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मूल्य प्रस्ताव पत्र कैसे लिखें

नौकरी के लिए हर उम्मीदवार न केवल अपने फिर से शुरू में ही खड़े होना चाहता है, बल्कि उनके व्यक्तिगत साक्षात्कार के दौरान और ऐसा होने के लिए, आपको अपने संभावित नियोक्ता को वह मूल्य दिखाना होगा जो आप अपने संगठन में योगदान कर सकते हैं और आप इसके साथ योगदान करने के लिए योग्य हैं। आपके व्यवसाय की सफलता यदि आपके साक्षात्कार से पहले आप अपने संभावित नियोक्ता को एक मूल्य प्रस्ताव पत्र भेजने का फैसला करते हैं, तो आप अपने कौशल और उपलब्धियों को बेच सकते हैं - इसके अतिरिक्त, आप खुद को बाकी से अंतर करेंगे, साक्षात्कार शुरू होने से पहले ही।

चरणों

भाग 1

मूल्य प्रस्ताव पत्र के उद्देश्य को जानिए
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ध्यान रखें कि मूल्य प्रस्ताव पत्र एक संसाधन है जिसे आपको संभावित नियोक्ता को बेचना होगा। कार्य के परिप्रेक्ष्य से, इस प्रकार का पत्र आपको उन कारणों का सारांश बताता है जो आप को भाड़े के लिए संगठन देते हैं। सचमुच, आप एक ऐसा उत्पाद होगा जिसे लक्ष्य बाजार में प्रस्तुत किया जाना चाहिए: आपके संभावित नियोक्ता संक्षेप में, एक मूल्य प्रस्ताव एक उपकरण है जिसे आप अपने संभावित नियोक्ताओं को किराए पर लेने के लिए उपयोग करते हैं, उन्हें बताते हुए कि आपकी समस्याओं का समाधान आपके पास है
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    समझें कि इस पत्र का उद्देश्य आपको दूसरों से अलग करना है। आपका मूल्य प्रस्ताव पत्र आपको प्रतियोगिता से अंतर करने का प्रयास करता है, लेकिन तभी यह अच्छी तरह से लिखा और संरचित है।
  • साक्षात्कार के दौरान यह पत्र आप दूसरों से अलग होगा, क्योंकि जैसा कि आप अपने कौशल, काम नैतिक और गुणों को उजागर करते हैं, आप अपने पुनरारंभ पर जो लिखा है उससे अधिक बात करेंगे। इसलिए, आपको ध्यान देना होगा कि यदि आप किराया चाहते हैं तो कंपनी को क्या लाभ होगा।
  • यह पत्र आपके मूल्य पर केंद्रित है, यह दर्शाता है कि आप नौकरी की पेशकश में अपने कौशल कैसे लागू करेंगे और कंपनी के भीतर विकसित की जाने वाली गतिविधियों में आप किस वित्तीय मूल्य को जोड़ सकते हैं। कई बार, एक मानव संसाधन प्रबंधक न केवल रिक्ति को भरने के लिए किसी को दिखता है, लेकिन जो कंपनी की संस्कृति के लिए अनुकूल है।
  • एक अच्छा मूल्य प्रस्ताव पत्र दर्शाता है कि आप को भर्ती प्रक्रिया काफी अच्छी तरह से समझते हैं और आपको पता है कि मैनेजर क्या चाहते हैं। यह आपको दिखाता है कि आपने साक्षात्कार से पहले अपनी आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित किया है
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    पता करें कि इस प्रकार का कार्ड कैसा है एक मूल्य प्रस्ताव पत्र:
  • यह एक या कई समस्याओं का समाधान करता है जो कंपनी के माध्यम से हो रही है।
  • बुनियादी बातों के साथ प्रदर्शन करें कि आप इस समस्या को हल करने में सक्षम हैं।
  • रीडर का ब्याज रखने के लिए वाक्यांशों और छोटे पैराग्राफों का उपयोग करें
  • यह विशिष्ट मानदंडों और तथ्यों पर आधारित है ताकि अधिक विश्वसनीयता दी जा सके।
  • एक परिचित भाषा का उपयोग करें और आमतौर पर अधिकतम 150 शब्द हैं
  • भाग 2

