सिफारिश के एक पत्र कैसे लिखना
अगर आपने पहले कभी सिफारिश के पत्र नहीं लिखे हैं, तो यह प्रक्रिया थोड़ी डराने लग सकती है सौभाग्य से, सभी सिफारिश पत्रों में आम तत्व शामिल होते हैं, जिन्हें आप आसानी से मास्टर कर सकते हैं। कैसे जानने के लिए पढ़ने रखें
सामग्री
- चरणों
- भाग 1
- भाग 2
- Video: चहतों की पोस्टिंग के लिए पैरवी करते हैं मंत्री योगेंद्र साव!
- Video: chote भाई को सलाह देते huye पत्र
- Video: सरकारी नौकरी के लिए आवेदन कैसे करे ? how to apply for a government job?[hindi]
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- युक्तियाँ
- चेतावनी
चरणों
भाग 1
लिखना प्रारंभ करें1
सिफारिश को अच्छी तरह से निर्देशित करें क्या यह एक अकादमिक स्थिति, नौकरी, एक स्वयंसेवक, एक व्यक्तिगत संदर्भ के लिए है? अपना पत्र लिखें ताकि वह उस अर्थ में अच्छी तरह निर्देशित हो।
- उदाहरण के लिए, यदि पत्र नौकरी के लिए आवेदन का हिस्सा है, तो उसे उम्मीदवार के व्यावसायिक योग्यता और व्यवहार पर ध्यान देना चाहिए।
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स्थिति के साथ अपने आप को परिचित कराएं नौकरी विवरण की एक प्रति प्राप्त करें, यदि आप कर सकते हैं, और उस व्यक्ति से बात करें जिसे आप सुझाएंगे। यदि आप पत्र के प्राप्तकर्ता को जानते हैं, तो उसे स्थिति के लिए भी पूछें
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जिस व्यक्ति की आप सिफारिश कर रहे हैं उसके बारे में पता करें अपने लक्ष्यों और वह स्थिति जिसके लिए वह आवेदन कर रही है उसके बारे में उससे कुछ समय व्यतीत करें। अपने वर्तमान पुनरारंभ को इकट्ठा, आपके द्वारा किए गए सभी नोट्स और अन्य कोई भी जानकारी जो आपको पत्र लिखने में मदद कर सकते हैं। सबसे अच्छी सिफारिश पत्र विस्तृत और विशिष्ट हैं, और सभी जानकारी के साथ आप इस प्रक्रिया को काफी हद तक सरल बना सकते हैं।
भाग 2
सिफारिश पत्र लिखें1
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पारंपरिक लेखन रूपों का उपयोग करता है सिफारिश का एक पत्र संचार के किसी अन्य व्यावसायिक रूप जैसा है और उसी दिशानिर्देशों का पालन करता है:
- अपना पता ऊपरी दाएं कोने में रखें, लिखित तारीख के बाद।
- नीचे, बाएं हाशिए पर, प्राप्तकर्ता का नाम रखें (यदि आप जानते हैं कि कौन संबोधित है) और एक पता
- एक औपचारिक व्यापार ग्रीटिंग के साथ पत्र खोलें उदाहरण:
- प्रिय श्री रिबनानी,
- प्रिय श्री (या सुश्री), (यदि आपको प्राप्तकर्ता का नाम नहीं पता है)
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सिफारिश के पत्र लिखें सबसे पहले, यह आपकी सिफारिश का सारांश प्रस्तुत करता है, आप उम्मीदवार को कैसे जानते हैं, और बताता है कि आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं अपनी योग्यता को भी हाइलाइट करें यदि प्राप्तकर्ता जानता है कि आप विभाग के प्रमुख हैं, तो उस से अधिक वजन होगा यदि आप उम्मीदवार के सह-कार्यकर्ता हैं
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उम्मीदवार की योग्यता के बारे में विशिष्ट रहें वर्णन करें कि व्यक्ति ने सामान्यताओं के बजाय उदाहरणों का उपयोग करके क्या किया है
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तुलना करें परिप्रेक्ष्य में उम्मीदवार की उपलब्धियों को रखने के लिए, तुलना करें ताकि प्राप्तकर्ता के पास समझने के कुछ आधार हों कि आपको उस व्यक्ति की सिफारिश करने की ओर अग्रसर होता है।
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अतिरंजित मत करो एक आसन पर उम्मीदवार को मत रखें। यह न केवल प्रतीत नहीं होता है, लेकिन यह उन अपेक्षाओं को भी स्थान देगा जो संतुष्ट करना मुश्किल होगा। यदि आपके पास एक कमजोर बिंदु है, तो इसे बड़ा नहीं करें, लेकिन इसे छिपाए न जाएं
