तेजी से काम कैसे करें
इस व्यस्त दुनिया में, ऐसा लगता है कि दिन के हर घंटे को गिनना होगा। यदि आप अपना सबसे अधिक समय बनाना चाहते हैं, तो अच्छी गुणवत्ता को खोए बिना, तेज और अधिक कुशलतापूर्वक काम करना महत्वपूर्ण है। चाहे आपको कार्यालय या विद्यालय के काम या घर का काम करना है, ये युक्तियां आपको दिखाती हैं कि आपको तेज़ी से कैसे काम करना है और आपको क्या करना है इसकी सूची में अधिक अंक हासिल करना है।
सामग्री
चरणों
भाग 1
एक योजना बनाएं1
दैनिक योजना बनाएं सबसे महत्वपूर्ण उपाय आप तेजी से और अधिक कुशलता से काम करने के लिए ले जा सकते हैं दिन की शुरुआत से पहले एक योजना स्थापित करना है
- अपने दिन की रात को पहले तैयार करें और अपने सभी अध्ययन सामग्रियों को डालकर या आप जो हासिल करना चाहते हैं, उनके कार्यों की सूची बनाकर अपने डेस्क को तैयार करें। तो जैसे ही आप अगली सुबह शुरू करते हैं, आप शुरू कर सकते हैं
- एक नोटबुक, एक डिजिटल योजनाकार या कैलेंडर में अपनी दैनिक योजना लिखें। उन्हें अपनी स्मृति में छोड़ने के बजाय कार्यों को लिखना आपको उन्हें याद रखने और वास्तव में उन्हें पूरा करने में मदद करेगा।
- एक दिन में जो कुछ भी करने की योजना है, उसे नीचे लिखे जाने से आपको परेशान नहीं होने में मदद मिल सकती है और जितना भी समय आपके हाथ में हो सकता है, उससे भी अधिक मान लें। महत्वाकांक्षी होना अच्छा है, लेकिन यह भी एक वास्तविक दैनिक योजना है कि आप बाहर ले जा सकते हैं महत्वपूर्ण है।
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प्रत्येक दिन एक विषय दें यदि आप समझते हैं कि आप एक ही समय में कई अलग-अलग उद्देश्यों या कई नौकरियां भी सोच रहे हैं, तो अपने दिनों को विषयों में अलग करने और एक समय पर उन पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में सोचें।
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दिन के घंटों को विभाजित करें अपने कार्य दिवस को उचित समय में विभाजित करके अपने आप को व्यवस्थित करें और उस अवधि के दौरान केवल कुछ कार्य करने की योजना बनाएं।
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होना सीखें मल्टीटास्किंग ठीक से। यह रणनीति दोधारी तलवार हो सकती है: थोड़े समय में कई कार्य समाप्त करने या आपके समय और ध्यान को बहुत फैलाने के लिए उपयोगी हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप खराब गुणवत्ता वाले काम होंगे। यदि आप लाभ काटना चाहते हैं और मल्टीटास्किंग के नुकसान से बचने के लिए चाहते हैं, तो इन रणनीतियों का पालन करें:
भाग 2
लक्ष्य निर्धारित करें1
छोटे लक्ष्य रखो अपने आप को छोटे दैनिक लक्ष्य निर्धारित करने से आपको ध्यान केंद्रित रहने में मदद मिलेगी, अधिक कुशलता से कार्य करें और ऊर्जा प्राप्त करें जैसे आप अपने कार्य दिवस के साथ आगे बढ़ते हैं।
- छोटे कार्यों को खरीदारी या कामों जैसे रास्ते से निकालकर, आप उस दिन के बाद के बड़े कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं।
- अगर आपके पास दीर्घकालिक लक्ष्यों या बड़ी परियोजनाएं हैं, तो उन छोटे लक्ष्यों में विभाजित करें, जिन्हें आप आगे बढ़ सकते हैं और छोटे चरणों या चरणों की श्रृंखला में सामना कर सकते हैं। इससे आपको यह महसूस करने में मदद मिलेगी कि आप अपना काम पूरा कर रहे हैं, जिससे आप आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करेंगे।
