काम पर अधिक कुशल कैसे बनें

आज की दुनिया में काम के दबाव से निपटना मुश्किल है। पूर्णकालिक कार्य के साथ कोई भी यह जानता है कि काम का औसत दिन पूरे लंबित कार्य को समाप्त करने के लिए पर्याप्त नहीं रहता है। हालांकि, आपकी उत्पादकता अविश्वसनीय रूप से बढ़ सकती है यदि आप अपने काम को और अधिक कुशल बनाने के लिए बनाई गई आदतों को अपनाना पसंद करते हैं एक कुशल कार्यकर्ता दिन के दौरान अपने समय के हर मिनट का लाभ उठाता है, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में सबसे पहले उनका ध्यान रखता है। काम की दक्षता न केवल आपकी उत्पादकता में वृद्धि होगी, और आप अपने मालिक के साथ अंक अर्जित करेंगे, लेकिन यह आपको भी पूरा और संतुष्ट महसूस कर देगा कि आपके पास काम का एक उत्पादक और व्यस्त दिन है।

चरणों

भाग 1

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अपने कार्यस्थल को अच्छी तरह से रखिए। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपना काम करने के लिए आवश्यक आपूर्ति और उपकरण हैं एक कार्यालय में, इसका मतलब है कि आपके आस-पास की चीज़ों जैसे ड्रिलर, स्टेपलर, कैलकुलेटर आदि होना चाहिए। कार्यालय की सुविधा के बाहर, उपकरण अलग-अलग होते हैं, लेकिन मौलिक सिद्धांत एक समान होता है, काम शुरू करने से पहले आपको प्रभावी ढंग से काम करने की जरूरत पड़ती है। जटिल ग्राफिक अनुप्रयोगों के साथ काम करने वाले वैज्ञानिक और वेनके के साथ काम करने वाले मैकेनिकों को उनके उपकरण तैयार, तैयार और उनकी उंगलियों पर लाभ होगा।

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एक स्थापित कार्यक्रम है। यदि आप यह तय कर रहे हैं कि पूर्व योजना के बिना क्या करना है, तो अपने दिन की योजना बनाने के प्रयास में शायद आपके काम की दक्षता में वृद्धि होगी। हालांकि, एक प्रभावी कार्यक्रम बनाए रखने के लिए, स्वयं को सीमित करें एक सर्व-समावेशी एजेंडा (आप इसके साथ पूरक कर सकते हैं अपने कार्यालय या लंबी अवधि के लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कक्ष।) में एक कैलेंडर के लिए अपने काम को अनावश्यक रूप से एक से अधिक कैलेंडर होने को मुश्किल, या घसीटना नोटों की एक बड़ी राशि अनिवार्य रूप से खोना नहीं। यह बेहतर है कि आप इसमें देख सकते हैं एक विशिष्ट स्थान जिसे आपको करना है

प्रत्येक दिन "लंबित" की सूची बनाकर व्यवस्थित करें दिन के सर्वोच्च प्राथमिकता वाले मुद्दों के साथ शुरू करें, ताकि आप उन्हें खत्म कर सकें। सूची के अंत में कम से कम महत्वपूर्ण कार्य रखें। सूची में पहली चीज़ों के साथ अपना कार्य दिवस प्रारंभ करें यदि दिन के अंत में आप सूची को पूरा नहीं करते हैं, तो अगले दिन लंबित आइटम रखें।

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व्यक्तिगत विकर्षण को हटा दें प्रत्येक कार्यस्थल में अपने स्वयं के विकर्षण होते हैं कुछ नौकरियों में एक ठेठ बातचीत का काम साथी है जो आपको अकेला नहीं छोड़ता है अन्य नौकरियां बहुत चुप हो सकती हैं, जिससे आपको थोड़ी सी शोर से विचलित होने का कारण बनता है। ध्यान केंद्रित रहने के लिए आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उसे करें अगर आपका काम आपको बिना परेशान किए संगीत के सुनने की इजाजत देता है, तो एमपी 3 प्लेयर लें। आप अपने कार्यस्थल में नोट्स भी डाल सकते हैं जो आपके सहपाठियों को आपको विचलित न करें। यह असंभव लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। यह काम करने के दौरान लोगों को परेशान करने के लिए एक उचित और प्रभावी तरीका है। याद रखें, आप भोजन के दौरान और छुट्टियों के क्षणों के दौरान जो भी चीज चाहते हैं, आप उसका सामूहीकरण कर सकते हैं।

