बिक्री प्रस्तुति कैसे बनाएं

एक प्रभावी बिक्री प्रस्तुति न केवल आपके उत्पाद या सेवा के बारे में संभावित ग्राहकों को शिक्षित करती है, बल्कि यह भी बताती है कि आप एक ग्राहक की विशिष्ट आवश्यकताओं को कैसे पूरा कर सकते हैं और अपने लक्ष्यों को हासिल करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। एक सफल बिक्री प्रस्तुति का निर्माण करने के लिए गहन अनुसंधान और सावधानीपूर्वक तैयारी करना आवश्यक है। आपका होमवर्क करने में बिताए गए समय से बंद बिक्री की एक उच्च प्रतिशत होगी।

चरणों

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उस उत्पाद या सेवा को अच्छी तरह से जांच करें, जिसे आप बेचना चाहते हैं। उत्पाद के अंदर और बाहर के बारे में जानें और किसी भी विकास के बराबर रखने के लिए प्रयास करें। प्रश्न पूछें और सभी उपलब्ध साहित्य पढ़ें। यदि यह पर्याप्त है तो उत्पाद के उपयोग में खुद को प्रशिक्षित करें अपने विशिष्ट क्लाइंट के लिए अपने उत्पाद या सेवा की विशेषताओं और संभावित लाभों को जानें अपनी कंपनी का वर्णन करने के लिए शब्दजाल पर भरोसा मत करो इसके विपरीत, मान लें कि आपके ग्राहक को आपकी कंपनी के बारे में कोई पूर्व ज्ञान नहीं है और इसके बारे में विस्तार से बात करने के लिए तैयार रहें।

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अपनी प्रतियोगिता की ताकत और कमजोरियों के बारे में जितनी संभव हो उतनी जानकारी इकट्ठा करें समझ रहे हैं कि आप किससे सामना कर रहे हैं, आपकी प्रस्तुति को और अधिक सार्थक बना देगा इससे आप अपने संभावित ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा कैसे कर सकते हैं, इसके बारे में सवालों और आपत्तियों का उत्तर देने की अनुमति देगा। यदि आपका संभावित ग्राहक पहले से आपकी प्रतिस्पर्धा के साथ काम करता है, तो उस अंतर के अंतर को पहचानें जो आपको अलग करते हैं। अपने ग्राहक को ऊंचे मूल्य के कारण आप में निवेश करने के लिए बाध्य करें।

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अपने संभावित ग्राहक के व्यवसाय के साथ अपने आप को अच्छी तरह से परिचित कराएं आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले संभावित लाभों के बारे में आश्वस्त करने के लिए, आपको अपने उत्पादों, सेवाओं और ग्राहकों की संपूर्ण समझ की आवश्यकता होगी। पता है कि वे व्यवसाय में कितने समय तक रहे हैं उचित तरीके से मूल्यांकन करता है जिसमें ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है। पता है कि क्या आपकी प्रतियोगिता वर्तमान में आपके ग्राहक को बेचती है

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उस बाज़ार को समझें, जिसमें आपका संभावित ग्राहक प्रतिस्पर्धा करता है अपने लक्षित ग्राहकों को दिखाएं और उनकी अपेक्षाएं क्या हैं अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ग्राहकों की मुख्य चुनौतियों की पहचान करें मूल्यांकन करें कि आप उन्हें और अधिक प्रतिस्पर्धी कैसे बनने में सहायता कर सकते हैं।

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परिचय लिखें। अपने संभावित ग्राहकों की ज़रूरतों को निर्दिष्ट करें (जो आपने प्रस्तुति से पहले पुष्टि की थी) और आपकी कंपनी जिस तरह से मदद कर सकती है। सबसे पहले, यह उस तरीके का ब्योरा देता है जिसमें आपके उत्पाद या सेवा की जरूरतों को संतुष्ट करती है और प्रस्तुति के दौरान इसे लगातार दोहराता है। आपकी कंपनी के इतिहास के बारे में बात करें और आप अलग-अलग कौन से सेट करें अपनी प्रस्तुति के बाकी हिस्सों की नींव महसूस करें और एक संभावित तर्क बनाएं जिसके लिए आपके संभावित ग्राहकों को आपकी आवश्यकता है

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आप अपने संभावित ग्राहक की पेशकश कर सकते हैं फायदे दोहराएं यह मामूली होने का समय नहीं है। आप कितनी मूल्यवान हैं, इस बारे में सभी जानकारी फैलें समझाएं कि आपका उत्पाद या सेवा ग्राहक को अपनी मुख्य चुनौतियों से कैसे दूर कर सकती है

