अपने दम पर लेखांकन कैसे सीखें
लेखांकन, वित्तीय संचालन की सावधानीपूर्वक रिकॉर्डिंग, एक छोटे और बड़े कारोबार दोनों की सफलता के लिए आवश्यक एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। हालांकि बड़े कारोबार आम तौर पर कई कर्मचारियों के साथ बड़े अकाउंटिंग विभाग को काम करते हैं (साथ ही एक अलग ऑडिट फर्म के साथ व्यवसाय करना), छोटे व्यवसाय केवल एक एकाउंटेंट को रोजगार दे सकते हैं एक-एक व्यक्ति की कंपनी में, एक एकाउंटेंट की मदद के बिना मालिक को खातों का प्रबंधन करना पड़ सकता है चाहे आप अपने खुद के वित्त का प्रबंधन करने की कोशिश कर रहे हों या किसी अन्य कंपनी के लिए अकाउंटेंट के रूप में नौकरी पाने में रुचि रखते हैं, लेखा की मूल बातें सीखने से आपको आरंभ करने में मदद मिल सकती है।
सामग्री
चरणों
भाग 1
अधिक ठोस लेखा कौशल विकसित करना
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बहीखाता पद्धति और लेखा के बीच के अंतर को समझें। बहीखाता-लेखन और लेखांकन ऐसे शब्दों हैं जो अक्सर एक दूसरे शब्दों में उपयोग किए जाते हैं हालांकि, जिन कौशलों और जिम्मेदारियों की आवश्यकता है उनमें कुछ अलग है। बुककेपर्स आमतौर पर किताबों पर बिक्री रिकॉर्ड सीधे रख देते हैं वे यह सुनिश्चित करने के दैनिक काम करते हैं कि कंपनी द्वारा प्राप्त की जाने वाली प्रत्येक पैसा या खर्च पंजीकृत है दूसरी ओर, एक एकाउंटेंट वित्तीय विवरणों को तैयार करता है और विश्लेषण करता है, और कंपनी की पुस्तकों की सटीकता सुनिश्चित करने और उचित तैयारी सुनिश्चित करने के लिए भी ऑडिट कर सकता है।
- बुककेपर और एकाउंटेंट एक कंपनी को पूर्ण सेवा प्रदान करने के लिए मिलकर काम कर सकते हैं।
- कई मामलों में, दोनों के बीच भेद एक पेशेवर शीर्षक, राष्ट्रीय प्रमाणीकरण या औद्योगिक संगठन द्वारा औपचारिक रूप है।
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अपने आप से परिचित कराएं स्प्रेडशीट्स का निर्माण. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या अन्य स्प्रैडशीट सॉफ्टवेयर अकाउंटेंट्स के लिए अमूल्य है क्योंकि यह आपको किसी चार्ट पर नंबरों की निगरानी में सहायता करता है या इसके लिए गणना करता है एक वित्तीय स्प्रैडशीट बनाएं. यहां तक कि अगर आप जानते हैं कि बुनियादी अवधारणाएं, आप हमेशा समीक्षा कर सकते हैं और कौशल सीख सकते हैं मध्यम या चौकियों स्प्रेडशीट, चार्ट और आलेख बनाने के लिए
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लेखांकन पुस्तकें पढ़ें लेखांकन पुस्तकों को खोजने के लिए अपनी स्थानीय पुस्तकालय पर जाएं या अपनी पसंद के पुस्तक विक्रेता से कोई पुस्तक खरीदें लेखकों द्वारा शुरुआती-स्तर की किताबें लिखे हैं जिनके पास लेखांकन अनुभव है, क्योंकि इन किताबों में शोध संबंधी जानकारी शामिल होने की अधिक संभावना है।
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एक लेखा पाठ्यक्रम ले लो। आप हमेशा स्थानीय सामुदायिक विद्यालय में पाठ्यक्रमों के लिए देख सकते हैं या ऑनलाइन लेखा पाठ्यक्रम निःशुल्क ले सकते हैं। टेस्ट वेबसाइटों की तरह Coursera या अकाउंटिंग के क्षेत्र में प्रतिष्ठित पेशेवरों द्वारा सिखाए गए मुफ्त पाठ्यक्रमों को खोजने के लिए अन्य ऑनलाइन शिक्षा प्लेटफॉर्म।
भाग 2
लेखांकन की बुनियादी अवधारणाओं का अभ्यास करें
