उपयुक्त संसदीय प्रक्रियाओं का उपयोग कर बैठक कैसे करें

यह बहुत संभावना है कि आपके जीवन के कुछ बिंदु पर आप अपने आप को एक औपचारिक बैठक में भाग लेंगे या भाग लेंगे। व्यावसायिकता और बोर्ड की गंभीरता की डिग्री के आधार पर आप प्रतिभागियों के बीच क्रम घटनाओं पर अराजकता शासन काल को रोकने के लिए बनाने के लिए एक रास्ता खोजने चाहिए: वहाँ सभ्यता विकार जिसमें सभी अपनी राय चिल्लाने के बीच एक बहुत पतली रेखा है। सौभाग्य से, एक प्रोटोकॉल या प्रक्रिया एक सकारात्मक वातावरण बनाए रखने और संवाद को प्रोत्साहित करने की क्षमता इस लेख में parlamentario- बुलाया गया है जानें कि आपका बैठकों के लिए इसे लागू करने के लिए है।

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दिन का एक ऑर्डर बनाएं यदि वहाँ उद्देश्यों की एक सूची की बैठक के दौरान प्राप्त किए जाते हैं यह निगरानी और बेकाबू हो जाता है करने की क्षमता खोने के लिए बहुत आसान हो जाएगा। एक आदेश दिन इस जोखिम के खिलाफ अपने आप को बचाव कर सकते हैं: सुनिश्चित करें कि सभी विषयों को सही ढंग से बैठक के घंटे के भीतर एक कार्यक्रम है बोर्ड की रिपोर्ट के संवाद स्थापित करने में कम से कम समय छोड़ने मिनट पढ़ने के लिए सुनिश्चित करें,,, मामलों को समाप्त , प्रक्रियाओं में समस्याएं, और नई घोषणाएं संगठन के भीतर कस्टम पर निर्भर करते हुए, एजेंडे के लिए अंक सेट करने की जिम्मेदारी राष्ट्रपति, सचिव या उपाध्यक्ष पर गिर जाएगी।

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एक "मिनट" दस्तावेज़ को डिज़ाइन करें मिनटों में पिछली बैठक के दौरान चर्चा की गई एक संक्षिप्त लेकिन प्रभावशाली रूपरेखा शामिल होगी यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह काफी आम है कि प्रतिभागियों क्या (मानव स्मृति सही से दूर है) इस में संबोधित किया जाना था के बारे में पिछले सत्र के विषयों और प्रतिबद्धताओं भूल है। सचिव आमतौर पर प्रत्येक बैठक के दौरान अगले सत्र में मिनट पेश करने के लिए अंकों को ध्यान में रखते हुए प्रभारी होते हैं, हालांकि यह भी भिन्न हो सकता है

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सत्र के सदस्य के रूप में शरीर की बैठक के सदस्य नियुक्त करें (यदि यह समारोह राष्ट्रपति को नहीं गिरता है) मध्यस्थ को संसदीय प्रक्रिया का संपूर्ण ज्ञान होना चाहिए, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास मैनुअल की एक प्रति है वहाँ कुछ सत्र जहां संदेह या प्रक्रिया के बारे में असहमति एक निश्चित मुद्दा उठता है के इलाज के लिए अपनाई जाने वाली में कई बार हो जाएगा, और यदि मीटिंग पीठासीन एक तत्काल और प्रभावी समाधान नहीं दे सकता, मॉडरेटर सुनिश्चित करना है कि प्रोटोकॉल सम्मान दिया जाता है हस्तक्षेप करना चाहिए।

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सुनिश्चित करें कि सभी मीटिंग में उपस्थित लोगों को संसदीय प्रक्रिया पता है संगठन जो नियमित रूप से बैठकों में भाग लेने या एक वोट समझ में नहीं आता कि कैसे प्रक्रिया काम करता है कास्ट कर सकते हैं के कुछ सदस्यों, होगा समस्याओं-और एक ही मामले में आप बोर्ड के मुसीबत रखते हुए नियंत्रण होगा के रूप में।

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