कैसे अपना समय बुद्धिमानी से व्यवस्थित करने के लिए

नोटबुक में अपनी सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करें जब आपको पता चला कि आप हर दिन क्या करते हैं और आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय की मात्रा, नोटबुक में इसे नीचे लिखें इस सारी जानकारी को एक ही स्थान पर रखकर और इसे एक पृष्ठ पर देखकर, आप उन पैटर्नों और क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जहां आप अपना समय बर्बाद कर सकते हैं।

जिस तरह से आप समय निवेश करते हैं उसका मूल्यांकन करें क्या आप 1 घंटे एक दिन पूरी तरह से विचलित खर्च करते हैं? क्या आप खाने के लिए 2 घंटे खर्च करते हैं? क्या आप इंटरनेट पर सर्फिंग के 8 घंटे खर्च करते हैं? जिस तरह से आप अपने समय का निवेश करते हैं और निर्धारित करें कि क्या आवश्यक है और क्या नहीं है, उसमें पैटर्न खोजें।

समायोजन को ध्यान में रखें अब जब आप जानते हैं कि आप समय कहाँ निवेश करते हैं, तो अपने शेड्यूल में कुछ सक्रिय समायोजन करना शुरू करें सुनिश्चित करें कि आप उन क्षेत्रों की पहचान करते हैं जो समय के साथ चिंता के कारण आप आसानी से कम नहीं हो सकते हैं सिर्फ इसलिए कि आपको कुछ करने के लिए लंबा समय लगता है इसका मतलब यह नहीं है कि यह समय की बर्बादी है

यदि आप काम से संबंधित ईमेल भेजने में 3 घंटे एक दिन बिताते हैं, तो यह संभव नहीं है कि आप इस गतिविधि के दौरान खर्च किए जाने वाले समय को कम कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप नौकरी संदेशों के बीच चार या पांच व्यक्तिगत संदेश भेजते हैं, तो आप निश्चित रूप से उन्हें भेजने के लिए खर्च किए जाने वाले समय को कम कर सकते हैं।

अपनी आदतों और नियमों को बदलें समय की प्रबंध करने में आपकी समस्या क्या है, कोई समाधान नहीं है, एक समाधान है जब आपने यह निर्णय लिया है कि आप अपना समय बर्बाद क्यों कर रहे हैं या आप इसे कैसे निवेश करना चाहिए, आपको अपना समय प्रबंधन की आदतों को बदलने का एक संगठित प्रयास करना होगा।

लंबी टेलीफोन वार्तालाप से बचें अगर आपको लगता है कि आप लंबे फ़ोन बातचीत में एक अच्छा समय बिताने के लिए खर्च करते हैं, तो आपको फोन का उपयोग करने के लिए अपनी आदतों को समायोजित करना चाहिए। अक्सर, आपके फोन से अधिक आमने-सामने बैठकों में अधिक सफलता हो सकती है, इसलिए आप लंबे फ़ोन बातचीत में कटौती करेंगे

इंटरनेट को ज़्यादा ज़रूरी नहीं सर्फ करें कई लोग इंटरनेट को अपने कार्यों को पूरा करने के लिए एक मौलिक उपकरण के रूप में उपयोग करते हैं। हालांकि, इसी तरह, बहुत से लोग बेकार समाचार लेख, खेल रिपोर्ट और सेलिब्रिटी, बिल्ली के बच्चे या पिल्ले की छवियों के माध्यम से नेविगेट करने का दोषी हैं जब आप इंटरनेट ब्राउज़ करते हैं तो अपनी एकाग्रता रखें ऐसे कुछ प्रोग्राम हैं जो कुछ एप्लिकेशन, वेबसाइट्स और डोमेन को ब्लॉक कर सकते हैं, जो इंटरनेट से संबंधित विकर्षण को कम करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

कहते हैं कि एक संकेत का प्रयोग करें "परेशान न करें"। आप होटल के कमरे के दरवाज़े से लटका हुआ संकेत से परिचित हो सकते हैं। यह पोस्टर कार्यालय या कार्यस्थल में समान रूप से प्रभावी हो सकता है आप इस प्रकार का एक पोस्टर प्राप्त कर सकते हैं यदि आप इसे अगले होटल से लेते हैं जहां आप रहते हैं या आप अपने पोस्टर को प्रिंट कर सकते हैं और आवश्यक समय पर अपने कार्यस्थल के दरवाजे पर रख सकते हैं। यह उस छोटी बात से बचना होगा जो आपको अपने काम से विचलित करता है

अनिवार्य distractions के लिए कुछ समय छोड़ दो कुछ विचलन है कि कुछ लोग बस से बच नहीं सकते हैं कभी-कभी, यह आपका बॉस होता है जो सामाजिक बातचीत के लिए आपके दिन का थोड़ा सा हिस्सा लेता है या शायद एक बुजुर्ग रिश्तेदार को साधारण कार्यों के लिए मदद की ज़रूरत है चाहे इन अपरिहार्य विकर्षण क्या हैं, यदि आप उन्हें योजना बनाते हैं, तो वे अन्य परियोजनाओं और गतिविधियों से आवश्यक समय नहीं ले जाएंगे जिन्हें आपको करना होगा।

