चीजें तेजी से कैसे करें
चाहे आप एक समय सीमा का सामना कर रहे हों या बस कुछ समय बर्बाद न करने की कोशिश कर रहे हों, थोड़ा अधिक ध्यान और इच्छाशक्ति आपको अपने कार्यों को जल्दी से पूरा करने में मदद करेगी
सामग्री
- चरणों
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- युक्तियाँ
चरणों
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योजना के लिए थोड़ी सी समय लें यद्यपि प्लानिंग आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं हो सकती है, यहां तक कि एक या दो मिनट भी जो आप की योजना बनाते हैं कि आपको क्या करना है, आप अपने लक्ष्य को तेजी से प्राप्त करने में सहायता कर सकते हैं।
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करने के लिए चीजों की एक सूची बनाओ समझें कि आपको क्या करना है आप विशिष्ट प्रकार के कार्यों के लिए इस सूची को अपने सिर में रख सकते हैं।
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सूची को छोटा करने के लिए आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे करें क्या आप कुछ भी प्रतिनिधि कर सकते हैं? क्या आप सहायता मांग सकते हैं? क्या ऐसा कुछ है जो आप बाद में कर सकते हैं, या शायद समय सीमा के बाद? क्या ऐसा कुछ है जो आप पूरी तरह से कूद सकते हैं? क्या वहाँ शॉर्टकट हैं जो आप ले सकते हैं या जिस तरीके से आप इस प्रक्रिया को गति दे सकते हैं? आप अधिक समय के लिए पूछ सकते हैं?
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अपनी प्राथमिकताओं को पहचानें और उन्हें नीचे लिखें। यह प्रक्रिया औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती है जैसे आप चाहें, लेकिन आप आमतौर पर कुछ कार्य करेंगे जो दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं और यह महत्वपूर्ण है कि आप इन कार्यों पर पहले ध्यान दें।
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उन समय-सीमाओं का ध्यान रखें जिनके साथ आप काम कर रहे हैं। यदि मध्यवर्ती उद्देश्य हैं, तो मध्यकाल दें, भले ही वे अनुमानित हों।
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अपनी मंशाओं का ध्यान रखें नकारात्मक मूल्यों के बजाय उन्हें सकारात्मक मूल्य (एक कक्षा में एक अच्छा ग्रेड प्राप्त करें, एक समस्या का समाधान) के रूप में स्थापित करने की कोशिश करें (एक ग्राहक खोना न भूलें, परेशान हो)। आपकी प्रेरणा आपकी गति, अतिरिक्त प्रयास और दृढ़ संकल्प को बढ़ावा देगी कि आपको कार्यों को दूर करने की आवश्यकता होगी।
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शुरू होता है। यदि यह शुरू करना मुश्किल है, तो एक छोटा सा हिस्सा है जो आपको कार्य करने के लिए प्रेरित करेगा। आम तौर पर, कोई भी शुरुआत नहीं शुरू करने से बेहतर है, भले ही यह आदर्श नहीं है।
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जितनी जल्दी हो सके और कुशलता से काम करें। अपनी काम की गति को संतुलित करें ताकि आप इतनी तेज़ी से काम नहीं कर सकें कि आप गलती करते हैं जो आपको और अधिक समय खर्च करते हैं।
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ब्रेक ले लो समय परमिट के रूप में, आराम करने के लिए छोटे ब्रेक ले लो कई दिनों की एक परियोजना के लिए, इसका अर्थ है पर्याप्त नींद लेने के लिए ताकि आप जाग और ध्यान केंद्रित कर सकें। एक दिवसीय प्रोजेक्ट के लिए, कुछ घंटों में हर घंटे आपको खाने, पर्याप्त पानी पीना, बाथरूम जाना, खिंचाव (यदि आपका कार्य आसीन है) या अपनी सांस (यदि शारीरिक रूप से सक्रिय है) को पकड़ने की इजाजत देगी।
