अपील पत्र कैसे करें

यदि आपने नौकरी, लाभ या शैक्षिक अवसर की तरह कुछ खो दिया है, तो आप यह तर्क देने के लिए एक मजबूत तर्क हो सकते हैं कि आपको दूसरा मौका मिलता है अपील के एक पत्र को लिखना दूसरा मौका लेने की कोशिश करने का एक सर्वोत्तम उपाय है। हालांकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे गंभीरता से लेते हैं, इसे कम और पेशेवर बनाएं तथ्यों पर छड़ी करें और दिखाएं कि आपने पूरे अनुभव से कुछ सीखा है

चरणों

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सत्यापित करें कि आपको किसी भी आवश्यकता का पालन करना चाहिए। आप जिस व्यक्ति को लिखते हैं, आप किसी भी अपील पर विशिष्ट जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। आपके पास एक विशिष्ट रूप भी हो सकता है जिसे आपको उपयोग करना चाहिए। पत्र लिखने से पहले इन विवरणों को खोजें, अत: आपको वापस जाने और बाद में परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं है।

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दिनांक को पत्र पर रखें व्यापारिक पत्र में, यह तारीख आमतौर पर पत्र के शीर्ष पर कहीं है यह तिथि वह तिथि होनी चाहिए जिसे आपने पत्र लिखा था। वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन दिन की तारीख को स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं।

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उपयुक्त ग्रीटिंग का उपयोग करें एक विशिष्ट व्यक्ति को पत्र को निर्देशित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें यदि आप एक विशिष्ट नाम नहीं प्राप्त कर सकते हैं, तो कम से कम एक विशिष्ट नौकरी शीर्षक का उपयोग करें अंतिम उपाय के रूप में, पत्र को निर्देशित करें "जिनके लिए यह मेल खाता है"।

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हस्ताक्षर के लिए क्षेत्र बनाएं पत्र लिखने के बाद, इसे प्रिंट करें और हाथ से हस्ताक्षर करें। अपने हस्ताक्षर के लिए कम से कम चार लाइनें छोड़ दें और फिर अपना नाम नीचे रखें।

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Video: RTI Second Appeal द्वितीय अपील कैसे करे @Social Engineer

संलग्नक के लिए नोट्स बनाएं अपील के पत्र में आपके द्वारा किए गए बयानों का समर्थन करने के लिए संभवतः आपको दस्तावेजों या अन्य जानकारी शामिल करनी होगी पत्र में इन अटैचमेंट्स को सूचीबद्ध करने के लिए पारंपरिक व्यवसाय प्रारूप का उपयोग करें, ताकि प्राप्तकर्ता पुष्टि कर सके कि उन्हें सब कुछ प्राप्त हुआ।

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पत्र का उद्देश्य समझाओ पत्र के उद्घाटन पैराग्राफ अनिवार्य रूप से अपील का सार है यह पहला विचार है कि पहले स्केच करें या अपील करें और फिर इस सारांश पर वापस जाएं।

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तथ्यों की सीमाएं उद्घाटन पैराग्राफ के बाद, एक नया पैराग्राफ शुरू करें और पाठक को बताएं कि आप जिस फैसले को अपील करना चाहते हैं, उसके बारे में क्या फैसला किया था। आप सभी विशिष्ट विवरण प्रदान कर सकते हैं।

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अपनी राय दें जब आपने कहानी का खुलासा किया है, तो एक नया पैराग्राफ शुरू करने के लिए पाठक को समझाएं कि क्यों वर्णित निर्णय एक गलती है नियमों या नियमों की प्रतियां प्रदान करें जो आपकी स्थिति की व्याख्या करें।

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स्पष्ट रूप से व्यक्त करें कि आप क्या करना चाहते हैं अपील के पत्र के अंतिम पैराग्राफ में, पाठक को उस परिणाम को बताएं जिसे आप ढूंढ रहे हैं। इसे यथासंभव सरल और प्रत्यक्ष रूप से ध्वनि बनाएं। असाधारण खतरों या किसी भी वादे से बचें जो आप पूरा करने का इरादा नहीं करते हैं

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पत्र सही ढंग से सही करें आप जोखिम को चलाते हैं कि अपील को गंभीरता से नहीं लिया जाएगा यदि पत्र वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों से भरा होता है अतिरिक्त त्रुटियों या अनियमित वाक्यांशों को खोजने के लिए पत्र को ज़ोर से पढ़ें।

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पूरे पैकेज की प्रतियां ले लो पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद, इसे कॉपी करें और प्रत्येक अनुलग्नक की एक प्रति लें। कम से कम समस्या का हल हो जाने तक आपको इन प्रतियों को अपने रिकॉर्ड के लिए सहेजना होगा।

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मेल द्वारा पत्र भेजें यह बेहतर है कि आप व्यक्तिगत रूप से मेल द्वारा पत्र भेजते हैं, क्योंकि इस तरह आपको रसीद का प्रमाण मिलेगा। प्रमाणित मेल का उपयोग करें जिसके लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है और रसीद भेजना यहां तक ​​कि अगर आप कोई मुकदमा दर्ज नहीं करते हैं, तो अपील प्राप्त होने की तारीख महत्वपूर्ण हो सकती है।

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पत्र पर आगे बढ़ें एक बार जब आप पत्र को मेल करते हैं, तो प्राप्तकर्ता से संपर्क करने के लिए एक हफ्ते के भीतर कैलेंडर पर एक तारीख चिह्नित करें यदि आपने अभी तक इसके बारे में नहीं सुना है चूंकि आप एक दूसरे मौके का अनुरोध कर रहे हैं, इस प्रक्रिया में एक सक्रिय भागीदार बनें और दिखाएं कि यह आपके लिए महत्वपूर्ण है