मीटिंग का एक मिनट कैसे बनाया जाए

आपको समिति में अभी तक सचिव की स्थिति सौंपा गया है जिसमें आप शामिल हैं। बधाई! लेकिन क्या आप जानते हैं कि एक मिनट कैसे लेना, तैयार करना और सबमिट करना है? चाहे आप विधायी बाइबल का पालन करें ऑर्डर के रॉबर्ट के नियम या मिनट कम औपचारिक वातावरण में लेते हैं, तो हम पालन करने के महत्वपूर्ण तरीकों को पेश करेंगे।

सामग्री

चरणों
भाग 1
भाग 2
Video: परफेक्ट मैगी 2 मिनट मे बनाने का सही और आसान तरीका | perfect maggi recipe |shahi maggi masala recipe.
भाग 3
भाग 4
Video: अपना पहला भाषण कैसे दे || apna pehla bhashan kaise de || learn how to speak - manch sanchalan
युक्तियाँ
चेतावनी

चरणों

भाग 1

समय पर तैयार करें

अपने संगठन की मीटिंग की नीतियों के बारे में जानें यदि सचिव को औपचारिक मिनट लेने की उम्मीद है, तो पता करें कि क्या समूह पुस्तक के दिशानिर्देशों का पालन करता है रॉबर्ट के नियमों का आदेश या अन्य अधिक अनौपचारिक सेटिंग्स में, पूछें कि आपको मिनटों में क्या शामिल करना चाहिए या उनका उपयोग कैसे किया जाएगा।
मिनटों के प्रभारी व्यक्ति के रूप में, आपको पुस्तक के सभी नियमों के साथ खुद को परिचित नहीं करना होगा। हालांकि, एक प्रति (या राष्ट्रपति के उधार लेना) प्राप्त करने के कुछ विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर में उपयोगी हो सकता है।
अपनी भूमिका को अच्छी तरह से जानें कुछ मिनट सेक्रेटरी बैठक में भाग नहीं लेते हैं, जबकि अन्य मिनट लेते हैं और एक ही समय में योगदान देते हैं। दोनों मामलों में, सचिव को कोई महत्वपूर्ण भूमिका नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए, राष्ट्रपति या प्रमोटर के

अग्रिम में एक टेम्पलेट तैयार करें प्रत्येक मीटिंग के मिनट में लगभग समान जानकारी होगी टेम्पलेट के साथ, आपके पास आसान संदर्भ के लिए एक निरंतर प्रारूप होगा। कम से कम निम्न जानकारी के लिए जगह छोड़ दें

संगठन का नाम

बैठक का प्रकार क्या एक नियमित साप्ताहिक या वार्षिक मीटिंग एक छोटी सी समिति की बैठक या एक विशेष उद्देश्य के लिए आयोजित की जाती है?

दिनांक, समय और स्थान प्रारंभ और समाप्ति समय (कॉल और स्थगन) के लिए जगह छोड़ें।

बैठक के अध्यक्ष या नेता का नाम और सचिव का नाम (या विकल्प)।

वर्तमान और अनुपस्थित की सूची यह उपस्थिति सूची होगी। देखें कि क्या कोई कोरम उपस्थित है (चुनाव कराने वाले लोगों की संख्या)

अपने हस्ताक्षर के लिए कमरे छोड़ें मिनटों के प्रभारी व्यक्ति के रूप में, आपको हमेशा अपने काम पर हस्ताक्षर करना होगा। यह संभव है कि मिनटों को स्वीकृत करने के लिए एक और हस्ताक्षर की आवश्यकता है, यह आपके संगठन की नीतियों पर निर्भर करेगा।

एक डायरी, अगर वे आपको एक देते हैं अगर बैठक के अध्यक्ष या सुविधाकर्ता ने आपको एजेंडे को रूपरेखा करने के लिए नहीं कहा है, तो यह माना जाता है कि यदि आप इसके लिए पूछते हैं तो आप एक दे सकते हैं। एक संदर्भ रखने से आपको मीटिंग नोट्स व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी।

एक लो नोटबुक या एक लैपटॉप सुनिश्चित करें कि आप महसूस करते हैं आरामदायक क्या आप लाने के साथ यदि आप बार-बार लिखने जा रहे हैं, तो इस उद्देश्य के लिए एक नोटबुक असाइन करें या अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर बनाएं।

