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लागत विश्लेषण कैसे करें

लागत विश्लेषण (जिसे लागत-लाभ विश्लेषण या सीबीए भी कहा जाता है) एक उद्यम के जोखिमों और संभावित लाभ का विस्तृत वर्णन है। इस विश्लेषण में कुछ कारक शामिल हैं, जिनमें कुछ अमूर्त विचार शामिल हैं, जिसके लिए एक केबीए के निर्माण को एक विज्ञान के रूप में एक कला के रूप में और अधिक देखा जा सकता है। इस के बावजूद, एक मात्रात्मक दृष्टिकोण होना जरूरी है। एक एसीबी उपयोगी होता है जब कई तरह के व्यक्तिगत और व्यावसायिक निर्णय लेने की बात आती है, खासकर उन लोगों को जो मुनाफे में शामिल होते हैं (हालांकि यह जरूरी नहीं कि इस तरह होना चाहिए)। एक सीबीए का संचालन करते समय एक जटिल कार्य हो सकता है, आपको इसे कैसे करना है यह जानने के लिए व्यवसाय प्रतिभा नहीं होना चाहिए। जो कोई मंथन, अनुसंधान और जानकारी का विश्लेषण करने के लिए तैयार है, वह उच्च गुणवत्ता वाले एसीबी का पालन कर सकता है।

चरणों

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अपने एसीबी की लागत इकाई को परिभाषित करें यह देखते हुए कि सीबीए का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या किसी परियोजना या उपक्रम लागत को ध्यान में रखते हुए व्यवहार्य है, यह शुरू से ही स्थापित करना महत्वपूर्ण है कि "लागत" के संदर्भ में आपके सीबीए के उपाय क्या हैं। आम तौर पर, एसीबी उपायों के मामले में शाब्दिक खर्चों का उपाय करता है पैसा, लेकिन ऐसे मामलों में जहां धन कोई समस्या नहीं है, एक सीबीए अन्य बातों के साथ-साथ समय, ऊर्जा उपयोग के मामले में लागतों को माप सकता है।
  • एक प्रदर्शन के रूप में, हम इस लेख के लिए एक उदाहरण एसीबी तैयार करने जा रहे हैं। मान लीजिए कि हम इस गर्मी में सप्ताहांत के दौरान एक आकर्षक नींबू पानी के स्टैंड को स्थापित करने जा रहे हैं और हम यह देखने के लिए एक लागत विश्लेषण करना चाहते हैं कि क्या शहर के दूसरी तरफ दूसरे स्थान पर जगह रखना उचित है या नहीं। इस मामले में, हमारा मुख्य हित यह जानना है कि यह दूसरी काल्पनिक स्थिति हमें दीर्घ अवधि में और अधिक धन अर्जित करेगी या यदि विस्तार से जुड़े खर्च अत्यधिक उच्च होंगे।
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    योजनाबद्ध परियोजना की वास्तविक लागतों की सूची बनाएं लगभग सभी परियोजनाओं में लागत शामिल है उदाहरण के लिए, उद्यमों को माल और आपूर्ति, कर्मियों को प्रशिक्षित करने और उस तरह की चीजें खरीदने के लिए प्रारंभिक मौद्रिक निवेश की आवश्यकता होती है एसीबी का संचालन करने के लिए पहला कदम परियोजना लागतों की एक विस्तृत, विस्तृत और विस्तृत सूची बनाना है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप उन लागतों की खोज करने के लिए इसी तरह की परियोजनाओं की जांच करें, जिन्हें आपने अन्यथा नहीं लिया है। लागत ऐसी घटनाओं से आ सकती हैं जो केवल एक बार या दिन-प्रतिदिन के खर्चों में होती हैं। लागत वर्तमान बाजार मूल्य और शोध किए गए (जब भी संभव हो) आयोजित किए जाने पर आधारित होनी चाहिए, लेकिन यदि यह संभव नहीं है, तो स्मार्ट अनुमानों को बनाया जाना चाहिए।
  • नीचे उन लागतों के प्रकार हैं जिन्हें आपको अपने एसीबी में शामिल करना होगा:
  • परियोजना के साथ जुड़े माल या उपकरणों की कीमत
  • नौवहन, हैंडलिंग और परिवहन लागत
  • ऑपरेटिंग व्यय
  • कार्मिक खर्च (वेतन, प्रशिक्षण, आदि)
  • रियल एस्टेट (ऑफिस रेंटल, इत्यादि)
  • बीमा और कर
  • सार्वजनिक सेवाएं (बिजली, पानी, आदि)
