अपने कार्य दिवस में अधिक समय कैसे प्राप्त करें

संयुक्त राज्य भर के सर्वेक्षणों ने पाया है कि औसत कर्मचारी अपने कार्यदिवस के हर 8 घंटे में से लगभग 2 को खोने के लिए स्वीकार करते हैं। इसमें दोपहर का भोजन और अन्य अनुसूचित विराम शामिल नहीं है। मानव संसाधन प्रबंधकों को आम तौर पर जब मुआवजा की गणना प्रति कर्मचारी खो समय के एक घंटे से भी कम समय लेते हैं, और कई कंपनियों के एक ही धारणा कर्मचारियों के आधार पर श्रम उत्पादकता का स्तर है। यदि आपको लगता है कि आपके पास अपना काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो हो सकता है क्योंकि आपके विचार की तुलना में बर्बाद समय अधिक है।

चरणों

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ईमेल का उत्तर देने में खर्च की गई समय की सीमा को सीमित करें कुछ श्रमिक हर सुबह एक घंटे के बारे में अपने इनबॉक्स की सामग्री से निपटने के बारे में रिपोर्ट करते हैं हर बार कर्मचारी एक ईमेल के द्वारा विचलित होता है, वह इसे पढ़ता है, और जो कार्य कर रहा है वह लौटता है, वह लगभग पांच मिनट खो देता है

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शुरूआती और समाप्ति समय के साथ बैठकों को शेड्यूल करें, जो आपके लिए कवर की जाने वाली सामग्री की मात्रा के लिए यथार्थवादी हैं। सुनिश्चित करें कि सामग्री को आवंटित समय के दौरान कवर किया गया है, और अपने शेड्यूल को समायोजित करने के लिए अपने शेड्यूल पर चिपकाएं यदि आवश्यक वास्तविक समय अनुमान से अलग होता है।

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अपने काम के दिन के दौरान निजी चीज़ों की एक ईमानदार सूची बनाएं इनमें से कुछ चीजें आपको भी महसूस नहीं कर सकती हैं क्योंकि वे एक आदत बन गए हैं। आप जो भी कर सकते हैं उसे हटा दें, और आपको आश्चर्य होगा कि आप कितने खाली समय को ढूंढने जा रहे हैं। कर्मचारी अक्सर रिपोर्ट करते हैं कि वे कार्य के दौरान निम्नलिखित कार्य करते हैं:

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जल्दी काम करने के लिए जाओ, ताकि आप समय पर अपना कार्यदिवस शुरू कर सकें, और दिन के अंत तक काम जारी रख सकें, केवल निर्धारित समय पर रोकें।

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यह सुनिश्चित करने के लिए काम को प्राथमिकता दें कि हर दिन सबसे महत्वपूर्ण तैयार हो। अपने काम का 20 से 30% हाइलाइट करने के लिए रंग कोड का उपयोग करें, या अपने प्रोग्रामिंग में उन्हें पहचानने के लिए एक अन्य विधि खोजें।

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उन नौकरियों या कार्यों को हटा दें जिन्हें आप पाते हैं कि आप सूची के अंत के लिए बार-बार उन्हें भेजते हैं, क्योंकि ये तुच्छ, तुच्छ या अनावश्यक हैं तय करें कि किसी और को बनाने या प्रसन्न करने के लिए अब वे महत्वपूर्ण नहीं हैं

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एक पूर्णतावादी होने से बचें पूर्णतावाद और विस्तार पर अत्यधिक ध्यान कार्यों पर बहुत समय बर्बाद कर सकता है, जब यह आवश्यक नहीं है पूर्णता विलंब का एक रूप बन सकता है

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कई प्रबंधनीय चरणों में बड़ी नौकरियों को विभाजित करके देरी का सामना करें। नौकरी पूर्ण होने तक एक या दो चरणों में मिलने के लिए प्रत्येक दिन का समय निर्धारित करें।