यदि आपने पिछली बैठक में मिनट लिया है और इसे अभी तक स्वीकृत नहीं किया गया है, तो इसे अपने साथ भी लाएं।

जबकि एक टेप रिकॉर्डर आपको मिनटों को बाद में ट्रांसक्रिप्ट करने में मदद कर सकता है, यह नोट लेने की जगह नहीं लेता है। यदि आप मीटिंग को रिकॉर्ड करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यहां हर कोई उनकी सहमति देता है और शब्द के लिए प्रतिलिपि शब्द बनाने के लिए प्रलोभन में नहीं पड़ता है।

जानने के लिए संक्षेप के साथ लिखें यह आपके नोट्स लेने की गति देगा, लेकिन मिनटों के लिए बोली जाने वाली सभी शब्दों को लिखना आवश्यक नहीं है। वास्तव में, आपको इसे टालना होगा।

यदि बैठक के दौरान आपको सार्वजनिक रूप से नोट लेने के लिए कहा जाता है, तो एक छत प्रोजेक्टर या प्रस्तुतियों का एक आवरण उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आप नोट्स होम को बिना धब्बे ले जा सकते हैं ताकि आप उन्हें कंप्यूटर पर लिख सकें।

भाग 2

मीटिंग नोट ले लो

उपस्थिति पत्र को वितरित करें जैसे ही हर कोई उपस्थित होता है, सभी के लिए स्थान के साथ अपने पत्र और व्यक्तिगत जानकारी लिखने के लिए एक पत्र पत्र (अधिक लंबी बैठकों के लिए) पास करें आप इसे अपने टेम्पलेट में सहायक अनुभाग को भरने या सीधे पूरा मिनटों तक संलग्न करने के लिए मीटिंग के बाद इसका उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप उन उपस्थित लोगों में से बहुत से नहीं जानते हैं, तो सीटों की मेज स्केच करें और इसे भरें जब आप खुद को पेश करने के लिए हर किसी से पूछें जब आप बैठक के नोट लेते हैं, तो यह आसान रखिए ताकि आवश्यक होने पर आप कुछ लोगों का उल्लेख कर सकें (जैसा कि हम बाद में बताएंगे)।

यह अधिकांश कार्यबल भरता है बैठक शुरू होने का इंतजार करते समय, संगठन का नाम, बैठक की तारीख और जगह, और बैठक का प्रकार (उदाहरण के लिए: साप्ताहिक बैठक, बोर्ड की बैठक, विशेष समिति की बैठक आदि) लिखें। जब मीटिंग शुरू होती है, आरंभ समय लिखो।

यदि आपके पास कोई टेम्प्लेट नहीं है, तो अपनी मीटिंग नोट्स के शीर्ष पर जानकारी लिखें।

अगर किसी विशेष उद्देश्य के लिए या विशेष समय में बैठक बुलाई गई थी, तो यह सूचना अधिसूचित सदस्यों को भेजी जाती है। आपको उसे प्रतिलेखन के बाद मिनटों में संलग्न करना चाहिए।

Video: परफेक्ट मैगी 2 मिनट मे बनाने का सही और आसान तरीका | Perfect Maggi Recipe |Shahi Maggi Masala Recipe.

प्रथम गति का परिणाम रिकॉर्ड करें अधिकांश औपचारिक मीटिंग दिन के एजेंडे को लेने के लिए एक प्रस्ताव से शुरू हो जाएगी, इसलिए यह कदम एक उदाहरण के रूप में उपयोग किया जाएगा। अगर बैठक दूसरे प्रकार की गति से शुरू होती है, तो बस एक ही उचित जानकारी दर्ज करें:

प्रस्ताव की शुरुआत के सटीक शब्द: "मैं प्रस्ताव देता हूं।" आम तौर पर वे होंगे: "मैं एजेंडा को अपनाने का प्रस्ताव देता हूं"

लेखक का नाम (प्रस्ताव प्रस्ताव वाला व्यक्ति)

वोट का नतीजा: अगर वोट सफल होता है, तो "स्वीकृत प्रस्ताव" लिखें अन्यथा, "प्रस्ताव अस्वीकार कर दिया" लिखें

