मानव संसाधन के लिए शिकायत पत्र लिखना

क्या आपके मालिक ने आपकी नौकरी की धमकी दी है यदि आप "चीजें अपना रास्ता नहीं देखते हैं"? क्या कोई सहकर्मी आप को सबावित कर रहा है या अपने विचारों के लिए क्रेडिट का दावा कर रहा है? यदि आपको इन सभी कारकों से निपटना है, तो कार्यस्थल बहुत तनावपूर्ण हो सकता है, इसलिए यह कार्य करने का समय है अपनी शिकायत के बारे में महत्वपूर्ण विवरण लिखें और उन्हें मानव संसाधन विभाग (एचआर) को संबोधित एक पत्र में लिखें। अगर विभाग के पास एक विशिष्ट शिकायत फार्म है, तो इसका इस्तेमाल करें

चरणों

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उत्पीड़न के बारे में विवरण लिखें जैसा कि संभव है जितना ज्यादा जानकारी के साथ आपको मानव संसाधन प्रदान करना होगा, निम्न बिंदुओं को प्रतिबिंबित करने और लिखने के लिए आवश्यक होगा:

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पत्र प्रारूप करें पत्र संरचना करें जैसे कि वह एक थे व्यावसायिक. यदि आप मानव संसाधन विभाग में संपर्क के नाम को जानते हैं, तो इसे ग्रीटिंग में शामिल करें अन्यथा, उसे बुलाओ और उससे पूछो

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अपना परिचय दें और अपने उद्देश्य की व्याख्या करें। पहले पैराग्राफ में, आपको यह कारण देना होगा कि आप आरआर डिपार्टमेंट में क्यों जा रहे हैं। एचएच। उदाहरण के लिए, आपको एक उत्पीड़न के मामले के बारे में शिकायत दर्ज करने की अपनी इच्छा, साथ ही साथ अपने उत्पीड़न की पहचान करें।

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उत्पीड़न के तथ्यों को बताएं। इसे एक स्पष्ट और प्रत्यक्ष तरीके से करें आरआर के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करें एचएच। यह निर्धारित कर सकते हैं कि यह उत्पीड़न का एक मामला है जो जांच की आवश्यकता है यह हुआ स्थान और समय समझाएं, साथ ही साथ गवाह मौजूद भी हैं।

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समझाएं कि आपने कैसे प्रतिक्रिया दी यह कानूनी रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि उत्पीड़न केवल अवैध है अगर यह अच्छी तरह से प्राप्त नहीं हुआ है। यदि आप उत्पीड़न व्यवहार स्वीकार करते हैं, तो कानून इसे उत्पीड़न के रूप में स्वीकार नहीं करेगा। आपको यह संकेत करना चाहिए कि आपने जो किया या कहा वह आपकी प्रतिक्रिया के कारण था। उदाहरण के लिए, आप किसी को नहीं छूने के लिए कह सकते थे

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एक समाधान का प्रस्ताव पत्र के अंत में, आपको यह इंगित करना चाहिए कि आरआर क्या करना है। एचएच। उदाहरण के लिए, आपको एक अलग विभाग में स्थानांतरित किया जा सकता है, या उन्हें उत्पीड़न की जांच और सजा दे सकते हैं। हालांकि, आपको शायद "निकाल दिया जाना" पूछने से बचने चाहिए, क्योंकि यह केवल आरआर का निर्णय है एचएच।

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आक्रामक शब्दों का उपयोग करने से बचें जब आप क्रोध महसूस कर सकते हैं, तब तक इसे दिखाने से बचें मोटे भाषा का उपयोग केवल सहायता प्राप्त करने की आपकी क्षमता को कमजोर करेगा। वास्तव में, पत्र पढ़ने वाला व्यक्ति आपके साथ परेशान हो सकता है

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पत्र भेजें पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद, इसे भेजने से पहले एक प्रति ले लो। यह किसी संभावित दस्तावेज़ीकरण (ईमेल, ध्वनि संदेश, नोट या गवाह विवरण) भी रखता है, क्योंकि आपको इसे एचएच के मामले में प्रदान करना चाहिए। आर आर। एक जांच शुरू करने का फैसला