    अपना खुद का मूल्य जानें
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    स्व-मूल्यांकन कैसे महत्वपूर्ण है इसके बारे में सोचें ताकि आप अपने संभावित नियोक्ता को उस मूल्य को संचारित कर सकें जो आपकी विशेषता है, आपको पहले मूल बातें जानना चाहिए: अपना खुद का मूल्य अपना मूल्य प्रस्ताव पत्र लिखना शुरू करने से पहले आपको खुद का थोड़ा विश्लेषण करना चाहिए
  • Video: UP Board - Class 4 - Hindi - Chapter 21 - Part 2

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    आपके द्वारा किए गए कार्यों को सूचीबद्ध करें यह स्थिति या पदों के साथ करना है जो आपने अपने अलग-अलग कार्य केंद्रों में किया है। जब आप प्रत्येक स्थिति में आपको सौंपी गई जिम्मेदारियों का वर्णन करते हैं, तो जितना आप कर सकते हैं उतना जितना भी हो उतना स्वयं को समझाएं।
  • उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर थे, तो आप परियोजना की पहल, योजना, कार्यान्वयन और निगरानी, ​​परियोजना प्रबंधन दल की निगरानी, ​​शेयरधारकों के साथ समन्वय आदि के बारे में बात कर सकते हैं।
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    अपनी उपलब्धियों को लिखें आपके द्वारा किए गए पदों और कार्यों को सूचीबद्ध करने के बाद, अपनी उपलब्धियों को रिकॉर्ड करना शुरू करें, अर्थात, जो कुछ भी आपको काम पर दूसरों से अलग बनाते हैं। यह निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने के बारे में है (इस मामले में हम एक लेखाकार कार्यकारी की स्थिति के रूप में दे देंगे):
  • क्या आपके ग्राहक अपने उत्पादों और सेवाओं के मूल्य से संतुष्ट थे?
  • क्या आप एक ही ग्राहक के साथ और बातचीत कर सकते हैं?
  • क्या आपके ग्राहक अन्य कंपनियों को अपनी संतुष्टि से गुजरते हैं? क्या आप दूसरों के साथ अधिक बातचीत करने के लिए सिफारिश की थी?
  • उसके बाद, क्या आप अधिक महत्वपूर्ण ग्राहकों की निगरानी के प्रभारी थे?
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    उन परियोजनाओं के बारे में लिखें, जिन पर आपने काम किया है। यही है, उन सभी परियोजनाओं के बारे में लिखें जिन में आपने एक नेता के रूप में भाग लिया है या टीम के भाग के रूप में। अपने आप से सवाल पूछें:
  • क्या महत्वपूर्ण परियोजनाओं को आप को सौंपा गया और कंपनी के विकास में योगदान दिया?
  • क्या आप परियोजनाओं को समय पर और बजट के भीतर पूरा कर सकते हैं?
  • क्या आप जानते हैं कि परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक कैसे प्रबंधित करना है?
  • क्या आपने नेतृत्व कौशल के साथ कार्य किया और प्रोजेक्ट टीम के अन्य प्रतिभागियों की निगरानी की?
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    विश्लेषण करें कि पिछली नौकरियों में अन्य लोगों के साथ आपकी बातचीत कैसे हुई थी। यह बिंदु सामाजिक कौशल से संबंधित है, जिसे आप जानते हैं कि किसी संगठन के भीतर दूसरों के साथ काम करते समय कैसे प्रदर्शित होना चाहिए। यहां आप खुद से सवाल पूछ सकते हैं:
  • क्या आप अन्य क्षेत्रों के लोगों के साथ प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं?
  • क्या आप के साथ काम करना पसंद आया?
  • यदि आप टीम का हिस्सा नहीं थे तो क्या इस परियोजना का क्या होगा?
  • क्या आप दूसरों के साथ काम करते समय विचार साझा करते हैं और समस्याओं को हल करते हैं?
  • क्या कोई उच्च स्तर सहयोग था?
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    गौर कीजिए कि आपने अपने पिछले काम के अनुभवों से क्या सीखा है इसमें शामिल है कि आपने क्या सीखा है और क्या आपको अपने और आपकी क्षमताओं के बारे में अधिक जानने की अनुमति दी गई है। आपको अनुभवी पलों का अनुभव हो सकता है, जिससे आपको कुछ नया पता चलता है। उदाहरण के लिए:
  • शायद आपको एक्सेल में रिपोर्ट बनाने में संदेह था, लेकिन आत्म-सीखने के दृष्टिकोण के साथ और 30 मिनट का दैनिक समर्पण आपको महसूस हुआ कि आप वास्तव में प्रबंधन के लिए आकर्षक ग्राफिकल रिपोर्ट बना सकते हैं।
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    आपके द्वारा प्राप्त मान्यता के बारे में सोचें आपकी उपलब्धियों को मजबूत करने के लिए मान्यता के साथ क्या मांग की जाती है यह एक साधारण ईमेल से हो सकता है, जहां आप उस संगठन के लिए जो मूल्य जोड़ते हैं उस पहचान के प्रमाण पत्र के लिए आपके द्वारा किए गए कार्य को बधाई देता है। आप अपने आप से पूछ सकते हैं जैसे:
  • क्या नियोक्ता अपने काम से संतुष्ट थे और वे आपको अधिक मांग वाले कार्य देने के लिए तैयार थे?
  • अच्छी तरह से काम करने के लिए आपको औपचारिक मान्यता मिली है?
  • भाग 3