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अपनी सिफारिश के बारे में व्यापक मत बनो। स्पष्ट और प्रत्यक्ष होने के नाते प्राप्तकर्ता को आपकी सिफारिश की प्रामाणिकता दिखाने के लिए सेवा प्रदान की जाएगी, और आपके पत्र को अधिक प्रभावी बना देगा।
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बहुत संक्षिप्त न हो यदि प्राप्तकर्ता एक या दो पैराग्राफों का एक छोटा नोट देखता है, तो वह सोचेंगे कि आपके पास वास्तव में उम्मीदवार के बारे में बहुत कुछ नहीं है, या तो क्योंकि आप उसे अच्छी तरह से नहीं जानते थे या आप के बारे में कहने के लिए बहुत अच्छी चीज़ें नहीं थीं। सिफारिश के अपने पत्र को एक पृष्ठ की अधिकतम लंबाई बनाए रखने का प्रयास करें।
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उम्मीदवारों के गुणों के बारे में एक प्रतिज्ञान के साथ प्रत्येक अनुच्छेद को शुरू करें।
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सकारात्मक रूप से पत्र बंद करें उम्मीदवार के बारे में अपनी सिफारिश दोहराएं और यदि उपयुक्त हो, तो प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करें।
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एक कॉर्पोरेट बंद का उपयोग करें और अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करें।
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किसी को आपको प्रतिक्रिया देने के लिए कहें यदि आप एक पत्र लिखने की अपनी क्षमता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, या यदि आपका पत्र उम्मीदवार की सफलता का एक बड़ा हिस्सा बना देगा, तो किसी को उस पत्र पर टिप्पणी करने के लिए आप पर भरोसा करें। यदि आप अपनी प्रतिष्ठा को इस व्यक्ति के लिए दांव पर लगा रहे हैं, तो आपको इसे दाहिने पैर पर करना चाहिए।
युक्तियाँ
- टोन और विशिष्ट सामग्री रखें
- अगर आपको अपनी सिफारिश का अपना पत्र लिखना है, शायद किसी के नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए, विशिष्ट और ईमानदार होना चाहिए लिखने की कोशिश करें कि आप अपनी योग्यता वाले उम्मीदवार के बारे में कैसे लिखेंगे। किसी मित्र या सहकर्मी से मदद के लिए पूछें ताकि आप दूसरों को कैसे देख सकें अपने मित्र से उन पत्रों के संबंध में अपनी राय देने के लिए कहें जो आपने लिखी हैं।
- सकारात्मक और चापलूसी बनाओ, लेकिन ईमानदार रहें
- पहली बार जब आप उस उम्मीदवार का नाम लेते हैं जिसके लिए आप लिखते हैं, तो उसका पूरा नाम उपयोग करें इसके बाद, अपना नाम या शीर्षक (मिस्टर, मिसेज, डा।) और अपना अंतिम नाम, औपचारिक कैसे होना चाहिए, इस पर निर्भर करता है। जो भी आप चुनते हैं, वह सुसंगत रहें
- यदि आप किसी उम्मीदवार से सिफारिश का अपना पत्र लिखना चाहते हैं, तो वह मानता है कि कई लोगों को इस तरह से खुद के बारे में लिखना मुश्किल लगता है। पत्र पढ़ें और सुनिश्चित करें कि आप इस पर हस्ताक्षर करने से पहले आपने जो लिखा है उसके साथ सहमत हैं।
- पत्र लिखें यह आपको व्यवसाय शैली देगा और प्राप्तकर्ता को आपकी कलमशिप के साथ कोई समस्या नहीं होगी।
चेतावनी
- सिफारिश के एक पत्र को एक व्यक्ति की सामरिक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं पर ध्यान देना चाहिए। अत्यधिक पॉजिटिव टोन से सिफारिश के अपने पत्र को बढ़ाए समय बर्बाद मत करो, क्योंकि अंतिम निर्णय लेने वाले लोगों द्वारा यह अच्छी तरह से नहीं देखा जाएगा।
- सावधानी बरतें कि क्या उम्मीदवार को पत्र की एक प्रति देने के लिए या नहीं, खासकर यदि आपने इसमें कुछ योग्यता बनायी है एक सिफारिश की बेहतर परिणाम हो सकते हैं यदि इसमें व्यक्त राय प्रामाणिक हैं और कृपया खुश करने के लिए नहीं लिखा गया है और उम्मीदवार को अच्छे लगते हैं।
संदर्भ
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