अपना स्वयं का व्यवसाय संपर्क मार्गदर्शिका कैसे बनाएं

दूसरों के साथ जानकारी साझा करना दुनियाभर में बहुत महत्व रखता है डिजिटल मीडिया के लिए धन्यवाद, व्यावसायिक कंपनियां अपने कार्यों के उचित प्रदर्शन के लिए एक सक्षम तरीके से अपने ज्ञान का विस्तार और विस्तार कर सकती हैं। समूहीकृत व्यापार संपर्कों की सूची वर्णानुक्रम, श्रेणियों, कंपनियों, फोन नंबर या विशिष्ट स्थान, आप आसानी से व्यक्ति या कंपनी जिसके साथ आप एक व्यावसायिक क्षेत्र में गठजोड़ या संबंधों की स्थापना करना चाहते हैं अनुमति देते हैं।

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श्रेणियों के अनुसार प्रारूप चुनें, संबंधित संस्थाओं को संबद्ध करने के लिए सामान्य मार्गदर्शिका के रूप में, वर्णमाला क्रम को उजागर करना यह चयन आपको सेवा की अपनी निजी शैली के अनुसार सेवा, उत्पाद या व्यवसायिक कंपनी को पहचानने और समूह की अनुमति देता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल एक बढ़िया उपकरण है, जिसमें आपके व्यावसायिक संपर्कों की सूची क्रमशः वर्णमाला क्रम में (ए से जेड) में बदलती है।

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पृष्ठ क्रमांक और पृष्ठ के शीर्ष लेख में श्रेणी का शीर्षक एक हाइफ़न से अलग रखें। यह जानकारी, संगठन के उद्देश्यों, रुचियों या सामान्य प्रथाओं के वर्णन के अलावा, व्यापार संपर्कों, उत्पादों या सेवाओं की सूची के लिए एक जानकारीपूर्ण मार्गदर्शक के रूप में माना जाएगा। यह मुद्दा इस समस्या के आधार पर संगठन और दस्तावेजों के प्रतिनिधि विशेषताओं को निर्धारित करने में आपकी सहायता करेगा।

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इस व्यापार सेवाओं की निर्देशिका या संपर्क सूची के उत्पादन की तारीख और वैधता अवधि को दर्शाता है। 12 महीने की अवधि, 1 जनवरी से शुरू होने और 31 दिसंबर को समाप्त होने पर, उपयोगी हो जाएगी। यह वार्षिक प्रकाशन आपको पिछले साल की घटनाओं की समीक्षा करने और उन्हें अपडेट करने की अनुमति देता है। तारीखों का प्रारूप दिन / महीना / वर्ष है

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अपने संगठनों के नाम को वर्णानुक्रमिक क्रम में रखो। फिर, उन सभी श्रेणियों के आधार पर रणनीतिक रूप से उनपर हेरफेर करें, जिन्हें आपने अपनी तकनीक के अनुसार बनाया था। इस पद्धति की मदद से आप बिना किसी कठिनाई के संगठन को खोज और पहचान सकते हैं और उन्हें क्रम में रख सकते हैं।

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अपनी जानकारी को अधिक ध्यान देने योग्य बनाने के लिए संक्षिप्त शब्दों के साथ संक्षिप्त शब्दों को समझाएं। एक शब्द को छोटा करने का यह तरीका अक्सर ट्रैक, ऐड-ऑन, डिपार्टमेंट कोड आदि के नामों का वर्णन करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

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अपने संपर्क की एक तस्वीर चुनें, जैसे निर्देशक की एक तस्वीर, एक महत्वपूर्ण उत्पाद या कंपनी के कार्यालय, अपने संपर्क मार्गदर्शिका को और अधिक गतिशील और मनोरंजक बनाने के लिए यह प्रतिनिधित्व आपको संगठन की पहचान को अधिक आसानी से स्थापित करने की अनुमति देता है। इसके बारे में विशिष्ट जानकारी प्रदान करने के लिए तस्वीर के निचले किनारे पर छवि पादलेख रखें।

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स्थान की सटीक स्थिति निर्धारित करने के लिए सड़कों के नामों के साथ क्षेत्र का पैमाने पर प्रतिनिधित्व करें, सड़कों का उपयोग करें और ब्याज के अंक बनाएं। संदर्भ के एक बिंदु के रूप में संगठन के डाक पते के बाद पैमाने पर इस मानचित्र को लगाने के लिए सुविधाजनक है। मानचित्र के बारे में विशेष जानकारी प्रदान करने के लिए तस्वीर के निचले किनारे पर छवि पादलेख रखें या उपयोग किए जाने वाले विभिन्न सूचना संसाधनों के बारे में जानकारी दें।

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संगठन के विवरण को सावधानी से सहयोग दें एक सटीक और समझदार जानकारी आपके उम्मीदवार, कंपनी या स्थान की व्यवस्थित खोज को सुविधाजनक बनाता है। निम्नलिखित बिंदु आपके टेम्पलेट के लिए संदर्भ के रूप में कार्य करेंगे:

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अपने शीर्ष लेख पंक्ति के पिछले चरणों को देखकर डेटाबेस को Excel तालिका में कनवर्ट करें स्तंभ और पंक्तियों में यह साफ मेज, आप आवश्यक जानकारी का उपयोग करने के लिए, अपने स्वयं के विवेक पर इसे व्यवस्थित, कंप्यूटर ठीक हो, किसी विशिष्ट फ़ाइल में संग्रहीत, उच्चतम प्रदर्शन और सटीकता के साथ यह अद्यतन करते हैं, दूसरों के साथ तुलना में या बस एक संदर्भ के रूप में इसे लागू अनुमति देता है।

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कागज की सतह पर अपने व्यापार संपर्कों की सूची मुद्रित करने के लिए अपने कंप्यूटर को एक प्रिंटर से कनेक्ट करें। उसके बाद, आपको इसे अपने खुद के वर्गीकरण और वर्णानुक्रम के अनुसार फ़ोल्डर में सहेजना होगा।