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अपने उद्देश्यों को बताएं और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्य का दायरा बताएं। अपने सभी मौलिक कार्यों की सूची। आपके सभी उद्देश्यों की डिलीवरी और पूर्ति के लिए सामान्य समय सीमा दें आप क्या पेशकश कर सकते हैं, इसके बारे में महत्वाकांक्षी लेकिन ईमानदार रहें। यथार्थवादी लक्ष्यों को प्रदान करके अपने ग्राहक के विश्वास को कमाएं

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समझाएं कि आप प्रत्येक उद्देश्य कैसे प्राप्त करेंगे। प्रत्येक चरण के लिए आपको आवश्यक समय की जानकारी प्रदान करें इसमें उन परिणामों को शामिल किया गया है जो क्लाइंट को चरण के समापन पर देखने की उम्मीद कर सकता है। वितरित किए जाने वाले उत्पादों या ठोस वस्तुएं सूचीबद्ध करें जो ग्राहक को पूरे प्रोजेक्ट में विभिन्न अंतराल पर प्राप्त होगा।

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अपनी सेवाओं की लागत प्रदान करें जितना संभव हो उतना सावधानी बरतें। यह सभी संभावित लागतों के बारे में जानकारी का प्रसार करता है ताकि ग्राहक को वह पूरी तरह से पता होना चाहिए। विस्तृत स्प्रैडशीट तैयार करें जो लागतों की अच्छी तरह से समझाएं।

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अपने लक्षित दर्शकों के साथ कनेक्ट करने के लिए अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करें। एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति लिखते हैं, तो अपने दर्शकों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए अपनी डिलीवरी शैली समायोजित करें। निर्धारित करें कि आप इसे एक बड़े या छोटे दर्शकों के सामने पेश करने जा रहे हैं। एक बड़े समूह से बात करते हुए, एक छोटा समूह या एक व्यक्ति पूरी तरह से अलग है और आवश्यक इंटरैक्शन की मात्रा दर्शकों के आकार के सीधे आनुपातिक है। अपने संदेश को अधिक प्रभावी ढंग से उजागर करने के लिए अपनी प्रस्तुति की लंबाई, अपने प्रस्तुति उपकरण और दृश्य एड्स की मात्रा समायोजित करें

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प्रस्तुति स्लाइड को सावधानीपूर्वक और विस्तार से बनाएं यदि आपकी स्लाइड केवल पढ़ने के लिए नोट्स की तरह लगती है, तो आपको उन्हें बिल्कुल भी उपयोग नहीं करना चाहिए। एक बुलेटेड सूची में दर्शकों को न केवल बोर दिया जाएगा, इससे संभावना भी कम हो जाएगी कि वे क्या कहते हैं, याद रखेंगे। फ़ोटो संदेशों को लिखित पाठ की तुलना में अधिक स्पष्ट रूप से संवाद करेंगे या यहां तक ​​कि शब्द भी।

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मंथन सत्र या इंटरैक्टिव मीटिंग्स के दौरान टिप्पणियां रिकॉर्ड करें यदि उचित हो, तो एक ब्लैकबोर्ड और रिकॉर्ड टिप्पणी का उपयोग करें। स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से लिखें और अपने अक्षरों को काफी बड़ा बनाएं जिससे कि पूरे दर्शक उन्हें आसानी से देख सकें। अन्य रंगों को देखने के लिए मुश्किल हो सकता है, क्योंकि लिखने के लिए काले या नीले रंग का प्रयोग करें। आवश्यकतानुसार नोट्स लें - हालांकि, आपके द्वारा दर्शकों को अपनी पीठ पर खर्च किए जाने वाले समय की सीमा को सीमित करें

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ब्रोशर वितरित करें शुरुआत में उन्हें केवल तभी साझा करें जब प्रस्तुति में जटिल ग्राफिक्स या चित्र होते हैं, जो एक स्क्रीन के बजाय एक ब्रोशर में पढ़ना आसान हो सकता है प्रस्तुतिकरण के अंत तक मौलिक सूचना के प्रासंगिक सारांश के साथ ब्रोशर को सहेजें अन्यथा, दर्शकों को सुनने के बजाय आप ब्रोशर पढ़ सकते हैं।

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ओवरहेड प्रोजेक्टर या ओवरहेड प्रोजेक्टर के पक्ष छोड़ें न केवल वे शोर और अविश्वसनीय हैं, लेकिन दर्शकों के कुछ सदस्यों के लिए प्रोजेक्टर स्क्रीन को भी अंधेरे भी करेगा। यदि आप उन्हें उपयोग करना चाहिए, तो कमरे को व्यवस्थित करें जिससे कि सभी स्क्रीन देख सकें और कंप्यूटर के इंजन पर सुनने के लिए जोर से बोलें। यदि संभव हो तो, डिजिटल प्रस्तुति उपकरण चुनें

