कैसे एक प्रक्रिया दस्तावेज़ बनाने के लिए

प्रक्रिया दस्तावेज़ सफलतापूर्वक एक प्रक्रिया को पूरा करने और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों का एक तार्किक आदेश है। इस दस्तावेज़ प्रकार की सामग्रियों चरण हैं, जो समग्र प्रक्रिया को बनाने की जटिलता के आधार सरल या जटिल हो सकता है। इस के बावजूद, बुनियादी दृष्टिकोण चरण हैं, जो सफलतापूर्वक पूरा किया जाना चाहिए, सबसे तार्किक अनुक्रम या जिस क्रम में हर कदम से किया जाना चाहिए और क्या वास्तव में प्रत्येक को पूरा करके हासिल किया जाना चाहिए में से प्रत्येक का निर्धारण करने की आवश्यकता है। मन में इन बुनियादी सवालों रखते हुए, आप कैसे कैसे एक अंतरराष्ट्रीय विपणन अभियान चलाने के लिए करने के लिए एक अंडा उबालने के लिए कुछ भी करने के लिए प्रक्रिया प्रलेखन बना सकते हैं।

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सूची संसाधनों को सफलतापूर्वक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक है। इसमें न केवल धन और उपकरण जैसे मूर्त संसाधन शामिल हैं, बल्कि समय और अनुभव भी शामिल हैं। यह तय करते समय उपयोगी होगा कि प्रत्येक चरण को कैसे निर्देशित किया जाए और उन्हें यथासंभव प्रभावी रूप से कैसे पूरा किया जाए, इसका वर्णन करना चाहिए।

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प्रक्रियाओं को आगे बढ़ने से पहले होने वाली घटनाओं के तार्किक अनुक्रम के बारे में सोचें एक चरण को पूरा करने का तथ्य अक्सर अनुक्रम के अगले चरण के निष्पादन के लिए मार्ग की प्रशंसा करता है। उदाहरण के लिए, एक पत्र लिखने से पहले पत्र के उद्देश्य को परिभाषित करना आवश्यक है, जो बदले में मेल द्वारा इसे भेजने में सक्षम होना आवश्यक है।

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सबसे तार्किक अनुक्रम में पहचाने गए चरणों को सॉर्ट करें सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चरण पूरा हो गया है, अनुक्रम के अगले चरण को पूरा करने के लिए आसानी से तैयार करने की अनुमति देता है, ताकि उनमें से अंतिम प्रक्रिया की मुख्य उद्देश्य तक पहुंचने की अनुमति मिल सके।

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अपवादों की एक सूची बनाएं, जिसमें प्रक्रिया अनुक्रम के प्रत्येक चौराहे को शामिल किया गया है। अपवाद इस प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के परिणाम हैं जो घटना की कम संभावना रखते हैं, लेकिन फिर भी वे प्रक्रिया के आंदोलन को आगे बढ़ा सकते हैं यदि वे ठीक से इलाज नहीं करते हैं। संभावित अपवादों को पहचानने और उनका इलाज करने का उद्देश्य, पूरी प्रक्रिया को पूरा करने के दौरान अप्रत्याशित घटना के बिना प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आकस्मिक कार्रवाई की योजना बनाना है।

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अनुक्रम की जांच करें यदि संभव हो, तो प्रत्येक चरण का पालन करके प्रक्रिया को पूरा करने का प्रयास करें। इससे प्रत्येक चरण के लिए निर्देशों को परिष्कृत करना और यह सुनिश्चित करना संभव होगा कि प्रत्येक मामले में वांछित प्रभाव प्राप्त किया जाए। अनुक्रम की एक वास्तविक परीक्षा अक्सर छोटी कारकों की पहचान की सुविधा प्रदान करती है जिन्हें पहले अनदेखी की गई थी और प्रक्रिया दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण को अधिक तार्किक और व्यापक बना दिया गया था।