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डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति के बारे में अधिक समझें एकाउंटेंट को कंपनी द्वारा पंजीकृत प्रत्येक ऑपरेशन के लिए दो या अधिक प्रविष्टियां बनाना पड़ता है। उन्हें एक या अधिक खातों में वृद्धि और एक या अधिक खातों में कमी के रूप में देखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, क्रेडिट पर पहले किए गए बिक्री के लिए किए गए भुगतान के कारण नकद खाते में बढ़ोतरी होगी और खाते में कमी आएगी "प्राप्य खाते" (यह धन जो कि ग्राहकों ने क्रेडिट पर चीजें खरीदी हैं लेकिन अभी तक कंपनी को भुगतान नहीं किया है)। इन प्रविष्टियों को उसी राशि (बिक्री की मात्रा) के साथ करना होगा
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डेबिट्स और क्रेडिट के पंजीकरण का अभ्यास करें। जब डबल एंट्री रिकॉर्ड बनाये जाते हैं, तो उन्हें डेबिट और क्रेडिट के रूप में बना दिया जाता है। ये दर्शाते हैं कि कुछ खाते एक ऑपरेशन द्वारा ऊपर या नीचे जाते हैं या नहीं। उनका उपयोग करना अपेक्षाकृत सरल है अगर आपको दो चीजें याद हों:
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बनाओ और एक लेज़र रखें खाताकर्ता वह है जहां दोहरे प्रवेश लेन-देन रिकॉर्ड किए जाते हैं। प्रत्येक व्यक्ति के रिकॉर्ड (संचालन में विभिन्न डेबिट और क्रेडिट) सामान्य खाते में संबंधित खाते में किए जाने चाहिए। इसलिए, सेवा भुगतान के लिए, आपको नकद खाता प्रविष्टि और संचित खर्च खाते में एक अलग खाता बनाना होगा। यह प्रक्रिया काफी सरल है जब लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है, लेकिन यह एक सरल तरीके से हाथ से भी किया जा सकता है।
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नकदी और संचय के बीच अंतर। एक नकद लेनदेन एक प्रकार का विनिमय होता है जो तब होता है जब कोई ग्राहक दुकान में चबाने वाली गम के पैक खरीदता है और आपको मौके पर भुगतान प्राप्त होता है और फिर बदले में चबाने वाली गम का वितरण होता है। इस बीच, स्त्रोतों जैसे क्रेडिट, चालान और बिलिंग के बजाय आपरेशन के समय में प्रत्यक्ष भुगतान, अमूर्त आस्तियों और सद्भावना के अलावा अन्य कारकों को ध्यान में रखते हैं।
भाग 3
वित्तीय विवरणों के बारे में सीखना
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वित्तीय विवरणों की तैयारी को जानें वित्तीय वक्तव्यों में कंपनी की मौजूदा वित्तीय स्थिति और सबसे हाल की लेखा अवधि के दौरान इसके वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाता है। वित्तीय विवरणों को आम खाताधारक की जानकारी के आधार पर तैयार किया जाता है। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, प्रत्येक खाते में एक परीक्षण संतुलन बनाने के लिए कुल होता है। सभी खातों में कुल डेबिट और क्रेडिट समान होना चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो अकाउंटेंट को प्रत्येक खाते की बैलेंस शीट की समीक्षा करने और आवश्यक समायोजन या सुधार करने के लिए वापस जाना होगा।
- यदि खाते संतुलित और सही हैं, तो लेखाकार वित्तीय विवरणों में मौजूद जानकारी के सारांश में प्रवेश कर सकते हैं।
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परिणामों के एक बयान को विकसित करने के लिए जानें आय का बयान, लेखांकन का सबसे बुनियादी सिद्धांत है। यह एक हफ्ते से एक वर्ष तक एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान लाभ मार्जिन रिकॉर्ड करता है। आय विवरण दो कारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है: व्यापारिक आय और व्यय
