कैसे प्रभावी रूप से संवाद करने के लिए

यह एक खुला और अंतरंग बातचीत की सुविधा देता है सही जगह चुनें, जो कि खुले, पनपने और परिपक्व होने के लिए संचार की स्वतंत्रता प्रदान करता है अगर आपको किसी को कुछ अच्छी तरह से नहीं बताया जा सकता है (जैसे कि मौत या ब्रेक की खबर), तो इसे सार्वजनिक रूप से, सहयोगियों या अन्य लोगों के करीबी न करें। एक निजी स्थान पर संचार करते समय व्यक्ति को सम्मान और विचारशील बनें। यह आपको बातचीत को व्यापक बनाने और पारस्परिक समझ में विकसित करने के लिए जगह प्रदान करेगा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि बातचीत सही तरीके से काम करती है।

विकर्षण को हटा दें बंद करें सभी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस जो बातचीत में बाधा डाल सकते हैं अगर फोन की घंटी बजती है, पहले हंसते हैं, तो तुरंत इसे बंद कर दें और बात करना जारी रखें। बाहरी एकाग्रता को बाधित न करें। वे आपको और आपके श्रोता दोनों को विचलित कर देंगे और निश्चित रूप से संचार समाप्त करेंगे।

बहुत स्पष्ट रहें शुरुआत से, यह स्पष्ट कर दें कि आप जानकारी प्रसारित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य अन्य लोगों को सूचित करना, जानकारी प्राप्त करना या कोई कार्रवाई आरंभ करना हो सकता है यदि लोग अग्रिम में जानते हैं कि आप संचार से क्या अपेक्षा करते हैं, तो चीजें आसानी से प्रवाहित होंगी।

विषय से बाहर मत जाओ एक बार जब आप तीन मुख्य बिंदुओं को व्यक्त करने के लिए शुरू करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि जो कुछ भी आप कहते हैं वह संदेश उस संदेश से संबंधित होता है जिसे आप संवाद और पुन: मजबूत करने की कोशिश कर रहे हैं। यदि आप पहले से ही विषय के बारे में सोच चुके हैं और आवश्यक पहलुओं को सघन कर चुके हैं, तो संभव है कि प्रासंगिक वाक्यांश आपके मन में आते हैं। अपने अंक को रेखांकित करने के लिए उन्हें इस्तेमाल करने से डरो मत। यहां तक ​​कि भरोसेमंद और प्रसिद्ध वक्ताओं फिर से उनकी कुंजी लाइनों का दोबारा इस्तेमाल करते हैं और उनके प्रवचन को बल देते हैं और उन्हें मजबूत करते हैं। सामान्य संदेश को स्पष्ट और प्रत्यक्ष स्तर पर रखने के लिए मत भूलना

अपने श्रोता को धन्यवाद। सुनने या जवाब देने के लिए समय के लिए व्यक्ति या समूह का धन्यवाद आपके संचार के परिणाम के बावजूद, भले ही आपकी बात या चर्चा का जवाब आपकी उम्मीद न हो, सभी को टिप्पणियों और समय को ठीक से देखकर इसे विनम्रतापूर्वक समाप्त करें।

अपने शब्दों को अच्छी तरह से बताएं अपने संदेश को स्पष्ट और स्पष्ट रूप से व्यक्त करना महत्वपूर्ण है ताकि यह एक तरह से पहुंचा जा सके जो सभी श्रोताओं के लिए समझा जा सके। लोग आपके शब्दों को याद करेंगे क्योंकि वे तुरन्त समझेंगे कि आप क्या कहते हैं। इसके लिए, आपको अधिक जटिल वाक्यों का उपयोग करने के बजाय उन्हें स्पष्ट और सरल तरीके से संचारित करना होगा।

स्पष्ट रूप में. एक खंड पर बोलें जो हर किसी को आपकी बात सुनने की अनुमति देता है और बहुत चुप या संदर्भ से बाहर होने की छाप नहीं देता है। किसी भी प्रकार की गलतफहमी से बचने के लिए महत्वपूर्ण बिंदुओं को सही तरीके से सही ढंग से व्याख्या करने के लिए सावधान रहें। अगर बड़बड़ा एक रक्षात्मक आदत है जो आप उपयोग करते हैं क्योंकि आप संचार के डर के शिकार होते हैं, तो आईने के सामने घर पर अपने संदेश का अभ्यास करें। कभी-कभी, उन बातों के बारे में बात करना बेहतर होता है कि आप उन लोगों के साथ संवाद करना चाहते हैं जिनके साथ आप सहज महसूस करते हैं। यह कदम आपके मन में संदेश को मजबूत करता है ध्यान रखें कि आपकी अभिव्यक्ति का कोई भी अभ्यास या परिशोधन आपको आत्मविश्वास विकसित करने में सहायता करेगा।

ध्यान से सुनो और सुनिश्चित करें कि आपके चेहरे का भाव आपके हित को दर्शाते हैं। सक्रिय रूप से सुनो. याद रखें कि संचार दो-तरफा सड़क है और जब आप बात करते हैं, तो आप सीख नहीं करते सक्रिय रूप से सुनकर, आप अपने संदेश की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं जो आपके श्रोता को पहुंचता है और चाहे उसे इसे सही तरीके से प्राप्त किया जाए या फिर उसे संशोधित करने की आवश्यकता हो। यदि आपके दर्शकों को भ्रमित होता है, तो अक्सर उनसे कहने के लिए उपयोगी होता है कि आपने अपने स्वयं के शब्दों का उपयोग करने के लिए क्या कहा है। इससे आप क्या करने की कोशिश कर रहे थे, इस बारे में ग़लत विचारों को पहचानने और उन्हें सही करने में मदद कर सकते हैं।

