मानव संसाधन के लिए एक कवर पत्र कैसे लिखें

के बारे में सोचो जिस व्यक्ति को आप लिखते हैं. जब आप अपना कवर पत्र तैयार करते हैं, तो उस व्यक्ति के बारे में सोचें जो आप लिख रहे हैं। यदि आप किसी स्थिति के लिए आवेदन करते हैं, तो एचआर प्रबंधक पहले व्यक्ति हो सकता है कि वे अपने मैनेजर को भेजने से पहले अपनी पत्र पढ़ सकें, जिसकी रिक्ति है। मानव संसाधन और भर्ती में काम करने वाले लोग संभवत: कवर पत्रों के साथ अनुभव करते हैं, इसलिए शुरुआत में एक अच्छा प्रभाव बनाना महत्वपूर्ण है।

नौकरी का विवरण और घोषणा का मूल्यांकन करें यदि आप किसी विशेष स्थिति के लिए एक कवर पत्र लिखते हैं, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपने पत्र को उस नौकरी के लिए सावधानी से समायोजित करें। नौकरी विवरण और विज्ञापन पर बारीकी से देखें और सभी कीवर्ड, कार्यों और जिम्मेदारियों को निकालें। आपको कवर पत्र का उपयोग स्पष्ट रूप से समझाने के तरीके के रूप में करना चाहिए कि आप नौकरी की आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं और विशेष रूप से आप किस अनुभव और कौशल लाएंगे।

पत्र के लिए एक योजना लिखें एक बार जब आप यह पहचान कर लेते हैं कि आपको पत्र में क्या कवर किया गया है, तो यह योजना बनाएं कि आप इसे कैसे करें। उन प्रमुख बिंदुओं के लिए लघु अनुभाग लिखने का प्रयास करें, जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं। याद रखें कि जितना संभव हो उतना स्पष्ट और संक्षिप्त होना महत्वपूर्ण है। अपने कवर पत्र को पैराग्राफ की एक श्रृंखला में विभाजित करने का प्रयास करें। आप निम्नानुसार पत्र संरचना सकता है:

एक लिखें अच्छी शुरुआत लाइन. प्रारंभिक वाक्य के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है जो स्पष्ट और सटीक है आप चाहते हैं कि पाठक को तुरंत पत्र का उद्देश्य पता होना चाहिए। इसे की शुरुआत से, उस विशेष स्थिति को देखें जिसे आप माना जाना चाहते हैं। आप खुद को खुदरा बिक्री सहायक की स्थिति के लिए विचार करने के लिए "मैं आपको लिखता हूं" के साथ अपना पत्र शुरू कर सकता है

अपनी योजना का पालन करें जब आप अपने कवर पत्र के शरीर को लिखते हैं, तो सावधानीपूर्वक अपनी योजना का पालन करने का प्रयास करें और इसे अपने आप को संक्षिप्त तरीके से समझाने के लिए कड़ी मेहनत करें। स्पष्ट करें कि आपके कौशल, योग्यता और अनुभव को सीधे उस समारोह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके लिए आप आवेदन करते हैं। नौकरी घोषणा में शामिल किए गए कीवर्ड और आवश्यकताओं को इंगित करना सुनिश्चित करें जब आप अपने कैरियर का संक्षिप्त सारांश देते हैं, तो अपने कौशल की व्याख्या करने का प्रयास करें।

उल्लेख विशिष्ट प्रासंगिक उपलब्धियां मानव संसाधन कार्यकर्ता आपकी पत्र को जल्दी से पढ़ाएगा, इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप उपलब्धियों और उपलब्धियों के स्पष्ट उदाहरण प्रदान करें जो स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं। ये आपको अन्य आवेदकों के बीच खड़े होने और भर्ती के मन में रहने में मदद कर सकते हैं। पत्र के प्रारूप को तोड़ने के लिए बुलेट का उपयोग करने पर विचार करें।

धन्यवाद की अभिव्यक्ति के साथ पत्र को समाप्त करें यह महत्वपूर्ण है एक सकारात्मक नोट के साथ अंत, पत्र पढ़ने के लिए या स्थिति के लिए आप पर विचार करने के लिए कंपनी का धन्यवाद करना उदाहरण के लिए, आपकी अंतिम पंक्ति कह सकती है "मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए धन्यवाद मुझे आशा है कि आप जल्द से जल्द सुनेंगे। " आपके द्वारा दर्ज की गई पते को पत्र की शुरुआत या आपके संपर्क विवरण के संदर्भ में देखें पाठक आपके साथ संपर्क में कैसे हो सकता है यह इंगित करने के लिए पाठ्यक्रम जीवन।

एक साधारण प्रारूप रखें याद रखें कि यह एक औपचारिक पत्र है और आपको उसे उपयोग किए जाने वाले प्रारूप और भाषा में प्रतिबिंबित करना चाहिए। 2.54 सेमी (1 इंच) के मार्जिन और एक औपचारिक फ़ॉन्ट और काले और सफेद रंगों में पठनीय, जैसे टाइम्स न्यू रोमन या एरियल के साथ एक सरल प्रारूप को समायोजित करें। सुनिश्चित करें कि आप इसे साफ श्वेत पत्र पर मुद्रित करें