सामान्य लेज़र खाते को कैसे सुलझाना
अच्छा लेखा नियंत्रण रखने का अर्थ है कि आपके बैलेंस शीट पर क्या है यदि आप अपने खातों को नियमित आधार पर नहीं समझाते हैं, तो आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि आपके वित्तीय विवरण सही हैं। वित्तीय जानकारी को स्पष्ट और सही करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरणों
1
खाते के लिए कंपनी की लेखांकन नीति पढ़ें। खाता खाता खाते के मिलान में पहला कदम यह जानना है कि वहां क्या जाना चाहिए। आप जांच नहीं कर सकते कि शेष राशि सही है जब तक आप नियमों को नहीं जानते। कंपनी के लेखांकन नीति मैनुअल पढ़ें और अपने पर्यवेक्षक या व्यवस्थापक के साथ किसी भी समस्या को स्पष्ट करें।
2
समर्थन दस्तावेजों को इकट्ठा यह आपके द्वारा मेल खाते के प्रकार के आधार पर अलग होगा। वे चालान, समझौतों या अनुबंधों की प्रतियां, तीसरे पक्ष के बयानों (जैसे बैंक विवरण) या अन्य प्रणालियों से समर्थन रिपोर्टों की प्रतियां हो सकती हैं, जैसे खातों को प्राप्त करने योग्य
3
खाते में मदों के बारे में अनुसंधान के सवाल पूछिए - वे क्या हैं? वे कब बनाए गए थे? वे कंपनी की लेखा नीतियों से कैसे संबंधित हैं? खाते के शेष में वे क्यों हैं?
4
अपने स्पष्टीकरण और स्पष्ट निष्कर्ष स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ करें
युक्तियाँ
- दूसरों के लिए दस्तावेज़, आपके लिए नहीं सुलह का उद्देश्य दूसरों को प्रदर्शित करना है कि लेखांकन संतुलन सही है सुनिश्चित करें कि आपके स्पष्टीकरण में बहुत सारे शब्दगण शामिल नहीं हैं और वे पूर्ण हैं।
चेतावनी
- खाताकर्ता की प्रतिलिपि न करें, एक सूची जो केवल खाते की प्रविष्टियों और निकास की गतिविधि को दर्शाती है वास्तव में सामंजस्य नहीं है सुलह का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि शेष सही है! सभी गतिविधि की एक सूची केवल यह दर्शाती है कि शेष राशि क्या है
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- खाता बही
- कंपनी की नीतियां
- कंपनी की प्रक्रियाएं
- सहायता दस्तावेज़ (शेष राशि, बैंक विवरण, चालान, अनुबंध, अनुबंध)
- एक स्प्रैडशीट सॉफ्टवेयर (जैसे एक्सेल)
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