प्राप्य खातों की प्रक्रिया कैसे करें

कंपनियों के लेखांकन के दो क्षेत्र हैं जिनके लिए उन्हें बनाए रखना चाहिए: खाता प्राप्य और देय खातों। इन क्षेत्रों में वे शामिल हैं जो उनके नामों का मतलब है। एक के साथ, आपको माल और सेवाओं के लिए धन मिलता है दूसरे के साथ, आप माल और सेवाओं के लिए पैसे का भुगतान करते हैं जो आपकी कंपनी को काम करने के लिए आवश्यक हैं। इस आलेख का उद्देश्य यह जानने के लिए है कि प्राप्त होने वाले खातों को संसाधित करने के तरीके से कैसे प्राप्त किया जा सकता है, इस धारणा के साथ कि ग्राहक पहले ही प्राप्त किए गए इनवॉइस से संबंधित आइटम या सर्विस प्राप्त कर चुके हैं

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मासिक बिलिंग प्रयोजनों के लिए पिछले 30 दिनों के दौरान लंबित खातों वाले लोगों के अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एक रिपोर्ट उत्पन्न करें सुनिश्चित करें कि आपका बिल पेशेवर दिखता है, इसलिए इसे अपनी कंपनी के लोगो, कंपनी का नाम और पता, फोन और फ़ैक्स नंबर के साथ पूरा करें।

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आपके इलेक्ट्रॉनिक और पेपर फाइलों में उपयुक्त कंपनी को क्रेडिट देकर खाते में भुगतान के बाद भुगतान करें। भुगतान आय यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक द्वारा किए गए भुगतान के लिए क्रेडिट किया गया है।

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जब आप बहुत देर के खातों को एक संग्रह एजेंसी भेजते हैं तो नीति बनाए रखें। कुछ बिंदु पर, ऋण अनलिलिटेबल हो जाएंगे और किसी तरह से दायर किया जाना चाहिए या समाप्त हो जाना चाहिए, इसलिए प्रगति में खातों के लिए आपके अकाउंटिंग सिस्टम में बहुत सारे कमरे होंगे।