एक कैलेंडर का उपयोग करें संगठनात्मक टूल के अपने सेट में दैनिक कैलेंडर या एजेंडा जोड़ने के साथ, आप अपना समय एक कुशल तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं। अपने शेड्यूल में जोड़े जाने वाली प्रत्येक नई कार्यदिवस, कार्य या मीटिंग को रिकॉर्ड करें दिन के कैलेंडर को देखने के लिए हर सुबह कुछ समय लें ताकि आपको पता हो कि आगे क्या है।

एक ही बार में दो चीजों से बचें अपने कार्यक्रम को व्यवस्थित करें और बहुत अधिक आरक्षण स्वीकार करें या एक ही समय में कई परियोजनाओं या घटनाओं के साथ रहने से बचें। यह सत्यापित करने के लिए कोई भी वचन स्वीकार करने से पहले कैलेंडर की जांच करें कि आपका आवश्यक समय उपलब्ध है। इस तरह, आप अपना समय व्यवस्थित रखेंगे और अपने नियमित समय-सारिणी के साथ रहेंगे।

विकर्षण छोड़ें उन तत्वों को नष्ट करके उत्पादक तरीके से अपना समय व्यवस्थित करें, जो आपको विचलित कर सकते हैं या आप अपना रास्ता खो सकते हैं और देरी कर सकते हैं। उस क्षेत्र से दूरदर्शन और वीडियोगेम सिस्टम को रखें जहां आप खाते का अध्ययन करते हैं या करते हैं, ताकि आप उन कार्यों पर पहले से ध्यान केंद्रित कर सकें और बाद में मजेदार चीज़ों को छोड़ दें।

अपने कार्यों की प्राथमिकताओं को असाइन करें सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहली बार करने की योजना बनाते समय या किसी निश्चित समय पर आपको समाप्त करना चाहिए, बुद्धिमानी अपना समय प्रबंधन करें। उन्हें अपने शेड्यूल में एक विशेष रंग के हाइलाइटर या छोटे लेबल के साथ लिखें। इन प्राथमिक कार्यों को पूरा करने के लिए कार्यक्रम पहले पूरा करने के लिए पर्याप्त समय है और फिर उन चीज़ों पर काम करें जिन्हें आपको किसी निश्चित समय पर पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।

यथार्थवादी रहें प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समय की वास्तविक राशि निरुपित करें। अगर आपको लगता है कि ऐसा करने के लिए आधे घंटे और एक घंटे में कुछ ले जाएगा, तो अपना पूरा घंटे लें। कुछ समय लेने के लिए यथार्थवादी होने के नाते आपको डूबने या विलंबित होने से रोका जा सकता है

बुनियादी कार्यों का कार्यक्रम याद रखें कि आपको समय-समय पर अपने दैनिक कार्यक्रमों को पूरा करने, जैसे कि खाने और वर्षा करने के लिए, अपने कार्यक्रम में शामिल होना चाहिए। वे स्वत: लग सकते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने अन्य अनुसूचित कार्यों में उन्हें शामिल करने के लिए समय शामिल करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप उन्हें नहीं छोड़ें और विलंब न करें

रिमाइंडर सिस्टम का उपयोग करें महत्वपूर्ण कार्यों या समय-सीमा को याद रखने में आपकी सहायता के लिए अपने दैनिक शेड्यूल के अलावा, सरल अनुस्मारक का उपयोग करें। चिपचिपा नोट्स का उपयोग करें या कुछ समय पर अपने सेल फोन पर कुछ आवाज या पाठ चेतावनियां रखें ताकि आपको कुछ करने या आपको शेड्यूल किया जाए। यह बैकअप सिस्टम आपको चीजों को भूलने से बचने में मदद करेगा

मदद के लिए पूछें मदद के लिए किसी और से पूछें और यदि आवश्यक हो तो छोटे कार्यों को नियुक्त करें। यह आपके समग्र कार्यक्रम को लाभ होगा यदि आप अपना गर्व निगलते हैं और किसी को घर के चारों ओर कुछ छोटे कामों के साथ एक हाथ उधार देने के लिए या एक व्यस्त रात में रात के भोजन की देखभाल करने के लिए कहें।

अपनी उत्पादकता का मूल्यांकन करें समय-समय पर, यह जरूरी है कि आप वापस जाएं और विश्लेषण करें कि आपने क्या हासिल किया है, आपने इसे कितनी अच्छी तरह से किया है और आप कितने समय तक ले गए थे। कार्य और जीवन के इन पहलुओं का मूल्यांकन करने से आप अपने कार्यक्रम में और दैनिक परिचालन में बदलाव करने में मदद कर सकते हैं, जो आपको आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी परिणाम देगा।