अपनी सिफारिश पत्र लिखने के लिए

संभावित नौकरी के लिए या कॉलेज के आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में आपको सिफारिश के एक पत्र की आवश्यकता हो सकती है। यह व्यक्ति के लिए एक बहुत ही सामान्य अभ्यास है, जिसने आपसे खुद को पत्र लिखने के लिए कहा है, क्योंकि आप अपने कौशल और गुणों को बेहतर जानते हैं, और आप अपने शब्दों में बेहतर ढंग से वर्णन कर सकते हैं। आपको अपना स्वयं का अनुशंसा पत्र लिखने में परेशानी हो सकती है, खासकर यदि आप स्वयं के बारे में दूसरों के सामने खुद को फुर्ती करने में दिलचस्पी नहीं रखते हैं पत्र लिखने के लिए, इसे स्कीमाइटिंग द्वारा शुरू करें फिर, इसे रूपरेखा को ध्यान में रखें उसके बाद, यह सुनिश्चित करें कि उसे चेक करें और पॉलिश करें ताकि वह उस व्यक्ति के लिए तैयार हो जिसने उसे हस्ताक्षर करने की सिफारिश की हो।

चरणों

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अपने कौशल और अपने प्रासंगिक विशेषताओं की एक सूची बनाओ उन लोगों के बारे में सोचें जो नौकरी विवरण में आवश्यक हैं या विश्वविद्यालय में एक अच्छे छात्र होने के भाग के रूप में। उन कौशल और विशेषताओं की एक सूची बनाएं, जो आपके पास स्थिति से संबंधित हैं। उन लोगों पर फ़ोकस करें जो आपको लगता है कि प्रासंगिक और महत्वपूर्ण हैं

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स्थिति से संबंधित दो या तीन उपलब्धियों को पहचानें आपको दो या तीन उपलब्धियों पर भी ध्यान देना चाहिए जो उस पत्र से पोस्ट की गई स्थिति से संबंधित हैं। यह एक छात्र पुरस्कार हो सकता है जिसे आपने अर्जित किया है या एक काम की उपलब्धि जिसे आप पर गर्व महसूस करते हैं। कम से कम एक उपलब्धि का चयन करें जो आपके अनुभव से संबंधित व्यक्ति के साथ संबंधित है इस तरीके से, आप इस उपलब्धि के बारे में अपने परिप्रेक्ष्य में पत्र में बात कर सकते हैं और इसे अपनी योग्यता के प्रमाण के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

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एक परिदृश्य या ऐसी स्थिति का उल्लेख करें जो आपकी ताकत दिखाती है एक परिदृश्य या एक ऐसी स्थिति के बारे में सोचें जो उम्मीदवार के रूप में आपकी ताकत दिखाती है। सुनिश्चित करें कि परिदृश्य में उस व्यक्ति को शामिल किया गया है जो पत्र "लिखता है", जैसे कि आपके शिक्षक या आपके नियोक्ता फिर आप इस परिदृश्य या स्थिति को आवेदक के रूप में अपनी योग्यता के उदाहरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

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बताएं कि आप जिस व्यक्ति की सिफारिश करते हैं उसके साथ आपके संबंध क्या हैं I पत्र का उद्देश्य बताते हुए पत्र शुरू करें और जिस तरीके से आप इस व्यक्ति को जानते हैं संकेत मिलता है क्या संबंध आप व्यक्ति आप पहले से सलाह दी संदर्भ में पत्र डाल दिया और पाठक है कि इस व्यक्ति ज्ञान और अनुभव के साथ बोलता है दिखाएगा के साथ की है।

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स्थिति से संबंधित कौशल और विशेषताओं पर ध्यान दें। उसके बाद, एक अनुच्छेद शामिल करना सुनिश्चित करें जो आपके कौशल और विशेषताओं पर केंद्रित है, और वे किस स्थिति में आप के लिए आवेदन कर रहे हैं से संबंधित हैं उन कौशल या लक्षणों को शामिल करें जो आपकी सलाह देने वाले व्यक्ति के साथ आपके संबंध भी दिखाते हैं। इन क्षमताओं और विशेषताओं की पुष्टि करने वाले एक या दो उदाहरणों का उपयोग करें

