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उपयोग केस कैसे लिखें

अपनी कंपनी, उद्योग या कम्प्यूटर प्रणाली के मूल्य का पता लगाने और उसे उजागर करने के लिए उपयोग केस लिखें। अंत उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विशिष्ट सिस्टम की क्षमता को समझने के लिए मामलों का उपयोग मूल्यवान उपकरण हो सकता है। जब किसी सॉफ्टवेयर या सिस्टम को डिजाइन करना, उत्पाद की उपयोगिता के बारे में व्यावहारिक कहानियों का विश्लेषण करके अपने विकास प्रयासों को बेहतर बनाएं। उपयोग के मामलों उत्पाद विपणन उद्देश्यों के लिए भी प्रभावी हो सकते हैं यहां कुछ कदम हैं जो आपको लेखन प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

चरणों

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अपने सिस्टम द्वारा प्रदत्त लोगों, समूहों या संगठनों की पहचान करें
  • सिस्टम का उपयोग करने वाले व्यक्तियों या संगठनों के प्रकार दस्तावेज़। उपयोग की जाने वाली भाषा में, इसे माना जाता है "अभिनेता" और विशेष सॉफ्टवेयर या सिस्टम से जुड़े व्यवहार का प्रतिनिधित्व करता है उदाहरण के लिए, यदि आप एक वित्त सॉफ्टवेयर बनाते हैं, तो कौन से लोग और संगठन हैं जो इसका इस्तेमाल करेंगे?
  • प्रत्येक प्रकार के उपयोगकर्ता के लिए एक अलग उपयोग केस बनाएं कुछ समूह या संगठन सीधे सिस्टम से लाभ उठा सकते हैं यह संभावना है कि अन्य सिस्टम का उपयोग नहीं करेंगे, लेकिन फिर भी इसके कार्य से प्रभावित हो सकता है उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति अपने लेखाकार के लिए जानकारी इकट्ठा करने के लिए वित्त सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकता है अकाउंटेंट सिस्टम का सीधे उपयोग नहीं करेगा, लेकिन इससे इसका फायदा होगा और इसकी उपयोग से संबंधित आवश्यकता हो सकती है
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    उपयोग केस परिदृश्यों के बारे में विचार साझा करें
  • विभिन्न तरीकों को ध्यान में रखें जिनसे आप सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। एक परिदृश्य सही ढंग से वर्णन करता है कि एक व्यक्ति या संगठन सिस्टम के साथ किस प्रकार इंटरैक्ट करता है। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति अपने मासिक बजट और व्यय को ट्रैक करने के लिए वित्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकता है
  • प्रत्येक परिदृश्य के लिए उपयोग केस बनाएं कुछ सिस्टम विभिन्न लोगों और संगठनों द्वारा अलग-अलग तरीकों से इस्तेमाल किया जा सकता है। प्रत्येक संभावित उपयोग के लिए एक अलग केस लिखें
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    सभी चरणों और बातचीत का वर्णन करें
  • बातचीत में शामिल कदम लिखें। उदाहरण के लिए, अंतिम उपयोगकर्ता सत्र आरंभ करेगा, किसी विशिष्ट पृष्ठ पर क्लिक करें, अपने खर्चों को दर्ज करें और जानकारी को बचाएं।
  • एक आकस्मिक योजना दस्तावेज़ अगर कार्य सफल नहीं हैं या अंतिम उपयोगकर्ता की ज़रूरत नहीं है, तो आपके अगले चरण क्या हैं?
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    सिस्टम के मूल्य की पहचान करें समझाएं कि अंतिम उपयोगकर्ता के लिए सिस्टम और कैसे उपयोगी है। एक संगठन सूचना को ट्रैक करने के लिए अपने सिस्टम का उपयोग कर सकता है, जिससे सूचना में अधिक स्पष्टता, समय की बचत हो सकती है या कम मानव संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक प्रकार के अंतिम उपयोगकर्ता के लिए विशिष्ट मान लिखें।
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    अपना उपयोग केस दस्तावेज़ तैयार करें
  • टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाएं सामान्य तौर पर, उपयोग के मामलों को इतिहास प्रारूप में रखा जाता है और इसमें भाषा समझने में आसान शब्द हैं।
  • आवश्यक होने पर चित्र का उपयोग करें कुछ उद्योगों में, आरेख के उपयोग के माध्यम से तकनीकी जानकारी को समझना आसान है। कथाओं के अलावा, केस आरेखों का उपयोग करने के तरीके का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करना चाहिए कि सिस्टम कैसे उपयोग किया जाता है और अंतिम उपयोगकर्ता के साथ उसका संबंध है।
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    अपना उपयोग केस दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें यह समझने, पूरा करने और पेश करने में आसान है, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक उपयोग के मामले की समीक्षा करें अंतिम दस्तावेज प्रत्येक अंतिम उपयोगकर्ता की एक स्पष्ट व्याख्या को एक विस्तृत परिदृश्य में दर्शाया जाना चाहिए जिसमें एक इच्छित लक्ष्य प्राप्त करने के लिए विशिष्ट चरणों का सामना करना पड़ता है।
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    • उद्योग-विशिष्ट मानकों के साथ खुद को परिचित करने के लिए अपने विशिष्ट क्षेत्र में अध्ययन के मामलों का उपयोग करें

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