  • आइए शुरुआती लागतों की त्वरित विस्तृत सूची बनाते हैं जो हमारे काल्पनिक नींबू पानी की खड़ी की आवश्यकता होगी।
  • आपूर्ति (नींबू, बर्फ और चीनी): $ 20 प्रति दिन
  • स्थिति के प्रभारी दो लोगों के लिए वेतन: $ 40 प्रति दिन
  • अच्छी गुणवत्ता वाला ब्लेंडर (हिलाता के लिए): $ 80 की एक बार की लागत
  • विशाल रेफ्रिजरेटर: एक बार की लागत $ 15
  • पोस्ट और पोस्टर बनाने के लिए लकड़ी और कार्डबोर्ड: $ 20 की एक बार की लागत
  • नींबू पानी की खड़ी से हमारी आय कर मुक्त है, नींबू पानी की लागत नगण्य है, और हमारे पास सार्वजनिक पार्क की स्थिति स्थापित करने की नीति है, इसलिए हमारे पास सार्वजनिक उपयोग या अचल संपत्ति के खर्च नहीं हैं।
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    लागतों की सूची बनाएं अमूर्त। यह दुर्लभ है कि किसी परियोजना की लागत में केवल मूर्त और वास्तविक लागत शामिल होती है। आम तौर पर, सीएबीए वे एक परियोजना की अमूर्त मांगों को भी ध्यान में रखते हैं, परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और ऊर्जा जैसी चीजें। हालांकि इन चीजों को बेचा या खरीदा नहीं जा सकता है, वास्तविक लागत उन्हें किसी अन्य उद्देश्य के लिए इस्तेमाल किए जाने पर खर्च करने के लिए तैयार होने वाली राशि का निर्धारण करके उन्हें सौंपी जा सकती है। उदाहरण के लिए, हालांकि एक उपन्यास लिखने के लिए एक वर्ष का समय तकनीकी रूप से नि: शुल्क है, एक को ध्यान में रखना चाहिए कि ऐसा करने से एक वर्ष के लिए वेतन प्राप्त करना बंद हो जाएगा। इसलिए, इस स्थिति में, हम मूल रूप से आदान प्रदान कर रहे हैं समय के लिए पैसे, एक वर्ष की वेतन की कीमत पर हमारे लिए एक वर्ष की खरीद
  • नीचे अन्तर्निहित लागतों के प्रकार हैं जिन्हें आपको अपने एसीबी में शामिल करना चाहिए:
  • एक परियोजना पर खर्च किए गए समय की लागत, वह यह है, कि पैसा यदि आप उस समय कुछ और में इस्तेमाल किया तो आप जीत सकते हैं
  • परियोजना में प्रयुक्त ऊर्जा की लागत
  • एक स्थापित दिनचर्या समायोजित करने की लागत
  • परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान किसी भी संभव व्यावसायिक हानि की लागत।
  • सुरक्षा और ग्राहक वफादारी जैसे इंटैबैबिल के जोखिम कारक के मूल्य
  • एक नया नींबू पानी खड़ा खोलने की अमूर्त लागत पर विचार करें हम मान लेंगे कि हमारी वर्तमान स्थिति $ 20 प्रति घंटे, प्रति दिन 8 घंटे, 2 दिन प्रति सप्ताह (शनिवार और रविवार) उत्पन्न करती है:
  • नई स्थिति बनाने, पोस्टर बनाने और नई साइटें तलाशने के लिए मौजूदा नींबू पानी के स्टैंड को बंद करें: लाभ का $ 160 का एक समय का नुकसान।
  • आपूर्ति श्रृंखला के मुद्दों पर काम करने वाले पहले 2 सप्ताह के लिए प्रति सप्ताह 2 घंटे खर्च करें: पहले 2 सप्ताह के दौरान कमाई में $ 80 का एक बार का नुकसान।
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    अपेक्षित लाभों की एक सूची बनाएं किसी भी सीबीए का उद्देश्य किसी परियोजना के लाभों की अपनी लागतों की तुलना करना है। अगर लाभ स्पष्ट रूप से लागतों से अधिक होता है, तो परियोजना निश्चित रूप से काम करेगी। लागत का विस्तार करने के लिए आपको लाभों का विस्तार करना चाहिए, हालांकि लागतों के बारे में विश्लेषण किए जाने की तुलना में आपको अधिक से अधिक हद तक तार्किक आधार पर अनुमानों पर भरोसा करना होगा। समान अनुमानों या परियोजनाओं से प्राप्त साक्ष्य के साथ अपने अनुमानों को समर्थन देने का प्रयास करें और किसी भी रूप में आय के किसी भी रूप में मौद्रिक राशि आवंटित करें जो आप अपने प्रोजेक्ट में देखते हैं।