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अनुशासित रहें फोकस, लगातार और लगातार हो यह आपके कार्य को यथासंभव कुशलतापूर्वक पूरा करने में मदद करेगा।
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अपनी उपलब्धियों का जश्न मनाने और जैसे ही आप समाप्त हो जाते हैं, कुछ आराम प्राप्त करें।
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कोई अनुवर्ती कार्य करें अन्य लोगों को बताएं कि आप पूरा कर चुके हैं और उन्हें अगले चरण के साथ जारी रखने के लिए उन्हें कोई जानकारी दें
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जल्दबाजी से बचने के लिए उपाय करें अपने काम पर आगे बढ़ो
युक्तियाँ
- अपनी योजना को छोडने की कोशिश करें, लेकिन स्थिति, प्राथमिकताओं या आवश्यकताओं को बदलते हुए इसे बदलने के बारे में अनवरत न हो।
- ट्रिम करने के लिए कुछ आसान कोई अप्रासंगिक बातचीत है यदि आप दूसरों के साथ मिलकर अपने कार्यों की योजना या समन्वय करने की ज़रूरत है, तो करें, लेकिन हर किसी को याद रखें कि बातचीत को न्यूनतम आवश्यक रखने के लिए। अन्यथा, एक दिन में दोपहर के भोजन के लिए वार्तालाप सहेजें जब आप मुसीबत में न हों।
- यदि आप अपने लक्ष्यों को चुनते हैं, तो उन्हें बुद्धिमानी से चुनें अपने आप को परीक्षण करने के लिए ठीक है, लेकिन ऐसे लक्ष्य चुनें जिन्हें आप अपने कौशल और आपके लिए उपलब्ध संसाधनों के साथ उचित रूप से प्राप्त कर सकते हैं।
- गुणवत्ता बलिदान न करने का प्रयास करें, लेकिन पूर्णतावाद पर जोर न दें कई बार, एक पर्याप्त परिणाम समय पर जारी किया जा सकता है।
- देने से पहले दो बार सोचो। अक्सर, एक बाधा को आगे बढ़ाने के लिए आपको जारी रखने के लिए अधिक गति मिलेगी।
- यदि संभव हो तो, जल्दी करने की आवश्यकता से बचें। अपने कार्यों को नियोजित करने में आवश्यक समय शामिल करने का प्रयास करें यदि आप समय से भाग चुके हैं, तो यह दुनिया का अंत नहीं है जितनी भी आप कर सकते हैं उतना जितना भी हो सके उतना ही ज़रूरी है कि सबसे महत्वपूर्ण चीजें पहले करें।
- हालांकि, एक छोटे से अनौपचारिक योजना अक्सर किसी भी कम समय के लिए तैयार होती है, जो यह खपत करती है योजनाओं को पूर्ण करने की आवश्यकता नहीं है, केवल एक गाइड के रूप में सेवा करने के लिए पर्याप्त है।
- अपने आप को बहुत अभिभूत नहीं होने दें यदि आप बहुत अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो थोड़े समय का ब्रेक ले लो (भले ही वह गहरी साँस लेने के लिए पर्याप्त है), अपने विचारों और ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करें, और कार्य के एक छोटे से हिस्से पर ध्यान दें।
- अधिकांश कार्यों को अभ्यास के साथ तेज़ और आसान बना दिया जाता है, विशेष रूप से निम्न स्तर वाले यदि आपके कार्यों को कंप्यूटर पर केंद्रित किया जाता है, उदाहरण के लिए, कीबोर्ड पर टाइप करने के लिए सीखने का प्रयास करें और आदेशों का स्पष्ट रूप से उपयोग करें ताकि आप अपनी ऊर्जा उच्च-स्तरीय कार्यों पर केंद्रित कर सकें।
- यदि आप तेजी से काम करके समय बचाते हैं, तो आप कम प्राथमिकताओं को संबोधित करने के लिए अतिरिक्त समय का उपयोग कर सकते हैं, एक और नौकरी कर सकते हैं या पिछली संकट में आपकी मदद करने वाले लोगों की मदद कर सकते हैं।
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