यदि आप उन्हें सही ढंग से लिख नहीं सकते हैं, तो आपको लंबे समय तक चलने वाले प्रस्तावों का अनुरोध करने का अधिकार है अगर यह एक आवर्ती समस्या है, तो बैठकों और बैठकों के बीच पूछें, यदि एक आधिकारिक नीति कुछ निश्चित शब्दों से बेहतर गति के लिए बनाई जा सकती है।

यदि आपने एजेंडा तैयार किया है, तो आप मिनिट के सेक्रेटरी के अलावा इस प्रस्ताव के लेखक भी हो सकते हैं। कोई समस्या नहीं, जब तक आप अपने स्वयं के कार्यों को ध्यान में रखते हुए उद्देश्य बने रहें

बैठक में दिए गए अन्य गति रिकॉर्ड करें। सभी वार्तालापों से सावधानीपूर्वक सुनो, लेकिन (जब तक कि अन्यथा नहीं बताया जाए) उन्हें लिखना न भूलें। जब कोई नई गति ली जाती है, तो प्रासंगिक जानकारी लिखें।

याद रखें: प्रत्येक गति में प्रस्ताव का सटीक नाम, लेखक का नाम और वोट का नतीजे शामिल होना चाहिए।

मतदान के पहले कुछ गति सेकेंड हैं अगर कोई कहता है "सेकंडो लामोशन" या कुछ इसी तरह, उस व्यक्ति का नाम लिखिए जो इसे समर्थन करता है।

यदि आपको लेखक का नाम नहीं पता है या प्रस्ताव को दोहराने की आवश्यकता है, तो पूछने के लिए विनम्रतापूर्वक बैठक में बाधा डालें एक छोटी सी रुकावट का औचित्य सिद्ध करने के लिए जानकारी को ठीक से दर्ज करना बहुत महत्वपूर्ण है।

यदि आप एक प्रस्ताव को संशोधित करते हैं, तो बस अपने नोट्स में प्रस्ताव का नाम बदलें। जब तक संशोधन विवादास्पद नहीं है और बहुत बहस पैदा करता है, तब तक कोई संशोधन दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

रिपोर्ट और अनुरोध प्रतियां सुनें हर बार एक रिपोर्ट, एक न्यूज़लेटर या कुछ इसी तरह पढ़ी जाती है, रिपोर्ट का नाम और इसे पढ़ने वाले व्यक्ति (या उपसमिति का नाम जो इसे तैयार किया गया है) लिखें। यदि एक प्रस्ताव जुड़ा हुआ है, तो इसे किसी अन्य मीटिंग के साथ रजिस्टर करें।

सबसे व्यावहारिक बात है बैठक के अंत में एक प्रति का अनुरोध करना। एक प्रति के लिए पाठक या बैठक के नेता (अध्यक्ष) से पूछने के लिए एक नोट बनाएं आपको इसे प्रतिलेखन के बाद प्रत्येक रिपोर्ट की प्रति मिनट की प्रति संलग्न करनी होगी।

अगर कोई प्रतियां उपलब्ध नहीं हैं, तो उस मूल स्थान को पंजीकृत करें जहां आपके पास यह दस्तावेज़ होगा। बैठक के बाद आपको इस जानकारी का पता लगाना पड़ सकता है।

यदि कोई सदस्य एक मौखिक रिपोर्ट (एक दस्तावेज़ पढ़ने के बजाय) बनाता है, तो रिपोर्ट का एक संक्षिप्त और उद्देश्य सारांश लिखें विशिष्ट विवरण लिखें या शब्द के लिए स्पीकर शब्द का उद्धरण न करें।

उन क्रियाओं को रिकॉर्ड करें जिन्हें लिया या सौंपा गया है। इसमें पिछली बैठक और नए लोगों को सौंपे गए कार्यों की पुष्टि दोनों शामिल हैं। क्या किसी को एक पत्र लिखने को कहा गया था? अपना नाम और निर्देश नीचे लिखें

बैठक की औपचारिकता के आधार पर, इनमें से कई क्रियाएं सामान्य शब्द "गति" के भीतर आ सकती हैं कम औपचारिक बैठकें करने के लिए, आपको किसी भी फैसले पर स्पष्ट रूप से ध्यान नहीं दिया जाना चाहिए।

