कार्यस्थल पर टीम निर्माण के लिए दिशानिर्देश कैसे विकसित करें
काम पर टीम निर्माण के लिए अच्छी तरह से विकसित दिशानिर्देश लक्ष्यों को प्राप्त करने, प्रक्रिया दक्षता और कार्यकर्ता संतुष्टि को बढ़ाने में मदद करता है समूह लक्ष्यों को स्पष्ट करना, स्पष्ट संरचनाएं और भूमिकाएं बनाना, और स्पष्ट संचार चैनल स्थापित करने और कार्य करने के लिए महत्वपूर्ण कदम हैं। जब श्रमिक अपनी भूमिकाओं के बारे में स्पष्ट हैं और समग्र लक्ष्य में उनके योगदान के बारे में आश्वस्त महसूस करते हैं, तो संगठन का कार्य अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी रूप से प्रगति करता है। कार्यस्थल में टीम के निर्माण के लिए दिशानिर्देशों को विकसित करने के लिए यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं।
सामग्री
चरणों
विधि 1
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एक स्पष्ट लक्ष्य और मिशन की स्थापना अपनी टीम के लक्ष्य को एक विशिष्ट तिथि पर एक उत्पाद का एक नया संस्करण लांच कर सकता है। मार्केटिंग योजना बनाने के लिए या लक्ष्य बाजार अनुसंधान का संचालन करने के लिए हो सकता है भविष्य के लक्ष्य के बारे में यथासंभव विशिष्ट रहें
- सभी टीम के सदस्यों को लिखित रूप में लक्ष्य वितरित करें आदर्श रूप में, आप एक टीम बैठक में व्यक्तिगत रूप से यह करना इतना है कि वे किसी भी सवालों और चिंताओं का जवाब कर सकते हैं। एक लक्ष्य बैठक समूह या कंपनी की दिशा पर आम सहमति विकसित करने में भी मदद करती है
विधि 2
एक प्रभावी संचार प्रणाली की स्थापना
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टीम बैठकों के लिए विस्तृत संचार नियम। नियमों में शामिल हो सकते हैं जब टीम का दूसरा सदस्य बोल रहा है, टीम मीटिंग के दौरान योगदान दे रहा है, स्पष्ट रूप से बोल रहा है, अपमानजनक या अपमानजनक भाषा का इस्तेमाल करने से बचा रहा है
- टीम चर्चाओं में व्यक्तिगत योगदान कैसे बढ़ाएं ईमेल द्वारा, फोन सम्मेलनों में या व्यक्ति में, टीम के सदस्यों को यह महसूस करना चाहिए कि उनकी राय महत्वपूर्ण हैं। आप लोगों को बैठकों के दौरान योगदान देने के लिए कॉल कर सकते हैं या अग्रिम ईमेल भेज सकते हैं ताकि उन्हें टीम की रिपोर्ट तैयार करने और वितरित करने के लिए कहें।
- सभी प्रासंगिक भाषा और शब्दावली परिभाषित करता है उदाहरण के लिए, वे एक समूह के रूप में सहमत हो सकते हैं ताकि संचार दक्षता में वृद्धि हो सके। विभिन्न विभागों से टीम के सदस्यों को सवाल पूछने और अज्ञात अभिव्यक्तियों और शब्दावली के बारे में स्पष्टता प्राप्त करने का अवसर प्रदान करें।
- टीम की बैठकों पर हावी होने से समान लोगों (1 या 2) को रोकें एक व्यक्ति कितनी बात कर सकता है पर एक समय सीमा निर्धारित करें, या विशेष रूप से चुप करने वाले टीम के सदस्यों को एक चर्चा प्रस्तुत करने या उससे संबोधित करने के लिए कहें
विधि 3
स्पष्ट संरचनाओं और भूमिकाएं स्थापित करें
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कार्यों की एक सूची बनाओ लिखित रूप में सभी प्रक्रियाओं और योजनाओं को स्पष्ट करें और प्रत्येक व्यक्ति की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करें।
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कौशल विकास और टीम वर्क को बढ़ाने के लिए वैकल्पिक भूमिकाएं जब कोई टीम सदस्य नई भूमिका में काम करता है, तो वह दूसरों की जिम्मेदारियों के लिए प्रशंसा करता है और नए कौशल सीखता है। उदाहरण के लिए, जब छोटे समूहों में काम करते हैं, प्रत्येक सप्ताह एक अलग व्यक्ति समूह की बैठकों की सुविधा प्रदान कर सकता है या बड़े समूह का परिचय कर सकता है
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समय सीमा स्पष्ट करें विशिष्ट कार्य पूरा होने पर प्रत्येक टीम के सदस्य के पास स्पष्ट दिशानिर्देश होने चाहिए।
विधि 4
सहयोग को प्रोत्साहित करें
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टीम के सदस्यों को एक साथ काम करने के लिए प्रेरित करें संगत कार्य शैली के साथ कार्यकर्ताओं से मेल खाने वाला एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर एक निश्चित कार्य को प्राप्त करने के। एक दूसरे से काम करने के लिए टीम के सदस्यों से एक-दूसरे से सीखने के लिए कहें।
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समूह प्रयास को पुरस्कृत करके प्रतिस्पर्धा को कम करें एक टीम में अत्यधिक व्यक्तिवाद से बचें एक परियोजना को पूरा करने के लिए समूह प्रोत्साहन स्थापित करके व्यक्तिगत प्रतियोगिता कम करें। उदाहरणों में एक परियोजना चरण के अंत में समूह उपहार प्रमाण पत्र का आधे दिन बंद या वितरण के साथ पुरस्कृत टीम शामिल है
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समूह कार्य के लिए प्रेरणा बढ़ाएं समूह सौहार्द बढ़ाने के लिए टीम की सामाजिक गतिविधियों की योजना बनाएं
विधि 5
समस्याओं को हल करने के लिए तंत्र स्थापित करता है
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यह विकास और नवाचार करने के अवसरों के रूप में संघर्षों और समस्याओं का फ्रेम करता है। यह सामान्य रूप में टीम के लक्ष्य पर बल देता है और यह बताता है कि दृष्टिकोण के टकराव उपयोगी होते हैं क्योंकि यह अक्सर समृद्ध और अभिनव समाधानों के उभरने की अनुमति देता है।
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यह अनिवार्य बुद्धिशीलता सत्रों की शुरूआत करता है। जब भी समस्याएं उत्पन्न होती हैं या एक हफ्ते में, टीम के सदस्यों को टीम के टकराव, राय और नुकसान के अंतर पर चर्चा करने के लिए इकट्ठा होते हैं
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टीम के सदस्यों को एक ब्रेक दे जब वे एक ठहराव के लिए आते हैं समूह एक समाधान नहीं मिल रहा, तो क्षण भर समस्या दूर स्थानांतरित करने के टीम के सदस्यों को प्रोत्साहित करती है। कभी-कभी लोगों के समाधान होते हैं, जब उनके दिमाग अन्य चीजों पर होते हैं।
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