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दो सप्ताह के नोटिस कैसे लिखेंगे

जब आप अपनी नौकरी छोड़ने और कुछ और आगे बढ़ने का फैसला करते हैं, तो आपको अपने नियोक्ता को जाने के बारे में कम से कम दो सप्ताह पहले सूचित करना चाहिए इसके बाद, आप अपने मालिक को देने के लिए एक विनम्र लेकिन निर्धारित दो सप्ताह के नोटिस पत्र लिखने का तरीका देखेंगे।

चरणों

भाग 1
क्या कहना है और यह कैसे कहें

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एक स्पष्ट और संक्षिप्त बयान करें आपके दो सप्ताह के नोटिस की पहली पंक्ति को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए कि दो सप्ताह की अवधि के बाद आप अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहे हैं। उन शब्दों का प्रयोग न करें जो सुझाव दे सकते हैं कि आप लंबे समय तक रहने के लिए तैयार हैं या आप उचित दिवालिएपन के साथ अपना मन बदल देंगे।
  • अच्छा उदाहरण: "यह पत्र [नौकरी शीर्षक] के रूप में [कंपनी के नाम] से मेरे इस्तीफे की आधिकारिक सूचना के रूप में कार्य करता है, [इस्तीफे की तिथि] के रूप में प्रभावी।"
  • अच्छा उदाहरण: "मैं [वर्तमान नाम] के दो हफ्ते बाद, [[कंपनी के नाम के] में इस्तीफा देकर [इस्तीफे की तिथि] के रूप में इस्तीफा दे रहा हूं।
  • खराब उदाहरण: "मैं अपनी स्थिति [नौकरी की स्थिति] के रूप में छोड़ना चाहता हूं कृपया मुझे सूचित करें कि आपके लिए समय की अवधि सबसे अधिक सुविधाजनक होगी।"
  • खराब उदाहरण: "यदि मुझे लगता है कि सब कुछ ठीक हो जाता है, तो मैं अभी से दो हफ्ते में कंपनी में अपनी स्थिति छोड़ना चाहता हूं। "
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    अपने नियोक्ता को कम से कम दो सप्ताह दें वर्तमान में, कई कर्मचारियों को आपको दो सप्ताह अग्रिम रूप से छूट देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन ऐसा करने से अब भी एक पेशेवर शिष्टाचार माना जाता है।
  • यदि आप दो सप्ताह से पहले छोड़ देते हैं, तो आपका भविष्य या संभावित नियोक्ता आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप उनके लिए ऐसा करेंगे।
  • यदि आपकी कंपनी व्यस्त मौसम में प्रवेश कर रही है, तो आप केवल दो देने के बजाय "चार सप्ताह की नोटिस" देने पर विचार कर सकते हैं।
  • सीनियर एक्जीक्यूटिव्स और अन्य कर्मचारियों, जो खाद्य श्रृंखला में हैं, को दो सप्ताह से भी ज्यादा समय देने पर विचार करना चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, आपको अपनी स्थिति को सौंपे गए छुट्टियों की मात्रा के लिए आनुपातिक समय प्रदान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपकी स्थिति आपको तीन सप्ताह की छुट्टी देती है, तो बेहतर "तीन सप्ताह की नोटिस" दें
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    आप को छोड़ने के कारणों का संकेत देने से बचें यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप छोड़ दें क्योंकि आप कंपनी से खुश नहीं हैं, लेकिन अगर आप शांतिपूर्ण शब्दों में कंपनी छोड़ रहे हैं, तो उसी तरह आपको अपनी आधिकारिक सूचना के कारणों को भी शामिल करना चाहिए।
  • हालांकि, आपको इन कारणों से संकेत मिलता है अगर वे आपको सीधे पूछने के लिए कहें तो।
  • आपको अपने पर्यवेक्षकों और सहकर्मियों के साथ साझा करने का एक कारण भी तैयार करना चाहिए जब वे अनिवार्य रूप से पूछते हैं कि आप इस्तीफा देने की योजना क्यों दें। आपके आधिकारिक पत्र में इस कारण को शामिल करना जरूरी नहीं है, लेकिन जब आप व्यक्तिगत रूप से पूछते हैं तो यह हमेशा के लिए व्यावहारिक होता है।
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    औपचारिक और मैत्रीपूर्ण रहें आपके दो सप्ताह के नोटिस का सामान्य स्वरुप पेशेवर होना चाहिए, लेकिन इतना पेशेवर नहीं है कि आप इसे ठंडा या कठोर मान सकते हैं। आम तौर पर, आपको पहले अपने नियोक्ता के साथ उपयोग किए गए सबसे पसंदीदा स्वर का उपयोग करके पत्र लिखना चाहिए
  • अगर आपके बॉस के साथ संचार हमेशा एक पेशेवर और कठोर संरचना होता है, तो अपने दो सप्ताह के नोटिस में उस स्वर का उपयोग करें। दूसरी तरफ, अगर आपके बॉस के साथ संचार अधिक व्यक्तिगत होता है, तो इसी तरह की टोन का इस्तेमाल करने से डरो मत। जब तक यह आकस्मिक और लापरवाह नहीं है, तब तक एक व्यक्तिगत स्वर उपयुक्त हो सकता है