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सामान्य संतुलन बनाएं परिणाम के एक बयान के विपरीत, जो समय की अवधि के साथ काम करता है, आप एक विशेष समय पर अपने व्यापार की तत्काल छवि के रूप में एक बैलेंस शीट के बारे में सोच सकते हैं। एक बैलेंस शीट में तीन महत्वपूर्ण घटक होते हैं: व्यवसाय की परिसंपत्तियां और देनदारियां और किसी समय में शेयरधारकों या मालिक की निवल मूल्य। एक कंपनी है कि वे अपने देनदारियों के साथ साथ स्वामी की इक्विटी या शेयरधारकों के बराबर हैं की संपत्ति के मामले में संतुलन समीकरण के बारे में सोच करने के लिए उपयोगी हो सकता है। दूसरे शब्दों में, जो भी आपके पास है वह हमेशा निर्धारित किया जाता है कि वर्तमान में आपका क्या है, उससे अधिक क्या है।
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एक नकदी प्रवाह बयान उत्पन्न करता है अनिवार्य रूप से, एक नकदी प्रवाह का विवरण निर्दिष्ट करता है कि किसी निर्दिष्ट अवधि के दौरान कंपनी के निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों के साथ नकदी कैसे उत्पन्न हुई और इसका इस्तेमाल किया गया। नकदी प्रवाह का बयान ज्यादातर समय के लिए एक कंपनी की बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट से प्राप्त होता है।
भाग 4
लेखा सिद्धांतों को जानें
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आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों का पालन करें लेखांकन प्रथाओं का मार्गदर्शन करने वाले मूल सिद्धांत सभी वित्तीय कार्यों में पारदर्शिता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए तैयार किए गए सिद्धांतों और मान्यताओं के एक समूह पर निर्भर करते हैं।
- आर्थिक इकाई की धारणा आवश्यकता है कि एक एकमात्र मालिक (एक कंपनी जहां एक व्यक्ति मालिक है) के लिए काम एक एकाउंटेंट एक किताब अलग लेखा रखने के वाणिज्यिक परिचालन खर्चों या व्यक्तिगत संचालन को शामिल नहीं करने के लिए आवश्यक है मालिक।
- मौद्रिक इकाई की धारणा यह सहमति है कि कम से कम अमेरिका में आर्थिक गतिविधियों को संयुक्त राज्य की मुद्रा में मापा जाएगा। और, इसलिए, केवल ऐसी गतिविधियां जो अमेरिकी मुद्रा में अनुवादित की जा सकती हैं, उन्हें दर्ज किया जाएगा।
- समय की फैंसी अवधि सहमति है कि सभी व्यापार कार्य अलग-अलग समय अंतराल पर प्रतिनिधित्व कर रहे हैं और इन अंतराल सही दर्ज कर रहे हैं। ये अंतराल आमतौर पर अपेक्षाकृत कम हैं: कम से कम एक वार्षिक रिपोर्ट बनाई जाती है, हालांकि कई कंपनियों में अक्सर साप्ताहिक अंतराल पर रिपोर्ट की जाती है उस रिपोर्ट को तब भी निर्दिष्ट करना चाहिए जब उस समय का अंतराल प्रारंभ और समाप्त हो गया। दूसरे शब्दों में, यह report- की तारीख है कि रिपोर्ट में एक एकाउंटेंट को स्पष्ट करना चाहिए कि क्या यह एक सप्ताह, एक माह, एक वित्तीय तिमाही या साल से मेल खाती है शामिल करने के लिए पर्याप्त नहीं है।
- लागत सिद्धांत मुद्रा की मुद्रास्फीति को ध्यान में नहीं लेते हुए किसी निश्चित आपरेशन के दौरान खर्च किए गए धन की राशि का उल्लेख करता है।
- पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत के लिए लेखकों को किसी भी इच्छुक पार्टी, विशेष रूप से निवेशकों और उधारदाताओं को प्रासंगिक वित्तीय जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है। इस सूचना को या तो उस वक्तव्य के अंत में किसी वित्तीय वक्तव्य के ब्योरे या नोटों में दिखाया जाना चाहिए