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एक या दो उपलब्धियां शामिल करें एक या दो उपलब्धियों का चयन करें जो स्थिति के लिए महत्वपूर्ण हैं या जो नौकरी के लिए जरूरी कौशल का उदाहरण देते हैं ऐसी उपलब्धियों का चयन करें, जो कंपनी के लिए प्रासंगिक होने के लिए आपको सुझाए गए व्यक्ति को शामिल करता है। इस उपाय से पत्र को अधिक विश्वसनीयता मिलेगी, क्योंकि आपको उन उपलब्धियों को शामिल करना चाहिए, जिनके बारे में आप सिफारिश कर सकते हैं या बोल सकते हैं।

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अपनी सिफारिश को सुदृढ़ करें शरीर के दूसरे पैराग्राफ में, इस विचार को सुदृढ़ करना सुनिश्चित करें कि आप उम्मीदवार को पूरी तरह से अनुशंसा करते हैं सिफारिश को हाइलाइट करने वाले एक या दो वाक्य शामिल करें, इसके साथ ही इस कारण के लिए संक्षिप्त सारांश भी देखें। यह उपाय अच्छी राय पर जोर दिया जाएगा कि जिस व्यक्ति ने आपकी सिफारिश की है वह आप में है और यह स्पष्ट कर देगा कि आप एक मजबूत उम्मीदवार हैं

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संपर्क जानकारी और एक औपचारिक समापन के साथ सिफारिश समाप्त करें। उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी सहित पत्र समाप्त करें, जिसने आपकी सिफारिश की। यह एक ईमेल पता या फ़ोन नंबर हो सकता है फिर, एक "औपचारिक" या "ईमानदारी से" और उस व्यक्ति के लिखित नाम जैसे एक औपचारिक समापन शामिल करें जो आपकी सिफारिश करता है रिक्त स्थान को समापन और उस व्यक्ति के नाम के बीच छोड़ दें, जिसने आपकी सिफारिश की है ताकि आप पत्र पर हस्ताक्षर कर सकें।

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सत्यापित करें कि टोन और आवाज़ उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जो आपकी सिफारिश करता है आप उस व्यक्ति के परिप्रेक्ष्य से पत्र लिखते हैं जो आपकी सिफारिश करता है, ताकि पत्र के स्वर और आवाज को आपकी आवाज़ और कक्षा में या काम पर आवाज से मेल खाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि पत्र में व्यावसायिकता और वाक्पटु की एक स्वर है। इस पत्र को फिर से पढ़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि भाषा और शब्द चुनाव का उपयोग उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जो आपकी सिफारिश करता है

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पत्र की व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करें। सुनिश्चित करें कि पत्र में कोई वर्तनी, व्याकरण या विराम चिह्न त्रुटियां नहीं हैं। एक ही गलत वर्तनी होने पर पाठक को संदेह होता है कि पत्र उस व्यक्ति द्वारा लिखे गए हैं जो आपको सलाह देते हैं या पत्र को पॉलिश कर दिया गया है ताकि इसमें त्रुटियाँ न हों

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जिस व्यक्ति ने आपको पत्र पर हस्ताक्षर करने की सिफारिश की है उसे बनाएं जब आपको लगता है कि सिफारिश का पत्र तैयार है, तो इसे उस व्यक्ति के पास पेश करें, जिसने आपको इस पर हस्ताक्षर करने की सिफारिश की है। यह व्यक्ति इस बात की पुष्टि करने के लिए पत्र की समीक्षा कर सकता है कि यह हस्ताक्षर करने से पहले उनके मानकों को पूरा करता है। आप पत्र को देख सकते हैं जैसे कि आप फिट दिखते हैं और हस्ताक्षर किए गए हैं।