सलाह के लिए पूछने के लिए एक पत्र कैसे लिखें

सलाह लेने की ज़रूरत पूरे जीवन में नियमित रूप से होती है एक नौकरी के लिए, रिश्ते की दुनिया नेविगेट करने, प्रताड़ित करने के साथ काम कर या पहली बार जब आप प्यार में गिर करने के लिए क्या पता चलता है: परिस्थितियों कि अनुसरण कर रहे हैं दूसरों के लिए सलाह के लिए पूछने के लिए आप नेतृत्व कर सकते हैं के अलावा। सलाह लिखित रूप में बातचीत का सामना करने के लिए चेहरे होने से अलग है, इसका मतलब है के रूप में आप के बारे में ध्यान से बातें (और से आगे) लगता है सभी आवश्यक जानकारी प्रदान और सही सवाल पूछना चाहिए के लिए पूछें।

चरणों

विधि 1

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कारण बताएं कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं। अपने आप को शुरू करने के बाद (यदि आवश्यक हो), आपको सीधे बिंदु पर जाना चाहिए आपको अपने पत्र के उद्देश्य को समझाकर शुरू करना चाहिए ऐसे कई तरीके हैं जिनमें आप एक शिक्षित तरीके से एक पत्र शुरू कर सकते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

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जिस सलाह को आप प्राप्त करना चाहते हैं, उसके बारे में विशिष्ट रहें उन 3 से 5 प्रश्नों के बारे में सोचें जो आप चाहते हैं और उन्हें नीचे लिखे। आपको जटिल प्रश्नों की एक लंबी सूची लिखने से बचना चाहिए, जो जवाब देने के लिए कई घंटे लगेंगे। यदि आप उन्हें संक्षिप्त और प्रत्यक्ष रखते हैं, तो उत्तर प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाएगी।

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संक्षेप में बताएं कि आपको अपने लक्ष्य पर प्राप्त करने में समस्या क्यों है यदि आप एक समस्या है या एक स्थिति है कि अपने दम पर हल करने के लिए कोशिश कर रहा बारे में सलाह के लिए पूछने के लिए जाते हैं, लेकिन सफल नहीं है, तो आप संक्षिप्त व्याख्या करना चाहिए आपको बस इतना करना है और क्यों उन उपायों काम करने के लिए नहीं है की कोशिश की क्या।

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संक्षिप्त रहें आप कम से कम होने की संभावना है कि जिस व्यक्ति को आप सलाह मांगते हैं वह प्रतिक्रिया देगा यदि आप एक पत्र बहुत लंबा और विस्तृत भेजते हैं। इसका कारण यह है कि आपको अपने पत्र को पढ़ने और समझने में पर्याप्त समय व्यतीत करना होगा। यदि आप जवाब देते हैं, तो आपको उन सभी समस्याओं का समाधान करने के लिए एक लंबा, अधिक विस्तृत पत्र लिखना पड़ सकता है जो आपने छुआ हैं। जवाब देने की संभावना बढ़ाने के लिए आपको अपने पत्र को कम करना चाहिए, विशेषकर यदि आप उस व्यक्ति को लिखना चाहते हैं जिसे आप अच्छी तरह जानते हैं

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इसमें अंतिम टिप्पणियां शामिल हैं समाप्त करने से पहले, आपको निम्नलिखित को शामिल करना चाहिए: "मैं आपको पहले से धन्यवाद करता हूं।" इसके अलावा, आप कुछ अलग तरीके प्रदान कर सकते हैं जिसमें आप अपने पत्र के बारे में बात करने के लिए संपर्क कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप अंतिम टिप्पणियों में अपनी प्रशंसा दिखाएं। याद रखें कि इस व्यक्ति की आपकी मदद करने का कोई दायित्व नहीं है और यदि आप अपना पत्र पढ़ने के लिए समय निकालते हैं, तो आपको आभारी होना चाहिए।

विधि 2

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एक विदाई शामिल है पत्र का यह हिस्सा (जिसे बंद के रूप में भी जाना जाता है) वह है जहां आप इसे अच्छी तरह से जाना चाहते हैं और उस व्यक्ति का नाम शामिल कर सकते हैं। यदि आप हाथ से पत्र लिखते हैं, तो आप विदाई के नीचे कुछ पंक्तियों को बहुत ध्यान से अपना नाम प्रिंट करने पर विचार कर सकते हैं। उसके बाद, आप इस स्थान पर अपने हस्ताक्षर रख सकते हैं। यदि आप किसी कंप्यूटर पर पत्र लिखते हैं, तो आप विदाई और आपके नाम के बीच कुछ रिक्त स्थान जोड़कर एक ही प्रक्रिया कर सकते हैं। उसके बाद, आपको इसे प्रिंट करने और उसे भेजने से पहले हस्ताक्षर करना होगा।

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अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें पत्र (नीचे आपके नाम के नीचे) के निचले भाग में, आपको अपना फोन नंबर, ईमेल पता और किसी अन्य माध्यम को शामिल करना होगा, जिसके द्वारा वे आपसे संपर्क कर सकते हैं। यदि आपके पास यह जानकारी है तो आपको निश्चित रूप से एक ईमेल पता या फोन नंबर शामिल करना चाहिए। यदि आप डाक सेवा के माध्यम से एक उत्तर की उम्मीद कर रहे हैं, तो आपको लिफाफे के बाहर अपना नाम और पता ध्यान से लिखना सुनिश्चित करना चाहिए।

विधि 3

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सलाह के लिए पूछकर प्राप्त करने की आशा करो। यह तय करने से पहले कि किसने लिखना है, आपको यह निर्धारित करना होगा कि आप वास्तव में आपके पत्र के साथ क्या उम्मीद करेंगे। क्या आप ईमानदारी से बस कुछ सलाह चाहते हैं या हो सकता है कि आप किसी विशेष क्षेत्र के लोगों से मिलने के लिए संपर्कों का एक नेटवर्क बनाने की उम्मीद करें?

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अपने संभावित सलाहकारों की पृष्ठभूमि की जांच करें यदि आप किसी को लिखते हैं जो आप पहले से ही अच्छी तरह जानते हैं, तो आप इस कदम को छोड़ सकते हैं। हालांकि, यदि आप किसी को पता नहीं है जिसे आप नहीं जानते हैं, तो आपको उन्हें उनकी पृष्ठभूमि के बारे में सूचित करना चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि वे आपकी सहायता कर सकते हैं।

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इस कारण का निर्धारण करें कि उस व्यक्ति को आपकी मदद क्यों करनी चाहिए हालांकि परामर्शदाता की नौकरी सलाह देने के लिए ठीक है, ऐसा लगता है कि आप जिस दूसरे लोगों को लिखते हैं, वे दैनिक आधार पर सलाह देने के लिए उपयोग नहीं करते हैं। आपको इस कारण का निर्धारण करना चाहिए कि उस विशिष्ट व्यक्ति को आपकी सहायता करने के लिए तैयार क्यों होना चाहिए और आप इसे सार्थक बनाने के लिए क्या कर सकते हैं आप उसे समझा सकते हैं कि वह अधिक अच्छा योगदान देती है या सेवाओं का आदान प्रदान करती है