प्रदर्शन सुधार योजना कैसे विकसित करें I

एक प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी, अंग्रेजी में अपने परिवर्णी शब्द के लिए) कम प्रदर्शन वाले कर्मचारियों की सहायता करने के लिए एक मानक उपकरण है। इस प्रदर्शन में सुधार की योजना का लक्ष्य कर्मचारी को काम पर किसी भी समस्या का समाधान करने और उसे ठीक करने में मदद करना है। पर्यवेक्षक के रूप में, प्रदर्शन सुधार योजनाओं के विकास में शामिल करने के लिए कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने से पहले एक प्रदर्शन सुधार योजना विकसित करना महत्वपूर्ण है।

सामग्री

चरणों

भाग 1समस्याओं की पहचान करें

Video: the third industrial revolution: a radical new sharing economy

भाग 2एक कार्य योजना विकसित करें

चरणों

भाग 1
समस्याओं की पहचान करें

एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 1 का शीर्षक चित्र

Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy

दस्तावेज़ प्रदर्शन समस्याओं किसी कर्मचारी को एक प्रदर्शन सुधार योजना पर डालने से पहले, आपको कंक्रीट सबूत की आवश्यकता होगी कि आपके पास काम पर खराब प्रदर्शन है। यह ऐसी जानकारी का उपयोग करता है, जो किसी कर्मचारी के प्रदर्शन में समस्याओं का दस्तावेजीकरण करते समय उद्देश्य, तथ्यात्मक और विस्तृत होता है। आम तौर पर कर्मचारियों के प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण करते समय एक सुसंगत स्वरूप का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास माना जाता है ताकि सभी कर्मचारियों का मूल्यांकन काफी हो। प्रलेखन में शामिल होना चाहिए:

कर्मचारी जानकारी (नाम, स्थिति, पहचान संख्या यदि लागू हो, आदि)
महत्वपूर्ण तिथियाँ
प्रदर्शन में विसंगति का विवरण
अपेक्षित प्रदर्शन का विवरण
वास्तविक प्रदर्शन का विवरण
किसी भी विशिष्ट नीति या नियम का उल्लंघन किया जा सकता है

एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 2 का विकास शीर्षक वाली छवि

अपनी चिंताओं के बारे में अपने कर्मचारी से बात करें अपने प्रदर्शन में देखी गई समस्याओं को साझा करने के लिए कर्मचारी के साथ आमने-सामने और फ्रैंक बैठक करें। अपने कर्मचारी के साथ अपनी टिप्पणियों को साझा करना महत्वपूर्ण है ताकि आप अपने दृष्टिकोण को समझ सकें और समझ सकें कि एक समस्या है। कर्मचारी को यथासंभव अधिक विशिष्ट जानकारी प्रदान करने के लिए प्रलेखन का उपयोग करें। उद्देश्य रखें और आरोपित या भड़काऊ भाषा का उपयोग न करें, ताकि कर्मचारी यह महसूस नहीं कर सकता कि आप उस पर हमला करते हैं

एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 3 का शीर्षक चित्र

जिस तरीके से आपके कर्मचारी का व्यवहार अपेक्षित व्यवहार से भटक जाता है उसे हाइलाइट करें अगर वह अपने काम के कोटा नहीं रखता है या यदि वह स्थिति की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है, तो उसे एक विशिष्ट नीति का उल्लंघन करने के लिए उसे बताएं। व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय व्यवहार के परिणामों पर ध्यान दें, ताकि आपका कर्मचारी देखता है कि उनका व्यवहार उनके कार्य के पूरे परिणाम या कार्यस्थल के परिणाम को प्रभावित करता है।

भाग 2
एक कार्य योजना विकसित करें

एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 4 का शीर्षक चित्र

अपने कर्मचारी के लिए विशिष्ट और मापने योग्य सुधार लक्ष्यों को निर्धारित करें उद्देश निश्चित होना चाहिए और यदि संभव हो तो संख्याएं शामिल हों जो प्रगति का प्रभावी ढंग से मूल्यांकन करने के लिए बाद में मापा जा सकें। सामान्यीकरण या शब्दों से बचें जिन्हें कई अलग-अलग तरीकों से व्याख्या किया जा सकता है सुधार उद्देश्यों की विशिष्टता अपेक्षाओं के संदर्भ में आपके कर्मचारी और आप के बीच गलतफहमी से बचेगी। विशिष्ट उद्देश्यों के कुछ उदाहरण हैं:

"कर्मचारी प्रति माह कम से कम 150 इकाइयों का उत्पादन करेगा।"
"कर्मचारी 9: 00 एक से बाद में काम में प्रवेश करेगा। मीटर। हर दिन। "
"कर्मचारी प्रति रिपोर्ट में एक से अधिक गणना त्रुटि नहीं होगा।"

एक प्रदर्शन सुधार योजना चरण 5 का शीर्षक चित्र

उपलब्ध संसाधनों की एक विस्तृत सूची शामिल है आपको उन सभी संसाधनों को सूचीबद्ध करना चाहिए जिनके पास आपके कर्मचारी की पहुंच है (और यदि संभव हो तो उन्हें समझाएं)। इससे आपको दस्तावेज़ में मदद मिलेगी कि आपने कर्मचारी को सहायता प्रदान की है और उसे उन उपकरणों का एक विचार प्रदान करें जो उन्हें सुधारने में मदद करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी इन एड्स के बारे में जानता है और कैसे उन्हें उचित तरीके से उपयोग करना चाहिए।

इन संसाधनों में धन, प्रशिक्षण सामग्री, अवकाश का समय सामान्य जिम्मेदारियों से या अन्य क्षणों और कर्मचारियों के अनुभवों से दूर हो सकता है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो अपने समय को प्रबंधित करने में कठिनाई कर रहा है, उसे एक प्रशासनिक नियोजन उपकरण तक पहुंच प्रदान किया जा सकता है ताकि वह उसे व्यवस्थित कर सकें और नौकरी पूरी करने के लिए समय के लक्ष्यों को निर्धारित कर सकें।