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आपके शरीर की भाषा के साथ रेडिएट विश्वास और उत्साह जब आप एक कमरे में प्रवेश करते हैं तो मुस्कुराएं और अपना हाथ हिला दें नेत्र संपर्क स्थापित करें और नाम से लोगों का इलाज करें। सीधे अपने कंधों के साथ खड़े हो जाओ अपने हाथ अपने जेब से बाहर रखें और शांत क्षणों के दौरान घबराहट न करें।

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प्रस्तुति में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी तकनीक के साथ अपने आप को परिचित कराएं एक स्मार्ट बोर्ड या लैपटॉप और एक प्रोजेक्टर के साथ काम करने का अभ्यास करें ताकि आप समय से पहले किसी समस्या को हल कर सकें। यदि आवश्यक हो, तो अपने साथ अपने उपकरण लाओ। यदि संभव हो, तो प्रस्तुति के दिन के पहले सभी तकनीक को समायोजित करें।

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आपत्तियों का अनुमान लगाएं और जवाब सुनें। अपनी प्रस्तुति की समीक्षा करें और कागज के एक अलग टुकड़े पर किसी संभावित आपत्ति या प्रश्नों को लिखें। किसी मित्र या सहकर्मी को एक ग्राहक की भूमिका निभाने के लिए और सवाल पूछने या उन आपत्तियों को बताने के लिए कहें, जो आप आशा नहीं करेंगे सभी संभावित आपत्तियों के उत्तर लिखें और उन्हें देने के लिए तैयार करें।

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अगर आपका दर्शक आपके अनुसरण करता है तो मूल्यांकन करें। उचित होने पर प्रश्न पूछने के लिए ब्रेक लें शरीर की भाषा का ध्यान रखें जो दर्शाता है कि आपके दर्शक कुछ नहीं समझते हैं प्रस्तुति भर में अपनी ऊर्जा और उत्साह रखें

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सकारात्मक में नकारात्मक को परिवर्तित करें क्लाइंट के आपत्तियों को इसका लाभ प्रदान करने के अवसर के रूप में उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक कीमत पर कोई आपत्ति उठाता है, तो वह उस मूल्य के बारे में बात करता है जिसे आपने उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री या कौशल प्रदान की थी। एक खाद्य सप्लायर कार्बनिक और स्थानीय उत्पादों के उपयोग के बारे में बात करके जवाब दे सकता है ताकि भोजन का बेहतर स्वाद या ताजगी हो या अतिरिक्त स्टाफ के बारे में बात कर सकें ताकि भोजन तैयार करने में अधिक कुशल हो। हालांकि, सावधान रहें कि ग्राहक का विरोध न करें या उनकी चिंताएं अस्वीकार करें।

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विकल्पों को उपलब्ध कराने के द्वारा चिंताओं को दूर करें कुछ उदाहरणों में लचीली भुगतान शेड्यूल या फास्ट डिलिवरी शामिल हैं। यदि आवश्यक हो, तो व्यवसाय बंद करने में आपकी सहायता करने के लिए प्रतिबद्धताओं की पेशकश करें। उदाहरण के लिए, यदि आप सामान्य रूप से डिलीवरी के लिए शुल्क लेते हैं लेकिन ग्राहक को कीमत पर कोई आपत्ति है, तो बिक्री करने के लिए एक निःशुल्क वितरण की पेशकश करने पर विचार करें।

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इस प्रक्रिया में अगले कदम सेट करें। यदि आप पाते हैं कि ग्राहक अभी तक प्रतिबद्ध नहीं है, तो बताएं कि आप फॉलो-अप मीटिंग या फ़ोन कॉल शेड्यूल करके व्यवसाय करने के बारे में गंभीर हैं। अनुवर्ती अनुसूची कार्यालय छोड़ने से पहले. अन्यथा, आप उस ग्राहक के बारे में फिर से जानने के जोखिम को चलाते हैं।

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प्रश्न पूछें और जवाब सुनें। खुले प्रश्न तैयार करें जो आपके ग्राहक के हितों का आकलन करें। पूछें कि आपका उत्पाद या सेवा ग्राहक को कैसे लाभ पहुंचा सकती है या यदि आपने उस चीज़ के साथ कुछ नहीं किया है जो उसके लिए महत्वपूर्ण है नोट्स लें ताकि आप उचित ग्राहक टिप्पणियों का जवाब दे सकें।