  • अच्छा उदाहरण: "मैं आपके लिए काम करने वाले अनुभव और विकास के लिए बहुत आभारी हूं।"
  • खराब उदाहरण: "औपचारिक रूप से मैं यह घोषणा करता हूं कि एबीसी कंपनी के लिए अभी भी बहुत सराहना की जाती है और मेरे पास कंपनी में किसी भी नियोक्ता या कर्मचारी को नुकसान पहुंचाने का कोई इरादा नहीं है।"
  • खराब उदाहरण: "धन्यवाद एक्स सब कुछ!"
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    एक सकारात्मक स्वर की स्थापना करें यह पत्र आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल में अंतिम दस्तावेज़ होगा, इसलिए आपको एक अच्छा प्रभाव बनाने की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि अगर आप नौकरी से नफरत करते हैं, तो आप किसी भी कंपनी के साथ कुछ भी नहीं करना चाहते हैं, फिर भी इसे जलाने के बजाए पुल को बरकरार छोड़ने की ज़रूरत है।
  • अगर संभावित भावी नियोक्ता आपके पूर्व नियोक्ता को फोन करता है, यह सुनकर कि आपने सकारात्मक दो सप्ताह का नोटिस छोड़ा है, तो आपको अच्छा लगेगा यह भी फायदेमंद है कि आपकी पुरानी कंपनी के नियोक्ता जो आपकी फ़ाइल को सहेजने के लिए ज़िम्मेदार है, कुछ और नहीं जानता है
  • आपकी कंपनी में किसी के बारे में कभी भी बुरा मत बोलो या कंपनी जिस तरह से आपके दो सप्ताह के नोटिस को संभालती है उसकी आलोचना करें।
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    अपने नियोक्ता को धन्यवाद कंपनी के लिए काम करते समय आपको मिलने वाले अवसर और अनुभव देने के लिए अपने नियोक्ता का धन्यवाद करते हुए एक या दो पंक्तियां शामिल करें। प्रत्येक काम लोगों के जीवन में कुछ योगदान देता है, भले ही विपक्ष पेशेवरों की तुलना में बहुत अधिक वजन करते हैं
  • यदि आपका कार्य अनुभव अधिक सकारात्मक था, तो अपना कृतज्ञता दिखाएं। कुछ पंक्तियां लिखें "मैं आपको पिछले तीन वर्षों के लिए पर्याप्त धन्यवाद नहीं कर सकता मैंने कल्पना की थी और मैं आपकी उदारता और धैर्य की सराहना करता हूं। "
  • यदि आपका काम का अनुभव अधिकतर नकारात्मक था, तो यह कृतज्ञता का एक सामान्य नमूना प्रदान करता है। कुछ पंक्तियां लिखने की कोशिश करें "मैं आपको पिछले तीन वर्षों के कार्यकाल में अनुभव प्राप्त करने के लिए धन्यवाद देना चाहूंगा।"
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    अपने नियोक्ता को बताएं कि आप किसी भी बड़ी परियोजना को समाप्त करने का इरादा रखते हैं जिम्मेदारी और वफादारी के अंतिम कार्य के रूप में, आपको किसी भी लंबित या वर्तमान परियोजना को लिखना चाहिए जो आपकी सहायता के बिना गिर सकता है, उन परियोजनाओं को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हो सकता है और आप कंपनी की चौंका देने वाले नहीं छोड़ेंगे
  • इस सूची प्रोजेक्ट्स से बाहर रहें जो चल रहे हैं और छोटे परियोजनाएं जिन्हें आसानी से किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है
  • इससे आपके नियोक्ता पर एक अच्छी छाप पड़ेगी, जिससे भविष्य में पूछे जाने पर वह किसी अन्य नियोक्ता को अच्छी सिफारिश प्रदान करने के लिए तैयार हो सकता है।
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    अपनी पोस्ट-इस्तीफा सहायता प्रदान करें यदि आपके प्रस्थान के बाद कंपनी एक अलग कार्य प्रवाह में प्रवेश करती है, तो उन्हें सड़क पर कुछ पत्थर मिल सकते हैं आपके दो सप्ताह के नोटिस में, यह आपको पेश करता है कि आप अपने रोजगार के समय के बाद कंपनी को संक्रमण भी करने में मदद करेंगे
  • एक फोन नंबर और / या एक ईमेल पता प्रदान करें जो कंपनी आपके संपर्क के लिए उपयोग कर सकती है यदि आपके कोई प्रश्न हैं
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    एक मानार्थ नोट के साथ बंद करें यहां तक ​​कि अगर आपने पहले नोटिस में उन्हें पहले से धन्यवाद दिया है, तो यह एक बुद्धिमान विचार है कि आपका पत्र आपके कृतज्ञता की पुष्टि कर रहा है।
  • उदाहरण: "मैं हमेशा एबीसी कंपनी के कर्मचारियों और आपके सभी के लिए उनके लिए बहुत धन्यवाद करता हूं।"

