किसी कंपनी के नियम और शर्तों और गोपनीयता नीतियों को मसौदा कैसे करें

नियम और शर्तें और गोपनीयता नीतियां महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज हैं जो किसी भी कंपनी की होनी चाहिए। नियम और शर्तें कंपनी और ग्राहक की सभी अधिकारों और दायित्वों को समझाते हैं। गोपनीयता नीतियां बताती हैं कि कैसे कंपनियां ग्राहकों की व्यक्तिगत जानकारी को बनाए रखती हैं और उनका इस्तेमाल करती हैं। आप इंटरनेट पर संसाधनों को अपने स्वयं के नियम और शर्तों और एक गोपनीयता नीति जो आपकी विशेष स्थिति के लिए उपयुक्त हैं लिखने में मदद कर सकते हैं, लेकिन इन महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेजों को अंतिम रूप देने से पहले आपको हमेशा एक छोटे व्यवसाय के वकील से परामर्श करना चाहिए।

चरणों

भाग 1

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टीवाईसी द्वारा संबोधित बुनियादी क्षेत्रों को जानें आपके टीवायसी में दी गई सटीक जानकारी आपके प्रकार की कंपनी पर निर्भर करती है। हालांकि, कई बुनियादी क्षेत्र हैं जो लगभग सभी टीवायसी को संबोधित कर सकते हैं:

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अपनी कंपनी की जरूरतों और शर्तों की एक सूची बनाएं नियमों और शर्तों के प्रकार की समीक्षा करने के बाद, यह स्पष्ट होगा कि कौन आपकी विशिष्ट स्थिति पर लागू होता है और जो नहीं करते। उन लोगों को लिखें जिन्हें आपको अपने दस्तावेज़ में शामिल करना चाहिए।

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सामान्य नियमों और शर्तों की पहचान करें और समीक्षा करें। आप इंटरनेट पर नियमों और शर्तों के जेनेरिक टेम्पलेट्स की तलाश कर सकते हैं। आप उन्हें विशिष्ट देशों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे यूनाइटेड किंगडम के लिए अपनी मूल सूची से परामर्श करके, टेम्पलेट्स में आवश्यक क्लाउज़ देखें आप टेम्प्लेट मुद्रित करना चाह सकते हैं ताकि आप अपनी स्थिति के लिए प्रासंगिक सर्कल कर सकें और जो नहीं है उसे पार कर लें। एक कंप्यूटर दस्तावेज़ के पास उन्हें पास भी कर सकते हैं

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समान कंपनियों की नमूना नियमों और शर्तों की खोज और समीक्षा करें एक जेनेरिक टेम्पलेट की समीक्षा करने के बाद, एक कंपनी के नियम और शर्तों को देखें जो आपके समान है उदाहरण के लिए, यदि आप ऑनलाइन उत्पाद बेचते हैं, तो आप ऑनलाइन रिटेलर के नियम और शर्तों को देख सकते हैं। यदि आपकी कंपनी एक सेवा प्रदान करती है (उदाहरण के लिए, रेडिएटर और एयर कंडीशनर स्थापित करना), तो उसके नियमों और शर्तों को देखने के लिए एक सम्मानजनक हीटिंग और एयर कंडीशनिंग कंपनी की वेबसाइट पर जाएं। आप नियमों और शर्तों को मुद्रित करना चाह सकते हैं ताकि आप अपनी स्थिति के लिए प्रासंगिक सर्कल कर सकें और जो नहीं है उसे पार कर लें।

भाग 2

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परिभाषित करें कि आपकी कंपनी ग्राहक को क्या उत्पाद या सेवाएं प्रदान करेगी। उत्पादों और सेवाओं के साथ शुरू हो, किसी भी शब्द को परिभाषित करना सुनिश्चित करें जो भ्रम पैदा कर सकता है, जैसे भौतिक उत्पाद या सेवाओं के लिए "माल" का उपयोग किया जाता है इसके अलावा, आपको इस बारे में जानकारी शामिल करनी होगी कि उन उत्पादों और सेवाओं के संबंध में आपकी नीतियां ग्राहक को कैसे भेजी जाएंगी।

