मूल लेखा ऑडिट कैसे करें

लेखा लेखापरीक्षा एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा कंपनी की पूरी वित्तीय स्थिति की जांच की जाती है। इसकी प्राप्ति के लिए, वित्तीय जानकारी की प्रस्तुति के अनुरूप मानदंडों के अनुरूप इसके पर जोर दिया गया है, और धन प्रबंधन और आंतरिक नियंत्रण की पर्याप्त नीतियों को बढ़ावा दिया जाता है। लगभग सभी देशों में, सूचीबद्ध कंपनियां स्वतंत्र कंपनियों द्वारा आवधिक लेखा परीक्षा से गुजरना बाध्य हैं। हालांकि, छोटी कंपनियों आमतौर पर वित्तीय सूचनाओं और नियंत्रणों की प्रस्तुति के लिए नियमों की ऐसी कठोर श्रृंखला के अधीन नहीं होती हैं, इसलिए वे आम तौर पर अनिवार्य लेखा-परीक्षाओं के अधीन नहीं होते हैं। अपने छोटे व्यवसाय में एक बुनियादी आंतरिक लेखा परीक्षा करने के लिए सीखना आपको अपनी वित्तीय शक्तियों और कमजोरियों का व्यापक अवलोकन दे सकता है।

चरणों

विधि 1

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अपने छोटे व्यवसाय में मौजूदा पंजीकरण प्रणाली की नीतियों की समीक्षा करें। सभी वित्तीय सूचनाओं को एक विश्वसनीय, सुरक्षित और व्यवस्थित तरीके से दर्ज किया जाना चाहिए। बैंक विवरण, रद्द किए गए चेक और नकदी रजिस्टर रोल जैसे सभी प्रासंगिक जानकारी कम से कम वित्तीय जानकारी प्रस्तुति के प्रत्येक अवधि के अंत तक संग्रहित की जानी चाहिए। इस जानकारी को अच्छी तरह से संग्रहित और आसानी से सुलभ बनाने से आपको किसी भी समस्या या विसंगति को हल करने में सहायता मिलेगी।

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उस प्रक्रिया की जांच करता है जिसके तहत वित्तीय दस्तावेज वर्तमान में लेखा विभाग को वितरित किए जाते हैं। लघु व्यवसाय लेखा लेखापरीक्षा के लिए पहला कदम सभी वित्तीय दस्तावेजों को इकट्ठा करना है, जैसे कि चालान, प्राप्तियां, बैंक विवरण, और उन्हें लेखाकार या लेखा विभाग में प्रसंस्करण के लिए सौंपें। यदि यह प्रक्रिया धीमी या अविश्वसनीय है, तो लेखांकन पुस्तकों को प्रभावित होगा और विश्वसनीय नहीं होगा।

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कंपनी के आंतरिक नियंत्रण की निगरानी के लिए एक प्रणाली बनाएं आंतरिक नियंत्रण उन भविष्यवाणियां हैं जो स्कैम, चोरी और अन्य आंतरिक लेखा समस्याओं से बचाव में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन से संबंधित अलग कार्य, उदाहरण के लिए, यह सबसे अच्छा है कि एक ही व्यक्ति को नकद और बहीखाता पद्धति का प्रभार न दें, क्योंकि इससे नकदी की व्याख्या आसान हो जाएगी। लापता।

विधि 2

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अपनी कंपनी के लेखा प्रणाली के प्रत्येक भाग के लिए एक क्रॉस संदर्भ बनाएं। प्रत्येक स्थान की समीक्षा करें जहां लेखांकन जानकारी दर्ज की गई है, जिसमें जर्नल, सामान्य खाता बही और टी खाते के शेष शामिल हैं। खाता शेष राशि की जांच की जानी चाहिए, प्रत्येक अवधि के अंत में राशि और शेष राशि के शेष राशि को तैयार करने से पहले लेखांकन।

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बाह्य अभिलेखों के साथ आंतरिक लेखा रिकॉर्ड की तुलना करें। बाहरी रिकॉर्ड के साथ इसकी तुलना करके अपने बहीखाता पद्धति की निष्ठा का परीक्षण करें उदाहरण के लिए, आप अपने आपूर्तिकर्ताओं की खरीद प्राप्तियों की तुलना अपने खुद के खरीद रिकॉर्ड से कर सकते हैं। ध्यान रखें कि इस प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्या बाहरी त्रुटियों के कारण हो सकती है, उदाहरण के लिए, वे एक सप्लायर या ग्राहक द्वारा की गई गणना की गई त्रुटियां हो सकती हैं।

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अपने आय कर रिटर्न के साथ अपने आंतरिक कर रिकॉर्ड की तुलना करें अपनी हाल की कर भुगतान प्राप्तियां जांचें और उन्हें अपने कर भुगतान और कर दायित्वों की तुलना करें। टैक्स धोखाधड़ी के मामलों के लिए अपने देश की सीमाओं के क़ानून के अनुसार न्यूनतम करों के लिए अपनी कर प्राप्तियां सहेजें (उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में यह 7 साल है)