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कार्यों को प्राथमिकता दें अपनी प्राथमिकता के आधार पर कामों को छंटनी एक समान सूची नहीं है जो आपको करना है। इसके बजाए आप उन कार्यों को वर्गीकृत करेंगे जिन्हें आप करना है और आप उन लोगों को प्राथमिकता देंगे जो छोटे या अधिक प्रबंधनीय हैं, या अधिक दबाव और महत्वपूर्ण हैं
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आगे की योजना बनाएं छोटी अवधि की दैनिक योजना में महारत हासिल करने के बाद, आप अपने काम और बाद में अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए दीर्घकालिक योजनाएं शुरू कर सकते हैं।
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रोक स्थगित करना. हम में से बहुत से लोग (विशेष रूप से जिन चीज़ों को हम पसंद नहीं करते हैं) करते हैं और यह हमारे उत्पादकता के साथ-साथ हमारे काम की समग्र गुणवत्ता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं।
भाग 3
अपना काम और गैर-कार्य समय प्रबंधित करें1
स्टॉपवॉच का उपयोग करें जब आप काम करते हैं। व्यापार में एक अवधारणा "पार्किंसंस कानून" जिसमें कहा गया है कि "काम समय इसके पूरा होने के लिए उपलब्ध को भरने के लिए फैलता है" के रूप में जाना जाता है। दूसरे शब्दों में, यदि आप किसी कार्य को अनिश्चित काल तक पूरा करने के लिए आवश्यक समय की अनुमति देते हैं, तो आप इसे पूरा करने के लिए लगभग हमेशा अधिक समय लगेगा अगर आपने सख्त समय सीमा स्थापित की थी।
- स्टॉपवॉच या किसी अन्य प्रकार के टाइमर का उपयोग करें, जब आप प्रत्येक कार्य पर खर्च करते हैं।
- लक्ष्यों को सेट करें और इस प्रयास को एक गेम में बदल दें। यदि आप घड़ी को हरा करने की कोशिश करते हैं, तो आप बहुत तेज़ काम करेंगे।
- कम से कम दस मिनट में मामूली कार्य करने का प्रयास करें आम तौर पर इस सलाह का पालन करके आप प्रतिदिन एक अतिरिक्त 90 मिनट पा सकते हैं। आप आश्चर्यचकित होंगे कि ईमेल लेखन जैसे महत्वहीन कार्यों पर कितना समय व्यर्थ है!
- इस तरह से काम करने से आपको काम का "प्रवाह" विकसित करने में मदद मिल सकती है, कुछ ऐसे व्यवहारिक मनोवैज्ञानिकों ने सिद्धि, उत्पादकता और खुशी की भावना के रूप में वर्णित किया है।
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सुबह और सप्ताहांत को "आप" के लिए एक समय बनाएं। यह विरोधाभासी लग सकता है, लेकिन अगर आप दिन के दौरान और सप्ताह में थोड़ी सी समय अलग करते हैं तो आप अपनी उत्पादकता और काम करने की अपनी क्षमता बढ़ा सकते हैं।
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अपना होमवर्क करो स्कूल या कार्यालय का वातावरण आपके काम को अग्रिम करने के लिए आदर्श नहीं है क्योंकि यह शोर हो सकता है या विकर्षण से भरा हो सकता है। इसका विरोध करने के लिए, अपने घर में थोड़ा काम करें, और इसे शांति और शांति में समाप्त करें।
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Video: 5 मिनट में दिमाग तेज करें - Improve Memory Brain Power - Dimag Tej Karne Ke Tarike
आपके आराम के समय के दौरान डिस्कनेक्ट करें कभी-कभी हमारे दिमाग काम भी कर सकते हैं, जब हम शारीरिक रूप से नहीं करते हैं, जिससे थकान हो सकती है, और सामान्य रूप से कम उत्पादन और काम की गुणवत्ता।
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