प्रतिनिधि कैसे करें

स्वयंसेवक के लिए लोगों की प्रतीक्षा करना बंद करो अगर आप काम का प्रतिनिधि करने के लिए अनिच्छुक हैं, तो आपके पास मामूली मामला हो सकता है शहीद सिंड्रोम. शायद, आप अभिभूत महसूस करते हैं और अक्सर आश्चर्य करते हैं कि लोग आपकी सहायता करने के लिए कभी भी प्रस्ताव नहीं देते हैं। खुद के साथ ईमानदार रहें: जब आप उनकी मदद करते हैं, तो क्या आप उन्हें केवल शिष्टाचार से बाहर निकलते हैं? चुपचाप आप खुद से पूछते हैं कि क्यों नहीं वे जोर देते हैं? क्या आपको लगता है कि अगर पत्र उलट दिए गए थे, तो क्या आप शायद उन्हें दिल की धड़कन में मदद करेंगे? यदि आपका जवाब "हाँ" है, तो आपको प्रयास करना होगा अपनी स्थिति पर नियंत्रण रखना पूछता है आपकी मदद की ज़रूरत है - इसे आने के लिए इंतजार न करें, क्योंकि ये नहीं आ सकता है।

नकारात्मक मदद के लिए अनुरोध नहीं देखें बहुत से लोग मदद के लिए पूछना असहज महसूस करते हैं आप दोषी महसूस कर सकते हैं, जैसे कि आप दूसरों को ले जा रहे थे या शर्मनाक थे क्योंकि आपको लगता है कि (किसी कारण के लिए) आप सब कुछ अपने आप ही संभालना चाहते हैं। आप बस अपने संघर्ष पर गर्व हो सकते हैं और यह सबूत के रूप में देख सकते हैं कि आप एक महान इंसान हैं (शहीद सिंड्रोम का एक और प्रकटन)। यदि आप सहायता मांगने पर विचार कर रहे हैं तो कमजोरी का एक रूप है, तो आपको इसे दूर करना होगा तुरंत. हकीकत में यह दूसरी तरफ है: अपने आप को सब कुछ करने की कोशिश करना कमजोरी का संकेत है, इस अर्थ में कि यह दर्शाता है कि आपकी क्षमताओं का वास्तविक दृष्टिकोण नहीं है।

दूसरों पर भरोसा करना सीखें यदि आप डेलर करने से डरते हैं क्योंकि आपको नहीं लगता कि कोई भी नौकरी कर सकता है, साथ ही साथ आप दो चीजें याद रख सकते हैं: पहले, किसी को भी पर्याप्त अभ्यास के साथ कुछ और में अच्छा हो सकता है, दूसरा, आप जितनी सोच रहे हैं उतना प्रतिभावान नहीं हैं आप हैं कार्य को सौंपने के द्वारा, आप न केवल अपने लिए समय खाली कर सकते हैं, लेकिन आप अपने सहायक को एक नया कौशल का अभ्यास करने या एक नए प्रकार के असाइनमेंट का सामना करने का अवसर भी दे सकते हैं। धैर्य रखें पर्याप्त समय के साथ, आपका सहायक शायद आपके साथ-साथ लगभग सौंपी गई कार्यवाही करने में सक्षम होगा। जब तक आप प्रतिनिधि को काम करने की योजना नहीं देते हैं बहुत महत्वपूर्ण है, आपके सहायक को समय के साथ अच्छी तरह से करना सीखना अच्छा है। अगर काम यह बहुत महत्वपूर्ण है, इसे सौंपने से पहले दो बार सोचो!

व्यक्तिगत रूप से अस्वीकार न करें कभी-कभी, लोग आपकी मदद नहीं कर सकते, जो दुख की बात है, लेकिन यही तरीका है। यह कई कारणों से हो सकता है - सबसे आम बात यह है कि वह व्यक्ति अपने काम में बहुत व्यस्त है। यह भी व्यक्तिगत मत लो तथ्य यह है कि कोई इस समय आपके लिए कुछ नहीं कर सकता (या नहीं करना चाहता) का मतलब यह नहीं है कि वह आपको नफरत करता है। सामान्य तौर पर, इसका अर्थ यह है कि वह व्यस्त या आलसी है, लेकिन कुछ और नहीं।

उद्देश्य प्रतिनिधि, प्रक्रिया नहीं यह एक बॉस दुःस्वप्न नहीं बनने की कुंजी है आपके द्वारा अपेक्षित परिणामों के प्रकार के बारे में स्पष्ट नियमों की स्थापना करें और व्यक्ति को दिखाएं कि आप इसे कैसे करते हैं, लेकिन उसे बताएं कि वह ऐसा कर सकता है, हालांकि वह चाहता है, जब तक वह सही करता है और समय पर इसे पूरा करता है। उसे न केवल सीखने के लिए पर्याप्त समय दें, बल्कि प्रयोग और नवाचार करने के लिए भी। उस व्यक्ति को प्रशिक्षित न करें जैसे कि वह रोबोट थे - उसे इंसान के रूप में प्रशिक्षित किया, कोई व्यक्ति जो अनुकूलन और सुधार कर सकता है

