने के लिए कि आप एक अच्छा निवेश कर रहे हैं, प्रोग्राम और बजट के बारे में जितना भी हो सके उतना विवरण और विशिष्ट जानकारी प्रदान करें।
कोई: समस्या को मापने या असंबंधित करने में अस्पष्ट, असंभव शामिल न करें
हाँ: विभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के स्तर पर विवरण जिम्मेदारियां और समय की प्रतिबद्धताएं
हाँ: विभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के स्तर पर विवरण जिम्मेदारियां और समय की प्रतिबद्धताएं
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एक निष्कर्ष के साथ बंद करें इससे परिचय को प्रतिबिंबित करना चाहिए और सामान्य संदेश संक्षिप्त रूप से बंद करना चाहिए। यदि आपके प्रस्ताव में नतीजे नहीं दिए गए हैं, तो उनसे पता लगाएं। प्रस्ताव के लाभों का संक्षेप करें और यह स्पष्ट करें कि लाभ लागत से अधिक है। अपने दर्शकों को भविष्य के बारे में सोचो। और, हमेशा की तरह, उनके विचार और समय के लिए उनका धन्यवाद करें
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अपना काम संपादित करें प्रस्ताव लेखन, संपादन और डिजाइन करने पर सावधानी बरतें। इसे स्पष्ट और संक्षिप्त बनाने के लिए जितना आवश्यक है उतनी ही समीक्षा करें। दूसरों को आलोचना और उससे संपादित करने के लिए कहें और यह सुनिश्चित करें कि प्रस्तुति आकर्षक और दिलचस्प है यह भी अच्छी तरह से संगठित होना चाहिए और यह उपयोगी होना चाहिए।
कोई: अपने प्रस्ताव को गड़बड़ाना न करें मुझे लगता है ... यह समाधान मदद कर सकता है ... या अन्य क्वालिफायर
हाँ: मजबूत और प्रत्यक्ष भाषा का प्रयोग करें: प्रस्तावित योजना में गरीबी दर को काफी कम होगा
हाँ: मजबूत और प्रत्यक्ष भाषा का प्रयोग करें: प्रस्तावित योजना में गरीबी दर को काफी कम होगा
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अपने काम की जांच करें जितना संभव हो उतना स्पष्ट और संक्षिप्त सामग्री बनाने पर ध्यान केंद्रित करके संपादित करें। समीक्षा सुनिश्चित करता है कि सामग्री त्रुटियों से मुक्त है। किसी भी वर्तनी, व्याकरण या विराम चिह्न त्रुटियों का पता लगाने के लिए अपने प्रस्ताव की समीक्षा करें।
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युक्तियाँ
- ऐसी भाषा का उपयोग करें, जो हर कोई समझ सके। छोटे वाक्यों को स्पष्ट और प्रत्यक्ष रखें
- वित्तीय या अन्य संसाधनों की कोई भी चर्चा सावधानी से होनी चाहिए और आवश्यक व्यय की एक यथार्थवादी तस्वीर पेश करनी चाहिए।
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