एक विचलन मनोरंजक इंटरनेट साइटों पर समय बिताना बहुत आम है एक अध्ययन से पता चला है कि लगभग दो तिहाई श्रमिक वेब पृष्ठों पर कम से कम समय खो देते हैं जो उनके काम से संबंधित नहीं हैं दैनिक। सौभाग्य से, अधिकांश ब्राउज़रों आपको ऐसे संसाधनों को डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं जो वेब पेज ब्लॉक करते हैं जो आपको विचलित कर सकते हैं। अपने ब्राउज़र "वेब पृष्ठों को ब्लॉक करने के लिए एप्लिकेशन" या "उत्पादकता के लिए संसाधन" के लिए एक्सटेंशन स्टोर खोजें प्रभावी परिणाम के साथ आप कम से कम कुछ मुफ्त संसाधनों को डाउनलोड कर सकेंगे।

विकर्षण से बचने का एक और शानदार तरीका अपने कॉल को फ़िल्टर करना है (अनावश्यक टेलीफोन वार्तालापों से बचें) और तत्काल बैठकों को कम से कम करना

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व्यक्तिगत मामलों से निपटने के लिए अपने अवकाश के पल का उपयोग करें दिलचस्प है, विदाई कर सकते हैं काम पर अपनी दक्षता में बाधा डालने के बजाय वृद्धि चूंकि एक तरफ, ये आपको आवश्यक आराम प्रदान करते हैं। इस ब्रेक के बिना, आप थका हुआ महसूस कर सकते हैं, जिससे आप अधिक धीरे-धीरे या कम उत्पादकता के साथ काम कर सकेंगे। दूसरी ओर, रिक्तियां आपको अवसर प्रदान करती हैं संभालना आपके विकर्षण वह सब करने के लिए अपने ब्रेक का उपयोग करें जो अन्यथा आपको काम पर विचलित करे। क्या आप अचानक महसूस करते हैं कि काम करने के बजाय आप उस रिश्तेदार के बारे में सोच रहे हैं जिसे आप कॉल करने की योजना बना रहे थे? इसे अपने अवकाश में बुलाओ, और इस प्रकार अपने विकर्षण को समाप्त करें।

भाग 2

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कार्य सौंपने से अपने काम का बोझ कम करें जब तक आप में नहीं हैं आपके काम में पदानुक्रम का अंतिम स्तर, आपके पास एक या अधिक अधीनस्थों के बीच दोहराए जाने वाले विशिष्ट कार्यों को विभाजित करने का अवसर होगा, इस प्रकार समय की बचत करें। अपनी मातहत परियोजनाओं के लिए प्रतिनिधि न करें केवल आप संतोषजनक ढंग से कैसे पूरा करें इसके बजाय, उन कार्यों के साथ सौंपें जो कि समय लेते हैं, नीरस हैं और आप अपनी प्रतिभा का अधिक महत्वपूर्ण कार्यों में लाभ लेने से रोकते हैं। यदि आप काम का प्रतिनिधि करते हैं, तो अपने सहायक के साथ अनुवर्ती याद रखें और उसे अधिकतम अवधि दें हमेशा आपकी अधीनस्थों के प्रति दयालु रहें जब वे आपकी सहायता करते हैं, क्योंकि अगर उन्हें लगता है कि आप उन्हें महत्व देते हैं, तो वे भविष्य की परियोजनाओं पर कड़ी मेहनत करेंगे।

आप अंदर हैं, तो आप शुरुआती के लिए एक नौकरी में हैं, या किसी कंपनी में एक कम स्थिति है, तो आप कर्मचारियों को जो तुम्हारा (के पाठ्यक्रम के रूप में एक ही स्तर पर कर रहे हैं के साथ विशेष रूप से नीरस काम विभाजित कर सकते हैं, व्यक्ति की सहमति के साथ , साथ ही साथ आपके पर्यवेक्षक)। यदि कोई सहकर्मी आपकी मदद करता है, तो आपको एहसान वापस करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

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यदि आपके मालिक के साथ आपका बहुत अच्छा रिश्ता है, तो आप यह भी देख सकते हैं कि क्या वह आपके काम का हिस्सा दूसरों को दे सकता है

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अपनी बैठकों को कम करें 2012 में किए गए एक सर्वेक्षण के मुताबिक, हर कोई प्रतिभागियों से नफरत करता है, इसका कारण लगभग आधा उत्तरदाताओं के लिए, यह मानना ​​था कि बैठकों से समय की सबसे बड़ी बर्बादी होती है, समय से भी ज्यादा व्यक्तिगत मामलों के साथ खो देता है, या मनोरंजन पृष्ठों पर। उद्देश्यों पर चर्चा करने और अनुमानों को स्थापित करने के लिए बैठकें बहुत महत्वपूर्ण हैं। इसके विपरीत, खुली बैठकों को छोड़कर अक्सर मामलों को बदतर बना देता है, घंटों की खपत करता है (और चरम मामलों में खपत करता है दिन) किसी भी महत्वपूर्ण निर्णय के बिना अपने समय की आपकी बैठकों को यथासंभव प्रभावी बनाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