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मूल्य निर्धारण और भुगतान से संबंधित नियम और शर्तें राज्य करें आपके पास एक ऐसा खंड होगा जो आपको भुगतान के रूपों को स्वीकार करते हैं, भुगतान की वजह से, और समय पर भुगतान प्राप्त न होने पर या सही राशि में क्या होगा, यह घोषित करता है। आपको मूल्य के बारे में जानकारी भी शामिल करनी चाहिए या नहीं (उदाहरण के लिए, अगर मूल्य में करों और शुल्क शामिल हैं)। संभव मूल्य वृद्धि के बारे में कोई भी जानकारी यहां शामिल की जानी चाहिए।

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गारंटीएं स्पष्ट करें यह किसी भी गारंटी की शर्तों को स्थापित करता है, जिसमें यह कितना समय तक मान्य है और किन स्थितियों को इसे रद्द कर दिया जाएगा।

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कॉपीराइट के बारे में नोटिस प्रदान करता है अपने मूल कार्य की सुरक्षा के लिए, आपको कॉपीराइट के बारे में नोटिस देना होगा। एक कॉपीराइट नोटिस सिर्फ दुनिया को बताता है कि आपका काम मूल और कॉपीराइट कानून के तहत संरक्षित है। एक कॉपीराइट नोटिस में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए: "कॉपीराइट" और "सर्कल" (©), साथ ही साथ प्रकाशन की तिथि और कॉपीराइट के लेखक या मालिक के नाम से "क" शब्द हैं। यदि आपके पास एक ट्रेडमार्क है, तो आपको इसे अपनी वेबसाइट पर भी उल्लेख करना चाहिए।

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रिश्ते को खत्म करने की जानकारी प्रदान करता है आपको इस बारे में जानकारी शामिल करनी होगी कि ग्राहक आपकी कंपनी के साथ अपने रिश्ते को कैसे समाप्त कर सकते हैं। इसमें शामिल हो सकता है कि एक खाता को कैसे बंद या रद्द किया जा सकता है और इसके साथ ही ग्राहक को प्रदान करने वाली किसी भी सेवा को समाप्त करने का तरीका।

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आपकी ज़िम्मेदारी सीमित करें कंपनियों को विभिन्न चीजों के लिए जवाबदेह रखा जा सकता है, जब तक कि उनके टीवायसी की कोई विशिष्ट भाषा नहीं होती है जो देयता सीमित करती है। उदाहरण के लिए, यदि आप जिम के मालिक हैं, तो आप यह कहकर अपनी ज़िम्मेदारी को सीमित कर सकते हैं कि आप अपनी संपत्ति पर घायल लोगों के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं। इसमें एक अस्वीकरण शामिल है जो कि निर्दिष्ट करता है जिसके लिए आप जिम्मेदार नहीं होंगे।

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अपने कार्य की समीक्षा करने के लिए एक वकील की सेवाएं का उपयोग करें एक वकील जो अनुबंधों में माहिर है, यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके नियमों और शर्तों में आपको अपने और आपकी कंपनी को बचाने की आवश्यकता है। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ मौजूदा अनुबंध कानूनों का अनुपालन करता है आप संविदागत कानूनों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं ऑन लाइन.

भाग 3

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इसमें गोपनीयता नीतियों के प्रकार के प्रकार शामिल हैं गोपनीयता नीतियों में कई भिन्न धाराएं शामिल हैं इनमें निम्नलिखित प्रकार की शर्तों शामिल हैं (लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं):

Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA)