संक्षेप में एक फैसले के पीछे तर्क का उल्लेख करें, यदि कोई हो।

सभी प्रक्रियात्मक मुद्दे और दोष रिकॉर्ड करें हर बार एक प्रक्रिया का विरोध किया जाता है, सभी आक्षेप और इसके आधार लिखिए, साथ ही राष्ट्रपति द्वारा दिए गए सभी निर्णयों को भी लिखना।

के लिए किसी भी संदर्भ को शामिल करने के लिए सुनिश्चित करें रॉबर्ट के नियम का आदेश, संगठन के नियम या कंपनी के प्रोटोकॉल।

अगर केवल पूछा जाए, तो वार्तालापों के सारांश को रिकॉर्ड करें आधिकारिक तौर पर, यह मिनट का रिकॉर्ड है कि क्या है किया, नहीं था कि यह क्या था उन्होंने कहा। हालांकि, सभी विशिष्ट ऑर्डर करें जो आपकी संस्था पूछता है।

यदि आप वार्तालाप को रिकॉर्ड करने जा रहे हैं, तो यथासंभव उद्देश्य रखें। इसमें विशेष अंक शामिल हैं, राय नहीं हैं और विशेषण और क्रियाविशेषों के उपयोग को कम करता है। आपका लक्ष्य सूखी और उबाऊ तथ्यों को लिखना होगा!

किसी वार्तालाप के सारांश के दौरान लोगों को नाम से नहीं देखें। खासकर गर्म तर्कों के दौरान जो अपमानित हो सकता है

बैठक का अंत समाप्त होता है बैठक के स्थगन का समय रिकॉर्ड करें। रिपोर्टों की प्रतियां उठाएं या उन्हें आपको देने के लिए किसी को याद दिलाना याद रखें

ऊपर दिए गए अपने नोट्स पढ़ें ताकि आप देख सकें कि कुछ गायब है या आपको स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। यदि आपको किसी से पूछना है, तो उसे छोड़ने से पहले उसे करें

भाग 3

मिनट का लिप्यंतरण करें

प्रक्रिया को जल्द से जल्द शुरू करें सबसे अच्छी बात बैठक के तत्काल बाद आधिकारिक मिनटों को लिखना होगा, जब आपकी याददाश्त में सब कुछ ताजा हो जाएगा।

किसी कंप्यूटर पर मीटिंग के नोट लिखिए शायद आप पहले से ही ऐसा कर चुके हैं कि आपने बैठक में एक लैपटॉप का उपयोग किया था। अपने नोट्स को सहेजें और मिनटों के लिए एक नया दस्तावेज़ खोलें, ताकि आप अपने नोट्स और मिनटों से आमने-सामने तुलना कर सकें।

क्रमबद्ध अनुच्छेदों में आपके नोट्स व्यवस्थित करें। नई प्रक्रिया का प्रत्येक प्रस्ताव, निर्णय या प्रश्न अपने स्वयं के पैराग्राफ में होना चाहिए। जब आप उन्हें व्यवस्थित कर रहे हैं, तो निम्नलिखित की जांच करें:

सही वर्तनी और व्याकरण का उपयोग करें यदि आवश्यक हो, तो वर्तनी परीक्षक का उपयोग करें।

दस्तावेज़ में समान क्रिया तनाव का उपयोग करें अतीत या वर्तमान तनाव का उपयोग करें, लेकिन उन्हें एक ही दस्तावेज़ में वैकल्पिक रूप से उपयोग न करें।

संभव के रूप में उद्देश्य के रूप में रहें आपकी राय को मिनटों से कभी नहीं घटाया जाना चाहिए आप सभी के लिए उपयोग करने के लिए एक उद्देश्य रिकॉर्ड बनाना चाहिए।

एक सरल और सटीक भाषा का उपयोग करें आपको सटीक वाक्यांशों के साथ सभी अस्पष्ट भाषा को बदलना होगा। आपको फूलों के विवरण को पूरी तरह से समाप्त करना होगा।

इसमें केवल उन कार्रवाइयों को शामिल किया गया है, जो बातचीत नहीं हुईं जब तक विशेष रूप से उन्हें लिखने के लिए नहीं कहा जाता है, आपको ध्यान देना चाहिए कि क्या है उसने, नहीं है क्या में उन्होंने कहा.