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रूट कार्यालय नाटक को हटा दें दुर्भाग्य से, काम के स्थान बहुत तनावपूर्ण हो सकते हैं यदि tempers गर्मी, आप किसी भी नकारात्मक दृष्टिकोण का सामना तुरंत और सीधे। इसका मतलब यह हो सकता है कि आप, जिस व्यक्ति ने आप से चर्चा की है, या आप दोनों को ईमानदारी से माफी मांगी है जितनी जल्दी हो सके इसे करें। यदि आप कुछ झगड़े को असंतोष में बदल देते हैं, तो आपकी दक्षता बाद में प्रभावित होगी, क्योंकि आप इस व्यक्ति के साथ कार्यस्थल से बचने की कोशिश करने के लिए समय खो देंगे। और इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप भयानक महसूस करेंगे - इसलिए कार्यालय नाटक को आपकी दक्षता को प्रभावित नहीं करने दें और आपका मूड

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अपने आप को प्रशिक्षित। विज्ञान ने दिखाया है कि एक अच्छा व्यायाम शासन काम पर आपकी मनोदशा और आपकी उत्पादकता में सुधार करता है यह सीमांत कार्यालय की नौकरियों के मामले में विशेष रूप से सच है यदि आप अपने कंप्यूटर में बैठे अपना अधिकतर समय बिताते हैं, तो हर दिन व्यायाम करने के लिए प्रयास करें। यह न केवल आपको काम पर चुपचाप बैठने के लिए आसान बनाता है, लेकिन यह आपको खुशहाल, फिटर और अधिक प्रेरित करेगा।

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एक सकारात्मक मूड बनाए रखें यदि आप काम पर अपनी दक्षता बढ़ाने की कोशिश करते हैं, तो आप भयानक गंभीरता के साथ अपना काम कर सकते हैं। अक्सर यह एक अच्छा विचार नहीं है - क्योंकि यह संभव है कि आप अल्पावधि में अपनी दक्षता में वृद्धि करें, लेकिन अगर आप अपने काम में सुखद काम नहीं करते हैं, तो थकान, तनाव और प्रेरणा की कमी के कारण आपको थका हुआ होना आसान होता है। यदि आपको काम पर अच्छा लगता है, तो सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखने की कोशिश करें, प्रेरित और महत्वाकांक्षी रहना आसान होगा। अपने मनोदशा को सुधारने के लिए छोटी चीजें करें और अपनी उत्पादकता में बाधा न दें। कुछ हेडफ़ोन के साथ संगीत सुनें, खिंचाव के लिए छोटे ब्रेक लें, या अपने लैपटॉप को बाकी के कमरे में ले जाएं, जहां आप कुछ शांति और शांत हो सकते हैं।

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Automotívate। अगर आपके पास ऐसा करने का एक अच्छा कारण है, तो यह कुशलतापूर्वक काम करना आसान है अगर कभी-कभी आपको अपना काम करने में कठिनाई हो रही है, तो सोचें कि आपने उस नौकरी में क्या नेतृत्व किया - जैसे कि आपके जीवन के लक्ष्यों, आपके सपनों और भविष्य में आप खुद को कैसे देखते हैं। अपने कार्य को अंत के साधन के रूप में देखने की कोशिश करें- जहां "अंत" आपके जीवन का आदर्श दर्शन है। यदि आप अपने काम का आनंद उठाते हैं, तो यह सोचने की कोशिश करें कि यह आपको कैसा महसूस करता है, क्या आप इसे खत्म करते समय संतुष्ट महसूस करते हैं?

अच्छी चीजें हैं जो आप अपने काम के लिए धन्यवाद हो सकता है के बारे में सोचो हो सकता है कि आपका पैसा कमाने के लिए घर या कार का मालिक हो, या हो सकता है कि आपका काम आपको अपने बच्चों को स्कूल में भेज दे। इसके बारे में भी "लाभ" के बारे में सोचें, जैसे कि आपके परिवार के लिए चिकित्सा और / या दंत चिकित्सा बीमा।

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अपने आप को पुरस्कृत करें यदि आप काम पर अपनी दक्षता बढ़ाने का प्रबंधन करते हैं, तो इसे जश्न मनाते हैं, आप इसके लायक हैं बुरी आदतों को छोड़ना और अच्छी आदतें पैदा करना आसान नहीं है, इसलिए आपको अपने काम के सभी कार्यों के लिए इनाम दें। काम के बाद शुक्रवार को अपने आप को एक पेय खरीदें, रात में बाहर जाने के लिए कुछ दोस्तों के साथ मिलें, या बस बिस्तर में बैठ जाओ और एक किताब पढ़ो - काम के एक लंबे सप्ताह के बाद जो भी आपको खुश करता है पुरस्कृत करने से आप अधिक पूर्ण महसूस करेंगे, जो आपकी प्रेरणा को बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण अंग है।