प्राप्य खातों की संग्रह अवधि की गणना कैसे करें

अक्सर, बड़े और छोटे व्यवसाय ग्राहकों को अपने उत्पादों को क्रेडिट पर बेचते हैं। नकद लेनदेन के विपरीत क्रडिट बिक्री, समय पर भुगतान की गारंटी के लिए सावधानी से संभाला जाना चाहिए। उच्छृंखल खाता धीमा या देरी वाले भुगतान और गैर-भुगतान के कारण हो सकते हैं। क्रेडिट पर बिक्री को ट्रैक करने का एक तरीका संबंधित वित्तीय सूचकांकों का विश्लेषण करना है, जैसे औसत संग्रह अवधि प्राप्य खातों के संग्रह की अवधि की गणना करने का तरीका सीखना आपके व्यवसाय को कितनी तेजी से आप भुगतान की उम्मीद कर सकते हैं इसका नियंत्रण रखने के लिए काम करेंगे।

चरणों

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प्राप्य खातों की औसत शेष राशि और प्रति दिन क्रेडिट बिक्री का औसत उपयोग करें। इस फार्मूला का प्रयोग करें: खातों की औसत शेष राशि / प्रति दिन क्रेडिट पर औसत बिक्री = प्राप्त खातों के संग्रहण अवधि। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी की 360,000 डॉलर के क्रेडिट पर शुद्ध बिक्री है और $ 40,000 के प्राप्त होने वाले खातों की औसत शेष राशि

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$ 40,000 / $ 1000 = 40 के समीकरण के साथ प्राप्य खातों की संग्रह अवधि की गणना करें। प्राप्य खातों के लिए संग्रह अवधि 40 दिन है

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प्राप्य खातों के कारोबार अनुपात का उपयोग करें इस उदाहरण के लिए, यह $ 360,000 के क्रेडिट पर शुद्ध बिक्री वाली एक ही कंपनी का उपयोग करता है और $ 40,000 के प्राप्त होने वाले खातों की औसत शेष राशि का उपयोग करता है

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प्राप्य खातों की टर्नओवर दर से प्रति वर्ष दिनों की संख्या को विभाजित करके प्राप्य खातों की संग्रह अवधि की गणना करता है। उदाहरण के लिए 360/9 = 40. इस कंपनी से प्राप्य खातों की संग्रह अवधि 40 दिन है।

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सामान्य तौर पर, एक व्यावसायिक वर्ष को 360 दिन माना जाता है। वाणिज्यिक वर्ष में 12 महीने होते हैं, प्रत्येक में 30 दिन होते हैं, जिसमें कुल 360 दिन होते हैं।

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प्राप्य खातों के कारोबार की दर की गणना करें यह एक कंपनी की शुद्ध वार्षिक क्रेडिट बिक्री है, जो उसी अवधि के लिए प्राप्य खातों के औसत संतुलन से विभाजित होती है। यह गणना इंगित करती है कि किसी कंपनी से प्राप्य खातों को कितनी बार नवीनीकृत किया जाता है

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उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी की शुद्ध बिक्री पर 360,000 डॉलर और क्रेडिट की औसत राशि 40,000 डॉलर है। समीकरण $ 360 000 / $ 40 000 = 9 का उपयोग करें। इसका मतलब है कि कंपनी के प्राप्त होने वाले खातों को साल में लगभग 9 गुना नवीनीकृत किया जाता है।

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भुगतान के पहले ग्राहकों को दी जाने वाली दिनों की मानक संख्या के साथ प्राप्त होने वाले खातों की संग्रह अवधि की तुलना करता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी का 40 दिनों के प्राप्त होने वाले खातों की एक संग्रह अवधि है इसका मतलब यह है कि आपके खाते प्राप्य प्रति वर्ष लगभग 9 गुणा नए सिरे से नवीनीकृत किए जाते हैं। पहली नज़र में, यह कंपनी के लिए फायदेमंद लगता है हालांकि, मान लें कि कंपनी की क्रेडिट शर्तों के लिए ग्राहकों को 20 दिनों के भीतर भुगतान करने की आवश्यकता होती है। क्रेडिट की स्थिति और खातों के संग्रह अवधि के बीच अंतर यह है कि कंपनी में संग्रह प्रक्रियाएं जो अच्छी तरह से काम करती हैं

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ध्यान रखें कि खातों की संग्रह अवधि को कैसे प्राप्त किया जा सकता है। कंपनियां क्रेडिट को समझदारी से अनुदान देनी चाहिए एक क्रेडिट बिक्री स्वीकृत होने से पहले ग्राहकों के क्रेडिट इतिहास की जांच होनी चाहिए। क्रेडिट बिक्री प्राप्त करने वाले खराब क्रेडिट इतिहास वाले ग्राहकों को स्वीकृति नहीं दी जानी चाहिए। इसके अलावा, कंपनियों को मजबूत संग्रह गतिविधियों होना चाहिए कंपनी के क्रेडिट शर्तों से परे भुगतान का भुगतान करने के लिए खातों को अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

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वार्षिक बिक्री आकृति और प्राप्त खातों के औसत के बीच के संबंधों पर विचार करें। मौसमी बिक्री वाली कंपनियां असामान्य रूप से उच्च या निम्न खातों को प्राप्त करने योग्य औसत हो सकती हैं, उनके मौसमी बिलों में वे कहां स्थित हैं। प्राप्य खातों की औसत शेष राशि में कंपनियों को प्राप्त करने योग्य जानकारी का वार्षिककरण करना चाहिए या मौसमी अंतर को ध्यान में रखने के लिए लघु माप की अवधि का उपयोग करना चाहिए।