व्यवसाय निरंतरता योजना कैसे बनाएं

आपदा सुधार योजनाओं के साथ व्यापार निरंतरता योजनाओं को भ्रमित न करें कभी-कभी यह आपदा वसूली की योजना के रूप में व्यापार निरंतरता योजनाओं को संदर्भित करता है और दोनों में बहुत आम है आपदा वसूली की योजना दुर्घटना के बाद व्यापार को ठीक करने और आपदा के नकारात्मक परिणामों को कम करने की दिशा में सक्षम होना चाहिए। इसके विपरीत, व्यवसाय निरंतरता एक कार्य योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित करती है जिसका उद्देश्य सभी पर होने वाली आपदा के नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए है।

कंपनी के चेहरे के खतरों और संभावित जोखिमों पर विचार करें व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण योजना आपके व्यापार के संभावित परिणामों पर विचार करते हैं, जब संचालन और प्रक्रिया की क्षमता खतरे या जोखिम से बाधित हो गई है। नतीजतन, एक व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण बनाने से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके व्यवसाय निरंतरता की कौन-सी समस्याओं, जोखिमों और खतरों को संबोधित करना है। आपको संभवतः संभावित प्रभावों पर विचार करना चाहिए कि वाणिज्यिक कार्रवाइयों के लिए एक व्यवधान उत्पन्न हो सकती है, जैसे:

महत्वपूर्ण कार्यालय उपकरण दस्तावेज़ कंपनी के फेस-टू-फेस कंप्यूटर में अक्सर सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है जिसे आप और आपके कर्मचारियों को कार्यालय के बाहर काम करते समय भी एक्सेस करने में सक्षम होना चाहिए। आपको महत्वपूर्ण डेटा और उपकरण की एक सूची बनानी चाहिए और एक रुकावट के मामले में सुरक्षित पहुंच के लिए एक रणनीति बनाना होगा। ऐसे सॉफ़्टवेयर को मत भूलें जिसे अक्सर महत्वपूर्ण उपकरण माना जाता है, खासकर अगर यह विशेष सॉफ्टवेयर है या यदि इसे बदला नहीं जा सकता है

महत्वपूर्ण दस्तावेजों को पहचानें आग या अन्य आपदा की स्थिति में अपने व्यवसाय को पुन: प्रारंभ करने के लिए आपको आवश्यक दस्तावेज इकट्ठा करना चाहिए जो साइट पर स्थित महत्वपूर्ण दस्तावेजों को नष्ट कर दे। सुनिश्चित करें कि आपके पास कार्यालय के बाहर शारीरिक रूप से संग्रहित वैकल्पिक प्रतियां हैं और महत्वपूर्ण दस्तावेजों, जैसे निगमन के लेख और अन्य कानूनी दस्तावेज, उपयोगिता बिल, बैंकिंग जानकारी, महत्वपूर्ण मानव संसाधन दस्तावेज़, रियल एस्टेट किराये के दस्तावेज, विवरण करों और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों का

पहचानें कि टेलिविजन क्या कर सकता है। इस घटना में कि व्यापारिक परिचालन नियमित स्थान पर जारी नहीं रह सकता है, टेलिविज़न का काम हमेशा कर्मचारियों के लिए सामान्य रूप से करना जारी रखने के लिए एक बढ़िया तरीका है। कार्यालय के बाहर काम करने के लिए अपने कर्मचारियों की क्षमता का मतलब यह होगा कि कम से कम काम करने में देरी से कुछ के रूप में हमेशा से बचा जा सकता है। आपकी कंपनी में कुछ लोग घर कार्यालय से व्यवसाय करने में पूरी तरह सक्षम हो सकते हैं

अपने आकस्मिक स्थान की पहचान करें यह वह जगह है जहां आप अपने परिचालन को पूरा करेंगे, जबकि आपके मुख्य कार्यालय उपलब्ध नहीं होंगे।

अपने व्यवसाय निरंतरता योजना में निर्देशों का एक खंड बनाएं इसमें व्यवसाय निरंतरता योजना को निष्पादित करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश शामिल होने चाहिए और पता करें कि क्या करना है, इसे किसने करना चाहिए और कैसे करना चाहिए प्रत्येक ज़िम्मेदारी की एक सूची बनाएं और उस व्यक्ति का नाम लिखिए जिसे उसे सौंपा गया है। इसके विपरीत भी करें: प्रत्येक व्यक्ति के लिए, उनकी जिम्मेदारियों की सूची बनाएं। इस तरह, यदि आप जानना चाहते हैं कि कौन बीमा कंपनी को फोन करना चाहिए, तो आप खोज सकते हैं "बीमा" और, अगर आप जानना चाहते हैं कि जुआन पेरेज क्या कर रहा है, तो आप खोज सकते हैं "जॉन" उस जानकारी को पाने के लिए

दस्तावेज़ बाहरी संपर्क आप विक्रेताओं या बाहर ठेकेदारों है, तो संपर्कों की एक विशेष सूची है कि कंपनी (या व्यक्ति) का वर्णन और किसी भी अन्य जानकारी है कि उस पर पूरी तरह से महत्वपूर्ण है, प्रमुख कर्मियों के लिए संपर्क जानकारी सहित, शामिल हैं विकसित करता है।

जानकारी इकट्ठा! एक व्यवसाय निरंतरता योजना बेकार है यदि सभी जानकारी विभिन्न स्थानों में बिखरे हुए है। एक व्यवसाय निरंतरता योजना एक संदर्भ दस्तावेज है और उसे उसी स्थान पर रखा जाना चाहिए, जैसे कि 3-अंगूठी बांधने की मशीन

गैर-प्रमुख कर्मियों के लिए व्यवसाय निरंतरता योजना के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है मौके पर चीजों को मत छोड़ो! यहां तक ​​कि अगर प्रमुख कर्मचारियों कारोबार निरंतरता योजना के तहत अपनी भूमिका के बारे में सूचित कर दिया गया है, फिर भी आप यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी कर्मचारियों को इमारत निकासी प्रक्रियाओं और आकस्मिकता स्थानों के बारे में पता कर रहे हैं। इस तरह से, प्रमुख कर्मियों की अप्रत्याशित अनुपस्थिति, गैर-प्रमुख कर्मियों को व्यवसायिक परिचालनों में अवरोधों की प्रतिक्रिया के बारे में जानने से नहीं रोकेगी।