कार्य निष्पादन लक्ष्यों को कैसे लिखें

कार्य निष्पादन उद्देश्यों का इस्तेमाल कंपनी, विभाग, सेक्शन या व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है। स्पष्ट रूप से नौकरी प्रदर्शन की उम्मीदों को निर्धारित करने से सभी लोगों को यह समझने में सहायता मिल सकती है कि क्या उम्मीद की जाती है और अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए। प्रदर्शन के उद्देश्यों का लिखित प्रारूप व्यापक रूप से भिन्न हो सकता है, लेकिन लिखित प्रारूप की परवाह किए बिना कुछ आवश्यक कारक हैं जो सभी कार्य निष्पादन उद्देश्यों में शामिल होना चाहिए।

चरणों

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सुनिश्चित करें कि परिणाम मापा और प्राप्त किया जा सकता है। यह सिर्फ आपके लिए नहीं है इसके अलावा, जो लोग लक्ष्य से काम करते हैं, वे प्रगति और सफलता को ट्रैक करने में सक्षम होंगे। अस्पष्ट उद्देश्यों को ठीक से मापा नहीं जा सकता है, उनके पास कोई मूल्य नहीं है या वे व्याख्याओं के लिए खुले हैं, जिन्हें आपको निश्चित रूप से बचाना चाहिए इसे रोकने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि लोग अपनी प्रगति को मापने के लिए एक रास्ता है।

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कर्मचारियों को प्रदर्शन लक्ष्यों को सूचित करें पहचानें कि आपकी अपेक्षाएं क्या हैं, तो उन्हें कर्मचारियों को समझाएं एक बार जब आप प्रत्येक उद्देश्य के लिए वांछित परिणाम की पहचान कर लेते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उद्देश्य वांछित परिणाम उत्पन्न करता है। स्पष्ट और प्रत्यक्ष तरीके से बताएं कि इसका नतीजा क्या है

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उचित प्रक्रिया में कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें उचित प्रक्रिया का उपयोग करते हुए कर्मचारियों को सिखाना महत्वपूर्ण है कि प्रदर्शन उद्देश्य कैसे प्राप्त करें। परिवर्तनों को लागू करने से पहले उपयुक्त प्रक्रिया को समझना सुनिश्चित करें

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समझाएं कि प्रत्येक लक्ष्य की उपलब्धि को कैसे मापा जाएगा। निर्धारित करें कि व्यक्ति को कैसे पता चलेगा कि लक्ष्य पूरा हो चुका है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी जो सुरक्षा निर्देशों के साथ नोट लिखता है, उसे सुरक्षा से संबंधित श्रमिकों के मुआवजे के दावों की संख्या के अनुसार मापा जा सकता है।

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स्पष्ट रूप से वांछित परिणाम व्यक्त करें समझाओ कि वांछित परिणाम तब होगा जब व्यक्ति ने प्रदर्शन लक्ष्य के लक्ष्य को सफलतापूर्वक हासिल किया है। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि किसी कर्मचारी के साथ "उत्कृष्ट लिखित संचार कौशल", विशिष्ट तरीकों के बारे में सोचें, जिसमें उन कौशल का उपयोग किया जाएगा।

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व्यक्त करें कि प्रमुख संगठनात्मक लक्ष्यों से प्रदर्शन के उद्देश्यों का क्या संबंध है। किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत उद्देश्यों को सीधे कंपनी के प्रमुख लक्ष्यों की उपलब्धि से संबंधित होना चाहिए। किसी छात्र के व्यक्तिगत लक्ष्यों को संस्था के शैक्षिक उद्देश्यों से संबंधित होना चाहिए। यह उस व्यक्ति को अतिरिक्त प्रेरणा प्रदान कर सकता है जिसे इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कहा गया है।

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पुष्टि करें कि प्रशिक्षण पूरा हो चुका है और उपकरण उपलब्ध हैं। सुनिश्चित करें कि जो भी परिवर्तन के अधीन है वह उचित प्रशिक्षण के माध्यम से चला गया है। आप यह भी पुष्टि कर सकते हैं कि सभी लोगों के पास परिवर्तनों के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, जानकारी पैकेट या सामग्रियों तक ऑनलाइन पहुंच प्रदान करके) तक पहुंच है।

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प्रत्येक लक्ष्य के लिए यथार्थवादी शुरुआत और समाप्ति तिथि चुनें। योजनाबद्ध दिनांक उद्देश्य के संदर्भ में तार्किक होना चाहिए। एक बार जब आप समय सीमा की पहचान कर लेते हैं, तो कुछ मील के पत्थर स्थापित करें जो रास्ते में मापा जा सकता है। ये चेकपॉइंट प्रेरित हो सकते हैं और व्यक्ति को गति रखने में मदद कर सकते हैं।