- ऑपरेटिंग कंपनी के सिद्धांत यह मानते हैं कि कंपनी निकट भविष्य में चालू रहेगी और खातेदार को भविष्य के बारे में किसी भी जानकारी को खतरे या कंपनी की विफलता के बारे में खुलासा करना होगा। दूसरे शब्दों में, यदि कोई एकाउंटेंट का मानना है कि निकट भविष्य में कंपनी दिवालिया हो जाएगी, तो वह निवेशकों और किसी अन्य इच्छुक पार्टी को यह जानकारी प्रकट करने के लिए बाध्य है।
- सहसंबंध के सिद्धांत के लिए सभी वित्तीय रिपोर्टों में आय के साथ व्यय का मिलान होना आवश्यक है।
- राजस्व मान्यता का सिद्धांत एक ऐसा अनुबंध है जो उस लेन-देन को अंतिम रूप दिया गया था, उस समय आय के रूप में दर्ज किया जाएगा, न कि जब कंपनी को पैसा वास्तव में भुगतान किया जाता है।
- भौतिकता एक दिशानिर्देश है जो एकाउंटेंट को पेशेवर निर्णय का एक डिग्री प्रदान करता है यह निर्धारित करने के लिए कि कोई दी गई राशि नगण्य है या रिपोर्ट के लिए नहीं है। इसका यह अर्थ नहीं है कि एक लेखाकार गलत तरीके से रिपोर्ट कर सकता है। इसके बजाय, यह किसी एकाउंटेंट के निकटतम डॉलर को पूरा करने के निर्णय को संबोधित करता है, उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के वित्तीय लेनदेन पर रिपोर्ट करके
- रूढ़िवाद एक सिद्धांत है जो बताता है कि एक एकाउंटेंट कंपनी को संभावित नुकसान की रिपोर्ट कर सकता है (वास्तव में, इस तरह के नुकसान की रिपोर्ट करने का दायित्व है) लेकिन मुनाफे के रूप में संभावित लाभ की रिपोर्ट नहीं कर सकते हैं यह निवेशकों को कंपनी की वित्तीय स्थिति को गलत तरीके से प्रस्तुत करने से रोकना है।
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वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) या उस जगह पर प्रासंगिक एजेंसी के नियमों और मानकों का पालन करें जहां आप रहते हैं। इस प्रकार की एजेंसी के पास व्यापक नियम और मानदंड हैं जो अंततः, यह सुनिश्चित करने की तलाश करते हैं कि हितधारकों को विश्वसनीय और सटीक जानकारी मिलती है और वह लेखाकार नैतिकता से काम करते हैं और ईमानदारी से रिपोर्ट करते हैं। एक उदाहरण के रूप में, आप FASB वैचारिक ढांचे के विस्तृत लेआउट को पा सकते हैं आपकी वेबसाइट पर.
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आम तौर पर स्वीकृत उद्योग प्रथाओं का पालन करें ये उम्मीदें हैं कि लेखाकार के पास अन्य एकाउंटेंट हैं, जो उद्योग को मार्गदर्शन में मदद करते हैं। इसमें शामिल हैं:
युक्तियाँ
- नोट्स कि, अमेरिका में, एक प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट बनने के लिए (सीपीए, अंग्रेजी में अपनी संक्षिप्त के लिए), तो आपको एक व्यापक विश्वविद्यालय स्तर की शिक्षा के लिए लेखांकन और व्यापार से संबंधित पाठ्यक्रमों की जरूरत है और पारित करने के लिए की आवश्यकता होगी CPA परीक्षा और व्यावसायिक नैतिकता की परीक्षा।
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- कैसे एक एकाउंटेंट किराया करने के लिए
- लेखा में इक्विटी का निर्धारण कैसे करें
- लेखा में संपत्ति का निर्धारण कैसे करें
- नेट खातों प्राप्य निर्धारित कैसे करें
- व्यय कैसे अर्जित करें
- वित्तीय रिपोर्ट कैसे लिखनी है
- लेखा लेनदेन कैसे करें
- एक लेखा प्रणाली कैसे लागू करें
- एक लेखा नौकरी कैसे खोजना
- लेखांकन में पीएचडी कैसे प्राप्त करें
- प्राप्य खातों की प्रक्रिया कैसे करें
- एक लेखा फर्म को कैसे बढ़ावा देना
- मूल लेखा ऑडिट कैसे करें
- कैसे एक मुनीम (लेखा) हो
- सामान्य लेज़र खाते को कैसे सुलझाना
- समूह खातों को कैसे समेकित करें