व्यवसाय कैसे प्रबंधित करें

आवश्यक रूप से नए कर्मचारियों को किराए पर लें अपने व्यवसाय के विकास के लिए आवश्यक प्रत्येक भूमिकाओं के लिए कार्य पदों के लिखित वर्णन तैयार करें। नौकरी के विवरण में कार्य करने की कार्यप्रणाली, काम के घंटे की अनुमानित संख्या, उस भूमिका की निगरानी करने वाला व्यक्ति और स्थिति के उद्देश्यों के बारे में एक सामान्य बयान शामिल है। नौकरी की घोषणाओं, साक्षात्कार और स्टाफ के सदस्यों को किराए पर पोस्ट करें, जो प्रत्येक स्थिति के कर्तव्यों को पूरा कर सकते हैं।

पेरोल से सावधान रहें कर्मचारियों के बाद आपको उन्हें समय पर और सही तरीके से भुगतान करने की आवश्यकता होती है। आपको एक विश्वसनीय पेरोल सिस्टम की आवश्यकता है जो श्रमिकों द्वारा काम किए गए घंटों और मजदूरी दरों को मानता है। आपको उस जगह के कानून में निर्धारित करों को कवर करने के लिए संबंधित रकम को रोकना होगा जहां आप व्यवसाय की गतिविधियों को पूरा करते हैं और कर अधिकारियों द्वारा निर्धारित जमा राशि को जमा करते हैं। भुगतान करने के लिए एक सुसंगत प्रणाली स्थापित करता है, चाहे साप्ताहिक या द्विवार्षिक।

कर्मचारी मैनुअल का विकास और उपयोग करें एक कर्मचारी पुस्तिका सभी नियमों का एक लिखित संग्रह है और आपके शुल्क में स्टाफ द्वारा किए गए कार्य से क्या अपेक्षा की जाती है। आपको यह भी पेश करना चाहिए कि कंपनी से कर्मचारी क्या अपेक्षा कर सकते हैं यह कर्मचारियों के अधिकारों और कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों के लिए कानूनी दायित्वों के अधिकारों को बताता है। किसी कर्मचारी के मैनुअल में, जिसमें एक अच्छा डिजाइन है, आपको निम्न मुद्दों को शामिल करना होगा:

दो-तरफा संचार खोलें एक अच्छे व्यवस्थापक का स्टाफ के साथ नियमित संचार होता है आपको यह जानना होगा कि वे व्यवसाय के बारे में क्या सोच रहे हैं, वे काम के बारे में कैसा महसूस करते हैं और अगर आने वाली समस्याएं हैं यह कर्मचारियों के काम में भी मदद करता है, ऐसी जानकारी प्राप्त करती है जो आपके पास आती है और पहले से ही पता है कि अगर परिवर्तन दृष्टिकोण या काम को प्रभावित करने वाले कुछ भी चीज के बारे में हैं नियमित संचार शुरू होने से पहले कई समस्याएं हल कर सकते हैं व्यवसाय के आकार और एक व्यवस्थापक के रूप में आपकी स्थिति के आधार पर, आप निम्न में से एक या सभी तरीकों से संवाद कर सकते हैं:

अच्छे वित्तीय रिकॉर्ड रखें भले ही आप कंप्यूटर प्रोग्राम, इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर्स का उपयोग करें या पहले से किए गए जैसे रिकॉर्ड रखें, आपको बिक्री और खर्च रिकॉर्ड करने के लिए एक सिस्टम की आवश्यकता है। आप जो भी सिस्टम चुनते हैं, आपको उसे लगातार और सही तरीके से उपयोग करना चाहिए। रिकार्ड रखने की गलतियों को किसी भी व्यवसाय के लिए गंभीर समस्याएं हो सकती हैं। कुछ लेखा सॉफ्टवेयर जो आजकल लोकप्रिय हैं:

खातों को नियमित रूप से समायोजित करें महीने में कम से कम एक बार, आपको वित्तीय विवरणों के साथ बैंक खातों की तुलना करनी चाहिए। यदि आप खाते समायोजित करने की गतिविधि के साथ सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आपको एक बुकिपर या एकाउंटेंट से परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है। आपके वास्तविक शेष राशि को आपके वित्तीय वक्तव्यों में रिपोर्ट की गई बैलेंस शीट से मेल खाना चाहिए। आपको जारी किए गए किसी भी चालान के लिए कुछ मामूली संशोधन करना पड़ सकता है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।

एक विपणन योजना बनाएं अपने व्यवसाय को विस्तारित करने के लिए एक नए क्षेत्र में लॉन्च करने से पहले, आपको योजना बनाना चाहिए एक अच्छी विपणन योजना आपके लक्ष्यों को परिभाषित करती है, आपके वित्तीय विवरणों का विवरण देती है, कर्मचारियों की जरूरतों का वर्णन करती है और उन परिवर्तनों की योजना में मदद करता है जो आप मन में सोचते हैं यदि आप एक मजबूत विपणन योजना लिखते हैं और उसके बाद इसका पालन करते हैं, तो सबसे संभावित विकास सफल होता है

एक बजट परियोजना विस्तार के लिए धन लागत और एक व्यवस्थापक के रूप में आपको यह जानना होगा कि यह कहां से आएगा। अपनी मार्केटिंग योजना के भाग के रूप में, आपको बजट बनाना चाहिए। आपको यह निर्धारित करना होगा कि आप कंपनी की अपनी आय का उपयोग करके या अगर आपको ऋण बनाने की आवश्यकता है, तो वृद्धि कर सकते हैं। यदि आप ऋण लेने का निर्णय लेते हैं, तो आपको समय के साथ प्रतिपूर्ति करने की योजना की आवश्यकता होती है, और इस प्रकार यह सुनिश्चित करना है कि व्यवसाय लाभदायक रहा।

