प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध कैसे लिख सकता है (आरएफपी)

प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध, या आरएफपी अंग्रेजी में अपने परिवर्णी शब्द के लिए, एक व्यापार उपकरण है जो कंपनियों को सलाहकार या स्वतंत्र श्रमिकों की जरूरत को पूरा करने की अनुमति देता है एक प्रभावी आरएफपी विकसित करने से संभावनाएं बढ़ जाएंगी कि आप अच्छी तरह योग्य उम्मीदवारों से अच्छे प्रस्ताव प्राप्त करेंगे। जितना अधिक आप आरएफपी में आपकी अपेक्षाओं के बारे में हैं, उतना अधिक संभावना है कि आपको नौकरी के लिए सही उम्मीदवार मिल जाए।

चरणों

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अपने लक्ष्यों और अपने मिशन का मूल्यांकन करें आपकी कंपनी का सामान्य उद्देश्य और मिशन उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है जितना कि इस परियोजना का विवरण।

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अपना बजट निर्धारित करें आपके पास प्रोजेक्ट पर खर्च किए जा सकने वाले धन की राशि के लिए एक विशिष्ट संख्या है। आपके स्वीकार्य बजट के बारे में सीधे होने के नाते, अंततः सलाहकार के साथ अपने रिश्ते में आपकी मदद करेगी जो आप किराया करते हैं।

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एक समयरेखा बनाएं प्रस्ताव और प्रोजेक्ट दोनों के लिए आपको समय सीमा के साथ एक विस्तृत समयरेखा तैयार करना होगा। आप प्रोजेक्ट को चरणों या चरणों में विभाजित करना चाहते हैं और प्रत्येक के लिए एक अलग शब्द असाइन कर सकते हैं।

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यह क्षेत्र और अनुमानित सीमाएं स्थापित करता है आरएफपी लिखने से पहले, आपको अपनी परियोजना के दायरे और सीमाओं को जानना चाहिए। यदि आप महसूस करते हैं कि आप बहुत कम समय में बहुत ज्यादा पूछ रहे हैं तो आपको इस परियोजना को पुन: पैमाने पर करना पड़ सकता है।

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एक सूची बनाओ कि वहां क्या होना चाहिए और आप इसे क्या करना चाहते हैं अपने आरएफपी के उत्तर में आप वास्तव में क्या चाहते हैं, यह जानने का एक तरीका है कि आप अपनी आवश्यकताओं और आपकी इच्छाओं की सूची बनाना चाहते हैं। आपकी आरएफपी में आपकी हर जरूरत (या जो चीजें होनी चाहिए) को शामिल किया जाना चाहिए आप अपनी कुछ या अधिक इच्छाओं को शामिल करना चाह सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित कर लें कि आपका आरएफपी अवास्तविक या प्रबंधित करने में बहुत मुश्किल नहीं है।

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तय करें कि कौन से प्रस्ताव पढ़ेगा और परियोजना को पुरस्कार देगा। जो व्यक्ति आरएफपी के जवाब में भेजे गए प्रस्ताव पढ़ेगा, वह कम से कम पढ़ा, यदि नहीं लिखा जाता है, आरएफपी भेजने से पहले ही सक्षम होना चाहिए।

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किसी उम्मीदवार की न्यूनतम योग्यता निर्दिष्ट करें। परियोजना के लिए विशिष्ट जरूरतों और इच्छाओं के अतिरिक्त, आप अपने प्रोजेक्ट पर काम करने वाले सलाहकारों के मूल, शिक्षा और अनुभव के बारे में अपनी अपेक्षाओं को रेखांकित करना चाह सकते हैं।

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स्कोरकार्ड का मसौदा तैयार करें जिसमें आप प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग करेंगे। आरएफपी भेजने से पहले इसे करने से आप इसे लिखने से पहले अपनी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को ठीक से देख सकते हैं। इस तरीके से, आप अपने आरएफपी में सबसे महत्वपूर्ण कारकों को शामिल और जोर देने के बारे में सुनिश्चित करेंगे।

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विशिष्ट रहें, लेकिन बहुत विशिष्ट नहीं जब आप चाहते हैं कि आपके आरएफपी को परियोजना के प्रकार और परामर्शदाता के प्रकार के बारे में स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहिए, तो आप यह नहीं चाहते कि आप अच्छे उम्मीदवारों को छोड़ दें। एक संतुलन ढूँढना जटिल हो सकता है।

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प्रभावी रूप से आरएफपी व्यवस्थित करें क्योंकि आप अंतरिक्ष की थोड़ी मात्रा में बहुत सारी जानकारी प्रदान कर रहे हैं, संगठन एक प्रभावी आरएफपी की कुंजी है।

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अनुरोध संदर्भ अपने आरएफपी के हिस्से के रूप में संदर्भों का अनुरोध करना सुनिश्चित करें आपको यह पता करने में सक्षम होना चाहिए कि क्या पिछले ग्राहक सलाहकार या एजेंसी के साथ काम करने की प्रक्रिया और उन्हें प्राप्त अंतिम परियोजना से खुश हैं।

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इसे भेजने से पहले अपने आरएफपी की जांच करें। एक भ्रमित आरएफपी या व्याकरणिक और वर्तनी त्रुटियों से भरा है जो एक अवश्य अव्यवसायिक है और आप कुछ अच्छे प्रस्तावों की लागत सकते हैं। किसी कंपनी के रूप में गंभीरता से लेना, आपको एक गुणवत्ता वाले उत्पाद भेजना होगा

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व्यक्तिगत एजेंसियों की संख्या को सीमित करें जिनके लिए आप अपना आरएफपी भेजते हैं। यदि आप हर किसी को अपना आरएफपी भेजते हैं, तो आप उन्हें बहुत वास्तविक प्रस्तावों पर विचार करने के लिए बहुत अधिक प्रस्ताव प्राप्त करेंगे या आपके आरएफपी को गंभीरता से नहीं लिया जाएगा

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लोगों को गुणवत्ता का प्रस्ताव बनाने के लिए पर्याप्त समय दें। एजेंसियों और परामर्शदाताओं देते पढ़ने के लिए और अपने आरएफपी को अवशोषित, परियोजना के लिए अपनी खुद की दृष्टि बना सकते हैं और तैयार एक गुणवत्ता प्रस्ताव पर्याप्त समय क्या अंतिम उत्पाद का एक बेहतर विचार दे देंगे।

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अपने शब्द के लिए छड़ी यह संभावना है कि एक एजेंसी जो देर से प्रस्ताव प्रस्तुत करती है, परियोजना की समय सीमा के साथ देर हो जाएगी यदि आप समय सीमा को गंभीरता से लेते हैं, तो समयसीमा समाप्त होने के बाद भेजे जाने वाले प्रस्तावों पर विचार नहीं करें। यदि आप समय सीमा के बारे में इतनी चिंतित नहीं हैं और गुणवत्ता वाले उत्पाद के बारे में अधिक चिंतित हैं, तो आप फिर भी देर से शिपमेंट पर विचार कर सकते हैं।