  • नीचे आप अपने एसीबी में शामिल होने वाले लाभों के प्रकार हैं:
  • आय का उत्पादन
  • धन बचाया
  • संचित ब्याज
  • निर्मित विरासत
  • समय और प्रयास सहेजे गए
  • ग्राहक व्यवसाय के साथ समेकित हैं
  • संदर्भ, ग्राहक संतुष्टि, खुश कर्मचारियों, एक सुरक्षित कार्यस्थल आदि के रूप में अमूर्त आय।
  • हम अपने नए नींबू पानी के स्टैंड के लिए अनुमानित लाभों की गणना करेंगे और प्रत्येक अनुमान के लिए तर्क प्रदान करेंगे:
  • पैर की यात्रा करने वाले लोगों की बड़ी संख्या के कारण, हमारी नई स्थिति के काल्पनिक स्थान के निकट प्रतिस्पर्धा में एक नींबू पानी का रुख प्रति घंटे 40 डॉलर का अविश्वसनीय लाभ छोड़ देता है। चूंकि हमारी नई स्थिति एक ही ग्राहक आधार के लिए इस स्थिति के साथ प्रतिस्पर्धा करती है और हमारे पास इस क्षेत्र में अभी तक मुंह की पहचान का कोई शब्द नहीं है, चलो रूढ़िवादी मान लें कि हम उस से कम आधे से कम कमाएँगे, अर्थात, प्रति घंटे 15 डॉलर या $ 120 एक दिन और यह राशि हमारे कम दामों के बारे में शब्द के फैलाव के रूप में बढ़ेगी
  • ज्यादातर हफ्तों में, हम लगभग 5 डॉलर बर्बाद कर रहे थे जो नींबू में खराब हो गए थे। हम यह प्रोजेक्ट करते हैं कि हम दो स्थितियों के बीच हमारी आपूर्ति को अधिक प्रभावी ढंग से विभाजित कर सकते हैं, जिससे इस नुकसान को समाप्त कर सकते हैं। क्योंकि हम दो दिन एक सप्ताह (शनिवार और रविवार) खोलेंगे, इसका मतलब है कि प्रति दिन 2.5 डॉलर की बचत होगी।
  • हमारी स्थिति के प्रभारी लोगों में से एक नई स्थिति की साइट के करीब रहता है। यदि हम आपको नई स्थिति में काम करने की अनुमति देते हैं (किसी को अपनी पहली स्थिति में बदलने के लिए), तो हम अनुमान लगाते हैं कि आप प्रत्येक दिन आधे घंटे के लिए खुले स्थान रखने के लिए स्थानांतरण के लिए समर्पित समय का उपयोग करने में सक्षम होंगे, जो लगभग 7 डॉलर है, प्रत्येक दिन 5 अतिरिक्त, हमारे अनुमान है कि हमारी स्थिति है कि पैसे का उत्पादन करने के लिए संभावित क्षमता का अनुमान है।
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    परियोजना की लागतों और लाभों को जोड़ना और उनकी तुलना करना। यह सभी एसीबी का सार है अंत में, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि हमारे प्रोजेक्ट के लाभों के कारण लागत में भारी कमी आई है। दैनिक लाभों के लिए, दैनिक लागतों को घटाएं, फिर सभी लागतें जो केवल एक बार होती हैं, जोड़ें ताकि आप इस परियोजना का आरंभिक निवेश करने के लिए आवश्यक राशि का एक विचार प्राप्त कर सकें। इस जानकारी का उपयोग करना, आपको यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि क्या कोई परियोजना लाभदायक और व्यवहार्य है।
  • अब चलो एक दूसरा नींबू पानी खड़े खोलने की लागतों और लाभों की तुलना करें:
  • दैनिक लागत: $ 20 प्रति दिन (आपूर्ति) + $ 40 प्रति दिन (मजदूरी) = $ 60 प्रति दिन
  • दैनिक लाभ: $ 120 प्रति दिन (आय) + 7.5 डॉलर प्रति दिन (अतिरिक्त आधे घंटे) + $ 2.5 प्रति दिन (बचत प्रति नींबू) = $ 130 प्रति दिन
  • एक बार की लागत: $ 160 (एक दिन के लिए पहली जगह बंद) + $ 80 (आपूर्ति श्रृंखला में समस्या) + $ 80 (ब्लेंडर) + $ 15 (रेफ्रिजरेटर) + $ 20 (लकड़ी, कार्डबोर्ड) = $ 355
  • इसलिए, प्रारंभिक 355 डॉलर के निवेश के साथ, हम उम्मीद कर सकते हैं कि हम प्राप्त करेंगे $ 70 प्रति दिन ($ 130 - $ 60) बुरा नहीं है!