एक आसान संदर्भ के लिए पृष्ठों की संख्या शामिल करें

सदस्यों को अपने मिनटों का मसौदा तैयार करें प्रत्येक सदस्य को पंजीकरण फॉर्म में दी गई व्यक्तिगत जानकारी के साथ एक प्रति भेजें। यदि आपकी व्यक्तिगत जानकारी नहीं है, तो बैठक के नेता उनके साथ संवाद कर सकते हैं।

मीटिंग के मिनटों के अनुमोदन का अनुरोध करें आपको अगली मीटिंग में बार-बार पढ़ने के लिए कहा जा सकता है और इसे अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि गति स्वीकृत है, तो यह इंगित करता है कि मिनट स्वीकार किए गए थे।

यदि अनुमोदन से पहले ड्राफ्ट को सही किया गया है, तो दस्तावेज़ में परिवर्तन करें और दस्तावेज़ के अंत में इंगित करें कि इसे संशोधित किया गया है। विशिष्ट सुधारों का वर्णन न करें

यदि प्रस्ताव स्वीकार किए जाने के कुछ मिनटों को ठीक करने का प्रस्ताव प्रस्तावित किया गया है, तो संबंधित मिनटों में उस गति का सटीक नाम शामिल करें और चाहे प्रस्ताव को मंजूरी दी गई हो या नहीं।

भाग 4

मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स के साथ

मिनिट टेम्पलेट्स की वेबसाइट पर जाएं Doxtes का चयन करने के लिए उपयोगी मिनट टेम्पलेट का व्यापक संग्रह है, साथ ही साथ आधिकारिक वेबसाइट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस. ये तैयार किए गए टेम्पलेट आपको मिनटों के आयोजन के समय की बचत करेंगे और आपको गलतियों से बचने में मदद करेंगे।

प्रत्येक साइट को खोजने के लिए कुछ समय लें। अपने खोज टूल का उपयोग करें और अपने विकल्पों में खोजें ताकि आपको पता चले कि आपके लिए कौन सबसे अच्छा है।

यदि आपको किसी विशिष्ट प्रकार के टेम्पलेट (उदाहरण के लिए, सामान्य या मानक) की आवश्यकता है, तो अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए साइट्स में खोजें और "डाउनलोड" या "टेम्पलेट का उपयोग करें" बटन पर क्लिक करके उन्हें डाउनलोड करें सुनिश्चित करें कि आप आसानी से जगह ढूंढें ताकि आपको खोया न जाए

फ़ाइल खोलें अब जब आपने इसे डाउनलोड किया है, तो फ़ाइल को खोलना और इसे Microsoft Word या Excel में खोलें। ताकि आप इसे बेहतरीन गुणवत्ता और आसानी से उपयोग कर सकें, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नवीनतम संस्करण का उपयोग करें। अद्यतित रहना केवल सबकुछ की सुविधा देगा और आपको नई सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देगा।

हेडर में कंपनी का लोगो और कॉपीराइट हस्ताक्षर जोड़ें नमूना लोगो को निकालें, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उस साइट के उपयोग की शर्तों को पहले पढ़ते हैं जिसे आप टेम्पलेट डाउनलोड करते हैं। आपको अनावश्यक कानूनी समस्याओं में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है, है ना?

शीर्षक बदलें शीर्षक अनुभाग में, "बैठक / समूह" शब्द को हाइलाइट करें और मीटिंग के मिनटों का वास्तविक शीर्षक लिखें।

थीम को बदलें (वैकल्पिक)। मिनिट टेम्पलेट को बेहतर और अधिक पेशेवर बनाने के लिए, रंग बदलने या डिफ़ॉल्ट थीम चुनने पर विचार करें। यह आसान है: "पृष्ठ लेआउट" टैब और फिर "रंग और थीम" अनुभाग देखें। वहां आप अपने टेम्पलेट की प्रस्तुति को अनुकूलित कर सकते हैं। आप इसे अपनी कंपनी के लोगो के रंगों से मेल कर सकते हैं

टेम्पलेट के अनुभागों को नाम दें यह माना जाता है कि टेम्पलेट भर में कई क्षेत्रीय खिताब होंगे। हो सकता है कि आपको और अधिक, कम या शायद आपको यह पसंद न लगे कि उनका नाम कैसे शीर्षक है। बैठकों की आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें निजीकृत करें

Video: अपना पहला भाषण कैसे दे || Apna Pehla Bhashan Kaise De || Learn How To Speak - Manch Sanchalan