अपने सहायक को प्रशिक्षित करने के लिए तैयार आपको अपने सहायक को उस कार्य को करने के लिए हमेशा थोड़े समय के लिए सेट करना चाहिए, जिससे आपने उसे सौंप दिया हो, भले ही यह काफी आसान हो। याद रखें कि जो प्रक्रिया आपके लिए सरल और सरल लगती है वह ऐसे किसी व्यक्ति के लिए इतनी आसान नहीं हो सकती है, जिसने पहले कभी भी उनसे निपटाया नहीं। अपने सहायक को निर्देशित करने के लिए न केवल तैयार रहें, जिसे आपने उसे सौंप दिया है, बल्कि उन सवालों के जवाब देने के लिए धैर्यपूर्वक उत्तर दें जो वह शायद आपसे पूछें।

कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को निरुपित करें। आपके पास कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधन उपलब्ध हो सकते हैं, लेकिन जिस व्यक्ति को आपने उसे सौंप दिया है, उस पर उन तक पहुंच नहीं हो सकती है पासवर्ड, विशेष उपकरण और कुछ उपकरण जैसे कुछ चीजों की जानकारी, इस कार्य की उपलब्धि के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके सहायक को जो आपको सफल होना चाहिए

समझें कि आपके सहायक केवल एक समय में एक ही काम कर सकते हैं जब यह आपकी सहायता करता है, यह अपनी सामान्य जिम्मेदारियों को पूरा नहीं करेगा यह मत भूलो कि, आप की तरह, आपके सहायक के पास बहुत ही तंग कार्यक्रम है। अपने आप से पूछो: क्या काम? क्या आप को अलग रखना होगा या अपने काम को पूरा करने में सक्षम होने के लिए प्रतिनिधि करना होगा? सुनिश्चित करें कि आप इस प्रश्न का उत्तर जानते हैं जब आप किसी कार्य को किसी व्यक्ति को नियुक्त करते हैं

धीरज रखो. जिस व्यक्ति को आप प्रतिनिधि करते हैं जब आप एक नया कार्य करने के लिए सीख रहे हैं तब आप गलती करेंगे। यह सीखने की प्रक्रिया का हिस्सा है। इसे संबोधित करने की एक योजना है किसी कार्य को मान लें कि वह व्यक्ति इसे पूरी तरह से निष्पादित करेगा जब तक कि उसके पास एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड न हो। अगर कोई परियोजना जिस तरह से आप चाहती थी, वह नहीं बदलती क्योंकि आपका साथी ऐसा नहीं कर सकता था पूरी तरह से एक पूरी तरह से नया कार्य जिसे आपने दिया था, यह आपकी गलती है, आपकी नहीं अपने सहायक के लिए एक संसाधन बनें और प्रत्यायोजित कार्य उनके लिए सीखने का अनुभव हो सकता है, बल्कि कुछ भयभीत हो सकता है

संभव कठिनाइयों के लिए तैयार करें. आपको बैकअप योजनाओं को लागू करना चाहिए और यदि चीजें गलत हो जाएं तो जल्दी से शामिल होने के लिए तैयार रहें। आपको पता होना चाहिए कि यदि संदर्भ बिंदु या समय सीमा पूरी नहीं हुई है तो क्या होगा। बाधाओं और अप्रत्याशित चुनौतियां हर समय उठती हैं, भले ही आप काम पर हों या घर पर हों - यहां तक ​​कि तकनीक कभी-कभी विफल हो जाती है। अपने प्रतिनिधि को इस तथ्य पर भरोसा करें कि, यदि कुछ आता है, तो आप इसे समझेंगे और समय सीमा को पूरा करने में उसकी मदद करेंगे, केवल पहली समस्या जब एक समस्या है, तो उसे बलि का बकरा के रूप में नहीं उपयोग करें।

आवश्यक होने पर आपके सहायक को पहचानें यदि आप और अधिक जिम्मेदारियों को लेने के लिए जा रहे हैं, तो किसी दूसरे व्यक्ति को कार्य सौंपना आवश्यक है। हालांकि, अपने सहायक को किसी कार्य पर कड़ी मेहनत करने देने के लिए और फिर सभी क्रेडिट ले जाने के लिए यह उल्टा है। आपके नाम पर दूसरों के प्रयासों की पहचान करें और प्रशंसा करें।