    अपने पत्र लिखने के लिए आपको मिली समीक्षाओं का उपयोग करें
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    आपको प्राप्त रचनात्मक आलोचना में खुद को प्रेरित करें। आपके पेशेवर कैरियर में आपके द्वारा प्राप्त रचनात्मक आलोचनाओं में से हर एक को लिखकर प्रारंभ करें यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि हम में से बहुत से जब हम बधाई दी जाती है या प्रशंसा की जाती है तो भूल जाते हैं।
    • हमें बधाई मिली, हमें एक पल के लिए अच्छा लगा और कुछ सेकंड बाद में हमने लगभग यह भी याद नहीं किया। हालांकि, हमें यह ध्यान में रखना चाहिए कि प्रशंसा सुनना, आपके काम के बारे में दूसरों को क्या सोचते हैं, यह जानने का सबसे तेज़ तरीका है। न केवल आप अपने आप को सुनने के लिए सीमित हैं, लेकिन आपको उन सभी तारीफों को लिखना चाहिए जो वे आपके साथ करते हैं, क्योंकि बाद में यह आपकी मूल्य के प्रस्ताव के पत्र को लिखने के लिए आपकी सेवा करेगा।
    • आपको लगातार सकारात्मक समीक्षाओं को सुनने और उन्हें लिखने की कोशिश करनी चाहिए। अपने पुराने प्रदर्शन मूल्यांकन, अनुशंसा के पत्र की समीक्षा करें और नोट्स का धन्यवाद करें। सबसे सराहनीय अंक की पहचान करें और लिखें।
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    प्रामाणिक टिप्पणी लिखें यहां पर विचार प्रामाणिक टिप्पणियां लिखना है और सावधान रहें कि आप अपनी प्रतिबद्धता को प्रतिबिंबित करने के लिए उन्हें संशोधित न करें। याद रखें कि अन्य लोगों को आपके बारे में बात करने की बात आती है और उनकी आलोचना आम तौर पर आपके खुद के मूल्यांकन से अधिक सटीक होती है।
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    अपने सहपाठियों से अपनी राय देने के लिए कहें आपने पहले से सकारात्मक समीक्षा स्वीकार कर ली है, लेकिन अब आपको एक कदम आगे बढ़ना होगा और अधिक प्रत्यक्ष और सक्रिय दृष्टिकोण लेना होगा।
  • अपने संगठन के लोगों से उनसे पूछें कि वे आपको ईमेल के माध्यम से बताएं कि आपके व्यक्तित्व और प्रदर्शन की उनकी प्रशंसा क्या है। यदि आपके पास एक बड़े पैमाने पर प्रतिक्रिया है, तो एक दस्तावेज़ में प्राप्त होने वाले सभी संदेशों की समीक्षा करें और एकत्र करें।
  • 10 और 15 लोगों के बीच चुनें, जिन्हें आप बहुत सराहना करते हैं और जिनकी राय आपको सम्मान करते हैं वे लोग होंगे जो आपको ईमानदारी से प्रशंसा देते हैं जब आप उनसे पूछेंगे कि "मैं क्या लाता हूं जो केवल एक महान और महान मूल्य है?"
  • सभी उत्तरों को रिकॉर्ड करें और उन्हें संकलित करें, फिर आकलन वर्गीकृत करें और सामान्य विषयों की पहचान करें। सभी प्रशंसाओं को वर्गीकृत करें और प्रत्येक श्रेणी के लिए शीर्षक दें। वर्णनात्मक पाठ या वाक्यांशों को बिल्कुल भी संशोधित किए बिना रखें।
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    पत्र लिखें आपके द्वारा आवश्यक सभी आकलन प्राप्त करने के बाद, आप एक शीर्षक लिख सकते हैं जो आपके मूल्य प्रस्ताव का बयान होगा। इसमें पृष्ठ के ऊपरी बाएं हिस्से में शामिल है:
  • [पूर्ण नाम]
  • [शीर्षक]
  • [वाणिज्यिक नाम]
  • [पता]
  • [शहर, डाक कोड]