अपने लैपटॉप पर टेम्पलेट को सहेजें ताकि आप उसे बैठकों में ले जा सकें और मिनट लेना शुरू कर सकें। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते रहते हैं, तो सब कुछ तेज़ और आसान हो जाएगा, और आप बैठक से पहले की तुलना में अधिक संगठित और सटीक तरीके से रह सकते हैं। एक अन्य विकल्प टेम्पलेट को प्रिंट करना और नोट्स को हाथ से लिखना है, लेकिन यह सुनिश्चित करना है कि फ़ील्ड की जगह आवश्यक होने के लिए जितनी अधिक जानकारी शामिल करने के लिए पर्याप्त है

टेम्पलेट को ठीक करें बधाई! आपने टेम्पलेट में मिनिट लिखना समाप्त कर दिया है बैठकों के दौरान आपकी उत्पादकता और सटीकता जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए एक गाइड के रूप में एक टेम्पलेट के साथ तेजी से बढ़ेगी। जैसा कि किसी भी प्रोजेक्ट के साथ, यह देखने के लिए कि क्या कुछ गुम है या कुछ स्पष्ट नहीं है, आपके टेम्प्लेट के विवरणों को पढ़ें। एक बार जब आप सुनिश्चित हों कि सबकुछ क्रम में है, टेम्पलेट उपयोग के लिए तैयार हो जाएगा और आप आने वाले बैठकों के लिए तैयार होंगे।

युक्तियाँ

मीटिंग तुरंत खत्म हो जाने के तुरंत बाद मिनट लिखें। आदर्श रूप में, जब आपकी स्मृति में तथ्यों को ताज़ा रहना पड़ता है प्रतिभागियों को बैठक के बाद जितनी जल्दी हो सके उन्हें सौंपा गया कार्यों की एक प्रति प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण होगा।
बैठक के अध्यक्ष के पास जितनी संभव हो सके बैठो। तो आप अपनी आवाज उठाने के बिना सबकुछ सुनकर स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।
दूसरों को अपनी गति लिखने के लिए कहें ताकि आप उन्हें मौके पर पंजीकरण न करें।
एक सुरक्षित स्थान पर दर्ज किए गए मिनटों को रखें।
किसी भी समय स्पष्टीकरण के लिए बाधा या पूछने से डरो मत।
मिनट बहुत महत्वपूर्ण हैं इन्हें सहेजा जाता है और ये कई सालों बाद संदर्भ हो सकता है। यदि यह कानूनी मुद्दा है, उदाहरण के लिए, किसी की प्रतिष्ठा उन पर निर्भर हो सकती है
के कुछ भाग पढ़ें रॉबर्ट के नियम का आदेश, विशेषकर उस अनुभाग में जो सचिव के साथ काम करता है
तथ्यों को लिखना देखें क्योंकि वे उभरते हैं। यदि एक ही विषय का दो बार उल्लेख किया गया है, तो इसे समूह मत करो

चेतावनी

मिनटों में बहुत अधिक विवरण शामिल न करें। यहां तक कि अगर वे आपको वार्तालापों को रिकॉर्ड करने के लिए कहें, तो इसे यथासंभव कम और संक्षिप्त रूप में बनाने का प्रयास करें। बस सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को रिकॉर्ड करें, अन्यथा आप निराश हो जाएंगे और अनावश्यक विवरणों के साथ मिनटों में भरेंगे।
मिनटों के प्रभारी व्यक्ति की व्याख्याओं और व्यक्तिगत भावनाओं को किसी भी कारण से रजिस्ट्री में परिलक्षित नहीं किया जाना चाहिए।
यदि बैठक का हिस्सा एक वकील और उसके ग्राहक के बीच गोपनीय है, नहीं उस हिस्से के कुछ भी नहीं पंजीकृत करें इसके बजाय, वे लिखते हैं: "परिषद ने बताया कि वार्तालाप वकील और ग्राहक के बीच गोपनीय है बातचीत रिकॉर्ड नहीं हुई थी। "
अगर आपको एक गोपनीय बातचीत रिकॉर्ड करने के लिए कहा जाता है, उदाहरण के लिए, एक वकील और आपके ग्राहक के बीच, एक और मिनट और सामान्य बैठक के मिनटों से अलग रखें। इसे गोपनीय रूप में चिह्नित करें और इसे स्पष्ट करें कि इसे किस तक पहुंच है।