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    Video: Rate Analysis of Concrete M20 M25

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    परियोजना के परिशोधन के समय की गणना करें। तेजी से एक परियोजना का भुगतान किया जा सकता है, बेहतर है। कुल लागतों और लाभों को ध्यान में रखते हुए, अपने प्रारंभिक निवेश की अनुमानित लागत को पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा निर्धारित करें। दूसरे शब्दों में, अपेक्षित दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आय की राशि से आपके प्रारंभिक निवेश की लागत को विभाजित करें इस तरीके से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको अपने शुरुआती निवेश को ठीक करने और वास्तविक लाभ बनाने के लिए कितने दिन, सप्ताह या महीनों की ज़रूरत है।
  • हमारे काल्पनिक नींबू पानी के स्टैंड की प्रारंभिक लागत $ 355 है और हम अनुमान लगाते हैं कि यह प्रति दिन $ 70 उत्पन्न करेगा। 355/70 लगभग 5 की कुल संख्या देता है, जिसके साथ हम जानते हैं (जब तक हमारा अनुमान सही है) हमारी नई स्थिति ऑपरेशन के लगभग 5 दिनों में खुद के लिए भुगतान करेगी। लेकिन क्योंकि हमारी स्थिति केवल सप्ताहांत पर खुली होती है, यह लगभग 2 या 3 सप्ताह के बराबर है
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    अपने फैसले को सूचित करने के लिए अपने एसीबी का प्रयोग करें कि क्या आप अपनी परियोजना को पूरा करने (या नहीं) करने जा रहे हैं यदि आपके उद्यम के लिए अनुमानित लाभ स्पष्ट रूप से लागतों से अधिक है और आप उचित अवधि के भीतर अपने शुरुआती निवेश को परिशोधित कर सकते हैं, तो आपको अपने प्रोजेक्ट को गति में लाने पर गंभीरता से विचार करना चाहिए। हालांकि, अगर यह आपको स्पष्ट नहीं है कि क्या परियोजना अतिरिक्त दीर्घकालिक आय उत्पन्न कर सकती है या आपको नहीं पता है कि क्या आप उचित समय में प्रारंभिक निवेश को कवर करने में सक्षम होंगे, तो आपको शायद परियोजना पर पुनर्विचार करना चाहिए या फिर इसे पूरी तरह से त्याग देना चाहिए।
  • हमारे एसीबी के आधार पर, हमारा नया नींबू पानी खड़ा दिखता है जैसे कुछ सुरक्षित। उम्मीद है कि वह कुछ हफ्तों में खुद को चुकाने में सक्षम होगा, जिस पर वह मुनाफा पैदा करना शुरू कर देंगे। गर्मियों में बहुत लंबी है, इसलिए, कुछ किस्मत के साथ, हम लंबे समय में बहुत अधिक पैसे उत्पन्न कर सकते हैं, जिसमें केवल एक की तुलना में दो पद हैं।
  • युक्तियाँ

    • अमूर्त और इसकी सांख्यिकीय संभाव्यता की संभव लागत (या वापसी) का उपयोग करके एक अमूर्त संपत्ति के मूल्य की गणना करें जो यह घटित होगी। उदाहरण के लिए, कोई ग्राहक आपको एक संदर्भ भेज सकता है, इसलिए आपके व्यवसाय की $ 20 की अतिरिक्त आय होगी सांख्यिकीय संभावना है कि एक ग्राहक एक संदर्भ भेजता है 30% है इससे उस ग्राहक के सन्दर्भ के लिए $ 6 मूल्य-लाभ विश्लेषण मान होगा।
    • सभी उद्यमों के पास अलग-अलग लागत और लाभ हैं जब अनुमानित मात्रा में सूची बनाते हैं, तो आपको यथासंभव सटीक और संपूर्ण होना चाहिए। याद रखें कि सब कुछ मदद करता है, चाहे कितना छोटा हो
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