नेट खातों प्राप्य निर्धारित कैसे करें

लेखा प्राप्य एक कंपनी में बकाया भुगतान को दर्शाने के लिए लेखांकन में इस्तेमाल किया जाने वाला एक अवधारणा है। जब कोई कंपनी अपने उत्पाद को क्रेडिट पर बेचता है, तो ग्राहक को बिल भेजा जाता है और फिर भुगतान करने के लिए समय की एक निश्चित अवधि (अक्सर 30 दिन) दिया जाता है यह भुगतान मॉडल एक आंतरिक जोखिम रखता है कि ग्राहक भुगतान पर डिफ़ॉल्ट होगा और कंपनी उनसे बकाया राशि प्राप्त करने में सक्षम नहीं होगी। प्राप्य खातों के संतुलन और उस संतुलन के हिस्से के बीच अंतर हमेशा होता है जो वास्तव में प्राप्त होने की उम्मीद होती है, जिसे नेट खाता प्राप्य के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसलिए, एक एकाउंटेंट को कॉल घटाकर शुद्ध प्राप्तियों को निर्धारित करना चाहिए "संदिग्ध खातों के लिए आरक्षित" (जो कुल खातों की मात्रा का अनुमान है जो भुगतान न किए गए होंगे) खातों को प्राप्त करने योग्य

चरणों

2

उपयोग करने के लिए अनुमानित विधि का निर्धारण करें संदिग्ध खातों के लिए रिजर्व खातों से पहले भुगतान किया जाता है (या नहीं)। इसका मतलब यह है कि, आपके बिजली के बिल या प्रिंटर के लिए कागज की लागत के विपरीत, आपको नहीं पता होगा कि आपके वास्तविक खर्चों में संदिग्ध कर्ज होंगे। दूसरे शब्दों में, इस अवधि के अंत में, आप सभी क्रेडिट बिक्री (बिक्री जो डिलीवरी या नकद भुगतान नहीं की गई थी) को भले ही न हों, चाहे वे उनके लिए भुगतान की गई हों या नहींं। इसलिए, उन क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए जो भुगतान नहीं किए जा सकते हैं, आपको कई लेखांकन तरीकों में से एक का उपयोग करके उन्हें पहले से अनुमान लगा देना होगा।

2

जोखिम विश्लेषण का उपयोग करें यदि आपकी कंपनी अपेक्षाकृत कम संख्या में ग्राहकों का प्रबंधन करती है, तो प्रत्येक ग्राहक के लिए व्यक्तिगत जोखिम विश्लेषण का उपयोग करें इसने अनधिकृत खातों के ऐतिहासिक जोखिम के आधार पर श्रेणियों में ग्राहकों को क्रम देने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कुछ क्लाइंट को उच्च जोखिम माना जा सकता है जबकि अन्य कम या मध्यम जोखिम हो सकते हैं। प्रत्येक श्रेणी को संदिग्ध खातों का प्रतिशत सौंपा जाता है जो इस संभावना को दर्शाता है कि उस श्रेणी के ग्राहक अपने बिल का भुगतान नहीं कर पाएंगे। संदिग्ध खातों के लिए अनुमानित आरक्षित आने के लिए प्रत्येक वर्ग के ग्राहकों की कुल बिक्री में ये प्रतिशत गुणा करें।

3

एक संयुक्त विश्लेषण का उपयोग करें यदि आपकी कंपनी में बड़ी संख्या में ग्राहकों की संख्या है लेकिन कुछ बड़े ग्राहकों की कुल बिक्री का एक असाधारण हिस्सा है, तो पिछले दो तरीकों को संयोजित करने पर विचार करें। विशेष रूप से, यह सबसे बड़े ग्राहकों के लिए जोखिम विश्लेषण पद्धति का उपयोग करता है और सबसे छोटे ग्राहकों के लिए बिक्री विधि का प्रतिशत। इसके लिए छोटे ग्राहकों के लिए कुल बिक्री से बड़े ग्राहकों के लिए कुल बिक्री को अलग करना आवश्यक है, लेकिन यह विश्व स्तर पर बिक्री का एक ऐतिहासिक प्रतिशत का उपयोग करते हुए अधिक सटीक है।

4

प्राप्य खातों के लिए एक वरिष्ठता कार्यक्रम तैयार करें यह अतिरिक्त विकल्प सभी प्रकार के ग्राहक ठिकानों के लिए है और एक अधिक जटिल प्रक्रिया है जो एक चालान की बकाया राशि में कितने दिनों के आधार पर भुगतान की संभावना का निर्धारण करने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करता है। अनिवार्य रूप से, यह एक औसत बिंदु तय करता है जिस पर बहुत देर के खातों को आमतौर पर बुरे खातों में बदल दिया जाता है और वरिष्ठता के लिए संदिग्ध खातों का अनुमान लगाया जाता है।

2

संदिग्ध खातों के लिए आरक्षित की गणना करें संदिग्ध खातों के लिए आरक्षित प्राप्त करने के लिए प्राप्य खातों के मौजूदा मूल्य द्वारा संदिग्ध खातों के लिए आरक्षित के लिए तय किया है कि प्रतिशत गुणा करें। यह संख्या आपके द्वारा अपेक्षित खातों के मौद्रिक मूल्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए भुगतान नहीं की जाएगी। यह एक लेखा अवधि के अंत में किया जाना चाहिए।

3

प्राप्य खातों के लिए संदिग्ध खातों के लिए आरक्षित घटाएं। यह आपको प्राप्य प्राप्य योग्य खातों के मूल्य देगा। यह प्राप्य खातों की कुल राशि है जिसे आप वास्तव में एकत्रित करने की अपेक्षा करते हैं।

4

एक प्रतिशत के रूप में शुद्ध प्राप्तियां प्राप्त करें कई मामलों में, प्राप्य शुद्ध खातों को एक सुरक्षा के बजाय एक प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है। यह संदिग्ध खातों के 100% आरक्षित प्रतिशत को घटाकर बस किया जाता है। इस मामले में, प्रतिशत अपने ग्राहकों से धन इकट्ठा करने वाली कंपनी की संभावना का प्रतिनिधित्व करता है। यह कंपनी के स्वास्थ्य के एक उपाय के रूप में काम कर सकता है।

Video: Our Miss Brooks: First Day / Weekend at Crystal Lake / Surprise Birthday Party / Football Game