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    अपने पत्र की सामग्री लिखें आपके पत्र की मुख्य सामग्री कुछ ऐसा हो सकती है:
  • [ग्रीटिंग्स] क्या आप अपनी कंपनी की उत्पादकता बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण हैं? प्रोडक्शन टीम के नेता के रूप में, मेरे पास ऐसे कौशल हैं जो आपको अपने कर्मचारियों के उत्पादन को असाधारण स्तर तक बढ़ाने में मदद कर सकते हैं, जिससे आप समय और संसाधनों को बचा सकते हैं, जिससे आप अन्य वाणिज्यिक पहलों में निवेश कर सकते हैं। नीचे, मैं अपने कुछ कौशल और उपलब्धियों का वर्णन करता हूं जिन्हें मैंने हासिल किया है, जैसा कि मेरे पूर्व नियोक्ता द्वारा व्यक्त किया गया है:
  • दैनिक बिक्री कोटा औसत पर 6% से अधिक हो गया।
  • मैंने अपने आरोप में 7 लोगों की एक टीम के साथ लगातार उत्पादन बनाए रखा।
  • 1 वर्ष के दौरान, व्यावसायिक चोटों में 3% की कमी आई है।
  • मेरे अनुभव और कौशल के कारण, मैं नए अवसरों की तलाश कर रहा हूं मुझे बताएं कि मैं कैसे योगदान कर सकता हूं धन्यवाद और मैं आपसे सुनने की उम्मीद करता हूं। निष्ठा से,
  • नाम, उत्पाद टीम के नेता, कंपनी XYZ
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    अपने पत्र की जांच करें यह महत्वपूर्ण है कि आप कुख्यात टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों या काफी स्पष्ट स्वरूपण त्रुटियों से बचने के लिए अपने पत्र की समीक्षा करें। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपका पत्र अव्यवसायिक लग सकता है और नौकरी के लिए संपर्क किए जाने की संभावनाओं को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकता है।
  • आपके पत्र की समीक्षा करने के बाद, किसी और को आप को पढ़ने के लिए कहें। जो कोई ताजा आँखों वाला पत्र देखता है वह गलतियों की पहचान कर सकता है जो आपके साथ हो सकता था।
  • जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि आपका पत्र अच्छा है और अच्छे शब्दों में है, तो उसे अपने संभावित नियोक्ता को भेजें।
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    युक्तियाँ

    • इस प्रक्रिया के अंत में, आपको पता चल जाएगा कि दूसरों को आपके बारे में क्या महत्व है। आप परिणाम से खुश होंगे और आपके पास अपने मूल्यों को दूसरों के लिए संचारित करने के लिए सभी आवश्यक संसाधन होंगे, क्योंकि सकारात्मक समीक्षा मिलने से आपको अपने आप में अधिक आत्मविश्वास मिलेगा।
    • जब आप अपना नौकरी खोज के भाग के रूप में अपने विपणन दस्तावेज, जैसे कि फिर से शुरू, पेशेवर जीवनी या सिफारिश पत्र तैयार करने के लिए जाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि ये सभी आपके मूल्य प्रस्ताव पत्र से संबंधित हैं।
    • इन सभी दस्तावेजों को लिखने के बाद, उन सवालों के जवाब देने की कोशिश करें जो साक्षात्कार के दौरान उत्पन्न होने वाले मूल्य प्रस्ताव के बारे में बता सकते हैं। आपको यह जानना होगा कि ठोस उदाहरणों के साथ आपके पत्र में जो जानकारी आपने व्यक्त की है उसका आधार कैसे करें
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