एक लेखा प्रणाली कैसे लागू करें

बदलें या एक लेखा प्रणाली में वृद्धि विशेष रूप से यदि आप एक किताब शैली लेखा प्रणाली आधारित लेखांकन सॉफ्टवेयर के लिए कदम एक शानदार तरीका वित्तीय जानकारी को स्वचालित और एक अधिक कुशल बुनियादी ढांचा तैयार करने के लिए है। सॉफ्टवेयर या लेखा प्रणाली के सफल कार्यान्वयन के एक परियोजना प्रबंधक, जो समर्पित कर सकते हैं समय, बजट और योजना प्रक्रिया के नेतृत्व में किया जाना चाहिए। बदलाव करने से पहले स्टाफ को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। यह अपने लेखा प्रणाली का चयन करने के लिए बहुत समय लेता है, यकीन है कि आप व्यापक प्रशिक्षण और तकनीकी सहायता के साथ एक विकल्प चुन रहे हैं बनाते हैं। जानें कैसे एक लेखा प्रणाली को लागू करने के लिए

Video: Sagla Karun Bhagle - Marathi Movie | Part 1 Of 4 -| Makarand Anaspure | Comedy Film

Video: Veerappan और उसके साथियों से जुड़ा एक किस्सा | K.Vijay Kumar | Killing Veerappan |The Lallantop Show

2

कार्यान्वयन प्रक्रिया को निर्देशित करने के लिए एक प्रोजेक्ट मैनेजर की पहचान करें। इस व्यक्ति को पूरे कंपनी में परियोजनाओं में व्यापक अनुभव होना चाहिए। लेखांकन विभागों के ज्ञान से उन्हें बजट, संसाधनों और समर्थन की आवश्यकता होती है जो कि आवश्यक है।

3

एक बजट और शेड्यूल बनाएँ लेखांकन प्रणालियों में परिवर्तन करना एक प्रबंधक, कर्मचारी समय, प्रशिक्षण सामग्री और अधिक में निवेश करना आवश्यक है। अपने प्रोजेक्ट मैनेजर और अकाउंटिंग डिपार्टमेंट के साथ एक यथार्थवादी टाइमलाइन स्थापित करें।

4

नई लेखा प्रणाली डिजाइन करें एक बार जब आपने चुना है कि आप कौन से लेखा प्रणाली का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने के लिए समय लेना चाहिए। कंपनी के डिजाइनरों के साथ परामर्श करें, जहां आप अपनी आवश्यकता वाले कार्यों को चुनने के लिए इसे खरीद लेंगे।

5

प्रशिक्षण कार्यक्रम की स्थापना करें अपने मौजूदा बुनियादी ढांचे की जांच करें और प्रत्येक विभाग के लिए एक अलग प्रशिक्षण योजना बनाएं जो लेखा सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है। यदि अकाउंटिंग प्रोग्राम आपको प्रशिक्षण मैनुअल प्रदान नहीं करता है, तो एक तकनीकी लेखन कंपनी से परामर्श करें ताकि आपको एक सटीक पुस्तिका दी जा सके।

Video: Indulekha Hair Oil Review in Hindi | इन्दुलेखा भृंगा हेयर आयल के फ़ायदे और नुकसान - Lakhaipurtv

6

एक पायलट लेखा प्रणाली की स्थापना आपका कर्मचारी इस प्रणाली का परीक्षण करने में सक्षम होगा, लेकिन आप अभी भी अधिक सफल प्रक्रियाओं के लिए बदलाव का सुझाव देने में सक्षम होना चाहिए। कुछ कंपनियां छोटे मॉड्यूल स्थापित करती हैं और कर्मचारियों को इस प्रक्रिया में पहले से ही टिप्पणी भेजते हैं।

7

सिस्टम के उपयोग में अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें यदि कई लोगों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है, तो आप इसे अलग समूहों में करना चाह सकते हैं उन्हें प्रशिक्षित करने के लिए पायलट सिस्टम का उपयोग करें

8

परिवर्तन करना और लेखा प्रणाली को स्वीकार करना एक बार जब सिस्टम सॉफ्टवेयर या वित्तीय कंपनी द्वारा कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो आप कार्यान्वयन के लिए अपने अंतिम समय पर शुरू कर सकते हैं। अपने पुराने लेखा प्रणाली से डेटा को नए सिस्टम में माइग्रेट करें

9

संक्रमण शुरू होता है। वित्तीय विभागों से शुरू करें और इसे कंपनी भर में लागू करें यह आपके कर्मचारियों के काम के समय के दौरान नई प्रणाली को जानने के लिए अतिरिक्त समय को शामिल करता है।

10

सहायता प्रक्रियाओं की स्थापना करें यह कंपनी है जहाँ आप सॉफ्टवेयर किसी को जो अधिक मदद की जरूरत है के लिए लेखांकन और पुनश्चर्या पाठ्यक्रम बनाता खरीदा से कोई संपर्क नहीं है।