    • भाग 2
    पत्र को स्वरूपित करना

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    एक पत्र लिखें, ईमेल नहीं। जब आप अपना दो सप्ताह की नोटिस सबमिट करते हैं, तो आपको इसे ईमेल के बजाए एक मुद्रित पत्र में लिखना चाहिए। आपको अपने मालिक को व्यक्तिगत रूप से पत्र देने चाहिए
    • जबकि एक ईमेल लिखना आसान और तेज़ लग सकता है, यह आम तौर पर कम पेशेवर माना जाता है और आम तौर पर उस पर सताया जाएगा
    • ज़िप कोड के माध्यम से या अपने आधिकारिक मेल सिस्टम के माध्यम से अपना दो सप्ताह का नोटिस न भेजें। ऐसा करने से विलंब हो सकता है और आपके नियोक्ता को आपकी सूचना प्राप्त होने के कारण, आपका दो सप्ताह आधे रास्ते तक जा सकते हैं
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    ऊपरी बाएं कोने में दिनांक लिखें एक औपचारिक पत्र लिखने के मानक नियमों के अनुसार, आपको पृष्ठ के ऊपरी बाएं कोने में दिनांक-महीने-वर्ष के स्वरूप में दिनांक लिखना चाहिए। महीने पत्रों के साथ लिखा जाना चाहिए, लेकिन दिन और वर्ष संख्यात्मक प्रारूप में होना चाहिए।
  • उदाहरण: 26 जून, 2013
  • ध्यान रखें कि तिथि के शीर्ष पर एक रिटर्न पता शामिल करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि आपका पता आपके नियोक्ता के समान होगा हालांकि, यदि आप चाहें तो आप कंपनी के लेटरहेड का उपयोग कर सकते हैं
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    आंतरिक पता सहित विचार करें यदि आप कंपनी के लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रेषक के आंतरिक पते को छोड़ सकते हैं, क्योंकि यह एक ही कंपनी के भीतर भेजा गया एक पत्र है। पता शामिल करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह आपको विशेष रूप से अपने मालिक को पत्र निर्देशित करने की अनुमति देगा।
  • पहली पंक्ति पर व्यक्तिगत शीर्षक और अपने नियोक्ता का पूरा नाम शामिल करें
  • अगली पंक्ति पर आवासीय पता दर्ज करें और बाद में लाइन पर शहर, राज्य और ज़िप कोड दर्ज करें।
  • तिथि और आंतरिक पते के बीच की रेखा को छोड़ें। नीचे दिए गए आंतरिक पते और ग्रीटिंग के बीच दूसरी पंक्ति छोड़ें पता सरल स्थान पर होना चाहिए।
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    ग्रीटिंग में, सीधे अपने नियोक्ता को जाएं आपका पत्र "प्रिय (बॉस का नाम)" से शुरू होना चाहिए, और आपको कभी भी एक सामान्य और अस्पष्ट ग्रीटिंग का उपयोग नहीं करना चाहिए, "जिनके लिए यह चिंता का विषय है।"
  • आपको अपने बॉस को उसी तरीके से भी संबोधित करना चाहिए, जिस तरह से आप हमेशा करते हैं, भले ही वह विधि मौलिक हो। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बॉस के साथ अपने पहले नाम से व्यवहार करते हैं, तो "प्रिय जेनिफर" लिखें। यदि आप अपने मालिक के साथ पेशेवर और अंतिम नामों से बात करते हैं, तो प्रिय प्रियस स्मिथ के साथ रहें।
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    अपनी नोटिस के शरीर को लिखें इस लेख में बताए गए निर्देशों के अनुसार, ग्रीटिंग के बाद एक पंक्ति को छोड़ दें, इससे पहले कि आप अपने पत्र के शरीर को लिखना शुरू करें।
  • शरीर के प्रत्येक पैराग्राफ को एकल स्थान होना चाहिए, लेकिन प्रत्येक अलग पैराग्राफ के बीच में एक रिक्त पंक्ति होनी चाहिए। पैराग्राफों में से कोई भी कुछ अतिरिक्त मार्जिन होना चाहिए।
  • अपने पत्र को अधिकतम एक पृष्ठ रखें।
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    Video: Kumkum Bhagya | कुमकुम भाग्य | Episode 845 - May 18, 2017 | Full Episode!

