समय बर्बाद करने के लिए रूटीन कैसे विकसित करें

शायद आप एक पूर्ण शैक्षणिक लोड वाले विद्यार्थी हैं जो आपके समय के प्रबंधन में बेहतर होने की कोशिश करता है या आप अपने कर्मचारियों को समय बर्बाद करना बंद करने की कोशिश कर रहे नियोक्ता हैं। अपनी भूमिका के बावजूद, आप शायद ध्यान दें कि आप रोज़ दिनचर्या कैसे बना सकते हैं जिससे आपको समय बर्बाद करना बंद कर दिया जा सकता है और आपके दिन का सबसे ज्यादा फायदा हो सकता है। संगठनात्मक रणनीतियों जैसे सूचियों और कार्यक्रम उपयोगी हो सकते हैं, क्योंकि किसी भी विकर्षण को समाप्त करने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं जो मूल्यवान समय का उपभोग करते हैं।

चरणों

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सबसे कम से कम प्राथमिकता से कार्य क्रमबद्ध करें काम करने का एक चालाक तरीका सबसे अधिक प्राथमिकता वाले कार्यों पर पहले ध्यान केंद्रित करना है और फिर अपनी सूची को कम प्राथमिकता वाले कार्यों में शामिल करना है। इसे 80/20 नियम कहा जाता है, जहां सबसे अधिक लाभ होने वाली गतिविधियां आपके समय का 80% उपयोग कर लेनी चाहिए। कम लाभ वाले क्रियाकलापों का 20% आपके समय का उपयोग करना चाहिए।

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संबंधित कार्यों का समूह एक बार आपके पास सूची या प्राथमिकताओं की सूची है, तो आपको एक प्रक्रिया बनाने के लिए छोटे कार्यों को एक साथ समूह करना शुरू करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप ई-मेलों का जवाब देने और ग्राहकों को कॉल करने वाले एक-घंटे की प्रक्रिया में ग्राहकों को "ग्राहकों के साथ संचार" जैसे कार्यों को समूहित कर सकते हैं। फिर आप आवंटित समय अवधि के भीतर प्रत्येक कार्य आसानी से और आसानी से कर सकते हैं।

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अपने आप को प्रत्येक कार्य के लिए कम समय दें पार्किंसंस के कानून के अनुसार, कार्य पूरा करने में कम समय होने से इसे पूरा करने में कितने समय लगेगा अपने आवंटित समय से अधिक के बजाय, प्रत्येक कार्य के लिए अलग-अलग समय की सीमा को सीमित करें ताकि आपको इसे तेज़ी से पूरा करने के लिए मजबूर किया जाएगा आप प्रत्येक कार्य के लिए समय की मात्रा को छोटा करके इसे धीरे से कर सकते हैं जब तक आप एक इष्टतम बिंदु तक नहीं पहुंच पाते, जहां आप दम महसूस नहीं करते हैं, लेकिन आपके पास अपना समय बर्बाद करने या बर्बाद करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।

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सूची पूरी हो जाने के बाद खुद को इनाम दें। एक बार जब आप अपनी सूची में सभी कार्यों को पार कर लेते हैं, आमतौर पर आपके कार्यदिवस के अंत में, आपको खुद को एक छोटा पुरस्कार देना चाहिए यह एक अच्छा रात का खाना, एक ग्लास वाइन या मजेदार और आराम करने के लिए खाली समय हो सकता है पुरस्कृत गारंटी देगा कि आपके पास हर दिन अपने सभी कार्यों को पूरा करने के लिए एक प्रोत्साहन है।

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हर एक या दो घंटे में 10 मिनट का ब्रेक लें। एक या दो से अधिक घंटे कार्य या समूह के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। हर एक या दो घंटे के 10 मिनट के ब्रेक के बारे में सुनिश्चित करें ताकि आपको तनाव या तनाव महसूस न हो। छोटे ब्रेक के दौरान, आपको रोकना और कार्यालय के चारों ओर घूमना या ब्रेक रूम में किसी सहकर्मी से बात करना चाहिए। आप एक कॉफी के लिए जा सकते हैं या जल्दी चलने के लिए जा सकते हैं यह प्रयास करें कि बाकी 10 मिनट या उससे कम समय तक रहता है ताकि आपका शेड्यूल शेष राशि से बाहर न हो जाए

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प्रत्येक कार्य को पहली बार सही करने का प्रयास करें। जल्दी में अपने कार्यक्रम को पूरा करने और प्रत्येक कार्य को शीघ्रता से निपटने की कोशिश करने के बजाय, प्रत्येक को सही ढंग से पहली बार करने के लिए समय ले लो। आपके ईमेल के साथ दौड़ने से मेल एक्सचेंज जारी रह सकता है, खासकर यदि आप ग्राहक को गुप्त और भ्रमित ईमेल भेजते हैं। धीमा और स्पष्ट ईमेल लिखने के लिए कुछ समय ले लो या अपने स्कूल के अभिलेखों को सावधानीपूर्वक पढ़ना कार्य सही ढंग से करना पहली बार लंबे समय में आपको बहुत समय बचा सकता है।

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किसी मित्र या सहकर्मी से पूछें ताकि आप अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। कभी-कभी हमें हाथों के कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए दूसरों के समर्थन की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि आप अपने शेड्यूल पर बने रहने के लिए आपको हर दो घंटे की जांच करने के लिए किसी करीबी दोस्त, माता-पिता, एक भाई या एक सहयोगी से पूछें।

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अपना फोन म्यूट करें और इंटरनेट बंद करें यदि संभव हो, तो अपने काम के दिनों में कम से कम एक घंटे चुनें जहां आप अपने फोन को म्यूट करते हैं और अपना इंटरनेट कनेक्शन बंद कर देते हैं। यह आपको उस काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दे सकता है जिसे पूर्ण एकाग्रता के साथ किया जाना चाहिए और आपके फोन या इंटरनेट से कोई व्याकुलता नहीं है।

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अपने चारों ओर के लोगों को पता चले कि उन्हें आपको बीच में नहीं डालना चाहिए। दूसरों को विचलित करने या दूसरों के लिए विचलित करने के लिए प्रोत्साहित न करें, अपने आस-पास के सभी को यह बताएं कि आप काम कर रहे हैं। आप अपना दरवाजा बंद करके या एक व्यस्त संकेत डालकर ऐसा कर सकते हैं आप कार्यालय में एक ईमेल भेज सकते हैं ताकि हर किसी को याद दिलाया जा सके कि कार्यालय में चुप काम का समय निश्चित समय है।

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अपनी दिनचर्या से नहीं हटने का प्रयास करें एक बार जब आप एक सूची या कार्य शेड्यूल स्थापित कर लेते हैं और विक्षेपणों को समाप्त करने के लिए सुरक्षा को लागू किया है, इच्छाशक्ति का उपयोग करें और अपने रूटीन पर चिपकाकर ध्यान केंद्रित करें ज्यादातर लोग अच्छी तरह से बिताए गए समय और समय के बीच अंतर को पहचान सकते हैं, इसलिए समय बर्बाद करने के लिए एक जाल में गिरने से बचने की कोशिश करें। अपने शेड्यूल पर झुकें और दिन के अंत में आप उपलब्धि की भावना और अच्छी तरह से बिताए समय का स्वाद ले सकेंगे।