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तथ्यों को इकट्ठा आपको आरआर कर्मचारी की कल्पना करनी होगी एचएच। जो पत्र पढ़ेंगे। वह शायद आप को भी नहीं जानते और आपके पास उसके विश्वास करने का कोई कारण नहीं है। इसलिए, आपको पत्र में तथ्य शामिल करना होगा, जैसे निम्नलिखित:

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पत्र की संरचना करें एक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करके पत्र लिखें। दस्तावेज़ को ठीक से स्वरूपित करने के लिए, फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट जो पठनीय है (टाइम्स न्यू रोमन 12 की अनुशंसित है) का उपयोग करें। यह ब्लॉक में अनुच्छेदों का भी उपयोग करता है।

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पत्र लिखना शुरू करो सबसे अच्छी बात सीधे बिंदु पर जाना है बताएं कि आप शिकायत दर्ज करना चाहते हैं और इस की सामग्री की पहचान करना चाहते हैं। यदि आप किसी बड़े संगठन में काम करते हैं, तो आपको शायद खुद को भी पहचानना चाहिए

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विवरण प्रदान करें पाठक को पर्याप्त जानकारी दें ताकि वह प्रभावी ढंग से जांच कर सकें। उदाहरण के लिए, यदि आपका वेतन पर्याप्त नहीं है, तो भुगतान अवधि को इंगित करें - यदि आप धमकियों का शिकार हैं, तो एक कालक्रम प्रदान करें जो मुख्य घटनाओं को दर्शाता है जिसमें यह आपके साथ हुआ है। बाद में, आप अधिक सटीक विवरण प्रदान कर सकते हैं।

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समझाएं कि उसने इस मामले को कैसे संभाला समस्या को सुलझाने के अपने प्रयासों को बताएं, साथ ही साथ आपको परिणामों के साथ सहज महसूस न करने का कारण बताएं। अगर आप एक पर्यवेक्षक से बात करते हैं, तो इसका उल्लेख करें, और तिथियों को इंगित करने के लिए मत भूलना।

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मदद के लिए एक अनुरोध के साथ पत्र समाप्त करें आरआर से पूछें एचएच। अगर आपके पास कुछ सवाल हैं तो मैंने आपकी जांच और संपर्क किया "ईमानदारी से" शब्द के नीचे दिए गए पत्र पर हस्ताक्षर करें और अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति प्राप्त करें।

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मध्यस्थता में भाग लें मानव संसाधन विभाग में एक मध्यस्थता कार्यक्रम हो सकता है जिसका आप विवादों को सुलझाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। मध्यस्थता के दौरान, आप और जिस व्यक्ति के साथ आपको समस्याएं हैं, एक मध्यस्थ की कंपनी में मिलेगी जो तटस्थ तृतीय पक्ष के रूप में कार्य करेगा। ध्यान रखें कि मध्यस्थ एक न्यायाधीश नहीं है - उनकी भूमिका प्रत्येक पार्टी को एक-दूसरे से बात करने और सुनने में मदद करने के लिए है।

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वह समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी, अंग्रेजी में अपने परिवर्णी शब्द के लिए) से पहले उत्पीड़न के आरोप को प्रस्तुत करता है ईईओसी कार्यस्थल उत्पीड़न की शिकायतों की जांच करता है इसलिए, आप इस संस्था के साथ एक शिकायत (या आरोप) दर्ज कर सकते हैं। इसी तरह, आप उत्पीड़न के मामलों की जांच के आरोप में एक स्थानीय एजेंसी को भी पेश कर सकते हैं।

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एक वकील का किराया आपके अधिकारों की सुरक्षा के लिए आपको पेशेवर मदद की आवश्यकता होगी। यदि आपका नियोक्ता आपके खिलाफ कार्रवाई करता है तो वकील आपकी मदद कर सकता है, आपको परेशान करता रहा या आपके द्वारा दिए गए मजदूरी का भुगतान करने से मना कर दिया। स्थानीय कानून फर्म के संपर्क में जाओ और अनुरोध करें कि वे आपको एक वकील के पास भेजते हैं।