    एक स्नेही विदाई का प्रयोग करें एक सकारात्मक और मैत्रीपूर्ण टोन बनाए रखने के लिए, आपको विदाई की पेशकश करना चाहिए जो सामान्य "ग्रीटिंग्स", "धन्यवाद" या "ईमानदारी से" अधिक ईमानदार और स्नेही लगता है।
  • संभव छंटनी के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
  • गर्म अभिवादन
  • आपकी निरंतर सफलता के लिए मेरी शुभकामनाएं
  • अब तक सब कुछ के लिए सबसे अच्छा धन्यवाद
  • ईमानदारी से आभार और शुभकामनाएं
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    लिखें और अपने नाम पर हस्ताक्षर करें। अपने विदाई के नीचे अपना पूरा नाम चार पंक्ति लिखें और विदाई के बीच में और नाम के नाम पर अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।

    • भाग 3
    अपनी दो सप्ताह की नोटिस वितरित करना

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    अपने मालिक को सीधे अपने दो सप्ताह के नोटिस ले आओ सबसे अच्छी बात आप पेशेवर रूप से बोल सकते हैं, पहले अपने मालिक को अपने दो सप्ताह के नोटिस दें और उसे व्यक्ति में बनाएं।
    • आपको आम तौर पर एक बैठक का समय निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन अगर आप एक छोटी सी कंपनी में काम करते हैं और अपने बॉस के नजदीक होते हैं, तो आप घोषणा के बिना अपने कार्यालय में आ सकते हैं।
    • प्रवेश करने के बाद, बातचीत को निजी रखने के लिए दरवाजे बंद करें
    • अपने मालिक को अपने दो सप्ताह की नोटिस दें और जब आप यह कर रहे हैं, तो बताएं कि किस तरह का पत्र यह है
    • शायद आपका बॉस आपके साथ स्थिति पर चर्चा करना चाहता है। यहां तक ​​कि अगर आपका पत्र पहले से ही सवाल पूछता है, तो वह उनसे पूरी तरह से जवाब देता है।
    • कार्यालय छोड़ते समय अपने मालिक को धन्यवाद और अपना हाथ हिलाएं।
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    Video: Week 8

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    उन सभी को प्रतियां दें जिनकी उन्हें आवश्यकता हो सकती है। यह कंपनी के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन आमतौर पर, मानव संसाधन विभाग को एक प्रति और साथ ही अन्य विभागों की आवश्यकता होगी जो आपकी निगरानी करते हैं
  • आपको अपने इस्तीफे के बारे में अपने सहकर्मियों, संरक्षक, टीम के साथी और ग्राहकों को अवश्य सूचित करना चाहिए। उन्हें आपके दो सप्ताह के नोटिस की आधिकारिक प्रति की आवश्यकता नहीं है
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    कड़ी मेहनत करें और ढीले सिरों को बांधें। अगर, अपने पत्र को लिखने में, आप छोड़ने से पहले किसी भी बड़ी परियोजना को खत्म करने की पेशकश की है, आपको इसे पूरा करना होगा और उसे पूरा करना होगा।
  • यहां तक ​​कि अगर आपने कोई वादा नहीं किया है, तो आप अपने पिछले दो हफ्तों के दौरान अपने काम की उपेक्षा नहीं कर सकते। परिवर्तन हर किसी के लिए मुश्किल हो सकता है और यह आपके पेशेवर कर्तव्य है कि आपके द्वारा छोड़ने वाले नियोक्ता के लिए यथासंभव चुप्पी के रूप में संक्रमण करना
  • दूसरी तरफ, यदि आपको संदेह है कि आपकी कंपनी आपको गलत तरीके से व्यवहार करती है क्योंकि आपने अपना इस्तीफा घोषित किया है, तो उन्हें आप का लाभ लेने या अतिरिक्त अनावश्यक मात्रा में अतिरिक्त काम के साथ पागल नहीं होने दें।
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