अपनी आवाज़ ध्वनि रोचक बनाओ एक नीरस आवाज़ कान के लिए सुखद नहीं है, इसलिए संचार में सुधार करने के लिए अच्छा संचारकों का इस्तेमाल अलग-अलग होता है। नोर्मा माइकल ने सिफारिश की है कि आप:

इसके अलावा, अपने शरीर की भाषा के साथ स्पष्ट और स्पष्ट होना चाहिए। चेहरे के भाव का उपयोग जानबूझकर करें सौम्य, सुखद और जागरूक चेहरे का भाव का उपयोग करके श्रोता में जुनून और सामान्य सहानुभूति को प्रतिबिंबित करने का प्रयास करें। नकारात्मक चेहरे के भाव से बचें, जैसे भैया या भौहें उठाना क्या नकारात्मक है या नहीं, उस संदर्भ पर निर्भर करेगा जिसमें आप खुद को पा सकते हैं, खासकर यदि हम सांस्कृतिक संदर्भ के बारे में बात करते हैं, तो अपनी स्थिति पर खुद का आधार रखें।

श्रोता की आंखों में देखकर संवाद करें। नेत्र संपर्क रिश्तों को विकसित करता है, लोगों को समझाने में मदद करता है कि आप भरोसेमंद हैं और रुचि दिखाते हैं। किसी वार्तालाप या प्रस्तुति के दौरान, अन्य व्यक्ति को आंखों में देखने और उचित अवधि के लिए संपर्क बनाए रखना महत्वपूर्ण है। हालांकि, इसे ज़्यादा नहीं करना सावधान रहें एक समय में प्राकृतिक के भीतर दृश्य संपर्क, लगभग 2 से 4 सेकंड का उपयोग करें।

श्वास का प्रयोग करें और आपकी सुविधा पर रोकें। ब्रेक में एक शक्ति है साइमन रेनॉल्ड्स का कहना है कि पॉज़िंग ने दर्शक को झुकाव और सुनो। यह आपके अंक पर जोर देने में मदद करता है और श्रोता को उजागर करने का समय देता है। यह आपके संचार को अधिक समझदार के रूप में समझने में मदद करता है और आपके भाषण को अवशोषित करने और आराम से आसान बनाता है।

इस बारे में सोचें कि आपके इशारों का व्याख्या कैसे किया जाता है आपके हाथों से इशारों को सावधानी से उपयोग करें जब आप बोलते हैं, तो आपके हाथ क्या कहें कुछ बिंदुओं के संकेत (खुले जेस्चर) को उजागर करने के लिए कुछ हाथ इशारों बहुत प्रभावी हो सकती हैं, जबकि अन्य कुछ श्रोताओं के लिए एक व्यंग्य या आक्रामक हो सकते हैं और वार्तालाप या सुनने का कार्य बंद कर देते हैं (बंद जेस्चर)। यह देखने के लिए कि आप उनका व्याख्या कैसे करते हैं, किसी अन्य स्पीकर के हाथों के इशारों को देखने के लिए भी उपयोगी है। प्रभावी और मनमोहक लगता है कि उन लोगों का अनुकरण ध्यान रखें कि सबसे प्रभावी इशारों प्राकृतिक, धीमी और जोरदार हैं

अपने अन्य शारीरिक संकेतों का नियंत्रण रखें अपने भटकते हुए नज़रों पर ध्यान दें, अपने हाथों को अपने कपड़े से, अपने निरंतर साँस लेने के लिए, अपने आंदोलनों में और इतने पर। ये छोटे इशारे आपके संदेश की प्रभावशीलता को कम करते हैं और कम करते हैं I

दूसरे व्यक्ति को सुनो उसे कहें कि वह कैसा महसूस करता है रुको जब तक आप पूरी तरह से अपनी बारी शुरू करने से पहले पूरी तरह से खत्म कर दिया है

एक शांत आवाज के साथ बोलो दूसरे व्यक्ति या उनके कार्यों के बारे में चिल्लाने और आरोपों को मत करो

उसे पता चले कि आपने अपनी राय की बात सुन ली है और आप उसकी राय को समझते हैं। समय बिताने के लिए जैसे "अगर मैं सही ढंग से समझा, तो आप कहते हैं ..."।

हर कीमत पर चर्चा समाप्त करने की कोशिश मत करो। यदि व्यक्ति कमरे को छोड़ता है, तो उनका पालन न करें। उसे ऐसा करने दो और वापस आएँगे जब वह शांत हो जाती है और बात करने के लिए तैयार हो जाती है।

आखिरी शब्द की कोशिश मत करो एक बार फिर, यह एक पावर संघर्ष का कारण बन सकता है जो तीव्र होता है और कभी समाप्त नहीं होता। अवसर पर, आपको यह स्वीकार करना होगा कि आगे बढ़ने के लिए आप सहमत नहीं हैं।