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सुनिश्चित करें कि आप जितना ज़्यादा कर सकते हैं उससे ज्यादा वादा नहीं करते गोपनीयता नीतियों में एक आम गलती ऐसा कुछ कहना है कि "हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को किसी भी तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं करते हैं" दुर्भाग्य से, बिक्री लेनदेन और ऑनलाइन संचालन की प्रकृति के कारण, इस जानकारी को साझा करने से रोकने के लिए मूल रूप से कोई रास्ता नहीं है। उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक के क्रेडिट कार्ड से भुगतान करने वाले बैंक में कम से कम ग्राहक की जानकारी होनी चाहिए। इस तरह के स्टेटमेंट्स को आप परेशानी में ले सकते हैं, इसलिए वकील के लिए आपकी गोपनीयता नीति की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

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सम्मानजनक स्रोतों से नमूना गोपनीयता नीतियां खोजें और समीक्षा करें। विभिन्न कंपनियों की गोपनीयता नीतियों को खोजने के लिए किसी भी खोज इंजन पर "गोपनीयता नीति" लिखें याहू की गोपनीयता नीति सिर्फ एक उदाहरण है आप अन्य वेबसाइट्स जैसे कि संयुक्त राज्य अमेरिका के बेहतर व्यावसायिक ब्यूरो, भी देख सकते हैं। या छोटे कंपनी के विकास के लिए संघीय एजेंसी, टेम्प्लेट ढूंढने के लिए ..

भाग 4

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नीति घोषित करें आपको स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि आप ग्राहकों की व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्रित, प्रशासित और उपयोग करते हैं यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप इंटरनेट का भुगतान भुगतान (ज्यादातर कंपनियां करते हैं) के लिए करते हैं या यदि आप ग्राहक सूचना इकट्ठा करने के लिए सर्वेक्षण और अन्य मार्केटिंग उपकरण का उपयोग करते हैं

Video: Calling All Cars: Alibi / Broken Xylophone / Manila Envelopes

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ग्राहक विकल्प दें एक अच्छी गोपनीयता नीति ग्राहकों को आपके डेटा के बारे में आपकी कंपनी के बारे में कुछ विकल्प सुझाएगी। उदाहरण के लिए, आप भविष्य के संचार से ग्राहकों को बाहर करने के लिए एक विकल्प प्रदान कर सकते हैं यूएस में, स्पैम अधिनियम के लिए आवश्यक है कि सभी ऑनलाइन संचारों में सदस्यता समाप्त करने या सदस्यता रद्द करने का विकल्प होता है

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डेटा सुरक्षित करें अपने ग्राहकों के डेटा को एकत्र और सुरक्षित कैसे करें पर एक स्पष्ट और सटीक विवरण प्रदान करें। कुछ मामलों में, आपको यह भी पता नहीं है कि आपके सभी ग्राहकों के डेटा कैसे एकत्र किए जाते हैं, खासकर यदि आपकी कंपनी मोबाइल ऐप और क्लाउड स्टोरेज जैसे उपकरणों का उपयोग करती है एफटीसी की सिफारिश है कि आप एक वकील के साथ बात करते हैं जो ऑनलाइन कानून या सूचना प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ के विशेषज्ञ हैं, ताकि आपको यह समझने में सहायता मिल सके कि आप और कैसे एकत्र और संग्रहित करते हैं।

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अपडेट प्रदान करें आपकी गोपनीयता नीति में यह उल्लेख होना चाहिए कि यह बदल सकता है और उस नीति में परिवर्तन स्पष्ट और सुलभ होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप परिवर्तनों की घोषणा करते हुए एक ईमेल भेज सकते हैं या आप अपने सोशल मीडिया खातों के लिए एक अद्यतन लिंक पोस्ट कर सकते हैं।

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अपने काम की समीक्षा करने के लिए वकील को किराए पर लें। एक वकील जो गोपनीयता कानूनों में माहिर हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी पॉलिसी में आपको अपने और आपकी कंपनी को बचाने की आवश्यकता है। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ मौजूदा गोपनीयता कानूनों का अनुपालन करता है आप में गोपनीयता कानूनों के बारे में अधिक जान सकते हैं लघु व्यवसायों के संरक्षण के लिए संघीय एजेंसी की वेबसाइट.