परिवर्तनों को लागू करें अपनी योजना को संचालन में डाल देना व्यवसाय चलाने का सबसे रोमांचक हिस्सा हो सकता है। विपणन योजना का पालन करें और आपके द्वारा स्थापित किए गए परिवर्तनों को करें। यदि आपको कर्मचारियों को बढ़ाने, नौकरी की पेशकश के बाद और साक्षात्कार का संचालन करना है। यदि आप विनिर्माण क्षमता बढ़ा रहे हैं, तो यह नया उपकरण खरीदने और स्थापित करने का समय है। जो भी आपने करने का प्रस्ताव किया है, अपनी योजना का पालन करें और अंत में प्रक्रिया को निर्देशित करें।

अपनी योजना की निगरानी करें जैसा कि आप कंपनी में परिवर्तन लागू करते हैं, ट्रैक पर बने रहने के लिए अपनी व्यावसायिक योजना की समीक्षा करना जारी रखें। यदि आपकी मार्केटिंग योजना में अच्छा बजट था, तो आपको इस पर ध्यान देना चाहिए। आपके द्वारा स्थापित डिजाइन का पालन करें परिवर्तन लागू होने के बाद भी, आपके द्वारा प्राप्त होने वाली वृद्धि को सत्यापित करने के लिए समय-समय पर विपणन योजना पर वापस लौटें। क्या कंपनी उस दिशा में आगे बढ़ रही है जिसे आप चाहते थे? कम से कम एक वर्ष में, आप और प्रबंधन टीम के अन्य सदस्यों को मार्केटिंग प्लान की समीक्षा करनी चाहिए और आपको आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करना चाहिए।

ग्राहकों के साथ विसंगतियों का ख्याल रखना यदि आपके व्यवसाय के नियमित क्लाइंट हैं, तो यह संभावना है कि कुछ बिंदु पर आप दावों में चले जाएंगे उन्हें सबसे सम्मानित तरीके से संभव में संभाल। ग्राहक को बताएं कि आप उनके व्यवसाय का सम्मान करते हैं और आपको समस्या पर पछतावा है (भले ही आप यह मानें न कि आपने अनुपालन नहीं किया है) यदि क्लाइंट अनिश्चितकालीन अनुबंध वाला कोई है, तो यह देखने के लिए अनुबंध की शर्तों का संदर्भ लें कि इसमें मौजूद जानकारी में समाधान प्रदान किया जा सकता है। अंत में, आपको यह ध्यान देना चाहिए कि ग्राहक के साथ व्यापार का संभावित नुकसान शिकायत को संबोधित करने की लागत को सही ठहराता है।

आपातकालीन हैंडल आप किसी भी संभावित आपातकाल की घटना की योजना बना सकते हैं जो उत्पन्न हो सकती है। इसमें बीमारी या स्टाफ के किसी सदस्य की चोट से कुछ भी आपके स्थान पर होने वाली आग या किसी प्राकृतिक आपदा से जुड़ा होता है एक आपातकालीन योजना बनाएं जिसमें किसी भी प्रकार का ईवेंट शामिल हो। इस योजना में प्रत्येक स्टाफ के सदस्यों की भूमिका पर विचार करना चाहिए, ग्राहक के मार्गदर्शन के लिए, जो कंपनी के परिसर में हो सकते हैं और साइट पर आने पर आपातकालीन कर्मियों के साथ सहयोग कैसे करें। सुनिश्चित करें कि सुविधाओं को निम्नलिखित आपातकालीन उपकरण से पर्याप्त रूप से सुसज्जित किया गया है और यह कि सभी कर्मियों को इसका उपयोग करने का तरीका पता है:

आईआरएस के ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग करें व्यवसाय का प्रबंधन करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्त और करों का प्रबंधन करना है आईआरएस उपयोगी सामग्री की एक विस्तृत विविधता को प्रकाशित करता है और इसमें सवालों के जवाब देने के लिए स्टाफ उपलब्ध हैं।

वाणिज्य के स्थानीय या राष्ट्रीय कक्ष में शामिल हों वाणिज्य मंडल मालिकों और व्यवसाय प्रबंधकों का एक संगठन है। इसे व्यवसायों को सफल बनाने और उन समुदायों को समर्थन प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां वे स्थित हैं। यूएस चैंबर ऑफ कॉमर्स UU। राष्ट्रीय स्तर पर प्रचार को बढ़ावा देने वाला कानून व्यवसाय की गतिविधियों का समर्थन करता है। अधिक स्थानीय स्तर पर, चैंबर ऑफ कॉमर्स संपर्क नेटवर्क संसाधन प्रदान करता है। आप अपने समुदाय में अन्य व्यवसायिक नेताओं से मिल सकते हैं, प्रायोजन के अवसरों के बारे में पता कर सकते हैं और अपनी कंपनी के लिए सामग्री और आपूर्ति के अधिग्रहण के लिए छूट भी प्राप्त कर सकते हैं।

अच्छे व्यावसायिक व्यवहारों के कार्यालय के साथ काम करें अच्छा व्यावसायिक व्यवहार का कार्यालय (बीबीबी) एक ऐसा नाम है जो कई स्वतंत्र रूप से चलाने वाली एजेंसियों को समूह करता है। सामूहिक रूप से, उत्तरी अमेरिका में वे ऑफिस काउंसिल ऑफ गुड वाणिज्यिक प्रैक्टिस (सीबीबीबी) का गठन करते हैं। इनका उद्देश्य व्यवसायों और उपभोक्ताओं के बीच मजबूत रिश्तों का निर्माण करना है। यदि आप अमेरिका में हैं, तो आप bbb.org पर एक खोज कर अपने स्थानीय BBB पा सकते हैं।